การทำให้พนักงานที่อยู่ห่างไกลมีส่วนร่วมเป็นเรื่องยากหรือไม่? อย่าทำเป็นว่าการทำงานจากระยะไกลไม่ใช่เรื่องท้าทาย
นอกจากจะ สวยพลิกเหงานอกจากนี้ยังยากที่จะทำงานร่วมกัน สื่อสารได้ยาก และยากที่จะกระตุ้นตัวคุณเองหรือทีมของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณจะต้องมีเครื่องมือทำงานทางไกลที่เหมาะสม
โลกยังคงไล่ตามความเป็นจริงของอนาคตที่ทำงานจากที่บ้าน แต่คุณอยู่ในนั้น ตอนนี้ - คุณจะทำอย่างไรเพื่อให้ง่ายขึ้น?
เครื่องมือการทำงานทางไกลที่ยอดเยี่ยมจำนวนมากได้เกิดขึ้นในช่วงสองสามปีที่ผ่านมา เครื่องมือทั้งหมดได้รับการออกแบบมาเพื่อให้การทำงาน การประชุม การพูดคุย และพบปะกับเพื่อนร่วมงานที่อยู่ห่างจากคุณหลายไมล์ง่ายขึ้น
คุณรู้จัก Slack, Zoom และ Google Workspace ดีอยู่แล้ว แต่เราได้อธิบายไว้ที่นี่แล้ว 16 อย่างที่ต้องมี เครื่องมือทำงานระยะไกล ที่ช่วยเพิ่มผลผลิตและขวัญกำลังใจของคุณดีขึ้น 2 เท่า
นี่คือตัวเปลี่ยนเกมที่แท้จริง 👇
สารบัญ
เครื่องมือการทำงานระยะไกลคืออะไร?
เครื่องมือการทำงานระยะไกลคือแอปพลิเคชันหรือซอฟต์แวร์ที่ใช้เพื่อทำงานระยะไกลของคุณอย่างมีประสิทธิผล อาจเป็นซอฟต์แวร์การประชุมออนไลน์เพื่อพบปะเพื่อนร่วมงานทางออนไลน์ แพลตฟอร์มการจัดการงานเพื่อมอบหมายงานอย่างมีประสิทธิภาพ หรือระบบนิเวศทั้งหมดที่ทำงานในสถานที่ทำงานดิจิทัล
คิดว่าเครื่องมือการทำงานจากระยะไกลเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดคนใหม่ในการทำงานให้สำเร็จได้จากทุกที่ พวกเขาช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เชื่อมต่อถึงกัน และแม้แต่เซนเล็กๆ โดยไม่ละทิ้งความสะดวกสบายของ PJ ของคุณ (และแมวที่กำลังงีบหลับของคุณด้วย!)
เครื่องมือสื่อสารระยะไกล 3 อันดับแรก
เมื่อพิจารณาว่าเราสื่อสารแบบไร้สายมาเป็นเวลานานก่อนอินเทอร์เน็ต ใครจะคิดว่ามันยังเป็นเรื่องยากที่จะทำเช่นนั้น?
การโทรสะดุด อีเมลหายไป และยังไม่มีช่องทางใดที่ไม่เจ็บปวดเท่ากับการสนทนาแบบเห็นหน้ากันอย่างรวดเร็วในสำนักงาน
เนื่องจากงานทางไกลและแบบไฮบริดยังคงได้รับความนิยมมากขึ้นในอนาคต สิ่งนั้นจะเปลี่ยนไปอย่างแน่นอน
แต่ตอนนี้ นี่คือเครื่องมือทำงานระยะไกลที่ดีที่สุดในเกม 👇
#1. รวมตัว
ความเมื่อยล้าของการซูม เป็นจริง บางทีคุณและทีมงานของคุณอาจค้นพบแนวคิดของนวนิยายซูมในปี 2020 แต่หลายปีผ่านไป มันกลับกลายเป็นความหายนะในชีวิตของคุณ
รวบรวม ที่อยู่ซูมความเมื่อยล้า ให้การสื่อสารออนไลน์ที่สนุกสนาน โต้ตอบได้ และเข้าถึงได้มากขึ้น โดยให้ผู้เข้าร่วมแต่ละคนควบคุมอวาตาร์ 2 มิติของตนในพื้นที่ 8 บิตที่จำลองสำนักงานของบริษัท
คุณสามารถดาวน์โหลดพื้นที่หรือสร้างพื้นที่ของคุณเอง โดยมีพื้นที่ต่างๆ สำหรับการทำงานเดี่ยว งานกลุ่ม และการประชุมทั่วทั้งบริษัท ไมโครโฟนและกล้องจะเปิดเฉพาะเมื่ออวาตาร์เข้ามาในพื้นที่เดียวกันเท่านั้น ทำให้มีความสมดุลที่ดีระหว่างความเป็นส่วนตัวและการทำงานร่วมกัน
เราใช้ Gather ทุกวันที่สำนักงาน AhaSlides และเป็นตัวเปลี่ยนเกมอย่างแท้จริง รู้สึกเหมือนเป็นพื้นที่ทำงานที่เหมาะสมซึ่งพนักงานทางไกลของเราสามารถมีส่วนร่วมในทีมไฮบริดของเราได้
| ฟรี? | แผนชำระเงินจาก… | มีองค์กรให้บริการหรือไม่ |
| ✔ มากถึง 25 ผู้เข้าร่วม | $ 7 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (มีส่วนลด 30% สำหรับโรงเรียน) | ไม่ |
#2. เครื่องทอผ้า
งานทางไกลก็เหงา คุณต้องเตือนเพื่อนร่วมงานอยู่เสมอว่าคุณอยู่ที่นั่นและพร้อมที่จะมีส่วนร่วม ไม่เช่นนั้นพวกเขาอาจจะลืมไป
กี่ ให้คุณเปิดเผยใบหน้าและให้ผู้อื่นได้ยิน แทนที่จะพิมพ์ข้อความที่หลงทางหรือพยายามส่งเสียงดังท่ามกลางเสียงการประชุม
คุณสามารถใช้ Loom เพื่อบันทึกข้อความที่ตัวเองกำลังส่งข้อความและบันทึกหน้าจอไปยังเพื่อนร่วมงาน แทนการประชุมที่ไม่จำเป็นหรือข้อความที่ซับซ้อน
คุณยังสามารถเพิ่มลิงก์ในวิดีโอของคุณ และผู้ชมของคุณสามารถส่งความคิดเห็นและปฏิกิริยาที่กระตุ้นแรงจูงใจให้คุณได้
Loom ภูมิใจในตัวเองที่ไร้รอยต่อมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ด้วยส่วนขยาย Loom คุณจะบันทึกวิดีโอของคุณได้เพียงคลิกเดียว ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดบนเว็บ
| ฟรี? | แผนชำระเงินจาก… | มีองค์กรให้บริการหรือไม่ |
| ✔ มากถึง 50 บัญชีพื้นฐาน | $ 8 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน | ใช่ |
#3. กระทู้
หากคุณใช้เวลาส่วนใหญ่ในการทำงานระยะไกลไปกับการเลื่อนดู Reddit Threads อาจเป็นสำหรับคุณ (ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: ไม่ใช่กระทู้ย่อยของ Instagram!)
เธรดคือฟอรัมในที่ทำงานซึ่งมีหัวข้อสนทนาใน... เธรด
ซอฟต์แวร์สนับสนุนให้ผู้ใช้ยกเลิก 'การประชุมที่อาจเป็นอีเมล' และใช้การสนทนาแบบอะซิงโครนัส ซึ่งเป็นวิธีแฟนซีในการพูดว่า 'การสนทนาในเวลาของคุณเอง'
แล้วมันแตกต่างจาก Slack อย่างไร? เธรดเหล่านี้ช่วยให้คุณจัดระเบียบการสนทนาและติดตามได้ คุณมีอิสระและความยืดหยุ่นมากกว่าเมื่อสร้างบรรทัดเมื่อเทียบกับ Slack และสามารถดูภาพรวมว่าใครบ้างที่มองเห็นและโต้ตอบกับเนื้อหาภายในเธรด
นอกจากนี้ อวตารทั้งหมดบนหน้าการสร้างจะหันไปสนใจเพลงคลาสสิกของ Wii ถ้านั่นไม่คุ้มค่ากับการสมัคร ฉันไม่รู้ว่ามันคืออะไร! 👇
| ฟรี? | แผนชำระเงินจาก… | มีองค์กรให้บริการหรือไม่ |
| ✔ มากถึง 15 ผู้เข้าร่วม | $ 10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน | ใช่ |
เครื่องมือการทำงานระยะไกลสำหรับเกมและการสร้างทีม
อาจดูเหมือนไม่เป็นเช่นนั้น แต่เกมและเครื่องมือสร้างทีมอาจมีความสำคัญที่สุดในรายการนี้
ทำไม? เพราะภัยคุกคามที่ใหญ่ที่สุดสำหรับผู้ปฏิบัติงานระยะไกลคือการตัดขาดจากเพื่อนร่วมงาน
เครื่องมือเหล่านี้มีไว้เพื่อสร้าง การทำงานจากระยะไกลได้ดียิ่งขึ้น!
#4. โดนัท
ของว่างแสนอร่อยและแอพ Slack ที่ยอดเยี่ยม โดนัททั้งสองประเภทนั้นดีที่ทำให้เรามีความสุข
แอพ Slack โดนัท เป็นวิธีที่ง่ายอย่างน่าประหลาดใจในการสร้างทีมในช่วงเวลาหนึ่ง โดยพื้นฐานแล้ว ทุกๆ วัน มันจะถามคำถามสบายๆ แต่กระตุ้นความคิดกับทีมของคุณบน Slack ซึ่งพนักงานทุกคนเขียนคำตอบที่ตลกขบขัน
โดนัทยังฉลองวันครบรอบ แนะนำสมาชิกใหม่ และอำนวยความสะดวกในการหาเพื่อนที่ดีที่สุดในที่ทำงาน ซึ่งก็คือ เริ่มมีความสำคัญขึ้นเรื่อยๆ เพื่อความสุขและผลผลิต
| ฟรี? | แผนชำระเงินจาก… | องค์กรที่มีจำหน่าย? |
| ✔ มากถึง 25 ผู้เข้าร่วม | $ 10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน | ใช่ |
#5. โทรศัพท์กระเทียม
Garlic Phone ครองตำแหน่งอันทรงเกียรติของ 'เกมที่เฮฮาที่สุดที่ออกมาจากการล็อคดาวน์' หลังจากเล่นกับเพื่อนร่วมงานของคุณแล้ว คุณจะเห็นว่าทำไม
เกมดังกล่าวเป็นเหมือน Pictionary ขั้นสูงที่มีการทำงานร่วมกันมากขึ้น ส่วนที่ดีที่สุดคือมันฟรีและไม่ต้องสมัคร
โหมดเกมหลักของมันทำให้คุณได้รับการเตือนให้ผู้อื่นวาดและในทางกลับกัน แต่มีโหมดเกมทั้งหมด 15 โหมด แต่ละโหมดสนุกสุดมันที่จะเล่นในวันศุกร์หลังเลิกงาน
Or ในระหว่าง ทำงาน - นั่นคือการโทรของคุณ
| ฟรี? | แผนชำระเงินจาก… | องค์กรที่มีจำหน่าย? |
| ✔ ลด 100% | N / A | N / A |
#6. เฮ้ทาโก้
การชื่นชมทีมเป็นส่วนสำคัญของการสร้างทีม เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการติดต่อกับเพื่อนร่วมงาน ติดตามความสำเร็จของพวกเขา และรับแรงกระตุ้นในบทบาทของคุณ
สำหรับเพื่อนร่วมงานที่คุณชื่นชม โปรดมอบทาโก้ให้พวกเขา! เฮ้ทาโก้ เป็นอีกหนึ่งแอป Slack (และ Microsoft Teams) ที่ช่วยให้พนักงานแจกทาโก้เสมือนจริงเพื่อกล่าวขอบคุณ
สมาชิกแต่ละคนมีทาโก้ห้าชิ้นให้รับประทานทุกวัน และสามารถซื้อรางวัลด้วยทาโก้ที่พวกเขาได้รับ
คุณยังสามารถสลับกระดานผู้นำที่แสดงสมาชิกที่ได้รับทาโก้มากที่สุดจากทีมของพวกเขา!
| ฟรี? | แผนชำระเงินจาก… | องค์กรที่มีจำหน่าย? |
| ❌ ไม่ | $ 3 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน | ใช่ |
รางวัลชมเชย – เครื่องมือการทำงานระยะไกลเพิ่มเติม
การติดตามเวลาและการเพิ่มผลผลิต
- #7. ฮับสตาฟ เป็นเลิศ เครื่องมือติดตามเวลา ที่รวบรวมและจัดระเบียบชั่วโมงทำงานได้อย่างราบรื่น ส่งเสริมประสิทธิภาพและความรับผิดชอบด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและคุณลักษณะการรายงานที่มีประสิทธิภาพ ความสามารถที่หลากหลายรองรับอุตสาหกรรมที่หลากหลาย ส่งเสริมประสิทธิภาพการผลิตที่ดีขึ้นและการจัดการโครงการที่คล่องตัว
- #8. เก็บเกี่ยว: เครื่องมือติดตามเวลาและออกใบแจ้งหนี้ยอดนิยมสำหรับฟรีแลนซ์และทีมงาน พร้อมฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การติดตามโครงการ การเรียกเก็บเงินลูกค้า และการรายงาน
- #9. ผู้รักษาโฟกัส: เครื่องจับเวลา Pomodoro Technique ที่ช่วยให้คุณมีสมาธิในช่วงเวลา 25 นาทีโดยมีการพักช่วงสั้นๆ ระหว่างนั้น ซึ่งจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
การจัดเก็บข้อมูล
- #10. ความคิด: ฐานความรู้ "สมองที่สอง" เพื่อรวมศูนย์ข้อมูล มีบล็อกที่ใช้งานง่ายและปรับแต่งได้ง่ายเพื่อจัดเก็บเอกสาร ฐานข้อมูล และอื่นๆ
- #11. เอเวอร์โน้ต: แอพจดบันทึกสำหรับรวบรวมไอเดีย จัดระเบียบข้อมูล และจัดการโปรเจ็กต์ พร้อมฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การคลิปเว็บ การแท็ก และการแชร์
- #12. เครื่องทอผ้า: บันทึกหน้าจอพร้อมเสียงบรรยายและให้คุณแชร์วิดีโอกับสมาชิกในทีมได้อย่างง่ายดาย เหมาะสำหรับคำแนะนำและคำแนะนำแบบกราฟิก
- #13. LastPass: ผู้จัดการรหัสผ่านที่ช่วยให้คุณจัดเก็บและจัดการรหัสผ่านสำหรับบัญชีออนไลน์ทั้งหมดของคุณอย่างปลอดภัย
การจัดการสติและความเครียด
- #14. เฮดสเปซ: นำเสนอการทำสมาธิแบบมีคำแนะนำ การฝึกเจริญสติ และเรื่องราวการนอนหลับเพื่อช่วยลดความเครียด เพิ่มสมาธิ และนอนหลับได้ดีขึ้น
- #15. Spotify/แอปเปิล พอดแคสต์: นำหัวข้อที่หลากหลายและเจาะลึกมาสู่โต๊ะของคุณเพื่อมอบช่วงเวลาแห่งการผ่อนคลายผ่านเสียงอันเงียบสงบและช่องที่คุณเลือก
- #16. ตัวจับเวลาข้อมูลเชิงลึก: แอปการทำสมาธิฟรีพร้อมคลังการทำสมาธิพร้อมคำแนะนำมากมายจากครูและประเพณีต่างๆ ช่วยให้คุณค้นหาแนวทางปฏิบัติที่สมบูรณ์แบบสำหรับความต้องการของคุณ
หยุดถัดไป – การเชื่อมต่อ!
ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลที่ทำงานอยู่นั้นเป็นแรงที่ต้องคำนึงถึง
หากคุณรู้สึกว่าขาดการเชื่อมต่อกับทีมของคุณ แต่คุณมีความปรารถนาที่จะเปลี่ยนแปลงสิ่งนั้น หวังว่าเครื่องมือ 16 อย่างนี้จะช่วยคุณลดช่องว่าง ทำงานอย่างชาญฉลาดขึ้น และมีความสุขมากขึ้นในงานของคุณบนอินเทอร์เน็ต
