Ang administratibong katulong ay tila isang kaakit-akit na trabaho sa maraming tao, na may ngiti sa kanilang mga mukha at espiritu ng dedikasyon.
Ang bawat araw ay puno ng isang kasiya-siyang timpla ng mga gawain, walang kahirap-hirap na hinahabi ang mga kumplikado ng buhay opisina nang may pagkapino at kumpiyansa.
Kakayahan sa Mga Kasanayang Pantulong sa Katulong ay isang kinakailangan para sa mga taong hilig na maging isang matagumpay na administrative assistant.
Kaya, ano ang mga kasanayan sa Administrative Assistant na kailangan mong sanayin upang maging epektibong suporta sa iyong koponan at organisasyon? Sumisid tayo sa artikulong ito!
Talaan ng nilalaman
Naghahanap ng tool sa pakikipag-ugnayan sa trabaho?
Ipunin ang iyong asawa sa pamamagitan ng isang masayang pagsusulit sa AhaSlides. Mag-sign up para kumuha ng libreng pagsusulit mula sa AhaSlides template library!
🚀 Grab Free Quiz☁️
Ano ang Mga Kasanayan sa Administrative Assistant?
Sa isang mundo kung saan pinahahalagahan ang kahusayan at organisasyon, ang iyong tungkulin bilang isang Administrative Assistant ay mas mahalaga kaysa dati.
Ang mga kasanayan sa administratibong katulong ay kailangan para sa sinumang katulong sa opisina upang maging matagumpay sa paghawak sa lahat ng mga paghihirap na maaaring lumitaw sa kapaligiran ng opisina, suportahan ang kanilang mga koponan, at matiyak ang maayos na paggana ng mga pang-araw-araw na operasyon.
Ano ang mga Halimbawa ng Mga Kasanayan sa Administrative Assistant?
Anong mga kasanayan ang kinakailangan upang maging isang administrative assistant?
Mula sa labas, ito ay maaaring mukhang isang simpleng trabaho sa desk, ngunit para sa mga tunay na nauunawaan ang kakanyahan nito, ito ay isang dinamikong paglalakbay na puno ng kaguluhan at mga hamon.
Upang magtagumpay sa tungkulin ng administrative assistant, narito ang ilang pangunahing kasanayan na kailangan mong pag-aralan:
Pakikipag-usap
Sa core ng trabaho ay ang sining ng komunikasyon. Kasama sa mga kasanayan sa administratibong katulong ang mahusay na pasalita at nakasulat na mga kasanayan sa komunikasyon upang makipag-ugnayan sa mga kasamahan, kliyente, at stakeholder nang propesyonal at epektibo.
Time Management
Mula sa pamamahala ng mga iskedyul at pag-coordinate ng mga pagpupulong hanggang sa pag-aayos ng mga kaganapan at paghawak ng mahahalagang dokumento, lahat ay nangangailangan ng kamay ng isang administrative assistant.
Kaya, ang mahusay na paghawak ng mga iskedyul, appointment, at mga deadline upang matiyak ang maayos na daloy ng trabaho at napapanahong pagkumpleto ng mga gawain ay dapat na magkaroon ng mga kasanayan sa administratibong katulong.
Pansin sa Detalye
Ang isa pang kalidad sa mga kasanayan sa nangungunang executive assistant ay atensyon sa detalye. Nangangahulugan ito na ikaw ay sinanay na maging maselan sa pagpasok ng data, pag-proofread ng mga dokumento, at pagpapanatili ng katumpakan sa lahat ng mga gawaing pang-administratibo.
Ito ay isang ugali ng madalas na pag-double-check ng mga entry, pag-verify ng impormasyon, at cross-referencing data upang maiwasan ang anumang mga pagkakaiba na maaaring lumitaw.
samahan
Ang isang organisadong pag-iisip ay isa rin sa mga pinakamahusay na kasanayan ng isang tagapangasiwa ng opisina. Ito ay isang kakayahang pamahalaan ang maraming gawain, unahin ang mga responsibilidad, at mapanatili ang maayos na mga file at dokumento.
Bilang isa sa mga kasanayang kailangan para sa isang administrative assistant, ang isang organisadong pag-iisip ay parang backbone ng tungkulin ng isang administrador ng opisina. Nagbibigay-daan ito sa kanila na pangasiwaan ang magkakaibang hanay ng mga gawain nang madali, mag-navigate sa mga hamon nang walang putol, at mapanatili ang pakiramdam ng kontrol kahit na sa pinaka-abalang panahon.
Kasanayan sa Computer
Ang pagiging pamilyar sa software ng opisina tulad ng Microsoft Office Suite, mga email client, at mga tool na nakabatay sa cloud para sa mahusay na pamamahala ng data ay ang sapilitang kasanayan ng mga administratibong opisyal.
Bukod pa rito, ang pagiging bihasa sa software ng pagtatanghal tulad ng AhaSlides ay tumutulong sa mga opisyal ng administratibo na lumikha ng nakakaengganyo at kaakit-akit na mga slide para sa mga pulong at ulat.
Pag-uugali sa Telepono
Ang Etiquette sa Telepono ay isa rin sa mga kasanayang kailangan para sa mga administrative assistant. Gustung-gusto ng mga manager ang mga taong kayang humawak ng mga tawag sa telepono nang propesyonal at mahusay, ruta ng mga tawag, at kumuha ng mga tumpak na mensahe. Bilang unang punto ng pakikipag-ugnayan para sa maraming tumatawag, nagsisilbi silang mukha at boses ng organisasyon.
Kaya sa pagbagay
Ang kakayahang umangkop ay isa sa mga pangunahing kasanayan ng isang administrative assistant. Ito ay dahil ang bawat araw ay nagdadala ng mga bagong sorpresa, dahil hindi mo alam kung anong mga hamon ang maaaring lumitaw. Ngunit iyon ang kagandahan ng pagiging isang administrative assistant – umunlad ka sa pabago-bagong kapaligirang ito.
Madaling umangkop at maparaan, tinatanggap mo ang anumang darating sa iyo, ginagawa ang mga hadlang sa mga pagkakataon para sa paglago.
Paano Pahusayin ang Mga Kasanayan sa Administrative Assistant:
Sa demanding at dynamic na kapaligiran ng negosyo ngayon, ang papel ng isang administrative assistant ay nahaharap sa mas mataas na mga inaasahan. Kung hindi mo alam kung paano bumuo ng mga kasanayan sa administrative assistant, narito ang anim na diskarte para sa pagtatakda sa tamang paa.
- Huwag mag-atubiling ituloy ang pagsasanay at pag-unlad mula sa mga in-house na programa o mula sa mga platform na pang-edukasyon upang mahasa ang iyong mga pangunahing kasanayan sa pangangasiwa.
- Sumali sa mga asosasyon ng industriya, halimbawa, ang International Association of Administrative Professionals. Ang networking, kapwa nang personal at online, ay ang pinakamahusay na paraan upang mailabas ka doon at kumonekta sa mga propesyonal na katulad ng pag-iisip.
- Humanap ng mentor na may mga pakinabang sa lugar na nais mong pagbutihin ang mga kasanayan sa pangangasiwa at tanungin kung tutulungan ka niya.
- Gumugol ng oras sa pag-aaral kung paano gumamit ng mga administrative assistant software tool tulad ng Microsoft Office at Google Workspace at mga tool sa pagtatanghal tulad ng AhaSlides, na maaaring maging kalamangan sa iyong resume.
- Tanggapin ang mga bagong hamon. Pag-isipang makipag-usap sa iyong mga pinuno tungkol sa pagtanggap ng mas nakakatakot na mga gawain. Maaari itong maging isang mahalagang pagkakataon upang paunlarin ang iyong propesyonalismo.
- Kumuha ng anumang pagkakataong maranasan ang mga serbisyong pang-administratibo tulad ng pagboboluntaryo upang ayusin ang mga iskedyul, pagtulong sa mga kaganapan sa opisina, pamamahala ng mga kalendaryo, at pag-coordinate ng mga pulong.
⭐ Kakayahan sa paggamit ng mga espesyal na tool tulad ng AhaSlides ay maaaring isang kakayahan ng administrative assistant para sa isang resume, na nagbibigay-diin sa iyong kakayahang magamit ang teknolohiya upang mapahusay ang pagganap ng iyong trabaho at kumonekta sa iba. Huwag maghintay na gamitin kaagad ang AhaSlides nang libre!
Mga Madalas Itanong
Ano ang tatlong pinakamahalagang kasanayan ng isang katulong sa pangangasiwa?
Ang tatlong pinakamahalagang kasanayan na dapat taglayin ng isang mahusay na katulong sa opisina ay ang malakas na kasanayan sa pagsulat at pandiwang komunikasyon, kahusayan sa teknolohiya, at pamamahala ng oras.
Paano mo ilista ang mga kasanayan sa pangangasiwa sa isang resume?
Upang ipakita ang mga kasanayan sa pangangasiwa sa isang resume, maaari mong banggitin ang mga kaganapan na iyong inayos. ang iyong kaalaman sa partikular na software, at ipakita ang karanasan sa paglutas ng mga salungatan.
Paano ako magsusulat ng CV para sa isang administrative assistant?
Upang magsulat ng isang administrative assistant CV, maaari mong sundin ang mga hakbang na ito: (1) Sumulat ng isang buod na pahayag ng mga kwalipikasyon; (2) Ilista ang iyong mga sertipikasyon; (3) Ipakita ang iyong background sa edukasyon; (4) Magpakita ng kaugnay na karanasan; (5) Kuko ang disenyo.
Ref: Roberthalf | Sa katunayan
