Natututo tayo at lumalago sa pamamagitan ng pagmumuni-muni sa sarili at mga nakaraang karanasan.
Sa aming karera, ang pagsasagawa ng isang pagtatasa sa sarili ng empleyado ay isang mahusay na paraan upang makita kung ano ang nagawa natin, kung ano ang kulang sa atin at kung paano natin gustong hubugin ang ating kinabukasan sa ating kumpanya.
✅ Ang pagsusuri sa sarili ay hindi mahirap isulat. Sa gabay na ito, ipapakita namin sa iyo ang mga tip at trick kung paano magsulat ng mahusay at masusing binalak na pagtatasa sa sarili ng empleyado.
Talaan ng nilalaman
- Ano ang Employee Self Assessment?
- Bakit Mahalaga ang Self Assessment ng Empleyado?
- Ano ang Dapat Kong Sabihin sa Aking Pagsusuri sa Sarili?
- Paano Sumulat ng Mabuting Pagtatasa sa Sarili ng Empleyado
- Ano ang isang Halimbawa ng Magandang Pagsusuri sa Sarili para sa Pagsusuri sa Pagganap?
- Ika-Line
- Mga Madalas Itanong
Ano ang Employee Self Assessment?
Ang self-assessment ng empleyado ay isang proseso kung saan sinusuri at sinasalamin ng isang empleyado ang kanilang sariling pagganap, kalakasan, at kahinaan. Madalas itong kinasasangkutan ng isang empleyado sa pagkumpleto ng isang form sa pagtatasa sa sarili o talatanungan. Ang layunin ng mga self-assessment ng empleyado ay multi-fold:
• Pagninilay sa sarili at pag-unlad: Hinihikayat ng mga self-assessment ang mga empleyado na mag-isip nang kritikal tungkol sa kanilang sariling pagganap at tukuyin ang mga lugar para sa pagpapabuti at pag-unlad. Makakatulong ito sa mga empleyado na magkaroon ng kamalayan sa sarili at lumikha ng personal na plano sa pag-unlad.
• Input para sa mga pagsusuri sa pagganap: Ang mga self-assessment ay nagbibigay ng input para sa mga pagsusuri sa pagganap ng empleyado. Maaaring ihambing ng mga tagapamahala ang pagtatasa sa sarili ng empleyado sa kanilang sariling pagsusuri sa pagganap ng empleyado upang matukoy ang anumang mga puwang sa mga pananaw. Madalas itong humahantong sa isang mas nakabubuo na talakayan sa pagsusuri sa pagganap.
• Pag-align ng mga layunin: Makakatulong ang mga self-assessment na ihanay ang mga layunin ng empleyado at kumpanya. Maaaring suriin ng mga empleyado ang kanilang pagganap kaugnay sa kanilang mga responsibilidad sa trabaho at mga layunin at diskarte ng kumpanya.
• Nadagdagang motibasyon at pananagutan: Ang mga empleyado na kasangkot sa pagtatasa ng kanilang sariling pagganap ay maaaring makaramdam ng higit na motibasyon, may pananagutan at namuhunan sa kanilang pag-unlad.
Gawing Madali ang Mga Feedback
Magsagawa ng mga survey at mangalap ng mga opinyon kahit kailan mo gusto
Nagbibigay ang AhaSlides ng mga intuitive na feature tulad ng anonymous na Q&A, open-ended na poll, ordinal scale na feedback para sa mga organisasyon.
Magsimula nang libre
Bakit Mahalaga ang Self Assessment ng Empleyado?
Alam mo ba na ang mga self-assessment ng mga empleyado ay maaaring maging sobrang kapaki-pakinabang para sa parehong mga empleyado at manager? Narito ang ilang pangunahing bentahe na dapat tandaan:
Para sa mga empleyado:
• Pag-unlad – Hinihikayat nito ang pagmumuni-muni sa sarili at makakatulong sa kanila na matukoy ang mga lugar para sa paglago, mga kasanayang kailangan nilang gawin, at mga layunin para sa pag-unlad.
• Pagganyak – Ang pagsasagawa ng self-assessment ay maaaring mag-udyok sa mga empleyado sa pamamagitan ng paggawa sa kanila ng pananagutan para sa kanilang sariling pagganap at pag-unlad.
• Boses – Binibigyan nito ang mga empleyado ng pagkakataong magbigay ng input sa proseso ng pagsusuri sa pagganap at ipahayag ang kanilang sariling pananaw.
• Pagmamay-ari – Ang mga self-assessment ay maaaring makapagparamdam sa mga empleyado ng higit na puhunan at magkaroon ng higit na pagmamay-ari sa kanilang pagganap at pag-unlad.
Para sa mga tagapamahala:
• Feedback – Nagbibigay ito ng mahalagang feedback mula sa pananaw ng empleyado na maaaring hindi makuha ng mga manager.
• Mga Insight – Maaaring ipakita ng mga self-assessment ang mga bagong insight sa mga lakas, kahinaan at motibasyon ng isang empleyado.
• Mga plano sa pagpapaunlad – Ang proseso ng self-assessment ay nakakatulong na matukoy ang mga partikular na layunin sa pagpapaunlad at mga plano na maaaring suportahan ng tagapamahala.
• Alignment – Nakakatulong ito na matiyak na ang mga layunin ng mga empleyado ay naaayon sa mga layunin at estratehiya sa negosyo.
• Objectivity – Maaaring gamitin ng mga manager ang self-assessment bilang benchmark upang suriin kung gaano ka layunin ang empleyado.
• Mahirap na pag-uusap - Ang mga self-assessment ay maaaring gawing mas madali ang pagkakaroon ng mahirap na mga pag-uusap na nauugnay sa pagganap sa pamamagitan ng pagsisimula sa kung ano ang tinukoy ng empleyado mismo.
Kaya sa buod, habang ang mga self-assessment ay pangunahing nakikinabang sa mga empleyado sa pamamagitan ng self-reflection at development, nagbibigay din sila ng mga mahahalagang insight, feedback at konteksto para sa mga manager na bumuo, magturo at pamahalaan ang kanilang mga tao nang mas epektibo. Ngunit ang mga tagapamahala ay dapat pa ring layunin na patunayan ang mga pagtatasa sa sarili at magbigay ng feedback sa pagtuturo at pagganap.
Ano ang Dapat Kong Sabihin sa Aking Pagsusuri sa Sarili?
Anuman ang industriyang kinabibilangan mo, narito ang mga pangkalahatang alituntunin kapag gumagawa ng pagtatasa sa sarili ng empleyado:
• Mga lakas at tagumpay: Tawagan ang anumang mga responsibilidad sa trabaho na napakahusay mo at anumang malalaking tagumpay sa panahon ng pagsusuri. Tumutok sa mga nasusukat na resulta at nasusukat na mga tagumpay upang makagawa ng isang malakas na impresyon.
Halimbawa: "Nalampasan ko ang target na benta para sa aking rehiyon ng 15%".
• Nakamit ang mga layunin: Banggitin ang anumang mga layunin na iyong nakamit at kung paano mo nakamit ang mga ito. Ipaliwanag kung paano nag-ambag ang iyong mga pagsisikap sa tagumpay ng kumpanya.
Halimbawa: "Nakumpleto ko ang proyekto sa onboarding ng kliyente sa oras at kulang sa badyet".
• Pag-unlad ng mga kasanayan: Talakayin ang anumang mga kasanayan o larangan ng kadalubhasaan na napabuti mo. Ipaliwanag kung paano mo nabuo ang mga kasanayang ito sa pamamagitan ng pagsasanay, coursework, pagsasanay sa trabaho, atbp.
Halimbawa: “Naging bihasa ako sa CRM system ng kumpanya sa pamamagitan ng nakatutok na pagsasanay at pang-araw-araw na paggamit”.
• Mga lugar para sa pagpapabuti: Tukuyin sa isang nakabubuo na paraan ang anumang mga lugar na sa tingin mo ay kailangan mong tumuon sa pagpapabuti. Huwag masyadong mapanuri sa iyong sarili.
Halimbawa: "Layunin kong pagbutihin ang aking mga kasanayan sa pamamahala ng oras upang maging mas organisado at produktibo".
• Mga layunin ng propesyonal na pag-unlad: Ibahagi ang anumang partikular na layunin na mayroon ka para sa iyong sariling pag-unlad na makikinabang sa iyong tungkulin at sa kumpanya.
Halimbawa: "Nais kong palakasin ang aking mga kasanayan sa komunikasyon at pagtatanghal sa pamamagitan ng mga nauugnay na kurso".
• Feedback: Salamat sa iyong manager para sa anumang patnubay, mentoring o feedback sa panahon ng pagsusuri na nakatulong sa iyong pagganap.
Halimbawa: "Pinahahalagahan ko ang lahat ng mga tip sa pagtuturo na ibinigay mo sa akin para sa pagpapabuti ng aking mga nakasulat na ulat".
• Mga Kontribusyon: I-highlight ang anumang mga paraan na nag-ambag ka nang higit pa sa iyong mga pangunahing responsibilidad sa trabaho, tulad ng paggabay sa iba, pakikilahok sa mga inisyatiba, pagboboluntaryo para sa mga gawain, atbp.
Sa pangkalahatan, panatilihing nakatutok, maigsi at positibo ang iyong pagsusuri sa sarili. Bigyang-diin ang iyong mga lakas at tagumpay habang tinutukoy din ang bukas at nakabubuo na mga lugar para sa paglago. Ihanay ang iyong mga tagumpay at layunin sa mga layunin ng kumpanya. Pinakamahalaga, maging tapat at tunay sa iyong pagtatasa.
Paano Sumulat ng Mabuting Pagtatasa sa Sarili ng Empleyado
#1. Pag-usapan ang mga natutunan
Talakayin ang mga nagawa na nakikinabang sa kumpanya - tumuon sa mga resulta na iyong ginawa at ang halaga na iyong idinagdag, sa halip na ilista lamang ang iyong mga tungkulin sa trabaho.
Ipaliwanag kung paano direktang nag-ambag ang iyong trabaho sa tagumpay ng kumpanya.
Idetalye kung paano ka napunta sa itaas at higit pa. Banggitin ang anumang mga pagkakataon kung saan nagsagawa ka ng dagdag na milya, kumuha ng mga karagdagang responsibilidad, o nag-ambag nang higit pa sa iyong pangunahing tungkulin. I-highlight ang anumang paraan kung paano ka naging manlalaro ng koponan.
Huwag lampasan ang mga hamon na iyong hinarap. Banggitin kung paano mo napagtagumpayan o pinamamahalaan ang mga mahihirap na sitwasyon, at kung ano ang natutunan mo sa kanila. Nagpapakita ito ng kamalayan sa sarili at katatagan.
#2. Magbigay ng data at istatistika
Huwag gumawa ng hindi malinaw na mga pahayag. I-back up ang iyong pagsusuri gamit ang mga konkretong halimbawa, numero, at data upang makagawa ng isang malakas na kaso. Sa halip na sabihin lang na "Nalampasan ko ang aking mga target," sabihin ang "Nalampasan ko ang aking target na benta na $500K sa pamamagitan ng pag-abot ng $575K sa kita."
Magbalangkas ng mga partikular, naaaksyunan at nasusukat na layunin para sa susunod na panahon ng pagsusuri na nakaayon sa iyong mga responsibilidad sa trabaho at sa mas malawak na layunin ng kumpanya. Maaari mong gamitin ang Mga OKR modelo upang itakda ang iyong mga personal na layunin.
Kung naaangkop, magmungkahi ng ilang karagdagang mga tungkulin o proyekto na gusto mong masalihan upang mapalawak ang iyong mga kasanayan at kontribusyon. Nagpapakita ito ng inisyatiba at pagnanais na umunlad.
#3. Talakayin kung paano mo isinama ang feedback
Kung ang iyong manager ay nagbigay sa iyo ng feedback o mga rekomendasyon sa nakaraan, banggitin kung paano ka nagtrabaho upang ipatupad ang gabay na iyon sa iyong trabaho at pagbutihin nang naaayon. Ito ay nagpapakita ng pananagutan.
Tanungin ang iyong manager para sa anumang feedback na makakatulong sa iyong pagganap at paglago sa hinaharap. Ipakita na bukas ka sa nakabubuo na pagpuna.
Sa halip na isang pangkalahatang kahilingan, humingi ng feedback sa mga partikular na bahagi ng iyong trabaho o mga hanay ng kasanayan na gusto mong pagbutihin. Nakakatulong ito sa paggabay sa talakayan.
#4. Gumamit ng propesyonal na tono
Ipasuri sa pangalawang pares ng mga mata ang iyong pagsusuri sa sarili upang mahuli ang anumang mga pagkakamali, hindi malinaw na mga pahayag, pag-uulit o mga oversight bago isumite.
Ayusin ang iyong tono - maging kumpiyansa ngunit hindi bastos. Ipahayag ang pagpapakumbaba at pagnanais na matuto at umunlad. Salamat sa iyong manager para sa kanilang suporta at paggabay.
Kung hindi ka sigurado kung ano ang isasama sa iyong self-assessment, tanungin ang iyong manager para sa higit pang mga detalye at mga alituntunin.
Ano ang isang Halimbawa ng Magandang Pagsusuri sa Sarili para sa Pagsusuri sa Pagganap?
Narito ang isang halimbawa kung paano mo mababanggit ang pagsasama ng feedback sa iyong self assessment ng empleyado:
"Sa aming huling pagsusuri, binanggit mo na dapat kong subukang magbigay ng higit pang konteksto at background sa aking mga nakasulat na ulat upang gawing mas maliwanag ang mga ito sa mas malawak na madla. Nagsusumikap akong pagbutihin ang aspetong ito ng aking pagsusulat sa nakalipas na ilang buwan. Para sa aking pinakahuling ulat sa pagsusuri sa merkado, nagsama ako ng isang executive summary na nagbabalangkas sa mga pangunahing natuklasan at implikasyon sa mas simpleng wika para sa mga hindi teknikal na mambabasa. Nakatanggap ako ng positibong feedback mula sa ilang mga kasamahan na nagpahalaga sa pinahusay na kalinawan at konteksto. Nilalayon kong patuloy na pahusayin ang pangkalahatang pagkaunawa ng aking pagsusulat sa hinaharap, kaya't mangyaring patuloy na bigyan ako ng mga partikular na mungkahi kung paano ko gagawing mas kapaki-pakinabang at kapaki-pakinabang ang aking mga dokumento para sa lahat ng mga mambabasa".
Pinapadali nito ang feedback sa ilang paraan:
• Tinutukoy nito ang eksaktong feedback na ibinigay – “magbigay ng higit pang konteksto at background sa aking mga nakasulat na ulat”. Ipinapakita nito na naunawaan mo at naalala mo ang rekomendasyon.
• Tinatalakay nito kung paano ka kumilos sa feedback na iyon – “Nagsusumikap akong mapabuti ito…Para sa aking pinakahuling ulat, nagsama ako ng executive summary…” Ipinapakita nito na kinuha mo ang pananagutan upang ilapat ang payo sa iyong trabaho.
• Ibinahagi nito ang positibong resulta - "Nakatanggap ako ng positibong feedback mula sa ilang mga kasamahan na pinahahalagahan ang pinahusay na kalinawan." Ipinapakita nito na mahalaga ang feedback at nagkaroon ng epekto.
• Ito ay nagpapahayag ng iyong mga layunin para sa hinaharap – “Layunin kong patuloy na pagbutihin ang pangkalahatang pagkaunawa ng aking pagsusulat sa hinaharap.” Pinapanatili nito ang iyong pagiging bukas sa pag-unlad pa.
• Humihiling ito ng karagdagang patnubay – “Mangyaring ipagpatuloy ang pagbibigay sa akin ng mga partikular na mungkahi…” Ipinapakita nito na sabik ka sa anumang direksyon na makakatulong sa iyong gumanap nang mas mahusay.
Ika-Line
Dahil madalas kaming naliligaw sa pagmamadali ng mga pang-araw-araw na gawain, ang mga pagsusuri sa sarili ng empleyado ay tutulong sa iyo na magbalik-tanaw sa iyong mga nagawa at kung saan ka nakatayo sa equation na nauugnay sa layunin ng negosyo ng kumpanya.
Sa pamamagitan ng paggamit ng mga konkretong sukatan, sukat, layunin at dokumentasyon, maaari mong ipakita sa iyong manager na nakakumbinsi na ang pagsasama ng kanilang feedback ay talagang nakatulong sa pagpapabuti ng iyong trabaho at mga resulta. Palalakasin nito ang halaga ng anumang feedback na ibibigay nila sa hinaharap.
Mga Madalas Itanong
Ano ang halimbawa ng positibong pagsusuri sa sarili?
Ang isang positibong pagsusuri sa sarili ay nakatuon sa mga kalakasan, mga nagawa at isang pag-iisip ng paglago habang pinapanatili ang isang mapagpakumbaba at nagpapasalamat na tono.
Ano ang layunin ng pagsusuri sa sarili ng empleyado?
Ang mga pagtatasa sa sarili ng empleyado ay nilayon upang hikayatin ang mga empleyado na pag-isipan at tanggapin ang pagmamay-ari ng kanilang pagganap, mga pangangailangan sa pag-unlad, at mga layunin sa paraang sa huli ay makikinabang sa empleyado at sa organisasyon.
Gawing hindi nakakabagot ang mga pagpupulong.
Huwag matakot na subukan ang mga bagong tool upang pasiglahin ang isang mapurol na pagpupulong. Ang iyong mga kasamahan sa koponan ay magpapasalamat sa iyo.
