Functional Organizational Structure: Mga Paraan para Ilabas ang Kapangyarihan sa Iyong Organisasyon sa 2024

Naisip mo na ba kung paano inorganisa ng malalaking kumpanya ang kanilang mga sarili sa gitna ng lahat ng gumagalaw na bahagi?

Habang ang ilang mga negosyo ay tumatakbo bilang isang magkakaugnay na yunit, marami ang nagtatag ng mga natatanging departamento batay sa paggana. Ito ay kilala bilang a functional na istraktura ng organisasyon.

Maging ito ay marketing, pananalapi, pagpapatakbo, o IT, ang mga functional na istruktura ay naghahati ng mga koponan ayon sa espesyalidad.

Sa panlabas, ang paghihiwalay ng mga tungkulin na ito ay tila malinaw - ngunit paano ito nakakaapekto sa pakikipagtulungan, paggawa ng desisyon, at sa pangkalahatang negosyo?

Sa post na ito, titingnan natin sa ilalim ng hood ng functional na modelo at ang mga benepisyo nito. Sumisid kaagad!

Talaan ng nilalaman

• Ano ang isang Functional Organizational Structure?
• Mga Bentahe ng Functional Organizational Structure
• Mga Disadvantage ng Functional Organizational Structure
• Pagtagumpayan ang mga Hamon ng Functional Organizational Structure
• Kailan Angkop ang isang Functional Structure?
• Mga Halimbawa ng Functional Organizational Structure
• Key Takeaways
• Mga Madalas Itanong

Higit pang Mga Tip sa AhaSlides

• 7 Pangunahing Uri ng Mga Istruktura ng Organisasyon
• Mga Uri ng Pamamahala ng Kaganapan

Ano ang isang Functional Organizational Structure?

Pinipili ng maraming kumpanya na ayusin ang kanilang mga sarili sa iba't ibang departamento batay sa mga uri ng trabaho o gawaing ginagawa ng mga tao, na naghahati sa trabaho sa mas espesyal na mga trabaho.

Ito ay tinatawag na pagkakaroon ng "functional na istraktura ng organisasyon“. Sa halip na pagsama-samahin ang lahat ng nagtatrabaho sa parehong proyekto, pinagsama-sama ang mga tao ayon sa pangkalahatang bahagi ng kanilang trabaho - mga bagay tulad ng marketing, pananalapi, operasyon, serbisyo sa customer, at iba pa.

Kaya halimbawa, lahat ng gumagawa ng mga ad, nagpapatakbo ng mga kampanya sa social media, o nag-iisip ng mga bagong ideya ng produkto ay nasa departamento ng marketing. Ang lahat ng mga accountant na sumusubaybay ng pera, nagbabayad ng mga bill at naghain ng mga buwis ay magkakasama sa pananalapi. Ang mga inhinyero ay magtatrabaho kasama ng iba pang mga inhinyero sa mga operasyon.

Ang ideya ay sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng lahat ng may katulad na mga kasanayan sa trabaho, matutulungan nila ang isa't isa at matuto mula sa kadalubhasaan ng bawat isa. Ang mga bagay tulad ng mga pamamaraan sa pananalapi ay maaari ding i-standardize sa buong departamento.

Ginagawang napakahusay ng istrukturang ito dahil ang mga espesyalista ay hindi kailangang patuloy na maghanap ng mga sagot sa labas ng kanilang departamento. Ngunit maaari ding maging mahirap para sa iba't ibang mga lugar na mahusay na mag-collaborate sa mas malalaking proyekto na nangangailangan ng maraming kasanayan. Ang komunikasyon sa pagitan ng mga departamento ay maaari ding mawala minsan.

Sa pangkalahatan, ang mga functional na istruktura ay mabuti para sa mga naitatag na kumpanya kung saan ang mga proseso ay nakatakda, ngunit ang mga kumpanya ay kailangang humanap ng mga paraan upang pagsama-samahin ang mga tao sa trans-departmentally din upang maiwasang magtrabaho sa kanilang sarili. silos Sobra.

Mga Bentahe ng Functional Organizational Structure

Ang mga pangunahing benepisyo ng functional na istraktura ng organisasyon ay ginalugad sa ibaba:

• Espesyalisasyon ng paggawa - Ang mga tao ay nakakakuha ng kadalubhasaan sa kanilang partikular na tungkulin sa pamamagitan ng pagtutok lamang sa mga gawaing iyon. Ito ay humahantong sa mas mataas na produktibo.
• Sentralisasyon ng kadalubhasaan - Ang magkatulad na kadalubhasaan ay pinagsama-sama sa loob ng bawat departamento. Ang mga empleyado ay maaaring matuto mula sa at suportahan ang bawat isa.
• Standardisasyon ng mga kasanayan - Ang mga karaniwang paraan ng pagtatrabaho ay maaaring mabuo at maidokumento sa loob ng bawat function para sa pagkakapare-pareho.
• Malinaw na linya ng pag-uulat – Malinaw kung kanino mag-uulat ang mga empleyado batay sa kanilang tungkulin, nang walang pag-uulat ng matrix sa maraming manager. Pinadadali nito ang paggawa ng desisyon.
• Nababaluktot na paglalaan ng mga mapagkukunan - Ang paggawa at kapital ay maaaring ilipat sa paligid nang mas madali sa loob ng mga departamento batay sa pagbabago ng mga priyoridad at workload.
• Economy of scale - Ang mga mapagkukunan tulad ng kagamitan at empleyado ay maaaring ibahagi sa loob ng bawat departamento, na binabawasan ang mga gastos sa bawat yunit ng output.
• Dali ng pagsubaybay sa pagganap – Ang mga sukatan ng departamento ay maaaring mas malinaw na maiugnay sa mga layunin at kinalabasan dahil hiwalay ang mga function.
• Mga pagkakataon sa pagpapaunlad ng karera – Maaaring isulong ng mga empleyado ang kanilang mga kasanayan at karera sa pamamagitan ng paglipat sa pagitan ng mga tungkulin sa loob ng kanilang espesyal na larangan.
• Pagpapasimple ng pamamahala - Ang bawat pinuno ng departamento ay may awtoridad sa isang solong homogenous na yunit, na ginagawang mas kumplikado ang pamamahala.

Kaya sa buod, ang isang functional na istraktura ay nagtataguyod ng espesyalisasyon, paggamit ng kadalubhasaan, at kahusayan sa pagpapatakbo sa loob ng mga indibidwal na function.

Mga Disadvantage ng Functional Organizational Structure

Sa kabilang panig ng barya, ang isang functional na istraktura ng organisasyon ay hindi ganap na walang kamali-mali. Dapat isaalang-alang ng mga kumpanya ang mga potensyal na pag-urong na ito:

• Silo mentality - Ang mga departamento ay maaaring tumuon lamang sa kanilang sariling mga layunin kaysa sa mga layunin ng pangkalahatang organisasyon. Ito ay humahadlang sa pakikipagtulungan.
• Pagdoble ng mga pagsisikap - Ang parehong mga gawain ay maaaring gawin nang paulit-ulit sa iba't ibang mga departamento sa halip na i-streamline sa mga function.
• Mabagal na paggawa ng desisyon – Ang mga isyung pumapalibot sa mga departamento ay mas matagal upang malutas dahil nangangailangan sila ng koordinasyon sa pagitan ng mga silo.
• Hindi magandang serbisyo sa customer – Ang mga customer na nakikipag-ugnayan sa maraming departamento ay maaaring makatanggap ng hindi pare-pareho o pira-pirasong karanasan.
• Mga kumplikadong proseso - Ang trabaho na nangangailangan ng cross-functional na kooperasyon ay maaaring maging gusot, hindi epektibo, at nakakadismaya.
• Kawalang-kakayahang magbago – Mahirap na mabilis na ilipat at ihanay ang mga mapagkukunan kapag nagbago ang mga pangangailangan ng merkado o may mga bagong pagkakataon.
• Kahirapan sa pag-evaluate ng mga trade-off – Maaaring hindi mapansin ang mas malawak na epekto ng mga functional na desisyon nang walang pagsasaalang-alang ng mga interdependency.
• Labis na pagdepende sa mga superbisor – Ang mga empleyado ay lubos na umaasa sa kanilang pinuno ng departamento sa halip na bumuo ng isang malaking-larawang pananaw.
• Stifled innovation – Ang mga bagong ideya na nangangailangan ng input mula sa iba't ibang lugar ay mas mahirap makakuha ng suporta.

Ang mga functional na silo, mabagal na paggawa ng desisyon, at kawalan ng pakikipagtulungan ay maaaring makapinsala sa kahusayan at kakayahang umangkop para sa isang organisasyong may ganitong istraktura.

Pagtagumpayan ang mga Hamon ng Functional Organizational Structure

Maaaring mahirap para sa iba't ibang grupo ng trabaho tulad ng marketing, benta, at suporta na kumonekta kung palagi silang nasa sarili nilang mga sulok. Ngunit ang paghihiwalay ay talagang nagpapahirap sa paggawa ng mga bagay. Narito ang ilang mga ideya upang malampasan ang mga hamon:

Gumawa ng mga proyekto kasama ang mga tao mula sa iba't ibang lugar. Ipinakilala nito ang lahat at tinutulungan sila sa isa't isa.

Pumili ng mga tao para tulungan ang mga unit na mag-bonding. Magtalaga ng mga product/client manager, titiyakin nilang lahat ay magbabahagi ng mga update at malulutas ang mga isyu nang sama-sama.

Tumutok sa mga ibinahaging layunin, sa halip na gawin ng bawat lugar ang sarili nitong bagay, ihanay ang mga pangarap ng malalaking kumpanya na sinusuportahan nilang lahat.

Pagsama-samahin ang mga duplicate na tungkulin tulad ng HR o IT para ihatid ng isang team ang lahat ng trabaho laban sa paghahati.

Magtakda ng mga pagpupulong kung saan maikli ang pag-update ng mga lugar sa isa't isa sa kung ano ang nangyayari. Mag-alis ng mga isyu sa simula.

Mamuhunan sa mga tool sa pakikipagtulungan – ang mga teknolohiya tulad ng mga intranet, docs/file sharing, o project management app ay maaaring mapadali ang koordinasyon.

I-promote ang mga nababaluktot na pag-ikot. Hayaang subukan ng mga empleyado ang iba pang mga tungkulin sa ibang lugar pansamantala upang mas maunawaan ang isa't isa at bumuo ng ibang pananaw.

Subaybayan din ang pagtutulungan ng magkakasama. Bigyang-pansin kung gaano kahusay ang pagkakasundo ng mga tao at ang mga pangkalahatang KPI ng koponan, hindi lamang ang mga indibidwal na tagumpay. Bigyan ang mga pinuno ng mga insentibo na tumuon sa pagkakaisa ng organisasyon, hindi lamang sa mga functional na KPI.

Panghuli, hikayatin ang pakikipag-ugnayan sa lipunan upang ang bawat departamento ay maging mas komportable na lumapit sa isa't isa para sa tulong. Ang paghahanap ng mga paraan para sa mga function na makipag-ugnayan at gumana bilang isang magkakaugnay na kabuuan ay makakatulong upang masira ang mga silo.

Basagin ang yelo sa AhaSlides

Tulungan ang bawat departamento na kumonekta at makipag-ugnayan sa mga interaktibidad ng AhaSlides. Mahalaga para sa mga bonding session ng mga kumpanya!🤝

Kailan Angkop ang isang Functional Structure?

Suriin ang listahan upang makita kung ang iyong organisasyon ay naaangkop sa pagbuo ng istrukturang ito:

☐ Itinatag na mga kumpanyang may standardized na mga operasyon – Para sa mga mature na kumpanya na ang mga pangunahing proseso at daloy ng trabaho ay mahusay na tinukoy, ang espesyalisasyon sa loob ng mga function ay maaaring magsulong ng kahusayan.

☐ Matatag na kapaligiran ng negosyo – Kung ang mga pangangailangan ng merkado at customer ay medyo predictable, ang mga functional na grupo ay maaaring tumuon sa pag-optimize ng kanilang mga espesyal na lugar nang hindi nangangailangan ng mabilis na cross-department na pakikipagtulungan.

☐ Mga gawaing nangangailangan ng dedikadong kadalubhasaan – Ang ilang mga trabaho tulad ng engineering, accounting, o legal na trabaho ay lubos na umaasa sa malalim na teknikal na mga kasanayan at angkop na angkop sa isang functional na istraktura.

☐ Pagbibigay-priyoridad sa pagpapatupad ng pagpapatakbo – Napakahusay ng mga functional na istruktura kapag inuuna ng organisasyon ang paggawa o paghahatid ng produkto o serbisyo; ang paghihiwalay ng mga espesyal na hakbang sa mga function ay maaaring i-streamline ang pagpapatupad.

☐ Malaking organisasyon na may sukat – Ang napakalalaking kumpanya na may libu-libong empleyado ay maaaring mag-organisa sa mga function para lang pamahalaan ang pagiging kumplikado sa maraming unit ng negosyo.

☐ Pinakamahalaga ang paglalaan ng mapagkukunan – Para sa mga industriyang madami ng kapital, gumagana nang maayos ang isang istraktura na nagpapadali sa tumpak na paglalaan ng mga espesyal na mapagkukunan at kagamitan.

☐ Mga tradisyonal na bureaucratic na kultura – Mas gusto ng ilang matatag na kumpanya ang mga setup na may mataas na departamento para sa kontrol at pangangasiwa.

Mga Halimbawa ng Functional Organizational Structure

Kumpanya ng Teknolohiya:

• Kagawaran ng marketing
• Departamento ng inhinyero
• Kagawaran ng pagbuo ng produkto
• Kagawaran ng IT/Operasyon
• Departamento ng pagbebenta
• Kagawaran ng Customer Support

Manufacturing Company:

• Departamento ng Produksyon/Operasyon
• Departamento ng inhinyero
• Kagawaran ng pagkuha
• Kagawaran ng Quality Control
• Logistics/Distribution department
• Kagawaran ng Pagbebenta at Marketing
• Kagawaran ng Pananalapi at Accounting

Ospital:

• Kagawaran ng nars
• Kagawaran ng Radiology
• Kagawaran ng operasyon
• Labs department
• Kagawaran ng parmasya
• Administrative/Billing department

Tindahan:

• Departamento ng pagpapatakbo ng tindahan
• Kagawaran ng Merchandising/Pagbili
• Kagawaran ng marketing
• Kagawaran ng Pananalapi/Accounting
• Kagawaran ng HR
• Kagawaran ng Pag-iwas sa Pagkawala
• departamento ng IT

University:

• Iba't ibang mga akademikong departamento tulad ng Biology, English, History, at iba pa
• Kagawaran ng Student Affairs
• Kagawaran ng mga pasilidad
• Sponsored Research department
• Departamento ng Athletics
• Kagawaran ng Pananalapi at Administratibo

Ito ang ilang halimbawa kung paano maaaring pangkatin ng mga kumpanya sa iba't ibang industriya ang mga espesyal na tungkulin at tungkulin sa mga departamento upang bumuo ng isang functional na istraktura ng organisasyon.

Key Takeaways

Habang ang paghahati ng trabaho sa mga espesyal na departamento ay may mga benepisyo nito, madali para sa mga silo na mabuo sa pagitan ng mga grupo. Upang talagang magtagumpay, ang mga kumpanya ay nangangailangan ng kooperasyon gaya ng mga espesyalidad lamang.

At the end of the day, nasa iisang team kaming lahat. Gumagawa ka man ng mga produkto o naghahatid ng serbisyo sa customer, sinusuportahan ng iyong trabaho ang iba at ang pangkalahatang misyon ng kumpanya.

💡 Tingnan din ang: Ang 7 Uri ng Istruktura ng Organisasyon Kailangan mong malaman.

Mga Madalas Itanong

Ano ang 4 na functional na istruktura ng organisasyon?

Ang apat na functional na istruktura ng organisasyon ay Functional, divisional, matrix, at network structure.

Ano ang ibig sabihin ng functional structure?

Ang isang functional na istraktura ng organisasyon ay tumutukoy sa kung paano hinahati ng isang kumpanya ang kanyang paggawa at mga departamento batay sa mga function o linya ng trabaho na kasangkot habang tumatakbo.

Ang McDonald's ba ay isang functional na istraktura ng organisasyon?

Ang McDonald's ay may divisional na istraktura ng organisasyon kung saan ang bawat dibisyon ay nagsisilbi sa isang tiyak na heograpikal na lokasyon at nagpapatakbo ng halos independyente sa sarili nitong mga hiwalay na departamento tulad ng marketing, sales, finance, legal, supply, at iba pa.