Naghahanap para sa mga tool sa pakikipagtulungan ng google? Mabilis na nagbabago ang mundo ng trabaho. Habang nagiging mas mainstream ang mga remote at hybrid na modelo ng trabaho, ang mga team ay lalong ipinamamahagi sa maraming lokasyon. Ang dispersed workforce ng hinaharap na ito ay nangangailangan ng mga digital na tool na nagbibigay kapangyarihan sa pakikipagtulungan, komunikasyon, at transparency. Ito ay kung paano idinisenyo ang collaboration suite ng Google.
Sa artikulong ito, tinutuklasan namin ang mga benepisyo ng paggamit ng tool sa pakikipagtulungan ng Google para sa pagpapahusay ng koneksyon ng team, mga pangunahing tampok nito, at mga halimbawa kung paano nakakatulong ang mga tool sa pakikipagtulungan ng Google team. negosyo umunlad sa digital age.
Talaan ng mga Nilalaman:
Ano ang Google Collaboration Tool?
Ang Google collaboration tool ay isang mahusay na hanay ng mga app na nagbibigay-daan sa tuluy-tuloy na pagtutulungan ng magkakasama at pagkakakonekta kahit na ang mga empleyado ay hindi pisikal na magkasama. Sa maraming nalalaman nitong feature tulad ng Google Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet, at higit pa, pinapadali ng Google Suite ang pagiging produktibo at pakikipagtulungan sa mga virtual na team na walang katulad.
Ayon sa isang pag-aaral ng Forbes, mahigit sa dalawang-katlo ng mga organisasyon ang mayroon malayo manggagawa ngayon. Ang collaboration suite na ito mula sa Google ay ang perpektong solusyon para matugunan ang mga pangangailangan ng mga nagkalat na team na ito at bigyang kapangyarihan ang matagumpay na malayuang trabaho.
Mga Tip para sa Mas Mahusay na Pakikipag-ugnayan
Ipagawa ang iyong Empleyado
Magsimula ng makabuluhang talakayan, kumuha ng kapaki-pakinabang na feedback at turuan ang iyong empleyado. Mag-sign up para kumuha ng libreng AhaSlides template
🚀 Grab Free Quiz☁️
Live Word Cloud Generator – Pinakamahusay na Live Collaboration Tool
Mag-sign up nang libre live na word cloud generator account!
Paano Pinapanatili ng Google Collaboration Tool ang Iyong Konektado?
Ang ImaginaryTech Inc. ay isang ganap na malayong kumpanya ng software na may mga empleyado sa buong US Sa loob ng maraming taon, ang nagkalat na mga engineering team ay nahirapang makipagtulungan sa ay proyekto. Naging nakakalito ang mga email thread. Ang mga dokumento ay nakakalat sa mga lokal na drive. Ang mga pagpupulong ay madalas na naantala o nakalimutan.
Nagbago ang lahat nang gamitin ng ImaginaryTech ang tool sa pakikipagtulungan ng Google. Ngayon, ang mga product manager ay gumagawa ng mga roadmap sa Google Sheets kung saan masusubaybayan ng bawat miyembro ang pag-unlad. Ang mga inhinyero ay nag-co-edit ng dokumentasyon ng code sa real time gamit ang Google Docs. Ang marketing nag-brainstorm ang team ng mga campaign sa mga virtual session sa Google Meet. Ang mga bersyon ng file ay nananatiling napapanahon dahil ang lahat ay nakaimbak sa gitna ng Google Drive.
"Ang tool sa pakikipagtulungan ng Google ay naging isang game changer para sa aming ipinamahagi na workforce," sabi ni Amanda, Project Manager sa ImaginaryTech. "Mag-brainstorming man ng mga bagong feature, pagrepaso ng mga disenyo, pagsubaybay sa mga milestone, o pagbabahagi ng gawain ng kliyente, lahat ng ito ay nangyayari nang walang putol sa isang lugar."
Ang kathang-isip na senaryo na ito ay sumasalamin sa katotohanang kinakaharap ng maraming virtual na koponan. Ang tool na ito ay maaaring sentral na ikonekta ang magkakaibang mga miyembro ng koponan sa pamamagitan ng maraming mga tampok na na-optimize para sa malayuang pakikipagtulungan.
Google Collaboration Tool: Ang Iyong Virtual Office sa Cloud
Ang paglipat sa malayong trabaho ay maaaring mukhang nakakatakot nang walang mga tamang tool. Ang isang tool sa pakikipagtulungan mula sa Google ay nagbibigay ng isang kumpletong virtual na opisina upang paganahin ang mga koponan na magtulungan mula sa kahit saan. Isipin ito bilang iyong virtual na punong-tanggapan na pinapagana ng tool na ito. Tingnan natin kung paano sinusuportahan ng bawat tool ng Google Suite ang iyong b:
- Pinapayagan ng Google Docs ang real-time na co-edit ng mga dokumento na parang maraming collaborator ang nagtutulungan sa isang pisikal na dokumento.
- Binibigyang-daan ng Google Sheets ang collaborative na pagsusuri at pag-uulat ng data gamit ang mahusay nitong mga kakayahan sa spreadsheet.
- Hinahayaan ng Google Slides ang mga miyembro ng team na sabay-sabay na baguhin ang mga presentasyon.
- Nagsisilbi ang Google Drive bilang iyong virtual na filing cabinet, na nagbibigay ng secure na cloud storage at tuluy-tuloy na pagbabahagi ng lahat ng file at dokumento sa parehong system.
- Nag-aalok ang Google Meet ng mga HD video meeting para sa mga pag-uusap na lampas sa text chat. Ang pinagsamang tampok na whiteboarding nito ay nagbibigay-daan sa mga sesyon ng brainstorming kung saan maraming tao ang maaaring magdagdag ng mga ideya nang sabay-sabay.
- Binibigyang-daan ng Google Calendar ang mga tao na tingnan at baguhin ang mga nakabahaging kalendaryo upang mag-iskedyul ng mga kaganapan, at mga pagpupulong at subaybayan ang mga takdang petsa.
- Binibigyang-daan ng Google Chat ang mabilis na direktang mga mensahe at panggrupong mensahe sa pagitan ng mga miyembro ng iyong team.
- Maaaring gamitin ang Google Sites upang lumikha ng mga panloob na wiki at mga base ng kaalaman na maa-access ng buong koponan.
- Nagbibigay-daan ang Google Forms sa madaling pagkolekta ng impormasyon at feedback gamit ang mga nako-customize na survey at form.
- Pinapadali ng Google Drawings ang graphical na pakikipagtulungan na nagbibigay-daan sa maraming user na mag-co-edit ng mga drawing at diagram.
- Nagbibigay ang Google Keep ng mga virtual na sticky note para sa pagsusulat ng mga ideya na maaaring ibahagi at ma-access ng team.
Kung ang iyong koponan ay ganap na malayo, hybrid, o kahit na sa parehong gusali, pinapadali ng Google Colab app ang pagkakakonekta at inihanay ang mga daloy ng trabaho sa buong organisasyon kasama ang malawak nitong hanay ng mga feature.
Paano Pinasusulit ng Mundo ang Google Collab Tool?
Narito ang ilang halimbawa kung paano ginagamit ng mga negosyo ang Google Collaboration tool upang himukin ang pagiging produktibo at pakikipag-ugnayan sa mga magkakahiwalay na team:
- HubSpot – Ang nangungunang kumpanya ng marketing software ay lumipat sa Google Collab tool mula sa Office 365. Ginagamit ng HubSpot ang Google Sheets upang suriin ang data ng performance ng content at i-optimize ang diskarte sa pag-blog nito. Ang remote na team nito ay nag-coordinate ng mga iskedyul at pagpupulong sa pamamagitan ng nakabahaging Google Calendar.
- Animalz – Ang ahensya ng digital na marketing na ito ay gumagawa ng mga maihahatid ng kliyente tulad ng mga panukala at ulat nang magkasama sa Google Docs. Ginagamit ang Google Slides para sa mga panloob na update sa katayuan at mga presentasyon ng kliyente. Pinapanatili nila ang lahat ng asset sa Google Drive para sa madaling pag-access sa mga team.
- BookMySpeaker – Gumagamit ang online na platform ng pag-book ng talento ng Google Sheets para subaybayan ang mga profile ng speaker at Google Forms para mangolekta ng feedback pagkatapos ng mga kaganapan. Ginagamit ng mga internal na team ang Google Meet para sa mga pang-araw-araw na standup. Nananatiling konektado ang kanilang remote workforce sa pamamagitan ng Google Chat.
Ang mga halimbawang ito ay nagpapakita ng magkakaibang mga kaso ng paggamit ng Google team collaboration tool, mula sa content collaboration hanggang sa mga maihahatid ng kliyente at panloob na komunikasyon. Ang hanay ng mga tampok ay tumutugon sa halos anumang malayuang pagtutulungan ng magkakasama na kinakailangan upang mapanatiling mataas ang pagiging produktibo.
Ika-Line
Ang paggamit ng Google team collaboration tool ay isang napakahusay na hakbang para sa paglilipat ng tradisyonal na sistema ng negosyo sa isang mas nababaluktot. Sa isang all-in-one na serbisyo, ang digital-first suite ng mga app ay nagbibigay ng pinag-isang virtual na workspace para sa umuusbong na workforce sa hinaharap.
Gayunpaman, ang tool ng Google Collab ay hindi perpektong akma para sa lahat ng pangangailangan. Pagdating sa pagtutulungan ng pangkat sa brainstorming, mga aktibidad sa pagbuo ng koponan, at pagbubuklod ng koponan sa isang virtual na paraan, naghahatid ang AhaSlides ng isang mas mahusay na opsyon. Kabilang dito ang mga live na pagsusulit, gamified-based na template, poll, survey, disenyo ng Q&A, at higit pa, na ginagawang mas nakakaengganyo at nakakabighani ang anumang pagpupulong, pagsasanay, at kaganapan. Kaya, mag-sign up sa AhaSlides ngayon para makuha ang limitadong alok.
Mga Madalas Itanong
May collaboration tool ba ang Google?
Oo, nag-aalok ang Google ng mahusay na tool sa pakikipagtulungan na kilala bilang tool sa pakikipagtulungan ng Google. Nagbibigay ito ng kumpletong hanay ng mga app at feature na partikular na idinisenyo para sa mga team na epektibong magtulungan.
Libre ba ang Google collaboration tool?
Nag-aalok ang Google ng libreng bersyon ng tool sa pakikipagtulungan na kinabibilangan ng malaking access sa mga sikat na app tulad ng Google Docs, Sheets, Slides, Drive, at Meet. Available din ang mga bayad na bersyon na may mga karagdagang feature at storage space bilang bahagi ng mga subscription sa Google Workspace.
Ano ang tawag sa G Suite ngayon?
Ang G Suite ang dating pangalan para sa productivity at collaboration suite ng Google. Na-rebrand ito noong 2020 bilang Google Workspace. Ang mga tool tulad ng Docs, Sheets, at Drive na bumubuo sa G Suite ay inaalok na ngayon bilang bahagi ng Google collaboration tool.
Ang G Suite ba ay pinalitan ng Google Workspace?
Oo, noong ipinakilala ng Google ang Google Workspace, pinalitan nito ang dating pagba-brand ng G Suite. Ang pagbabago ay nilayon upang mas maipakita ang ebolusyon ng mga tool sa isang pinagsamang karanasan sa pakikipagtulungan sa halip na isang koleksyon lamang ng mga app. Ang mga mahuhusay na kakayahan ng Google team collaboration tool ay patuloy na nasa core ng Google Workspace.
Ref: gumamit
