Gaano kahusay sa palagay mo ang Hoshin Kanri Planning ay epektibo sa modernong negosyo? Ang madiskarteng pagpaplano ay umuunlad araw-araw upang umangkop sa patuloy na nagbabagong mundo ngunit ang pangunahing layunin ay alisin ang basura, pagbutihin ang kalidad, at pataasin ang halaga ng customer. At ano ang mga layunin na pinaplano ni Hoshin Kanri?
Ang Hoshin Kanri Planning ay hindi gaanong sikat sa nakaraan ngunit maraming eksperto ang nagsasabing ang estratehikong tool sa pagpaplano na ito ay isang trend na nagiging popular at epektibo sa kasalukuyang kapaligiran ng negosyo, kung saan ang pagbabago ay mabilis at kumplikado. At ngayon ay oras na upang ibalik ito at sulitin ito.
| Kailan Pagpaplano ni Hoshin Kanri unang ipinakilala? | 1965 sa Japan |
| Sino ang nagtatag kay Hoshin Kanri? | Dr Yoji Akao |
| Ano ang pinaplano ni Hoshin na kilala rin bilang? | Pag-deploy ng patakaran |
| Anong mga kumpanya ang gumagamit ng Hoshin Kanri? | Toyota, HP, at Xerox |
Talaan ng nilalaman
Ano ang Hoshin Kanri Planning?
Ang Hoshin Kanri Planning ay isang tool sa estratehikong pagpaplano na tumutulong sa mga organisasyon na ihanay ang mga layunin sa buong kumpanya sa pang-araw-araw na gawain ng mga indibidwal na nag-aambag sa iba't ibang antas. Sa Japanese, ang salitang "hoshin" ay nangangahulugang "patakaran" o "direksyon" habang ang salitang "kanri" ay nangangahulugang "pamamahala." Kaya, ang buong salita ay mauunawaan tulad ng "Paano natin pamamahalaan ang ating direksyon?"
Ang pamamaraang ito ay nagmula sa lean management, na nagtutulak sa lahat ng empleyado na magtrabaho patungo sa parehong mga layunin, na may layunin ng pagiging epektibo sa gastos, pagpapahusay ng kalidad, at pagiging sentro ng customer.
Ipatupad ang Hoshin Kanri X Matrix
Kapag binanggit ang Hoshin Kanri Planning, ang pinakamahusay na paraan ng pagpaplano ng proseso ay biswal na kinakatawan sa Hoshin Kanri X Matrix. Ginagamit ang matrix upang matukoy kung sino ang gumagawa sa kung anong inisyatiba, kung paano kumonekta ang mga diskarte sa mga inisyatiba, at kung paano sila nagmamapa pabalik sa mga pangmatagalang layunin. Narito kung paano ito gumagana:
- Timog: Mga Pangmatagalang Layunin: Ang unang hakbang ay tukuyin ang mga pangmatagalang layunin. Ano ang pangkalahatang direksyon na gusto mong ilipat ang iyong kumpanya (kagawaran)?
- Kanluran: Taunang Layunin: Mula sa mga pangmatagalang layunin, ang mga taunang layunin ay binuo. Ano ang gusto mong makamit sa taong ito? Sa matrix sa pagitan ng mga pangmatagalang layunin at taunang layunin, markahan mo kung aling pangmatagalang layunin ang nakahanay sa kung aling taunang layunin.
- Hilaga: Mga Priyoridad sa Nangungunang Antas: Susunod, bubuo ka ng iba't ibang aktibidad na gusto mong gawin para makamit ang taunang resulta. Sa matrix sa sulok, muli mong ikinonekta ang mga nakaraang taunang layunin sa iba't ibang priyoridad upang makamit ang mga layuning ito.
- Silangan: Mga Target na Pagbutihin: Batay sa mga priyoridad sa pinakamataas na antas, gagawa ka ng (numeric) na mga target upang makamit sa taong ito. Muli, sa field sa pagitan ng mga priyoridad sa pinakamataas na antas at mga target, markahan mo kung aling priyoridad ang nakakaimpluwensya sa aling target.
Gayunpaman, ang ilang mga kritiko ay nangangatuwiran na habang ang X-Matrix ay kahanga-hanga sa paningin, maaari itong makagambala sa gumagamit mula sa aktwal na pagsunod sa PDCA (Plan-Do-Check-Act), lalo na ang mga bahagi ng Check and Act. Samakatuwid, mahalagang gamitin ito bilang gabay, ngunit huwag kalimutan ang pangkalahatang layunin at ang proseso ng patuloy na pagpapabuti.
Mga Bentahe ng Hoshin Kanri Planning
Narito ang limang benepisyo ng paggamit ng pagpaplano ng Hoshin Kanri:
- Itatag ang pananaw ng iyong organisasyon at gawing malinaw kung ano ang pananaw na iyon
- Pangunahan ang mga organisasyon na tumuon sa ilang mahahalagang istratehikong hakbangin, sa halip na magpakalat ng mga mapagkukunang masyadong manipis.
- Bigyan ng kapangyarihan ang mga empleyado sa lahat ng antas at pataasin ang kanilang pakiramdam ng pagmamay-ari sa negosyo dahil ang lahat ay may parehong pagkakataon na lumahok at mag-ambag patungo sa parehong layunin.
- I-maximize ang pagkamit ng alignment, focus, buy-in, tuluy-tuloy na pagpapabuti, at bilis sa kanilang pagsisikap na i-target ang kanilang mga layunin.
- Mag-systematize maparaang pagpaplano at magbigay ng nakabalangkas at pinag-isang diskarte: kung ano ang kailangang makamit at kung paano ito makakamit.
Mga Disadvantages ng Hoshin Kanri Planning
Halika sa limang hamon ng paggamit ng tool na ito sa strategic planning na kinakaharap ng mga negosyo ngayon:
- Kung ang mga layunin at proyekto sa loob ng isang organisasyon ay hindi nakahanay, ang proseso ng Hoshin ay maaaring masira.
- Ang pitong hakbang ng Hoshin ay hindi kasama ang isang situational assessment, na maaaring humantong sa isang kakulangan ng pag-unawa sa kasalukuyang estado ng organisasyon.
- Ang paraan ng pagpaplano ng Hoshin Kanri ay hindi maaaring madaig ang takot sa loob ng isang organisasyon. Ang takot na ito ay maaaring maging hadlang sa bukas na komunikasyon at epektibong pagpapatupad.
- Ang pagpapatupad ng Hoshin Kanri ay hindi ginagarantiyahan ang tagumpay. Nangangailangan ito ng pangako, pag-unawa, at epektibong pagpapatupad.
- Bagama't makakatulong si Hoshin Kanri na ihanay ang mga layunin at mapabuti ang komunikasyon, hindi ito awtomatikong lumilikha ng kultura ng tagumpay sa loob ng organisasyon.
Kapag gusto mong sa wakas ay tulay ang agwat sa pagitan ng diskarte at pagpapatupad, walang mas mahusay na paraan upang ipatupad ang Hoshin 7-hakbang na proseso. Ang istraktura ay ganap na inilarawan bilang mga sumusunod:
Hakbang 1: Itatag ang Vision at Values ng Organisasyon
Ang una at pinakamahalagang hakbang ay upang mailarawan ang hinaharap na estado ng isang organisasyon, maaari itong maging inspirasyon o aspirasyon, sapat na mahirap na hamunin at magbigay ng inspirasyon sa mga empleyado na magpakita ng mataas na pagganap sa trabaho. Karaniwan itong ginagawa sa antas ng ehekutibo at nakatuon sa pagtukoy sa kasalukuyang estado ng organisasyon tungkol sa iyong pananaw, proseso ng pagpaplano, at mga taktika sa pagpapatupad.
Halimbawa, AhaSlides Nilalayon nitong maging nangungunang platform para sa interactive at collaboration presentation tools, ang vision at mission nito ay sumasaklaw sa inobasyon, pagiging friendly sa user, at patuloy na pagpapabuti.
Hakbang 2: Bumuo ng Breakthrough 3-5 taon Mga Layunin (BTO)
Sa pangalawang hakbang, ang negosyo ay nagse-set up ng mga dapat makumpletong layunin ng time frame sa loob ng 3 hanggang 5 taon, halimbawa, ang pagkuha ng bagong linya ng negosyo, pag-abala sa mga merkado, at pagbuo ng mga bagong produkto. Ang time frame na ito ay karaniwang ang ginintuang panahon para sa mga negosyo na makapasok sa merkado.
Halimbawa, Ang isang pambihirang layunin para sa Forbes ay maaaring pataasin ang digital readership nito ng 50% sa susunod na 5 taon. Mangangailangan ito ng mga makabuluhang pagbabago sa kanilang diskarte sa nilalaman, marketing, at marahil kahit sa kanilang disenyo ng website.
Hakbang 3: Bumuo ng Mga Taunang Layunin
Ang hakbang na ito ay naglalayong mag-set up ng taunang mga layunin ay nangangahulugan ng pag-decomposing ng negosyo BTO sa mga layunin na kakailanganing makamit sa pagtatapos ng taon. Ang negosyo ay dapat manatili sa kurso upang sa huli ay bumuo ng halaga ng shareholder at matugunan ang mga quarterly na inaasahan.
Kunin ang mga taunang layunin ng Toyota bilang halimbawa. Maaaring kabilang sa mga ito ang pagtaas ng benta ng hybrid na kotse ng 20%, pagbabawas ng mga gastos sa produksyon ng 10%, at pagpapahusay ng mga marka ng kasiyahan ng customer. Ang mga layuning ito ay direktang maiuugnay sa kanilang mga pambihirang layunin at pananaw.
Hakbang 4: I-deploy ang Mga Taunang Layunin
Ang ikaapat na hakbang na ito sa 7-step na paraan ng pagpaplano ng Hanshin ay tumutukoy sa paggawa ng aksyon. Ang iba't ibang madiskarteng taktika ay isinasagawa upang subaybayan ang pag-unlad sa lingguhan, buwanan, at quarterly na batayan upang matiyak ang maliliit na pagpapabuti na humahantong sa mga taunang layunin. Panggitnang pamamahala o front-line ay responsable para sa pang-araw-araw na pangangasiwa.
Halimbawa, upang i-deploy ang mga taunang layunin nito, binago ng AhaSlides ang koponan nito tungkol sa pagtatalaga ng gawain. Ang koponan ng pagbuo ay gumawa ng maraming pagsisikap upang ipakilala ang mga bagong tampok bawat taon, habang ang koponan ng marketing ay maaaring tumuon sa pagpapalawak sa mga bagong merkado sa pamamagitan ng mga diskarte sa SEO.
Hakbang 5: Ipatupad ang Mga Taunang Layunin (Hoshins / Programs / Initiatives / AIPs etc...)
Para sa mga pinuno ng kahusayan sa pagpapatakbo, mahalagang i-target ang taunang mga layunin tungkol sa pang-araw-araw na disiplina sa pamamahala. Sa antas na ito ng proseso ng pagpaplano ng Hoshin Kanri, ang mga mid-level management team ay maingat at detalyadong nagpaplano ng mga taktika.
Halimbawa, maaaring maglunsad ang Xerox ng bagong marketing campaign para i-promote ang kanilang pinakabagong linya ng mga eco-friendly na printer. Maaari din silang mamuhunan sa pananaliksik at pag-unlad upang mapabuti ang kahusayan at pagpapanatili ng kanilang mga produkto.
Hakbang 6: Buwanang Pagsusuri sa Pagganap
Pagkatapos tukuyin ang mga layunin sa antas ng korporasyon at pag-cascading sa antas ng pamamahala, ang mga negosyo ay nagpapatupad ng mga buwanang pagsusuri upang patuloy na subaybayan ang pag-unlad at subaybayan ang mga resulta. Mahalaga ang pamumuno sa hakbang na ito. Iminumungkahi na pamahalaan ang isang nakabahaging agenda o mga item ng pagkilos para sa mga one-on-one na pagpupulong bawat buwan.
Halimbawa, ang Toyota ay malamang na magkaroon ng isang matatag na sistema para sa buwanang mga pagsusuri sa pagganap. Maaari nilang subaybayan ang mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap (KPI) tulad ng bilang ng mga sasakyang naibenta, mga gastos sa produksyon, at mga marka ng feedback ng customer.
Hakbang 7: Taunang Pagsusuri sa Pagganap
Sa katapusan ng bawat taon, oras na upang magkaroon ng pagmumuni-muni sa plano ng Hoshin Kanri. Ito ay isang uri ng taunang "check-up" upang matiyak na ang kumpanya ay nasa malusog na pag-unlad. Ito rin ang pinakamagandang okasyon para sa mga negosyo na magtakda ng mga layunin sa susunod na taon, at simulan muli ang proseso ng pagpaplano ng Hoshin.
Sa pagtatapos ng taong 2023, susuriin ng IBM ang pagganap nito laban sa mga taunang layunin nito. Maaaring malaman nila na nalampasan nila ang kanilang mga target sa ilang lugar, gaya ng mga serbisyo sa cloud computing, ngunit kulang sa iba, tulad ng mga benta ng hardware. Ipapaalam ng pagsusuring ito ang kanilang pagpaplano para sa susunod na taon, na magbibigay-daan sa kanila na ayusin ang kanilang mga estratehiya at layunin kung kinakailangan.
Key Takeaways
Ang mabisang estratehikong pagpaplano ay madalas na kasama pagsasanay sa empleyado. Ang paggamit ng AhaSlides upang gawing mas nakakaengganyo at nakakahimok ang iyong buwanan at taunang pagsasanay sa kawani. Isa itong dynamic na tool sa pagtatanghal na may gumagawa ng pagsusulit, tagalikha ng poll, word cloud, spinner wheel, at higit pa. Isagawa ang iyong presentasyon at programa sa pagsasanay 5 minuto kasama ang AhaSlides ngayon!
Mga Madalas Itanong
Ano ang 4 na Phase ng Hoshin Planning?
Ang apat na yugto ng pagpaplano ng Honshin ay kinabibilangan ng: (1) Strategic Planning; (2) Taktikal na Pag-unlad, (3) Pagkilos, at (4) Pagsusuri para Mag-adjust.
Ano ang Hoshin planning technique?
Ang paraan ng pagpaplano ng Hosin ay kilala rin bilang Pamamahala ng patakaran, na may 7-hakbang na proseso. Ito ay ginagamit sa estratehikong pagpaplano kung saan ang mga madiskarteng layunin ay ipinapaalam sa buong kumpanya at pagkatapos ay isinagawa.
Si Hoshin Kanri ba ay isang payat na tool?
Oo, sinusunod nito ang lean management principle, kung saan ang mga inefficiencies (mula sa kakulangan ng komunikasyon at direksyon sa iba't ibang departamento sa loob ng isang kumpanya) ay inaalis, na humahantong sa mas mahusay na kalidad ng trabaho at pagpapabuti ng karanasan ng customer.
Ref: allaboutlean | leanscape
