Paano Mabisang Sanayin ang Iyong Staff Sa 2024 | 8-Step na Gabay na Modelo

“Mahirap ang Pagsasanay sa Staff” – maraming employer ang nahihirapang sanayin ang mga kabataang kawani, lalo na ang mga henerasyon tulad ng Gen Y (Millennials) at Gen Z, ang nangingibabaw na lakas paggawa para sa kasalukuyan at susunod na mga dekada. Ang mga tradisyunal na paraan ng pagsasanay ay maaaring hindi na umaayon sa mga kagustuhan ng mga henerasyong mahilig sa teknolohiya.

Kaya, handa ka na bang baguhin ang pagsasanay ng kawani sa iyong organisasyon? Narito ang 8-step na modelo ng pagsasanay kung paano sanayin ang iyong mga tauhan para sa kinabukasan ng trabaho.

Talaan ng nilalaman

• Ang Kahalagahan ng Innovating Staff Training sa 2024
• Paano Sanayin ang Iyong Staff – Isang Kumpletong Gabay (+ Mga Halimbawa)
  • Hakbang 1: Pag-unawa sa iyong mga Pangangailangan ng Empleyado
  • Hakbang 2: I-promote ang Personalized na Pagsasanay
  • Hakbang 3: Ipatupad ang Staff Training Software
  • Hakbang 4: Gamitin ang Mga E-learning Platform
  • Hakbang 5: Mga Pagsusuri na Nakabatay sa Gamified
  • Hakbang 6: Kinasasangkutan ng Collaboration Space
  • Hakbang 7: Real-Time na Mga Mekanismo ng Feedback
  • Hakbang 8: Bumuo ng Isang Patuloy na Kultura ng Pag-aaral
• Key Takeaways
• Mga Madalas Itanong

Ang Kahalagahan ng Innovating Staff Training sa 2024

Ang kahalagahan ng pagbabago sa pagsasanay ng mga tauhan sa susunod na dekada ay may kaugnayan at napapanahong paksa, dahil ang mundo ng trabaho ay sumasailalim sa mabilis at malalim na pagbabago dahil sa Ika-apat na Rebolusyong Pang-industriya. 

Ayon sa World Economic Forum, kailangan nating muling magsanay ng higit sa 1 bilyong tao sa 2030, dahil ang 42% ng mga pangunahing kasanayan na kinakailangan upang maisagawa ang mga kasalukuyang trabaho ay inaasahang magbabago sa 2022. Samakatuwid, ang pagsasanay sa mga kawani ay kailangang maging makabago, umangkop, at tumutugon sa pagbabago ng mga pangangailangan at pangangailangan ng mga manggagawa at merkado.

Paano Sanayin ang Iyong Staff – Isang Kumpletong Gabay (+ Mga Halimbawa)

Paano mabisang sanayin ang iyong mga tauhan? Narito ang isang 8-step na modelo ng pagsasanay upang matulungan kang magkaroon ng nakakaengganyo at matagumpay na pagsasanay sa kawani.

Hakbang 1: Pag-unawa sa Mga Pangangailangan ng Iyong Empleyado

Ang unang hakbang sa matagumpay na pagsasanay ng empleyado ay ang pag-aaral ng mga gaps sa kasanayan sa mga empleyado. Sa pamamagitan ng pag-alam kung ano ang gusto at kailangan ng iyong mga empleyado mula sa kanilang trabaho, maaari kang magdisenyo at maghatid ng mga programa sa pagsasanay na may kaugnayan, nakakaengganyo, at kapaki-pakinabang para sa kanila.

Ang pagsusuri ng mga pangangailangan sa pagsasanay ay isang sistematikong proseso ng pagtukoy sa mga puwang sa pagitan ng kasalukuyan at ninanais kaalaman at kakayahan ng iyong mga empleyado. Maaari kang gumamit ng iba't ibang paraan, gaya ng pagmamasid, pagtatasa, pagsusuri sa dokumentasyon, o pag-benchmark, upang mangolekta ng data sa kasalukuyang pagganap ng iyong mga empleyado, mga kalakasan, kahinaan, at mga lugar para sa pagpapabuti. 

Hakbang 2: I-promote ang Personalized na Pagsasanay

Ang pagsasanay sa kawani ay kailangang iayon sa mga indibidwal na pangangailangan, kagustuhan, at layunin ng bawat manggagawa sa halip na magpatibay ng one-size-fits-all na diskarte.

Personalized na plano sa pagsasanay maaaring pataasin ang pagganyak, kasiyahan, at pagpapanatili ng mag-aaral, gayundin ang pagpapabuti ng mga resulta at pagganap ng pag-aaral. Maaaring gamitin ng pagsasanay ng staff ang data analytics, adaptive learning, at feedback mechanism para makapaghatid ng mga personalized na karanasan sa pag-aaral.

Ang personalized na pagsasanay sa kawani ay hindi kasing mahal ng iniisip mo. Ayon sa isang artikulo ng SHRM, ang personalized na pag-aaral ay nagiging isang paraan upang maakit ang talento at mabawasan ang mga gastos sa pagsasanay.

Halimbawa, matagumpay na na-promote ng McDonald's ang Archways to Opportunity. Tinutulungan ng program na ito ang mga empleyado na mapabuti ang kanilang mga kasanayan sa Ingles, makakuha ng diploma sa high school, magtrabaho patungo sa isang degree sa kolehiyo, at lumikha ng plano sa edukasyon at karera sa tulong ng mga tagapayo sa karera.

Hakbang 3: Ipatupad ang Staff Training Software

Software sa pagsasanay ng kawani ay isang mahalagang tool para sa pagpapabuti ng mga resulta ng negosyo sa pamamagitan ng pagpapatupad ng mga panloob na programang pang-edukasyon na sumusulong sa paglago at pagpapanatili ng empleyado. Parami nang parami ang mga organisasyong gumagamit ng software na ito upang i-customize ang isang nakakaengganyo at makabuluhang learning site para sa kanilang mga empleyado. Maaari itong maging bahagi ng isang epektibong on-the-job na programa sa pagsasanay o bahagi ng onboarding.

Ang ilang sikat na software sa pagsasanay ng kawani na inirerekomenda ng mga eksperto ay ang Spiceworks, IBM Talent, Transformation, at Connecteam.

Hakbang 4: Gamitin ang Mga E-learning Platform

Kailangang gamitin ng mga kawani ng pagsasanay ang potensyal ng mga platform ng e-learning upang mag-alok ng nababaluktot, naa-access, at cost-effective na mga solusyon sa pag-aaral. Ito ay isang inklusibo at mas murang platform kaysa sa software sa pagsasanay ng kawani. Maaari nitong bigyang-daan ang mga kawani na matuto anumang oras, kahit saan, at sa kanilang sariling bilis, pati na rin magbigay sa kanila ng iba't ibang mga format ng pag-aaral, tulad ng mga video, podcast, pagsusulit, laro, at simulation. Mapapadali din nila ang pakikipagtulungan, pakikipag-ugnayan, at pag-aaral ng mga kasamahan sa mga kawani.

Halimbawa, ang Air Methods, isang kumpanya ng helicopter, ay gumamit ng Amplifire, isang cloud-based na sistema ng pag-aaral, upang magbigay ng personalized na pagsasanay para sa mga piloto nito.

Hakbang 5: Mga Pagsusuri na Nakabatay sa Gamified

Ano ang nag-uudyok sa mga empleyado sa trabaho? Ano ang dahilan kung bakit handa silang pagbutihin ang kanilang sarili araw-araw? Ang isang malusog na panloob na kumpetisyon sa mga empleyado ay maaaring malutas ang isyung ito. Ang mga hamon ay hindi kailangang maging mahirap dahil ang iyong pagtuon ay ginagawang komportable at apurahang mag-reskill at upskill ang lahat.

Maraming mga kumpanya ngayon ang gumagamit gamification sa lugar ng trabaho, lalo na sa mga programa sa pagsasanay ng empleyado. Halimbawa, ang mga nangungunang kumpanya sa Forbes 500 ay gumagamit na AhaSlides upang sanayin ang kanilang mga bagong empleyado sa mga kasanayan sa pamumuno. Ang programa ng pagsasanay ay binubuo ng isang serye ng online mga pagsusulit at mga hamon na kinakaharap ng mga employer. Nakakuha ang mga trainees ng mga puntos, badge, at leaderboard habang nakumpleto nila ang mga misyon at nakatanggap ng real-time na feedback mula sa kanilang mga kasamahan at mentor.

Hakbang 6: Kinasasangkutan ng Collaboration Space

Ang isang nakatutok na bahagi ng pagsasanay ng empleyado ay ang pagpapabuti ng pakikipag-ugnayan at pakikipagtulungan sa mga miyembro ng pangkat. Maraming mga cross-functional na koponan ang nangangailangan ng maikling pagsasanay na tulad nito bago magtrabaho sa isa't isa. Ito ay pinaniniwalaan na ang paggamit ng collaborative workspace furniture upang lumikha ng isang pisikal na collaboration space para sa iyong staff ay nagdudulot ng malawak na hanay ng mga benepisyo.

Idinisenyo ang collaborative workspace furniture para mapadali ang pagtutulungan ng magkakasama, komunikasyon, at pagkamalikhain sa iyong mga tauhan. Halimbawa, maaari kang gumamit ng mga modular na mesa, upuan, at whiteboard upang lumikha ng nababaluktot at madaling ibagay na mga puwang sa pagsasanay na kayang tumanggap ng iba't ibang laki at aktibidad ng grupo. Maaari ka ring gumamit ng ergonomic at kumportableng kasangkapan upang mapahusay ang kagalingan at pagiging produktibo ng iyong mga tauhan.

Hakbang 7: Real-Time na Mga Mekanismo ng Feedback

Ang pagbibigay at pagtanggap ng feedback ay isang mahalagang proseso kung paano mabisang sanayin ang iyong mga tauhan. Ang feedback mula sa mga trainees at trainer ay mahalaga para sa mga kumpanya na ayusin ang kanilang programa sa pagsasanay nang mas mahusay at lumikha ng mas mahusay na mga resulta ng pag-aaral.

Maaaring magulat ka na ang kawalan ng kakayahan o kasanayan ay lumilikha ng agwat sa pagitan ng mga empleyado at ng organisasyon. Ang kalusugan ng isip at balanse sa trabaho-buhay ay maaaring ang kadahilanan, at ang pagkolekta ng feedback ay maaaring mauna sa mga negatibong bagay na mangyayari. Ang bahaging ito ay may kaugnayan din sa anino ng trabaho kababalaghan sa lugar ng trabaho sa kasalukuyan, kung saan ang mga empleyado ay napipilitang magtrabaho sa kung ano ang hindi nila gusto.

Ayusin ang mga madalas na okasyon para mangolekta ng feedback at, higit sa lahat, bigyan ang staff ng komportableng espasyo para punan ang kanilang feedback at mga form ng pagsusuri. Ang mga follow-up o mga pagsusuri pagkatapos ng pagsasanay ay mahalaga rin; ang patuloy at advanced na pagsasanay ay maaaring ipatupad sa sandaling ang empleyado ay tumira na.

Hakbang 8: Bumuo ng Isang Patuloy na Kultura ng Pag-aaral

Ang pagsasanay ng mga kawani ay kailangang lumikha ng isang kultura ng pagbabago at tuloy-tuloy na pag-aaral sa loob ng organisasyon, kung saan hinihikayat at sinusuportahan ang mga kawani na maghanap ng bagong kaalaman, kasanayan, at pagkakataon para sa paglago. 

Ang pangmatagalang pagsasanay sa mga kawani ay maaaring magpaunlad ng isang kultura ng pagbabago at patuloy na pag-aaral sa pamamagitan ng pagbibigay sa mga kawani ng mga insentibo, pagkilala, at mga gantimpala para sa pag-aaral, pati na rin ang paglikha ng isang ligtas at sumusuportang kapaligiran kung saan ang mga kawani ay maaaring mag-eksperimento, mabigo, at matuto mula sa kanilang mga pagkakamali.

Key Takeaways

💡Interactive at nakakaengganyo na pagsasanay sa staff ang hinahanap ng mga nangungunang kumpanya ngayon. Sumali sa 12K+ na komunidad ng mga organisasyon na nakikipagtulungan AhaSlides upang dalhin ang pinakamahusay na programa sa pagsasanay at pagpapaunlad para sa kanilang mga empleyado.

Mga Madalas Itanong

Paano mo dapat sanayin ang iyong mga empleyado?

Kapag sinasanay ang iyong mga empleyado, mahalagang tumuon sa parehong mga soft skill at hard skills. Hikayatin ang iyong mga empleyado na maging maagap at umaasa sa sarili pagdating sa pag-aaral at pagtatrabaho. Bigyan sila ng mga tool at kasanayan upang makahanap ng mga solusyon, mag-eksperimento, at matuto mula sa kanilang mga pagkakamali. 

Paano mo sinasanay ang mga kasalukuyang tauhan?

Para sa mga kasalukuyang kawani, maaaring maging epektibo ang isinapersonal na pagsasanay. Magdisenyo ng pagsasanay na akma sa kanilang antas, bilis, at istilo ng pag-aaral. Ang isa pang ideya ay ang pagpapatupad ng cross-training, na maaaring mapabuti ang pakikipagtulungan at pagkakaiba-iba para sa koponan.

Anong mga kasanayan ang kailangan mo para sanayin ang mga tauhan?

Ang ilang mga pangunahing kasanayan na mainam para sa pagsasanay ng mga kawani ay ang komunikasyon, pagtatanghal, pamumuno, at mga teknikal na kasanayan.

Ref: HBR | Huminga | sa McDonal