Kung nagtatrabaho ka sa departamento ng HR, alam mo kung gaano kahalaga na magkaroon ng mga tamang tao sa tamang trabaho.
Doon pumapasok ang pagpaplano ng human resource.
Kapag master mo ang sining ng pagpaplano ng HR, makakatipid ka ng malaking pera para sa kumpanya habang ginagawang epektibo at naaayon sa bawat isa ang bawat miyembro ng team.
Sumisid para i-unlock ang mga pangunahing estratehiya para mapatunayan sa hinaharap ang iyong workforce!
Talaan ng nilalaman
Ano ang Pagpaplano ng Human Resource at Bakit Ito Mahalaga?
Ang pagpaplano ng mapagkukunan ng tao ay ang paraan ng pagtataya ng hinaharap na pangangailangan ng human resource ng isang organisasyon at pagbuo ng mga aktibidad upang matugunan ang mga pangangailangang iyon.
Mahalaga ito sa ilang kadahilanan:
• Tinitiyak ang tamang bilang ng mga empleyado: Ang pagpaplano ng HR ay tumutulong sa mga organisasyon na matukoy kung gaano karaming mga empleyado ang kakailanganin nila sa hinaharap upang matugunan ang mga layunin at pangangailangan. Iniiwasan nito ang pagkakaroon ng masyadong kakaunti o napakaraming empleyado.
• Tinutukoy ang mga gaps sa kasanayan: Tinutukoy ng proseso ang anumang gaps sa pagitan ng mga kasanayan at kakayahan ng kasalukuyang workforce kumpara sa kung ano ang kakailanganin sa hinaharap. Ito ay nagpapahintulot sa HR na bumuo ng mga programa upang isara ang mga puwang na iyon.
• Mga tulong sa pagpaplano ng sunod-sunod na: Ang pagpaplano ng HR ay nagbibigay ng mga input para sa mga plano ng paghalili sa pamamagitan ng pagtukoy sa mga kritikal na tungkulin, mga potensyal na kahalili at mga pangangailangan sa pag-unlad. Tinitiyak nito ang pipeline ng mga kwalipikadong panloob na kandidato.
• Sinusuportahan ang mga pagsisikap sa recruitment: Sa pamamagitan ng pagtataya ng mga pangangailangan nang maaga, ang HR ay maaaring bumuo ng mga naka-target na diskarte sa recruitment upang mahanap at kumuha ng tamang talento kapag kinakailangan. Binabawasan nito ang presyon ng oras sa panahon ng mataas na pangangailangan.
• Naaayon sa mga madiskarteng layunin: Tumutulong ang pagpaplano ng HR na ihanay ang mga estratehiya at programa ng HR sa estratehikong plano sa negosyo ng organisasyon. Tinitiyak nito na ang mga pamumuhunan ng human capital ay sumusuporta sa mga pangunahing layunin.
• Nagpapabuti ng pagpapanatili: Sa pamamagitan ng pagtukoy sa mga pangangailangan sa hinaharap, ang pagpaplano ng HR ay makakatulong sa pagbuo ng mga programa upang mapanatili ang kritikal na talento at ang mga may mahirap na hanapin na mga kasanayan. Binabawasan nito ang mga gastos sa pangangalap at pagsasanay.
• Pinapahusay ang pagiging produktibo: Ang pagkakaroon ng tamang bilang ng mga empleyado na may tamang mga kasanayan sa tamang oras ay nagpapabuti sa kahusayan at produktibidad ng organisasyon, dahil ipinapakita ng pananaliksik na ang mga kumpanyang may mga empleyado na lubos na nakatuon ay may posibilidad na maging 21% na mas kumikita. Binabawasan din nito ang mga gastos mula sa overstaffing o mga hadlang sa kapasidad.
• Tinitiyak ang pagsunod sa legal at regulasyon. Tumutulong ang pagpaplano ng HR na matiyak na mayroon kang sapat na sumusunod na manggagawa sa mga lugar tulad ng kaligtasan, kalusugan at pamahalaan.
Mga Salik na Nakakaapekto sa Pagpaplano ng Human Resource
Sa kabila ng pagiging mahalagang bahagi ng anumang organisasyon, malaki man o maliit, ang pagpaplano ng human resource ay nahaharap sa ilang partikular na hamon habang ito ay gumagana sa parehong panloob at panlabas na mga stakeholder, tulad ng:
• Diskarte at layunin ng negosyo – Ang mga estratehikong layunin ng kumpanya, mga plano sa paglago, mga bagong inisyatiba at mga target ay direktang nakakaimpluwensya sa mga plano ng HR. Kailangang iayon ng HR ang diskarte sa negosyo.
• Mga pagbabago sa teknolohiya – Maaaring i-automate o baguhin ng mga bagong teknolohiya ang mga tungkulin sa trabaho, lumikha ng mga bagong kinakailangan sa kasanayan at makakaapekto sa mga pangangailangan sa staffing. Dapat isaalang-alang ito ng mga plano ng HR.
• Regulasyon ng pamahalaan – Ang mga pagbabago sa mga batas sa pagtatrabaho, paggawa, imigrasyon at kaligtasan ay nakakaapekto sa mga patakaran ng HR at sa kakayahang mag-recruit at magpanatili ng mga tauhan.
• Kondisyon sa ekonomiya - Ang estado ng ekonomiya ay nakakaapekto sa mga salik tulad ng suplay ng paggawa, mga pagkakataon sa pangangalap, mga rate ng attrition at mga badyet sa kompensasyon. Ang mga plano sa HR ay dapat na madaling ibagay.
• Kompetisyon – Ang mga aksyon ng mga kakumpitensya ay nakakaimpluwensya sa mga salik tulad ng attrition, demand para sa ilang partikular na kasanayan at mga trend ng kompensasyon na kailangang isaalang-alang ng mga plano ng HR.
• Pagsasaayos ng organisasyon – Ang mga pagbabago sa istruktura, proseso o pagpapalawak sa mga bagong merkado ay nangangailangan ng mga pagsasaayos sa mga tungkulin sa trabaho, kasanayan at headcount sa mga plano ng HR.
• Mga pangangailangan sa pag-unlad ng karera – Ang mga pangangailangan sa pag-aaral at pag-unlad ng mga kasalukuyang empleyado upang umunlad ang kanilang mga karera ay dapat isaalang-alang sa mga plano ng HR, bilang 22% ng mga empleyado binanggit ang kakulangan ng mga pagkakataon sa paglago bilang isang kadahilanan na nagbunsod sa kanila na isaalang-alang ang pag-alis sa kanilang trabaho.
• Pagpaplano ng tao – Ang mga estratehiya upang punan ang mga kritikal na tungkulin sa loob ng mga kwalipikadong kandidato ay nakakaapekto sa mga antas ng staffing at mga plano sa pagpapaunlad sa HR. Maaari ding maging mahirap na panatilihin ang mga kritikal na talento at mga empleyadong may mga kasanayang mahirap hanapin para sa mga tagal na kailangan sa loob ng mga plano ng HR. Ang hindi inaasahang pagkasira ay maaaring makagambala sa mga plano.
• Demograpiko – Ang mga pagbabago sa pagkakaroon ng ilang partikular na pangkat ng edad o uri ng mga manggagawa sa labor market ay isang salik para sa mga estratehiya sa recruitment at pagpapanatili.
• Mga panggigipit sa gastos – Maaaring kailanganin ng mga pamumuhunan ng human resource na umayon sa mahigpit na mga siklo ng badyet, kahit na tinutukoy ng pagpaplano ng HR ang iba't ibang pangangailangan o priyoridad. Nangangailangan ito ng mga trade-off.
Isinasaalang-alang ng pagpaplano ng human resource ang maraming panlabas at panloob na mga salik na nakakaimpluwensya sa hinaharap na pangangailangan ng human capital ng isang organisasyon. Ang pag-asa at pagsasaalang-alang sa mga salik na ito sa mga pagtataya at estratehiya ng HR ay nakakatulong na matiyak na ang mga plano ay mananatiling may kaugnayan at maaaring epektibong maisakatuparan sa paglipas ng panahon.
Ano ang 5 Hakbang sa Pagpaplano ng Human Resource?
Bagama't ang bawat organisasyon ay maaaring may sariling partikular na paraan ng paggawa ng mga bagay, ang limang hakbang na ito ay karaniwang pareho sa kabuuan.
#1. Pagtantya sa mga pangangailangan ng iyong mga tao
Ang hakbang na ito ay nagsasangkot ng pagtantya sa hinaharap na mga kinakailangan ng manggagawa batay sa mga madiskarteng layunin ng organisasyon, mga plano sa paglago, mga uso sa industriya, at iba pang nauugnay na mga salik.
Kabilang dito ang pagsusuri sa kasalukuyang workforce, pagtukoy ng anumang mga gaps o sobra, at pag-project ng mga pangangailangan sa hinaharap ng organisasyon.
Subukan ang brainstorming gamit ang AhaSlides para sa pagpaplano ng HR
Mag-brainstorm nang interactive sa iyong team para makatulong na isulong ang iyong pananaw.
#2. Pagkuha ng imbentaryo ng iyong kasalukuyang crew
Ang hakbang na ito ay nangangahulugan ng masusing pagtingin sa mga kahanga-hangang tao na sa iyong team.
Anong mga talento, kasanayan at karanasan ang dinadala nila sa talahanayan?
Mayroon bang anumang mga puwang sa pagitan ng kung nasaan ang iyong koponan ngayon at kung saan mo sila gusto?
Isasaalang-alang mo rin ang iba't ibang mga variable ng workforce na kasalukuyang hindi alam, tulad ng mga mapagkumpitensyang salik, pagbibitiw, at biglaang paglilipat o pagpapaalis.
#3. Ini-scan ang abot-tanaw para sa mga bagong rekrut
Ngayon ay oras na upang mag-browse sa labas ng mundo upang makita kung ano ang maaaring gusto ng iba pang mahuhusay na tao na sumali sa iyong misyon.
Anong mga kasanayan ang mataas ang hinihiling? Aling mga kumpanya ang gumagawa ng nangungunang talento na maaari mong i-recruit? Sinusuri mo ang lahat ng panlabas na opsyon sa pag-hire.
Nakakatulong ang pagtatasa na ito na matukoy ang mga potensyal na pinagmumulan ng talento, gaya ng mga recruitment channel o pakikipagsosyo sa mga institusyong pang-edukasyon.
#4. Pagbuo ng mga estratehiya upang matugunan ang mga puwang
Sa pamamagitan ng paghawak sa mga kasalukuyang lakas ng iyong koponan at mga pangangailangan sa hinaharap, maaari ka na ngayong gumawa ng mga diskarte upang isara ang anumang mga puwang.
Ang pamumuhunan sa iyong kasalukuyang koponan ay palaging isang matalinong pagpipilian. Narito ang ilang paraan na maaari kang makatulong na palakasin ang mga kasanayan ng iyong koponan at umunlad nang sama-sama:
• Magbigay ng pagsasanay at pagpapaunlad para sa iyong pangkat. Kapag may mga pagkakataon ang mga miyembro ng koponan na matuto ng mga bagong kasanayan at kaalaman, binibigyang kapangyarihan sila nito at ginagawang mas epektibo ang iyong buong koponan.
• Ang pagkuha ng mga bagong miyembro ng koponan na may mga pantulong na kasanayan ay maaaring punan ang mga kakulangan at magdala ng mga bagong pananaw. Maghanap ng mga kandidato na makakaugnay sa iyong kasalukuyang kultura.
• Suriin ang tungkulin at responsibilidad ng bawat miyembro ng pangkat. Ang mga trabaho ba ay mahusay na tumutugma sa kanilang mga interes at kadalubhasaan? Ang pagsasaayos ng mga tungkulin kung posible ay maaaring ma-optimize ang lakas ng lahat.
Sa madaling salita, ang pagtulong sa iyong koponan na palawakin ang kanilang mga kakayahan ay isang panalo. Ang iyong mga tao ay magiging mas motivated, tiwala at produktibo. At sama-sama, magkakaroon ka ng halo-halong talentong kailangan para mag-navigate sa mga hamon at sakupin ang mga bagong pagkakataon.
#5. Pagsubaybay, pagsusuri, at pagrerebisa ng plano
Ang pinakamahusay na mga plano ng tao ay nangangailangan ng mga pag-aayos sa paglipas ng panahon.
Habang nagpapatupad ka ng mga bagong hakbangin, patuloy na mag-check in sa iyong team.
Magtipon ng feedback upang matukoy kung ano ang gumagana nang maayos at kung ano ang maaaring mapabuti.
Manatiling maliksi sa pagbabago ng mga pangyayari at palaging magbago at umangkop para sa tagumpay ng koponan.
Gumawa ng Iyong Sariling Feedback at I-host ito nang Live.
Mga libreng form ng feedback kahit kailan at saan mo kailangan ang mga ito. Kumuha ng pakikipag-ugnayan, kumuha ng makabuluhang mga opinyon!
Magsimula nang libre
Ika-Line
Sa pamamagitan ng pag-ulit sa mga pangunahing hakbang na ito ng pagpaplano ng human resource, maiisip mong mahuhubog ang mga tao sa panig ng iyong negosyo. Magdadala ka ng tamang mga kasamahan sa koponan sa tamang oras upang isulong ang iyong pananaw. At sa patuloy na pakikinig, pag-aaral at pag-aangkop, bubuo ka ng malakas, maunlad na crew na kailangan para sa napapanatiling paglago.
Mga Madalas Itanong
Ano ang ibig mong sabihin sa pagpaplano ng human resources?
Ang pagpaplano ng human resources ay tumutukoy sa mga proseso na ginagamit ng mga organisasyon upang matukoy ang kanilang kasalukuyan at hinaharap na mga pangangailangan ng human resource. Ang epektibong pagpaplano ng HR ay tumutulong sa mga organisasyon na makuha, bumuo at mapanatili ang mga human resources na kailangan nila upang makamit ang mga madiskarteng layunin at manatiling mapagkumpitensya.
Ano ang 6 mga hakbang sa pagpaplano ng mapagkukunan ng tao?
Ang proseso ng pagpaplano ng human resource ay nagsasangkot ng pagtatasa ng kasalukuyang mga mapagkukunan ng tao, pagtataya ng mga pangangailangan sa hinaharap, pagtukoy ng mga puwang, pagbuo at pagpapatupad ng mga plano upang punan ang mga puwang na iyon, at pagkatapos ay pagsubaybay at pagsasaayos ng mga plano sa paglipas ng panahon. Sinasaklaw ng 6 na hakbang ang buong cycle mula sa pagsusuri, pagbuo ng diskarte, pagpapatupad at pagsusuri.
Para saan ginagamit ang pagpaplano ng human resource?
Ang pagpaplano ng human resource ay ginagamit upang tulungan ang mga organisasyon na makamit ang kanilang mga estratehikong layunin sa pamamagitan ng pagbibigay ng proseso upang makakuha, bumuo at pamahalaan ang tamang workforce upang matugunan ang kasalukuyan at hinaharap na mga pangangailangan. Kapag ginawa nang maayos, maaari itong makabuluhang makaapekto sa pagganap at tagumpay ng isang organisasyon.
