Isang Step-by-Step na Gabay para sa Pag-onboard ng Bagong Staff | 6 Pinakamahusay na Kasanayan

Pagkatapos ng mahabang proseso ng pagre-recruit at pag-hire, sa wakas ay tinatanggap mo ang mga bagong talento sa board🚢

Ang pagpaparamdam sa kanila na malugod silang tinatanggap at komportable ay susi sa pagpapanatili ng mahuhusay na tauhan sa koponan. Pagkatapos ng lahat, hindi mo nais na umalis sila sa kumpanya na may masamang impresyon.

Pag-uusapan natin ang buong proseso ng onboarding ng mga bagong staff, pinakamahuhusay na kagawian, at mga tool na magagamit ng mga organisasyon upang mapanatili ang mga onboarding na empleyado sa bay.

Scroll down para makuha ang sikreto!👇

Talaan ng nilalaman

• Ano ang Bagong Proseso ng Pag-onboard ng Empleyado?
• Ano ang 5 C ng Onboarding New Staff?
• Proseso ng Pag-onboard ng Bagong Staff
  • #1. Pre-onboarding
  • #2. Unang araw
  • #3. Unang linggo
  • #4. Unang buwan
  • #5. Unang 3-6 na buwan
  • #6. Patuloy na proseso sa onboarding ng mga bagong staff
• Pinakamahuhusay na Kasanayan sa I-onboard ang mga Bagong Empleyado
• Pinakamahusay na Employee Onboarding Platform
• Ika-Line
• Mga Madalas Itanong

Mga Tip Para sa Mas Mahusay na Pakikipag-ugnayan

• Proseso ng Pag-onboard ng Kliyente
• Mga Tanong sa Onboarding para sa Mga Bagong Hire
• Paano Sanayin ang Iyong Staff mabisang

Ano ang Bagong Proseso ng Pag-onboard ng Empleyado?

Ang bagong proseso ng onboarding ng empleyado ay tumutukoy sa mga hakbang na ginagawa ng isang kumpanya para tanggapin at isama ang isang bagong hire.

Ang mga bagay tulad ng kultura ng kumpanya, oras ng opisina, pang-araw-araw na benepisyo, kung paano i-set up ang iyong email, at tulad nito ay kasama sa proseso ng onboarding para sa mga bagong empleyado.

Ang isang mahusay na proseso ng onboarding ay mahalaga upang itakda ang mga empleyado para sa tagumpay mula sa unang araw at mas mababang turnover, pagpapabuti ng pagpapanatili sa pamamagitan ng 82%.

Ano ang 5 C ng Onboarding New Staff?

Binibigyang-diin ng balangkas ng 5 C ang kahalagahan ng pagsunod, pagtatatag ng cultural fit, pagkonekta ng mga bagong hire sa mga kasamahan, pagbibigay ng paglilinaw ng layunin, at pagpapalakas ng kumpiyansa sa panahon ng proseso ng onboarding.

Ang 5 C ng onboarding ay:

• Pagsunod – Pagtiyak na kumpletuhin ng mga bagong hire ang lahat ng kinakailangang papeles, pagpuno ng form, at pagpirma ng dokumento sa panahon ng onboarding. Itinatag nito na nauunawaan nila ang mga patakaran at pamamaraan ng kumpanya.

• kultura – Ipakilala ang mga bagong hire sa kultura ng kumpanya sa pamamagitan ng mga kuwento, simbolo, at halaga sa panahon ng oryentasyon. Nakakatulong ito sa kanila na mag-adjust at magkasya sa organisasyon.

• koneksyon – Pagkonekta ng mga bagong hire sa mga kasamahan at kapantay sa panahon ng onboarding. Ang pakikipagkita sa mga katrabaho ay nakakatulong sa kanila na bumuo ng mga relasyon, magkaroon ng insight, at makaramdam ng pagtanggap.

• Linaw – Pagbibigay ng mga bagong hire na may malinaw na mga inaasahan, layunin, at layunin sa pagganap sa panahon ng onboarding. Nagbibigay ito sa kanila ng matibay na pundasyon upang mabilis na makabangon.

• Pagtitiwala – Pagpapalakas ng kumpiyansa ng mga bagong hire sa panahon ng onboarding sa pamamagitan ng mga pagtatasa ng kasanayan, feedback, at coaching. Ang pagiging handa ay nakakatulong na matiyak ang kanilang tagumpay mula sa unang araw.

Magkasama, ang limang bahaging ito ay tumutulong sa mga bagong empleyado na lumipat nang maayos sa kanilang mga tungkulin at itakda ang yugto para sa pangmatagalang tagumpay at pagpapanatili.

Inihahanda ng 5 C's ang mga empleyado na:

• Unawain at sundin ang mga patakaran at pamamaraan ng kumpanya
• Iangkop sa natatanging kultura at istilo ng trabaho ng organisasyon
• Bumuo ng mga relasyon na makakatulong sa kanila na maging produktibo at nakatuon
• Magkaroon ng kalinawan sa kung ano ang inaasahan sa kanila sa kanilang mga tungkulin
• Pakiramdam na handa at binigyan ng kapangyarihang mag-ambag mula sa kanilang unang araw

Proseso ng Pag-onboard ng Bagong Staff

Kahit na ang bawat kumpanya ay may iba't ibang paraan at timeline para sa pag-onboard ng mga bagong staff, narito ang pangkalahatang alituntunin na dapat mong isaalang-alang. Kasama dito ang 30-60-90-araw na onboarding plan.

#1. Pre-onboarding

• Magpadala ng mga pre-onboarding na materyales tulad ng isang handbook ng empleyado, mga IT form, mga form sa pagpapatala ng benepisyo, atbp., bago ang unang araw ng empleyado upang i-streamline ang kanilang unang karanasan
• I-set up ang email, laptop, office space, at iba pang tool sa trabaho

Kunin ang iyong mga bagong hire sa panahon ng onboarding.

Ipakita ang iyong kumpanya nang interactive.

Ilabas ang mga masasayang pagsusulit, poll, at Q&A sa AhaSlides para sa mas mahusay na proseso ng onboarding para sa mga bagong empleyado.

#2. Unang araw

• Ipasagot sa empleyado ang anumang natitirang papeles
• Magbigay ng pangkalahatang-ideya ng kumpanya at pagpapakilala ng kultura
• Talakayin ang tungkulin, layunin, sukatan ng pagganap, at timeline ng bagong empleyado para sa pag-unlad
• Mag-isyu ng mga security badge, card ng kumpanya, laptop
• Ang pagpapares ng bagong hire sa isang buddy ay makakatulong sa kanila na mag-navigate sa kultura ng kumpanya, mga proseso, at mga tao

#3. Unang linggo

• Magsagawa ng 1:1 na pagpupulong kasama ang tagapamahala upang magtakda ng mga layunin at inaasahan
• Magbigay ng paunang pagsasanay sa mga pangunahing responsibilidad sa trabaho upang mapabilis ang mga bagong hire
• Ipakilala ang bagong hire sa kanilang koponan at iba pang nauugnay na mga kasamahan upang bumuo ng kaugnayan at network
• Tulungan ang empleyado na i-activate ang anumang mga benepisyo

#4. Unang buwan

• Mag-check-in nang madalas sa panahon ng onboarding upang sagutin ang mga tanong, matugunan ang mga isyu nang maaga, at sukatin ang pakikipag-ugnayan
• Magbigay ng mas malalim na pagsasanay at mga mapagkukunan, kabilang ang pagsasanay sa kaalaman sa produkto, pagsasanay sa malambot na kasanayan, at pagsasanay sa trabaho
• Magtakda ng structured onboarding timeline na may 1:1 na pagpupulong, mga sesyon ng pagsasanay, at mga checkpoint
• Mag-imbita ng mga empleyado sa mga kaganapan ng kumpanya/pangkat

#5. Unang 3-6 na buwan

• Isagawa ang unang pagsusuri sa pagganap upang mangalap ng feedback, matukoy ang mga puwang at magtakda ng mga layunin para sa susunod na panahon
• Ipagpatuloy ang pag-check-in at pagpapaunlad ng mga kasanayan
• Magtipon ng feedback para mapahusay ang onboarding program
• I-update ang empleyado sa balita ng kumpanya at departamento sa pamamagitan ng mga email at harapang pagpupulong

#6. Patuloy na proseso sa onboarding ng mga bagong staff

• Mag-alok ng mga pagkakataon para sa pag-unlad ng karera
• Ikonekta ang empleyado sa mga programa ng mentorship o coaching
• Hikayatin ang mga bagong hire na makibahagi sa mga pagsisikap ng boluntaryo
• Kilalanin ang mga tagumpay at kontribusyon na may naaangkop na gantimpala
• Subaybayan ang mga sukatan tulad ng oras sa pagiging produktibo, mga rate ng pagkumpleto ng pagsasanay, pagpapanatili at kasiyahan upang masukat ang pagiging epektibo ng iyong onboarding program

Ang isang masinsinan ngunit nakabalangkas na proseso ng onboarding na umaabot nang higit pa sa mga unang linggo ay naglalayong ihanda ang mga bagong empleyado na mag-ambag nang mabilis, palakasin ang pakikipag-ugnayan at itakda ang pundasyon para sa isang matagumpay na pangmatagalang relasyon sa trabaho.

Pinakamahuhusay na Kasanayan sa Pag-onboard ng Bagong Staff

Bukod sa bagong checklist sa onboarding ng empleyado sa itaas, narito ang ilang karagdagang tip na dapat isaalang-alang para masulit ito:

• Mag-automate ang proseso. Iwanan ang mga manual na trabaho sa nakaraan, gumamit ng software at HR management system para i-automate ang mga paulit-ulit na gawain sa onboarding tulad ng pagpapadala ng impormasyon bago ang pagdating, pamamahagi ng mga checklist sa onboarding, at pagpapaalala sa mga empleyado ng mga gawain. Ang pag-automate ay nakakatipid ng oras at tinitiyak ang pagkakapare-pareho.

• Makipagkomunika sa kultura. Gumamit ng mga aktibidad sa onboarding tulad ng mga oryentasyon, mga social na kaganapan, at mga programa ng mentorship upang ipakilala ang mga bagong empleyado sa natatanging kultura at mga halaga ng iyong kumpanya. Nakakatulong ito sa kanila na magkasya at makaramdam ng engagement nang mas maaga. Mabilis na kumilos upang malutas ang anumang mga isyu o sagutin ang mga tanong na lumabas sa panahon ng proseso ng onboarding. Ang mga maagang panalo ay bumubuo ng tiwala at pakikipag-ugnayan.

• Linawin ang "bakit". Ipaliwanag ang layunin at kahalagahan ng onboarding na mga gawain sa mga bagong hire. Ang pag-alam sa "bakit" sa likod ng mga aktibidad ay nakakatulong sa mga empleyado na makita ang halaga at hindi ito madama bilang isang hangal na aktibidad na wala sa saklaw.

• Gawin itong interactive. Gumamit ng mga aktibidad tulad ng mga pagsusulit, pagsasanay sa koponan, at interactive na talakayan para makipag-ugnayan sa mga bagong hire sa panahon ng onboarding. Ang pakikipag-ugnayan ay nagtataguyod ng mas mabilis na pag-aaral at pakikisalamuha.

• Isaisip ang mga priyoridad sa negosyo. Tiyaking nakakatulong ang iyong proseso sa onboarding sa mga empleyado na makamit ang mga pangunahing resulta ng negosyo tulad ng pagiging produktibo, serbisyo sa customer at pakikipagtulungan sa mga miyembro ng team.

• Tumutok sa malambot na kasanayan. Mas madaling natututo ang mga bagong empleyado ng mga teknikal na kasanayan, kaya unahin ang mga aktibidad sa onboarding na bumuo ng "malambot" na mga kasanayan tulad ng komunikasyon, pamamahala sa oras at kakayahang umangkop.

Pinakamahusay na Employee Onboarding Platform

Makakatulong ang isang onboarding platform ng empleyado na i-automate ang mga makamundong gawain sa onboarding, ipatupad ang pare-pareho, subaybayan ang pag-unlad, maghatid ng pagsasanay at pagbutihin ang karanasan ng empleyado. At ang mga rekomendasyong ito ay makakatulong sa iyo na paliitin ang mga tool na nakakatugon sa iyong mga pangangailangan.

Bamboo HR

• Mga Lakas: Mga checklist na madaling gamitin, advanced na pag-uulat, pinagsamang pagsasanay
• Mga Limitasyon: Minimal na mga tool sa komunikasyon, mas mahinang analytics kumpara sa iba

Panlindol

• Mga Lakas: Lubos na nako-customize, pinagsama-samang mga tool sa pag-aaral at pagganap

• Mga Limitasyon: Mas mahal, kulang sa pag-iskedyul at pamamahala sa pagliban

Connecteam

• Mga Lakas: Partikular na disenyo para sa mga non-desk na empleyado, ganap na digital at walang papel na karanasan sa onboarding
• Mga Limitasyon: Maaaring hindi sapat bilang isang standalone na solusyon sa onboarding para sa mga negosyong may parehong deskless at office-based na mga empleyado

Kallidus

• Mga Lakas: Simple at madaling gamitin na interface, advanced na analytics at pag-uulat
• Mga Limitasyon: Available ang mga limitadong detalye sa mga partikular na feature ng produkto, karanasan ng user, at mga opsyon sa pagpapasadya

Oracle HCM

• Mga Lakas: Comprehensive HRIS solution na may malalim na analytics at mga kakayahan sa pagsasama
• Mga Limitasyon: Kumplikado at mahal, lalo na para sa mas maliliit na organisasyon

Ika-Line

Ang isang epektibong proseso ng onboarding ng empleyado ay nagtatakda ng yugto para sa isang matagumpay na relasyon sa trabaho sa pamamagitan ng paglikha ng isang positibong unang impresyon, paghahanda ng mga bagong hire para sa kanilang mga tungkulin, at pagbibigay ng kinakailangang suporta sa panahon ng unang panahon ng paglipat. Huwag matakot na subukan ang iba't ibang mga platform upang gawin ang proseso bilang hindi gaanong mapurol hangga't maaari, habang pinapanatili ang iyong mga bagong hire na mas enchanted sa kumpanya.

Mga Madalas Itanong