Ano ang Project Management Software? Sa mabilis at mapagkumpitensyang kapaligiran ng negosyo ngayon, epektibo proyektong pamamahala ng software ay mahalaga para sa mga kumpanya na manatiling organisado, i-streamline ang mga proseso, at mahusay na makamit ang kanilang mga layunin. Ito ay lalong bihira na makahanap ng mga kumpanya sa kasalukuyan na hindi gumagamit ng anumang software sa pamamahala ng proyekto dahil sa mga nasasalat na benepisyo na kanilang inaalok.
Kaya, Ano ang pinakakaraniwang ginagamit na software sa pamamahala ng proyekto? Tingnan natin ang 14 ultimate Project management software at tingnan kung paano nila tinutulungan ang mga kumpanya na i-optimize ang iyong proseso ng pag-iiskedyul at pagkontrol.
Talaan ng nilalaman
Ano ang Project Management Software?
Ang Project Management Software ay mga tool na ginagamit upang subaybayan at ayusin ang mga detalye ng isang proyekto o aktibidad. Nakakatulong ang mga tool na ito na i-streamline ang gawain ng mga team, na nagbibigay-daan para sa mas tumpak na pagsubaybay, timing, at pagsusuri ng mga kumplikadong gawain at kaganapan. Kung wala ang software na ito, ang mga koponan ay maaaring mabilis na mapuspos ng maraming mga gawain at mga deadline, na magreresulta sa pagkalito at mga pagkakamali.
Pangkalahatang-ideya tungkol sa Gastos
Sa seksyong ito, mabilis nating suriin kung magkano ang babayaran mo para sa pagsasama ng isang software sa Pamamahala ng Proyekto sa iyong pamamahala ng proyekto. Karamihan sa kanila ay nagbibigay ng libreng opsyon sa plano para sa personal na paggamit kasama ang ilang pangunahing mga function ng PM, maliban sa TRACtion at Microsoft Project.
| Software management software | Pagpepresyo (taunang sinisingil) para sa mga koponan |
| Monday.com | Mula sa $8 bawat user |
| I-click ang Pataas | Mula sa $5 bawat user |
| Plano ng Toggl | Mula sa $8 bawat user |
| OpenProject | Mula sa $7.25 bawat user |
| OrangeScrum | Mula sa $8 bawat user |
| TRACtion | Mula sa $12.42 bawat user |
| Trello | Mula sa $8 bawat user |
| Airtable | Mula sa $10 bawat user |
| Smartsheet | Mula sa $7 bawat user |
| Proyekto ng Zoho | Mula sa $5 bawat user |
| Paymo | Mula sa $4.95 bawat user |
| MasterTask | Mula sa $6.49 bawat user |
| Omni Plan | Mula sa $19.99 bawat user |
| Microsoft Project | Mula sa $10 bawat user |
Mga Tip para sa Mas Mahusay na Pakikipag-ugnayan
Naghahanap ng interactive na paraan para mas mahusay na pamahalaan ang iyong proyekto?.
Kumuha ng mga libreng template at pagsusulit na laruin para sa iyong mga susunod na pagpupulong. Mag-sign up nang libre at kunin ang gusto mo mula sa AhaSlides!
🚀 Grab Free Account
14 Mga Halimbawa ng Project Management Software
Tingnan ang pinakamahusay na Software sa Pamamahala ng proyekto na may mga napapanahong tampok at pagiging kabaitan ng gumagamit. Karamihan sa kanila ay nagbibigay ng mga libreng plano sa pagpepresyo kasama ang lahat ng mahahalagang PM para sa indibidwal na paggamit at hindi gaanong kumplikadong mga proyekto na may limitadong mga user.
#1. ProofHub
ProofHub ay isang komprehensibong pamamahala ng proyekto at software ng pakikipagtulungan na idinisenyo upang i-streamline ang mga daloy ng trabaho at pagbutihin ang pagiging produktibo ng koponan. Nag-aalok ito ng malawak na hanay ng mga tampok, kabilang ang pamamahala ng gawain, pagbabahagi ng dokumento, pakikipagtulungan ng koponan, pagsubaybay sa oras, at higit pa. Pinagkakatiwalaan ito ng libu-libong negosyo at koponan sa buong mundo.
# 2. Monday.com
Nag-aalok ang Monday.com ng napapasadyang platform ng pamamahala sa trabaho na nagbibigay-daan sa mga koponan na magplano, subaybayan, at pamahalaan ang mga proyekto nang biswal. Nag-aalok ito ng mga tampok para sa pagpaplano ng proyekto, pamamahala ng gawain, pakikipagtulungan ng koponan, at pag-uulat. Ang pinaka-kagiliw-giliw na bahagi ng Monday.com ay ang lubos na nako-customize na kalikasan nito at mayamang library ng mga pre-built na template para sa iba't ibang kaso ng paggamit.
#3. Clickup
Ang ClickUp ay isa pang makapangyarihang software sa pamamahala ng proyekto na nag-aalok ng malawak na hanay ng mga tampok para sa pamamahala ng gawain, pakikipagtulungan, at organisasyon ng proyekto. Maaaring magdagdag ang mga user ng mga takdang petsa, attachment, komento, at checklist sa mga gawain, na tinitiyak ang kalinawan at pananagutan. Higit sa lahat, ang Multitasking Toolbar ng ClickUp ay nagbibigay-daan sa mga user na tingnan at pamahalaan ang maramihang mga gawain nang sabay-sabay, ay isa sa mga natatanging tampok na nagbubukod dito sa iba pang software sa pamamahala ng proyekto
#4. Toggl Plan
Inirerekomenda din ang isang mahusay na sistema ng pamamahala ng proyekto tulad ng Toggl Plan, na dating kilala bilang Teamweek. Nag-aalok ito ng mga built-in na kakayahan sa pagsubaybay sa oras, na nagpapahintulot sa mga user na subaybayan ang oras na ginugol sa mga gawain at proyekto. Nakakatulong ang feature na ito sa tumpak na pamamahala ng oras at paglalaan ng mapagkukunan. Bilang karagdagan, nag-aalok ang Toggl Plan ng mga napapasadyang view, na nagpapahintulot sa mga user na lumipat sa pagitan ng iba't ibang opsyon sa pagpapakita batay sa kanilang mga kagustuhan at pangangailangan.
#5. OpenProject
Open Source Project Management Software, ang Openproject ay maaaring maging isang mahusay na solusyon para sa mga team na naghahanap ng komprehensibo at advanced na pamamahala upang pamahalaan ang mga klasiko, maliksi o hybrid na proyekto, na angkop para sa lahat ng uri ng industriya. Madali mong mako-customize gamit ang mga widget at graph sa iyong mga pangangailangan.
#6. OrangeScrum
Ang mga tool sa pamamahala ng gawain tulad ng OrangeScrum ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang magpatakbo ng pamamahala ng proyekto na may hanay ng mga functionality tulad ng paggawa ng gawain, pagtatalaga, at pagsubaybay, pagsubaybay sa oras, pamamahala ng mapagkukunan, mga Gantt chart, at pamamahala ng dokumento. Mahalagang tandaan na ang OrangeScrum ay nagbibigay ng mga partikular na pag-andar na iniayon sa Agile na mga pamamaraan ng pamamahala ng proyekto tulad ng Scrum at Kanban.
#7. TRACtion
Kung gusto mong makahanap ng software sa pamamahala ng proyekto na nagbibigay-daan sa pagpaplano, pagsubaybay, at pamamahala ng mga proyekto na nakahanay sa mga prinsipyo ng Lean Six Sigma, isaalang-alang ang TRACtion, isang tool sa pamamahala ng proyekto na nakabatay sa ulap. Ang pinakamagandang bahagi ng tool na ito ay nagpapahintulot sa mga team na makakuha ng parehong set-up sa espasyo ng customer o supplier nang sabay-sabay, ngunit mag-post ng mga nauugnay na gawain, milestone, at komento sa isang pribadong espasyo ng team.
# 8. Trello
Ang Trello ay isang platform ng pakikipagtulungan na nagbibigay-daan sa mga user na tingnan, pamahalaan, at ayusin ang mga gawain sa maraming platform. Nagbibigay-daan ito sa mga user na gumawa ng mga customized na workflow at magtakda ng sarili nilang mga paalala at deadline. Sa Trello, ang lahat ng kumplikadong pamamahala ng gawain ay inaayos at sinusubaybayan at sinusubaybayan nang mabilis. Kung mas gusto mo ang paraan ng Kanban, ang Trello ay maaaring ang iyong pinakamahusay na pagpipilian dahil nag-aalok ito ng Kansan-style board kung saan ang mga user ay maaaring lumikha ng mga card upang kumatawan sa mga gawain o mga item sa trabaho.
# 9. Airtable
Sa tuktok na listahan ng pagpipilian ng negosyo, maaaring tugunan ng Airtable ang lahat ng isyu tungkol sa pamamahala ng proyekto. Nag-aalok ito ng kakaibang Gantt view at iba pang view tulad ng Grid, kalendaryo, form, kanban, at gallery. Maaaring maranasan ng mga koponan ang pinakamahusay na disenyo ng mga interactive na application na may drag-and-drop na function.
# 10. Smartsheet
Kung gusto mong bigyang kapangyarihan ang iyong mga team na mas mahusay na magtrabaho at mag-collaborate, pati na rin ilagay ang mga tamang tao sa mga tamang lugar sa iisang platform, oras na para makipagsosyo sa Smartsheet. Sa mga bentahe ng kakayahang umangkop, pagiging simple, at kadalian ng paggamit, maaari mong maihatid ang proseso ng kumplikadong proyekto nang mabilis at mag-udyok sa mga tao na magtrabaho patungo sa pangkalahatang tagumpay ng proyekto.
#11. Proyekto ng Zoho
Ang Zoho Project ay isa ring mahusay na opsyon para sa mga kumpanyang naghahanap ng software sa pamamahala ng proyekto na may in-built na module ng tracker ng isyu na tumutulong sa iyong tugunan ang mga hamon habang sinusubaybayan ang mga deadline. Gamit ang isang automated na Gantt chart creator, kailangan mo lang na i-log ang mga gawain, timeline at milestone at ang iba ay aasikasuhin ng Zoho Project.
#12. Paymo
Nararapat na banggitin ang mga solusyon sa pamamahala ng proyekto, ang Paymo ay nagbibigay sa mga koponan ng mga tool na kailangan nila upang mahusay na pamahalaan ang mga gawain, subaybayan ang oras, epektibong makipagtulungan, magplano ng mga proyekto, at suriin ang pagganap. Ang isa sa mga pangunahing tampok ng Paymo ay nagbibigay-daan sa mga user na bumuo ng mga propesyonal na invoice batay sa sinusubaybayang oras at gastos, na nag-streamline sa proseso ng pagsingil.
#13. MeisterTask
Medyo naiiba mula sa itaas na sistema ng pamamahala ng proyekto, ang MeisterTask ay sumusunod sa Kanban-style na diskarte sa pamamahala ng gawain, na nagpapahintulot sa mga user na mailarawan ang mga gawain sa mga nako-customize na board na may mga column. Nagbibigay ito ng mga kakayahan sa pag-automate sa pamamagitan ng feature na "Mga Pagkilos ng Seksyon", na nagpapahintulot sa mga user na i-automate ang mga paulit-ulit na gawain at lumikha ng mga custom na daloy ng trabaho.
#14. OmniPlan
Ang paggamit ng software sa pamamahala ng proyekto ng OmniPlan ay nagdudulot ng maraming benepisyo sa mga negosyo. Nag-aalok ang OmniPlan ng malawak na mga feature sa pagpaplano ng proyekto, na nagpapahintulot sa mga user na tukuyin ang mga gawain, magtakda ng mga dependency, magtalaga ng mga mapagkukunan, at lumikha ng mga timeline ng proyekto. Nakakatulong din ito na matukoy ang kritikal na landas sa isang proyekto, na kumakatawan sa pagkakasunud-sunod ng mga gawain na dapat tapusin sa oras upang maiwasan ang mga pagkaantala ng proyekto.
#15. Microsoft Project
Kahit na ang bago at advanced na software sa pamamahala ng proyekto ay lumitaw sa merkado bawat taon, pinananatili pa rin ng Microsoft Project ang posisyon nito bilang isang nangungunang tool sa pamamahala ng proyekto. Ang Microsoft Project ay may malaking user base at malawak na pinagtibay ng mga organisasyon sa iba't ibang industriya. Ang malawak na mga kakayahan nito para sa pagpaplano ng proyekto, pag-iskedyul, pamamahala ng mapagkukunan, at pag-uulat ay ginagawa itong angkop para sa pamamahala ng mga kumplikadong proyekto.
Mga Madalas Itanong
Para saan ang software ng PM?
Ang pangunahing layunin ng software ng PM (Project management) ay tumulong sa pagpaplano ng proyekto, pag-iskedyul, pagpapatupad, paglalaan ng mapagkukunan at pagkontrol sa pagbabago. Pinapayagan nito ang mga tagapamahala ng Proyekto na pangasiwaan ang mga gastos at pamahalaan ang pagbabadyet, kalidad at pamamahala sa peligro at dokumentasyon.
Ano ang mga tool ng PMP?
Ang PMP ay kumakatawan sa mga tool para sa mga propesyonal sa pamamahala ng proyekto (PMP), na ginagamit upang matugunan ang mga hamon ng pamamahala ng proyekto. Maaaring kabilang sa mga tool na ito ang software sa pamamahala ng proyekto, mga platform ng pakikipagtulungan, mga tool sa pag-iiskedyul, mga tool sa komunikasyon, mga tool sa pagtatasa ng panganib, at higit pa.
Ano ang isang halimbawa ng isang PM software?
Ang Kanban Tool ay isang sikat na software sa pamamahala ng proyekto na batay sa pamamaraan ng Kanban. Nagbibigay ito ng visual board at workflow system para tulungan ang mga team na pamahalaan at subaybayan ang mga gawain at proyekto
Bahagi ba ng Office 365 ang pamamahala ng proyekto?
Nag-aalok ang Microsoft ng solusyon sa pamamahala ng proyekto na tinatawag na "Microsoft Project" bilang isang hiwalay na application, na available bilang bahagi ng mga plano sa subscription sa Office 365.
Ligtas ba ang software sa pamamahala ng proyekto?
Ang lahat ng software sa pamamahala ng proyekto ay idinisenyo na may maraming antas ng seguridad, lalo na para sa mga plano sa negosyo at mas mataas, ang ilan ay nilagyan ng two-factor authentication (2FA) o multi-factor authentication (MFA).
Ano ang pinakakaraniwang ginagamit na tool sa pamamahala ng proyekto?
Ang mga tool sa pamamahala ng proyekto na sumusunod sa prinsipyo ng Agile SDLC ay pinakasikat na ginagamit ng mga organisasyon. Ang nangungunang 3 tool sa pamamahala ng proyekto para sa mga team ng proyekto ay kinabibilangan ng Gantt chart, Work breakdown structure, at Project Baseline.
Final saloobin
Ang software sa pamamahala ng proyekto ay naging mahalaga para sa mga negosyo sa lahat ng laki at industriya. Sa maraming pakinabang na dulot nito, ito ay higit na higit sa paunang puhunan. Gayunpaman, ang maingat na pagsasaalang-alang kapag pumipili ng software ay kinakailangan din dahil hindi lahat ng mga tool ay nagbibigay ng lahat ng mga tampok na kailangan mo at karaniwang nangangailangan ito ng hindi bababa sa 1-taong kontrata para sa konteksto ng enterprise.
Bukod sa pamumuhunan sa software sa pamamahala ng proyekto, huwag kalimutang ihanda ang iyong empleyado may pangunahing kaalaman at kasanayan sa pamamahala ng proyekto. Ang pagsasanay at mga workshop ay kailangan upang matiyak na alam ng lahat kung ano at paano mag-ambag sa matagumpay na pagpapatupad ng proyekto. Sa maraming mga advanced na tampok sa pagtatanghal at mga in-built na template, maaari mong isama AhaSlides sa iyong virtual na pagpupulong upang makuha ang atensyon at pagtuon ng lahat. Ano pa? Nagbibigay din ang AhaSlides ng libreng plano kaya subukan ito kaagad!
