Matuto mula sa mga pinakamahusay na ito mga halimbawa ng iskedyul ng proyekto upang mapahusay ang pagiging produktibo at pagganap ng iyong mga proyekto!
Ang unang hakbang ng pamamahala ng proyekto ay kasama ng pagpaplano at pag-iskedyul; habang ang pagpaplano ay nakatuon sa pagtatatag ng roadmap para sa tagumpay ng proyekto, ang pag-iiskedyul ay nakatuon sa pagtukoy sa timeline at pagkakasunud-sunod ng mga aktibidad ng proyekto.
Mahirap tiyakin na gagana ang proyekto nang walang yugto ng pag-iiskedyul. Kaya, sa artikulong ito, tuklasin natin ang kahalagahan ng iskedyul ng proyekto, mga halimbawa nito, at kung paano epektibong mag-iskedyul mula sa maliit hanggang sa malakihang proyekto.
Talaan ng nilalaman
Mga Tip para sa Mas Mahusay na Pakikipag-ugnayan
Naghahanap ng interactive na paraan para mas mahusay na pamahalaan ang iyong proyekto?
Kumuha ng mga libreng template at pagsusulit na laruin para sa iyong mga susunod na pagpupulong. Mag-sign up nang libre at kunin ang gusto mo mula sa AhaSlides!
🚀 Grab Free Account
Ano ang ibig sabihin ng iskedyul ng proyekto?
Ang iskedyul ng proyekto ay isang detalyadong timetable na nagbabalangkas sa mga gawain, kinakailangang mapagkukunan, at inaasahang mga deadline sa isang pagkakasunud-sunod upang matiyak na ang isang proyekto ay maaaring matapos sa oras.
Karaniwang kasama sa iskedyul ng proyekto ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng bawat gawain, ang tagal ng bawat gawain, at anumang mga dependency o mga hadlang na maaaring makaapekto sa iskedyul.
Bakit mahalaga ang iskedyul ng proyekto?
Ang pag-iiskedyul ng proyekto ay isang mahalagang bahagi ng pamamahala ng proyekto dahil nagbibigay ito ng balangkas para sa matagumpay na pagpapatupad ng isang proyekto. Ang detalyadong planong ito ay nagpapahintulot sa mga tagapamahala ng proyekto na epektibong maglaan ng mga mapagkukunan, subaybayan ang pag-unlad, at matiyak na ang proyekto ay nakumpleto sa oras at sa loob ng badyet. Ang ilang mga benepisyo ng iskedyul ng proyekto ay inilarawan bilang mga sumusunod
Paunang Pagkilala sa Mga Potensyal na Bottleneck At Mga Panganib
Isa sa mga pangunahing dahilan kung bakit mahalaga ang pag-iskedyul ng proyekto ay ang pagsuporta nito sa mga tagapamahala sa pag-alam ng mga potensyal na bottleneck at mga panganib nang maaga. Sa pamamagitan ng paghahati-hati sa proyekto sa mas maliliit na gawain at pagtatalaga ng mga partikular na timeline sa bawat gawain, madaling matukoy ng mga tagapamahala ng proyekto ang anumang mga dependency o mga hadlang na maaaring makaapekto sa pangkalahatang timeline ng proyekto. Nagbibigay-daan ito sa kanila na proactive na pamahalaan ang mga panganib na ito at gumawa ng mga kinakailangang aksyon para mabawasan ang mga ito.
Halimbawa, kung ang isang partikular na gawain ay natukoy bilang isang kritikal na aktibidad sa landas at ang pagkaantala nito ay maaaring makaapekto sa buong timeline ng proyekto, ang manager ng proyekto ay maaaring maglaan ng mga karagdagang mapagkukunan o ayusin ang iskedyul upang matiyak ang napapanahong pagkumpleto.
Paggamit ng Mga Mapagkukunan
Higit pa rito, ang pag-iiskedyul ng proyekto ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa pamamahala ng mapagkukunan. Sa pagkakaroon ng isang malinaw na pag-unawa sa mga gawaing kasangkot sa isang proyekto at ang kanilang mga tinantyang tagal, ang mga tagapamahala ng proyekto ay maaaring epektibong maglaan ng mga mapagkukunan upang matiyak na ang mga ito ay mahusay na nagamit.
Kabilang dito ang pagtatalaga ng mga tamang tao na may mga kinakailangang kasanayan at karanasan sa bawat gawain at pag-iwas sa mga salungatan sa mapagkukunan o labis na karga. Ang isang mahusay na binalak na iskedyul ng proyekto ay nagbibigay-daan sa mga tagapamahala ng proyekto na matukoy ang anumang mga kakulangan sa mapagkukunan o kakulangan nang maaga at gumawa ng mga kinakailangang aksyon upang matugunan ang mga ito, tulad ng pagkuha ng mga karagdagang mapagkukunan o muling paglalagay ng mga umiiral na.
Pagpapabuti ng komunikasyon at koordinasyon
Bilang karagdagan, ang pag-iiskedyul ng proyekto ay nakakatulong sa pagpapabuti ng komunikasyon at pakikipagtulungan sa mga miyembro ng koponan. Sa pamamagitan ng pagkakaroon ng iisang pag-unawa sa iskedyul ng proyekto, maaaring iayon ng mga miyembro ng koponan ang kanilang mga pagsisikap at magtrabaho patungo sa isang karaniwang layunin. Pinapadali nito ang mas mahusay na pakikipagtulungan, binabawasan ang mga hindi pagkakaunawaan o mga salungatan, at pinapabuti ang pangkalahatang produktibidad.
Mas mahusay na pagsubaybay at pag-uulat
Bukod dito, ang isang mahusay na tinukoy na iskedyul ng proyekto ay nagbibigay din ng batayan para sa regular na pagsubaybay sa pag-unlad at pag-uulat. Maaaring ihambing ng mga tagapamahala ng proyekto ang aktwal na pag-unlad laban sa nakaplanong iskedyul, tukuyin ang anumang mga paglihis o pagkaantala, at magsagawa ng mga kinakailangang pagwawasto upang mapanatili ang proyekto sa track.
Ano ang mga halimbawa ng iskedyul ng proyekto?
Narito ang ilang halimbawa ng kung paano malikha ang iskedyul ng proyekto batay sa tatlong diskarte sa pag-iiskedyul at pagkontrol ng proyekto: Gantt chart, network diagram (PERT at CPM), at Work Breakdown Schedule (WBS).
Tsart ng Gantt
Ang Gantt chart ay isang sikat na tool sa pag-iiskedyul ng proyekto na biswal na kumakatawan sa timeline ng proyekto. Ipinapakita nito ang mga gawain bilang mga pahalang na bar sa isang timeline, kasama ang kanilang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos. Ang mga dependency sa pagitan ng mga gawain ay maaaring ipahiwatig gamit ang mga arrow, at ang mga milestone ay maaaring markahan upang magpahiwatig ng mga makabuluhang tagumpay ng proyekto.
Ang sumusunod na larawan ay isang halimbawa ng isang Gantt chart ng mga aktibidad sa serbisyo para sa isang Delta Jet sa loob ng 40 minutong layover
PERT at CPM
Ang isang network diagram, na kilala rin bilang isang chart ng PERT (Program Evaluation and Review Technique), ay naglalarawan ng pagkakasunud-sunod at mga dependency ng mga gawain sa isang proyekto. Gumagamit ito ng mga node upang kumatawan sa mga gawain at mga arrow upang ilarawan ang mga ugnayan sa pagitan ng mga gawain. Ang ganitong uri ng iskedyul ay kapaki-pakinabang para sa pag-visualize ng mga kritikal na landas at pagtukoy sa mga gawain na may pinakamalaking epekto sa tagal ng proyekto.
Bilang karagdagan, ang kritikal na landas ay tinutukoy sa pamamagitan ng pagtukoy sa pinakamahabang pagkakasunod-sunod ng mga umaasang gawain na direktang nakakaapekto sa kabuuang tagal ng proyekto. Ang mga gawain sa kahabaan ng kritikal na landas ay may zero slack o float, ibig sabihin, anumang pagkaantala sa mga gawaing ito ay direktang makakaapekto sa kabuuang tagal ng proyekto. Sa pamamagitan ng pagtuon sa kritikal na landas, ang mga tagapamahala ng proyekto ay maaaring maglaan ng mga mapagkukunan nang epektibo at matukoy ang mga pagkakataon para sa pag-optimize upang matiyak ang napapanahong pagkumpleto ng proyekto.
Narito ang isang halimbawa ng Critical Path at Slack Times upang i-install ang bagong kagamitan sa pagkontrol ng polusyon ng isang partikular na kumpanya.
Work Breakdown Schedule (WBS)
Maaaring bumuo ng iskedyul ng proyekto gamit ang Work Breakdown Structure bilang pundasyon. Ito ay tumutukoy sa isang hierarchical decomposition ng mga maihahatid ng proyekto sa mas maliit, napapamahalaang mga pakete ng trabaho. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga diskarteng ito, madaling matukoy ng mga tagapamahala ang mga dependency sa pagitan ng mga gawain. Ang ilang mga gawain ay maaaring nakadepende sa pagkumpleto ng iba, habang ang ilan ay maaaring gawin nang sabay-sabay.
Paano gumawa ng iskedyul ng proyekto?
Sa simula ng pag-iiskedyul, kung iniisip mo kung paano ito gagawin, makakatulong na sundin ang mahahalagang tanong na ito:
- Ano ang kailangang gawin? Malinaw na tukuyin ang mga partikular na gawain, aktibidad, at maihahatid na kinakailangan upang makumpleto ang proyekto. Hatiin ang proyekto sa mga napapamahalaang bahagi, tinitiyak na ang lahat ng kinakailangang gawain ay makikilala.
- Kailan ito dapat gawin? Tukuyin ang tagal at timeline para sa bawat gawain o aktibidad. Tantyahin ang oras na kinakailangan upang makumpleto ang bawat gawain at isaalang-alang ang anumang mga dependency o mga hadlang na maaaring makaapekto sa iskedyul. Paggamit ng Gantt chart, PERT, at mga diskarte sa CPM upang makatulong na maayos ang iskedyul ng proyekto.
- Sino ang makakagawa nito? Tukuyin ang mga indibidwal o mga tungkulin na responsable para sa bawat gawain o aktibidad, maaaring may kasamang cross-departmental na suporta. Magtalaga ng mga mapagkukunan at maglaan ng mga responsibilidad nang naaayon. Tiyakin na ang mga miyembro ng pangkat ay may mga kinakailangang kakayahan at kakayahang magamit upang maisagawa ang kanilang mga nakatalagang gawain.
- Saan ito gagawin? Tukuyin ang pisikal o virtual na lokasyon kung saan isasagawa ang bawat gawain. Maaaring kabilang dito ang mga partikular na workspace, kagamitan, o kinakailangan sa teknolohiya.
- Ano ang mga dependency sa gawain? Tukuyin ang mga ugnayan at dependency sa pagitan ng mga gawain. Tukuyin kung aling mga gawain ang kailangang tapusin bago magsimula ang iba, at isaalang-alang ang anumang mga gawain na maaaring gawin nang sabay-sabay.
- Ano ang Kritikal na Landas? Ang pagtukoy sa kritikal na landas ay isang mahalagang bahagi ng pagbuo ng isang komprehensibong iskedyul ng proyekto. Ang kritikal na landas ay tumutulong sa mga tagapamahala ng proyekto at mga koponan na maunawaan kung aling mga gawain ang may pinakamalaking epekto sa tagal ng proyekto at petsa ng pagtatapos.
Ano ang mga tool sa iskedyul ng proyekto?
Karamihan sa mga proyekto sa kasalukuyan ay nangangailangan ng suporta ng software sa pag-iiskedyul ng proyekto. Napatunayang nagdudulot ito ng maraming benepisyo sa mga indibidwal at negosyo tulad ng pagtaas ng kahusayan, pinahusay na pakikipagtulungan, pinahusay na katumpakan, at mas mahusay na visualization.
Microsoft Project ay isa sa pinakamahusay na software sa pag-iiskedyul ng proyekto. Ang isa sa mga pangunahing tampok ng Microsoft Project ay ang kakayahang makakuha ng mga update sa katayuan sa mga stakeholder at pamahalaan ang mga Gantt chart, kung saan madali mong matutukoy ang mga dependency sa gawain at pamahalaan ang pagkakasunud-sunod ng mga gawain. maaari ka ring madaling gumawa ng mga pagsasaayos sa iskedyul ng proyekto.
Ang isa pang pagpipilian ay ang paggamit ng isang tool na tinatawag na Primavera P6 scheduling software. Ito ay isang komprehensibong software sa pamamahala ng proyekto na partikular na idinisenyo para sa malakihan at kumplikadong mga proyekto at kinikilala bilang isa sa pinakamahusay na software sa pag-iiskedyul ng konstruksiyon. Sinusuportahan nito ang parehong mga diskarte sa PERT at CPM, na nag-aalok ng mga tampok para sa paglikha ng mga diagram ng network, pag-iskedyul ng mga gawain, pamamahala ng mga mapagkukunan, at pagsusuri ng mga kritikal na landas.
Para sa mas maliliit na proyekto, maaari mong isaalang-alang ang pagsubok ng libreng software tulad ng "Asana" o "Trello.” Bagama't maaaring wala sa mga tool na ito ang lahat ng advanced na feature ng bayad na software, nag-aalok sila ng mga pangunahing kakayahan sa pag-iiskedyul ng proyekto at madaling gamitin. Ang mga libreng bersyon ay may kakayahang kumpletuhin ang hindi gaanong kumplikadong mga gawain sa proyekto at makipagtulungan sa iba. Pinapayagan ka nitong lumikha ng mga gawain, magtakda ng mga takdang petsa, magtalaga ng mga responsibilidad, at subaybayan ang pag-unlad.
Mga Madalas Itanong
Ano ang pag-iiskedyul ng proyekto na may halimbawa?
Binabalangkas ng isang iskedyul ng proyekto ang pagkakasunud-sunod ng mga gawain, mga mapagkukunang kinakailangan, at ang mga tinantyang timeframe para sa kanilang pagkumpleto. Kunin ang isang proyekto sa pagtatayo bilang isang halimbawa ng iskedyul ng proyekto. Maaaring kasama sa pag-iskedyul sa konstruksyon ang mga gawain tulad ng paghahanda sa lugar, gawaing pundasyon, pag-frame, mga instalasyong elektrikal at pagtutubero, pagtatapos, at mga inspeksyon.
Paano ka sumulat ng halimbawa ng iskedyul ng proyekto?
Kapag sumusulat ng halimbawa ng iskedyul ng proyekto, mahalagang sundin ang mga hakbang na ito: (1) Magsimula sa pamamagitan ng pagtukoy sa mga pangunahing gawain at aktibidad na kailangang tapusin para sa proyekto. Magagawa ito sa pamamagitan ng paghahati-hati sa proyekto sa mas maliit, mapapamahalaang mga gawain at pagtukoy sa pagkakasunud-sunod kung saan kailangan nilang tapusin. (2) Susunod, tantyahin ang tagal ng bawat gawain at maglaan ng mga mapagkukunan nang naaayon. Makakatulong ito sa paglikha ng makatotohanang timeline para sa proyekto. (3) Sumusunod sa pamamagitan ng pagtatatag ng mga dependency sa pagitan ng mga gawain, dahil ang ilang mga gawain ay maaaring nakadepende sa pagkumpleto ng iba. (4) Panghuli, tandaan na regular na suriin at i-update ang iskedyul ng proyekto kung kinakailangan upang matiyak na ito ay nananatiling tumpak at sumasalamin sa anumang mga pagbabago o pagsasaayos sa proyekto.
Ano ang 7 iba't ibang uri ng pag-iiskedyul?
Kasama sa pitong iba't ibang uri ang pag-iiskedyul ng Time-slot, Pag-iiskedyul ng bukas na appointment, Pag-iiskedyul ng wave, pag-iiskedyul ng 40/20, Pag-iskedyul ng doble, Pag-iskedyul ng cluster, Pag-iiskedyul ng appointment ng Wave at walk-in at pag-iskedyul ng Matrix.
Ika-Line
Ang isang mahusay na binuo iskedyul ng proyekto ay mahalaga para sa matagumpay na pamamahala ng proyekto. Upang maging mahusay sa pag-iiskedyul ng proyekto para sa taong 2024 at higit pa, inirerekomendang galugarin at gamitin ang mga modernong tool sa pamamahala ng proyekto, manatiling may kaalaman tungkol sa mga pinakamahuhusay na kagawian sa industriya, at patuloy na pahusayin ang mga kasanayan sa pag-iiskedyul ng proyekto sa pamamagitan ng pagsasanay at propesyonal na pag-unlad.
Kung kailangan mo ng karagdagang tulong sa pag-aayos ng pagsasanay sa mga kasanayan sa pag-iiskedyul ng proyekto, AhaSlides ay maaaring maging isang mahusay na kasosyo na nag-aalok ng isang hanay ng mga tampok upang suportahan ang mga interactive at nakakaengganyong mga sesyon ng pagsasanay. Sa AhaSlides, maaari kang lumikha ng mga dynamic na presentasyon, interactive na pagsusulit, at mga collaborative na aktibidad upang mapahusay ang karanasan sa pag-aaral.
Ref: Project Manager | Verint
