Naramdaman mo na ba na ang hinaharap ay ganap na hindi mahuhulaan?
Tulad ng masasabi sa iyo ng sinumang nakapanood ng Back to the Future II, hindi madaling gawain ang pag-asa sa kung ano ang nasa paligid. Ngunit ang ilang mga kumpanyang may pasulong na pag-iisip ay may trick up ng kanilang manggas - pagpaplano ng senaryo.
Naghahanap ng Mga Halimbawa ng Pagpaplano ng Scenario? Ngayon, sisilip tayo sa likod ng mga kurtina para makita kung paano gumagana ang scenario planning nito, at tuklasin mga halimbawa ng pagpaplano ng senaryo upang umunlad sa hindi inaasahang panahon.
Talaan ng nilalaman
Mga Tip para sa Mas Mahusay na Pakikipag-ugnayan
Naghahanap ng Higit pang Kasayahan Sa Mga Pagtitipon?
Ipunin ang mga miyembro ng iyong koponan sa pamamagitan ng isang masayang pagsusulit sa AhaSlides. Mag-sign up para kumuha ng libreng pagsusulit mula sa AhaSlides template library!
🚀 Grab Free Quiz☁️
Ano ang Scenario Planning?
Isipin na ikaw ay isang direktor ng pelikula na sinusubukang planuhin ang iyong susunod na blockbuster. Napakaraming mga variable na maaaring makaapekto sa kung ano ang magiging resulta - masasaktan ba ang iyong nangungunang aktor? Paano kung mababawasan ang badyet ng mga espesyal na epekto? Gusto mong magtagumpay ang pelikula kahit ano pa ang ihagis sa iyo ng buhay.
Dito pumapasok ang pagpaplano ng senaryo. Sa halip na ipagpalagay na magiging perpekto ang lahat, isipin mo ang ilang iba't ibang posibleng bersyon kung paano maaaring gumana ang mga bagay.
Marahil sa isa ay nabaluktot ng iyong bituin ang kanilang bukung-bukong sa unang linggo ng paggawa ng pelikula. Sa isa pa, ang badyet ng mga epekto ay pinutol sa kalahati. Ang pagkuha ng mas malinaw na mga larawan ng mga kahaliling realidad na ito ay nakakatulong sa iyong maghanda.
Istratehiya mo kung paano mo haharapin ang bawat senaryo. Kung ang mga lead ay may pinsala, mayroon kang fallback na mga iskedyul ng filming at understudy arrangement na handa.
Pagpaplano ng senaryo nagbibigay sa iyo ng parehong pananaw at kakayahang umangkop sa negosyo. Sa pamamagitan ng paglalaro ng iba't ibang posibleng futures, makakagawa ka ng mga diskarte na bumubuo ng katatagan anuman ang dumating sa iyo.
Mga Uri ng Pagpaplano ng Scenario
Mayroong ilang mga uri ng mga diskarte na magagamit ng mga organisasyon para sa pagpaplano ng senaryo:
• Mga senaryo ng dami: Mga modelong pampinansyal na nagbibigay-daan para sa pinakamahusay at pinakamasamang kaso na mga bersyon sa pamamagitan ng pagbabago ng limitadong bilang ng mga variable/factor. Ginagamit ang mga ito para sa taunang pagtataya. Halimbawa, isang pagtataya ng kita na may pinakamahusay/pinakamasamang kaso batay sa +/- 10% na paglago ng mga benta o mga projection ng gastos gamit ang mga variable na gastos tulad ng mga materyales sa mataas/mababang presyo
• Mga normatibong senaryo: Ilarawan ang isang ginustong o matamo na estado ng pagtatapos, na higit na nakatuon sa mga layunin kaysa sa layunin na pagpaplano. Maaari itong isama sa iba pang mga uri. Halimbawa, isang 5-taong senaryo ng pagkamit ng pamumuno sa merkado sa isang bagong kategorya ng produkto o isang senaryo sa pagsunod sa regulasyon na nagbabalangkas ng mga hakbang upang matugunan ang mga bagong pamantayan.
• Mga sitwasyon sa madiskarteng pamamahala: Ang mga 'alternate futures' na ito ay nakatuon sa kapaligiran kung saan ginagamit ang mga produkto/serbisyo, na nangangailangan ng malawak na pagtingin sa industriya, ekonomiya, at mundo. Halimbawa, isang mature na senaryo sa industriya ng nakakagambalang bagong teknolohiya na nagbabago sa mga pangangailangan ng customer, isang pandaigdigang senaryo ng recession na may pinababang demand sa mga pangunahing merkado o isang senaryo ng krisis sa enerhiya na nangangailangan ng alternatibong mapagkukunan at pag-iingat.
• Mga senaryo sa pagpapatakbo: Tuklasin ang agarang epekto ng isang kaganapan at magbigay ng panandaliang madiskarteng implikasyon. Halimbawa, isang senaryo ng pagsasara ng planta na nagpaplano ng paglilipat/mga pagkaantala ng produksyon o isang sitwasyong natural na kalamidad na nagpaplano ng mga diskarte sa pagbawi ng IT/ops.
Proseso at Mga Halimbawa ng Pagpaplano ng Scenario
Paano makakagawa ang mga organisasyon ng sarili nilang plano ng senaryo? Alamin ito sa mga madaling hakbang na ito:
#1. Mag-brainstorm ng mga senaryo sa hinaharap
Sa unang hakbang ng pagtukoy sa pangunahing isyu/pagpasya, kakailanganin mong malinaw na tukuyin ang pangunahing tanong o mga senaryo ng desisyon na makakatulong sa pagbibigay-alam.
Ang isyu ay dapat na sapat na tiyak upang gabayan ang pagbuo ng senaryo ngunit sapat na malawak upang payagan ang paggalugad ng magkakaibang mga hinaharap.
Kabilang sa mga karaniwang pinagtutuunan ng pansin ang mga banta sa kompetisyon, mga pagbabago sa regulasyon, mga pagbabago sa merkado, mga pagkagambala sa teknolohiya, pagkakaroon ng mapagkukunan, iyong lifecycle ng produkto, at tulad - brainstorming kasama ang iyong koponan upang mailabas ang mga ideya hangga't maaari.
Galugarin ang walang limitasyong mga ideya gamit ang AhaSlides
Ang tampok na brainstorming ng AhaSlides ay tumutulong sa mga koponan na i-convert ang mga ideya sa mga aksyon.
Suriin kung para saan ang pinaka hindi sigurado at nakakaapekto maparaang pagpaplano sa nakatakdang abot-tanaw ng panahon. Kumuha ng input mula sa iba't ibang function upang makuha ng isyu ang iba't ibang pananaw sa buong organisasyon.
Magtakda ng mga parameter tulad ng mga pangunahing kinalabasan ng interes, mga hangganan ng pagsusuri, at kung paano maaaring makaimpluwensya ang mga sitwasyon sa mga desisyon.
Muling bisitahin at pinuhin ang tanong kung kinakailangan batay sa maagang pananaliksik upang matiyak na ang mga sitwasyon ay magbibigay ng kapaki-pakinabang na gabay.
💡 Mga halimbawa ng partikular na focal issue:
- Diskarte sa paglago ng kita – Aling mga merkado/produkto ang dapat nating pagtuunan para makamit ang 15-20% taunang paglago ng benta sa susunod na 5 taon?
- Katatagan ng supply chain – Paano natin mababawasan ang mga pagkagambala at masisiguro ang pare-parehong mga supply sa pamamagitan ng pagbagsak ng ekonomiya o pambansang emerhensiya?
- Pag-aampon ng teknolohiya – Paano maaaring maapektuhan ng pagbabago ng mga kagustuhan ng customer para sa mga serbisyong digital ang aming modelo ng negosyo sa susunod na 10 taon?
- Lakas ng manggagawa sa hinaharap – Anong mga kasanayan at istruktura ng organisasyon ang kailangan natin upang maakit at mapanatili ang nangungunang talento sa susunod na dekada?
- Mga target sa pagpapanatili - Anong mga sitwasyon ang magbibigay-daan sa amin upang makamit ang mga net zero emissions sa 2035 habang pinapanatili ang kakayahang kumita?
- Mga pagsasanib at pagkuha – Aling mga komplementaryong kumpanya ang dapat nating isaalang-alang na kunin upang pag-iba-ibahin ang mga daloy ng kita hanggang 2025?
- Geographic expansion – Aling 2-3 internasyonal na merkado ang nag-aalok ng pinakamahusay na mga pagkakataon para sa kumikitang paglago sa pamamagitan ng 2030?
- Mga pagbabago sa regulasyon – Paano maaaring maapektuhan ng mga bagong batas sa privacy o pagpepresyo ng carbon ang aming mga madiskarteng opsyon sa susunod na 5 taon?
- Pagkagambala sa industriya – Paano kung ang mga murang kakumpitensya o mga kapalit na teknolohiya ay makabuluhang nasira ang bahagi ng merkado sa loob ng 5 taon?
# 2. Pag-aralan ang mga sitwasyon
Kakailanganin mong hindi pansinin ang mga implikasyon ng bawat senaryo sa lahat ng departamento/function, at kung paano ito makakaapekto sa mga operasyon, pananalapi, HR, at iba pa.
Suriin ang mga pagkakataon at hamon na maaaring ipakita ng bawat senaryo para sa negosyo. Anong mga madiskarteng opsyon ang maaaring makapagpapahina sa mga panganib o makagamit ng mga pagkakataon?
Tukuyin ang mga punto ng desisyon sa ilalim ng bawat senaryo kung kailan maaaring kailanganin ang pagwawasto ng kurso. Anong mga palatandaan ang magsasaad ng paglipat sa ibang tilapon?
I-map ang mga senaryo laban sa mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap upang maunawaan ang mga epekto sa pananalapi at pagpapatakbo sa dami kung posible.
Mag-brainstorm ng mga potensyal na second-order at cascading effect sa loob ng mga senaryo. Paano maaaring umalingawngaw ang mga epektong ito sa ecosystem ng negosyo sa paglipas ng panahon?
Lumitis stress testing at pagsusuri sa pagiging sensitibo upang suriin ang mga kahinaan ng mga sitwasyon. Anong mga panloob/panlabas na salik ang maaaring makabuluhang baguhin ang isang senaryo?
Talakayin ang mga pagtatasa ng posibilidad ng bawat senaryo batay sa kasalukuyang kaalaman. Alin ang tila mas marami o mas malamang?
Idokumento ang lahat ng pag-aaral at implikasyon upang lumikha ng isang nakabahaging pag-unawa para sa mga gumagawa ng desisyon.
💡 Mga halimbawa ng pagsusuri ng senaryo:
Sitwasyon 1: Tumataas ang demand dahil sa mga bagong pumapasok sa merkado
- Potensyal na kita bawat rehiyon/segment ng customer
- Karagdagang mga pangangailangan sa kapasidad ng produksyon/katuparan
- Mga kinakailangan sa kapital sa paggawa
- pagiging maaasahan ng supply chain
- Mga pangangailangan sa pagkuha ayon sa tungkulin
- Panganib ng sobrang produksyon/sobrang suplay
Scenario 2: Doble ang halaga ng pangunahing materyal sa loob ng 2 taon
- Posibleng pagtaas ng presyo sa bawat linya ng produkto
- Ang pagiging epektibo ng diskarte sa pagbawas ng gastos
- Mga panganib sa pagpapanatili ng customer
- Mga pagpipilian sa sari-saring uri ng supply chain
- Mga priyoridad sa R&D para maghanap ng mga kapalit
- Diskarte sa liquidity/financing
Sitwasyon 3: Pagkagambala sa industriya ng bagong teknolohiya
- Epekto sa portfolio ng produkto/serbisyo
- Mga kinakailangang pamumuhunan sa teknolohiya/talento
- Mga diskarte sa pagtugon sa mapagkumpitensya
- Mga pagbabago sa modelo ng pagpepresyo
- Mga opsyon sa Partnership/M&A para makakuha ng mga kakayahan
- Mga panganib sa patent/IP mula sa pagkagambala
#3. Pumili ng mga nangungunang tagapagpahiwatig
Ang mga nangungunang tagapagpahiwatig ay mga sukatan na maaaring magpahiwatig kung ang isang senaryo ay maaaring maganap nang mas maaga kaysa sa inaasahan.
Dapat kang pumili ng mga tagapagpahiwatig na mapagkakatiwalaan na nagbabago ng direksyon bago ang pangkalahatang resulta ng senaryo ay maliwanag.
Isaalang-alang ang parehong mga panloob na sukatan tulad ng mga hula sa benta pati na rin ang panlabas na data tulad ng mga ulat sa ekonomiya.
Magtakda ng mga threshold o saklaw para sa mga indicator na magti-trigger ng mas mataas na pagsubaybay.
Magtalaga ng pananagutan upang regular na suriin ang mga halaga ng tagapagpahiwatig laban sa mga pagpapalagay ng senaryo.
Tukuyin ang naaangkop na lead time sa pagitan ng indicator signal at inaasahang epekto ng senaryo.
Bumuo ng mga proseso upang suriin ang mga indicator nang sama-sama para sa pagkumpirma ng senaryo. Maaaring hindi conclusive ang mga solong sukatan.
Magsagawa ng mga pagsubok na pagsubaybay ng indicator tracking upang pinuhin kung alin ang nagbibigay ng pinaka-naaaksyunan na mga signal ng babala, at balansehin ang pagnanais para sa maagang babala sa mga potensyal na "false alarm" na mga rate mula sa mga indicator.
💡Mga halimbawa ng nangungunang tagapagpahiwatig:
- Mga tagapagpahiwatig ng ekonomiya - mga rate ng paglago ng GDP, mga antas ng kawalan ng trabaho, inflation, mga rate ng interes, pagsisimula ng pabahay, output ng pagmamanupaktura
- Mga uso sa industriya – Mga pagbabago sa market share, mga bagong curve ng pag-aampon ng produkto, mga presyo ng input/materyal, mga survey ng sentimento ng customer
- Mga mapagkumpitensyang galaw – Pagpasok ng mga bagong kakumpitensya, pagsasanib/pagkuha, pagbabago sa pagpepresyo, mga kampanya sa marketing
- Regulasyon/patakaran – Pag-usad ng bagong batas, mga panukala sa regulasyon/pagbabago, mga patakaran sa kalakalan
#4. Bumuo ng mga diskarte sa pagtugon
Alamin kung ano ang gusto mong makamit sa bawat senaryo sa hinaharap batay sa pagsusuri ng mga implikasyon.
Mag-brainstorm ng maraming iba't ibang opsyon para sa mga aksyon na maaari mong gawin tulad ng paglaki sa mga bagong lugar, pagbabawas ng mga gastos, pakikipagsosyo sa iba, pagbabago at iba pa.
Piliin ang mga pinakapraktikal na opsyon at tingnan kung gaano kahusay ang pagtutugma ng mga ito sa bawat senaryo sa hinaharap.
Gumawa ng mga detalyadong plano para sa iyong nangungunang 3-5 pinakamahusay na tugon para sa maikli at pangmatagalan para sa bawat senaryo. Isama rin ang mga backup na opsyon kung sakaling ang isang senaryo ay hindi umaayon sa inaasahan.
Magpasya kung anong mga palatandaan ang magsasabi sa iyo na oras na para gawin ang bawat tugon. Tantyahin kung ang mga tugon ay magiging sulit sa pananalapi para sa bawat sitwasyon sa hinaharap at tingnan kung mayroon ka kung ano ang kailangan mo upang matagumpay na maisagawa ang mga tugon.
💡Mga halimbawa ng mga diskarte sa pagtugon:
Sitwasyon: Ang pagbagsak ng ekonomiya ay nagpapababa ng demand
- Bawasan ang mga variable na gastos sa pamamagitan ng temp layoffs at discretionary spending freeze
- Ilipat ang mga promosyon sa mga value-added na bundle upang mapanatili ang mga margin
- Makipag-ayos sa mga tuntunin sa pagbabayad sa mga supplier para sa flexibility ng imbentaryo
- Cross-train workforce para sa flexible resourcing sa mga unit ng negosyo
Sitwasyon: Mabilis na nakakakuha ng market share ang nakakagambalang teknolohiya
- Kumuha ng mga umuusbong na startup na may mga pantulong na kakayahan
- Maglunsad ng panloob na programa ng incubator upang bumuo ng sariling mga nakakagambalang solusyon
- Muling italaga ang capex patungo sa digital productization at mga platform
- Ituloy ang mga bagong modelo ng partnership para palawakin ang mga serbisyong naka-enable sa teknolohiya
Sitwasyon: Pumasok ang kakumpitensya sa merkado na may mas mababang istraktura ng gastos
- I-restructure ang supply chain upang mapagkunan ang mga rehiyon na may pinakamababang gastos
- Magpatupad ng tuluy-tuloy na programa sa pagpapabuti ng proseso
- I-target ang mga segment ng niche market na may nakakahimok na value proposition
- Bundle ang mga alok na serbisyo para sa mga malagkit na kliyente na hindi gaanong sensitibo sa presyo
#5. Ipatupad ang plano
Upang mabisang maisakatuparan ang binuong mga diskarte sa pagtugon, magsimula sa pamamagitan ng pagtukoy sa mga pananagutan at mga timeline para sa pagsasagawa ng bawat aksyon.
I-secure ang badyet/mga mapagkukunan at alisin ang anumang mga hadlang sa pagpapatupad.
Bumuo ng mga playbook para sa mga opsyon sa contingency na nangangailangan ng mas pinabilis na pagkilos.
Magtatag ng pagsubaybay sa pagganap upang masubaybayan ang pag-unlad ng tugon at mga KPI.
Bumuo ng kakayahan sa pamamagitan ng pagre-recruit, pagsasanay at mga pagbabago sa disenyo ng organisasyon.
Ipaalam ang mga resulta ng senaryo at nauugnay na mga madiskarteng tugon sa mga function.
Tiyakin ang sapat na patuloy na pagsubaybay sa senaryo at muling pagsusuri ng mga diskarte sa pagtugon habang nagdodokumento ng mga natutunan at kaalaman na nakuha sa pamamagitan ng mga karanasan sa pagpapatupad ng tugon.
💡Mga halimbawa ng pagpaplano ng senaryo:
- Naglunsad ang isang kumpanya ng teknolohiya ng panloob na incubator (inilalaan ang badyet, itinalaga ang mga pinuno) para bumuo ng mga solusyon na naaayon sa posibleng senaryo ng pagkaantala. Tatlong startup ang na-pilot sa loob ng 6 na buwan.
- Isang retailer ang nagsanay sa mga tagapamahala ng tindahan sa isang proseso ng pagpaplano ng lakas ng trabaho na maaaring mangyari upang mabilis na mag-cut/magdagdag ng mga tauhan kung lumipat ang demand tulad ng sa isang senaryo ng recession. Sinubukan ito sa pamamagitan ng pagmomodelo ng ilang simulation ng pagbaba ng demand.
- Isinama ng isang industriyal na tagagawa ang mga pagsusuri sa paggasta ng kapital sa kanilang buwanang ikot ng pag-uulat. Ang mga badyet para sa mga proyekto sa pipeline ay inilaan ayon sa mga timeline ng senaryo at mga trigger point.
Key Takeaways
Bagama't ang hinaharap ay likas na hindi tiyak, ang pagpaplano ng senaryo ay tumutulong sa mga organisasyon na mag-navigate sa iba't ibang posibleng mga resulta sa madiskarteng paraan.
Sa pamamagitan ng pagbuo ng magkakaibang ngunit panloob na pare-parehong mga kwento kung paano maaaring magbukas ang mga panlabas na driver, at pagtukoy ng mga tugon na umunlad sa bawat isa, ang mga kumpanya ay maaaring aktibong hubugin ang kanilang kapalaran sa halip na maging biktima ng hindi kilalang mga twist.
Mga Madalas Itanong
Ano ang 5 hakbang ng proseso ng pagpaplano ng senaryo?
Ang 5 hakbang ng proseso ng pagpaplano ng senaryo ay 1. Mag-brainstorm ng mga hinaharap na senaryo – 2. Pag-aralan ang mga sitwasyon – 3. Pumili ng mga nangungunang tagapagpahiwatig – 4. Bumuo ng mga estratehiya sa pagtugon – 5. Ipatupad ang plano.
Ano ang halimbawa ng pagpaplano ng senaryo?
Isang halimbawa ng pagpaplano ng senaryo: Sa pampublikong sektor, ang mga ahensya tulad ng CDC, FEMA, at WHO ay gumagamit ng mga sitwasyon upang magplano ng mga tugon sa mga pandemya, natural na sakuna, banta sa seguridad at iba pang mga krisis.
Ano ang 3 uri ng mga senaryo?
Ang tatlong pangunahing uri ng mga sitwasyon ay exploratory, normative at predictive scenario.
