Marami na kaming narinig tungkol sa mga terminong "Inside Out" at "Outside In" pagdating sa diskarte sa negosyo. Aling diskarte ang mas angkop para sa mga organisasyong nahaharap sa isang mabilis na gumagalaw na pandaigdigang merkado at pagkagambala sa teknolohiya?
Na-deconstruct mula sa Inside Out na diskarte, ang isang Team-Based Organizational Structure na may diin sa panloob na lakas ay maaaring higitan ang tradisyonal na mga silo ng organisasyon upang matulungan ang kumpanya na patuloy na umunlad habang nahaharap sa mga patuloy na pagbabago. Gayunpaman, marami pa ring hindi pagkakaunawaan tungkol sa kanyang uri ng istraktura ng organisasyon, na kailangan pang suriin. Kung gusto mong matuto ng higit pang insight tungkol sa istruktura ng organisasyon na nakabatay sa pangkat at alamin ang mga dahilan kung bakit nabigo ang mga koponan, sumisid tayo sa artikulong ito.
Talaan ng mga Nilalaman:
- Kahulugan ng Istruktura ng Organisasyon na Nakabatay sa Koponan
- Ano ang Mga Tampok ng Istruktura ng Organisasyon na nakabatay sa Koponan?
- Mga Bentahe ng Istruktura ng Organisasyon na Nakabatay sa Koponan
- Mga Kakulangan ng Istruktura ng Organisasyong Nakabatay sa Koponan
- Ano ang pinakamahusay na mga halimbawa ng istruktura ng organisasyong nakabatay sa pangkat?
- Key Takeaways
- Mga Madalas Itanong
Kahulugan ng Istruktura ng Organisasyon na Nakabatay sa Koponan
Mula sa nakalipas na panahon hanggang sa kasalukuyan, sa isang tradisyunal na istruktura ng korporasyon, ang mga empleyado ay palaging nananatili sa ilalim ng hierarchy ng organisasyon, na may kaunti o walang karapatang gumawa ng mga desisyon.
Gayunpaman, ang paglitaw ng diskarte na nakabatay sa koponan ay naghatid ng isang patayong diskarte sa pamamahala dahil hinikayat nito ang mga empleyado na lumahok sa paggawa ng desisyon sa pamamagitan ng pagpapahayag ng kanilang mga ideya at pananaw, na makabuluhang nakakaapekto sa tagumpay ng negosyo ngayon. Ang lahat ng miyembro ng koponan, nang walang sariling hierarchy, ay nagtutulungan upang makamit ang mga karaniwang layunin.
Ano ang Mga Tampok ng Istruktura ng Organisasyon na nakabatay sa Koponan?
Ang mga batayan ng istraktura ng organisasyong nakabatay sa pangkat ay naiiba sa bawat organisasyon. Gayunpaman, una at pangunahin, walang kakulangan ng pakikipagtulungan. Ang mga koponan ay nabuo mula sa maraming indibidwal na umakma sa kaalaman at kakayahan ng ibang miyembro.
“Ang istruktura … ay nakakatulong sa paglikha ng kultura, at kapag ang kultura ay tulad na gusto ng mga tao na magkasama sa lugar ng trabaho, hindi kapani-paniwalang mga bagay ang mangyayari.”, sabi ni CEO Louis Carter ng Best Practice Institute. Walang bagay na tungkol sa mga indibidwal, at ang tagumpay ay ginagamit sa pamamagitan ng pakikipagtulungan ng mga koponan.
Bukod dito, sa isang team-based istraktura ng organisasyon, ang mga miyembro ng pangkat ay may sapat na kalayaan at awtoridad upang makumpleto ang kanilang mga responsibilidad. Nangangahulugan ito na ang mga empleyado ay binibigyang kapangyarihan na gumawa ng mga desisyon, magpabago, at mabilis na bumuo ng mga koponan upang prototype at mag-eksperimento.
Dahil ang mga empleyado ay mas malapit sa mga customer at sa merkado, ang kanilang mga desisyon ay dapat gawin nang mabilis upang mapahusay ang karanasan ng customer sa halip na maghintay ng mga pag-apruba mula sa mga tagapamahala. Inilalarawan nito ang awtonomiya sa lugar ng trabaho, kung saan ang mga executive at pinuno ay nagtatatag ng mga layunin ng organisasyon at mga pamantayan sa pagganap. Gayunpaman, kung paano makamit ang mga layunin at planong ito ay napagpasyahan ng mga empleyado mismo.
Sa mga lugar ng trabaho ngayon, na labis na umaasa sa mga nagkalat at malalayong workforce at virtual na komunikasyon, ang mga kumpanyang nakabatay sa koponan ay malinaw na malinaw. Pinapanatili nilang bukas ang daloy ng komunikasyon sa lahat ng direksyon, iniiwasan ang paulit-ulit na gawain, at lubos na nakikinabang sa mga kakayahan ng mga miyembro ng koponan. Ito ang dahilan kung bakit ang mga network ng mga koponan ay ang hinaharap.
Mga Bentahe ng Istruktura ng Organisasyon na Nakabatay sa Koponan
Kaya bakit ang mga organisasyon ay naglalagay ng labis na pagsisikap sa pagdidisenyo ng mga istrukturang nakabatay sa pangkat? Dapat may mga dahilan para dito. Ang mga sumusunod na kalamangan ay ang pinakamahusay na sagot.
Nagsusulong ng mga makabagong ideya
Sa isang istrukturang organisasyong nakabatay sa pangkat, ang mga empleyado ay ganap na sinusuportahan upang simulan ang mga ideya at magsaliksik. Kapag ang bawat empleyado ay nakikibahagi sa pagtutok sa kahusayan, ang kakayahang tumugon sa patuloy na umuusbong na pandaigdigang pamilihan ay nagpapabuti. Ang pagbabahagi ng mga ideya ay nagiging mahalaga sa sitwasyong ito.
Halimbawa, maaaring magmungkahi ang mga miyembro ng team ng muling pagdidisenyo para sa mga pakete ng produkto upang makahikayat ng mas maraming customer, mga ideya para malutas ang mga reklamo ng customer, at mapabuti ang karanasan at pagpapanatili ng consumer.
Nagpapabuti ng komunikasyon
Ang pagiging bukas ay ang susi sa tagumpay sa pagtutulungan ng magkakasama. Ito ay mahusay na ginagamit sa istrukturang pang-organisasyon na ito, kung saan ang mga miyembro ng koponan ay maaaring magbahagi ng mga ideya upang tugunan ang isang isyu nang direkta sa senior management, na naghihikayat sa maayos na daloy ng impormasyon at ginagawang mas madali para sa mga empleyado na mag-ambag sa kadakilaan at pagbabago (Smithson, 2022).
Pagyamanin ang pakiramdam ng pag-aari
Ang ganitong uri ng organisasyon ay bumubuo ng kaugnayan sa mga miyembro ng koponan. Ang mga miyembro ng koponan ay nagbabantay sa isa't isa. Hindi lamang sila mga kasamahan sa lugar ng trabaho, hindi lamang nakikipagkumpitensya sa isa't isa upang makakuha ng pagkilala. Palaging may miyembro ng pangkat na handang tumulong sa iba kapag siya ay nahihirapan. Ang mga kumpanyang nakabase sa koponan ay nagtanim ng isang mas palakaibigang kultura. Sama-sama, lahat ay nagtatrabaho para sa parehong mga layunin at pinapahusay din ang kanilang sarili.
Nagdaragdag ng kahusayan
Kapag may pag-aalis ng burukrasya at mga layer ng pamamahala, ang pagtugon at pagkilos ng mga miyembro ng koponan ay mas mabilis kaysa sa ibang mga istruktura ng organisasyon. Nang hindi kinakailangang mag-relay ng impormasyon pataas at pababa sa mga chain of command, ang mga empleyado ay maaaring makakita at tumugon sa mga problema sa real time. Ito ay humahantong sa kahusayan.
Mga Kakulangan ng Istruktura ng Organisasyong Nakabatay sa Koponan
Kapag nag-aaplay ng istrukturang nakabatay sa pangkat, hindi maiiwasan ang mga hamon. Tingnan natin kung ano ang mga disadvantages nito!
Palakihin ang posibilidad ng mga salungatan
Malaki ang posibilidad na magkaroon ng conflict sa team. Ang pagkakaiba-iba ng opinyon ay gumagawa para sa mas mahusay na mga solusyon ngunit nakakainis din. Kung mas maraming tao, mas malamang na sumiklab ang galit sa isang punto. Maaari mong marinig ang tungkol sa tsismis sa lugar ng trabaho. Oo, karaniwan nang makakita ng mga taong hindi gaanong kaya o bihasa, at lumalabas na sila ay binabayaran nang higit kaysa sa mga taong may karanasan. Drama!
💡Walang mas mahusay na paraan upang ikonekta ang lahat kaysa sa pagkakaroon ng mga aktibidad sa pagbuo ng koponan. Baka gusto mo rin Mga Aktibidad sa Pagbuo ng Koponan Para sa Trabaho | 10+ pinakasikat na uri
Itinatago ang mga miyembro ng team na hindi maganda ang performance
Sa maraming kaso, kahit papaano ay mahirap para sa mga pinuno ng koponan na makilala ang mga produktibong miyembro ng koponan mula sa iba na bihirang mag-ambag sa pagkamit ng layunin, dahil ang mga gawain sa pagkumpleto ay isinumite bilang isang koponan. Ang isa pang dahilan nito ay ang isang taong pakiramdam na hindi siya angkop sa isang partikular na kultura ng kumpanya o koponan dahil hindi ito tumutugma nang maayos sa kanyang istilo sa trabaho at mga halaga.
💡Paano Haharapin ang Mga Empleyado na Mahina? Maghanda para sa iyong koponan na kunin 360 degree na feedback kasama ang AhaSlides!
Hindi tugma sa kapaligiran sa trabaho
Hindi banggitin ang mga miyembro ng koponan ay may iba't ibang antas ng karanasan o kadalubhasaan. Hindi nararamdaman ng mga tao na sila ay nasa parehong antas. Palaging may ilang miyembro ng team na maaaring hindi magtrabaho sa isang team dahil ang pagtatrabaho nang nakapag-iisa ay nakakatulong sa kanila na makagawa ng mga de-kalidad na resulta. Lumilikha ito ng hindi pangkaraniwang bagay na "hindi pagiging isang manlalaro ng koponan", kung saan mayroong pag-aaway ng personalidad, na humahantong sa alitan sa pagitan ng mga empleyado.
💡Ang bawat miyembro ng koponan ay dapat alagaan at tratuhin nang pantay-pantay. Isinulat para sa iyo: Mastering Talent Acquisition Management | Isang Komprehensibong Gabay
Paranoya sa pagiging produktibo
Ang mga virtual na koponan ay isang buong iba pang antas ng pagiging kumplikado. Halos lahat ng malayong miyembro ng team ay nangangailangan ng higit na tiwala at empowerment mula sa kanilang mga employer para magawa ang kanilang trabaho nang maganda. Gayunpaman, maraming mga tagapamahala ang may matinding pag-aalala para sa pagiging produktibo paranoya: sinasabing 85% ng mga pinuno ang nakakakita ng mga empleyado na hindi nagtatrabaho nang husto kung hindi nila sila maobserbahan nang personal.
💡Humanap ng pinakamahusay na paraan upang pamahalaan ang isang team na nagtatrabaho nang malayuan. Tignan mo: Pamamahala ng Mga Remote na Koponan | 8 Mga Tip sa Eksperto na May Mga Halimbawa sa 2023
Mga Tip para sa Epektibong Pagtutulungan mula sa AhaSlides
Naghahanap ng Higit pang Kasayahan Sa Mga Pagtitipon?
Ipunin ang mga miyembro ng iyong koponan sa pamamagitan ng isang masayang pagsusulit sa AhaSlides. Mag-sign up para kumuha ng libreng pagsusulit mula sa AhaSlides template library!
🚀 Grab Free Quiz☁️
Ano ang Mga Pinakamahusay na Halimbawa ng Istruktura ng Organisasyon na Nakabatay sa Koponan?
Maraming mga kumpanya ang naging matagumpay sa pamamahala ng isang network ng mga koponan upang makamit ang mga pangmatagalang layunin. At kung paano nagsisikap ang mga kumpanyang ito na mapanatili ang tagumpay sa isang istruktura ng organisasyong nakabatay sa pangkat.
Google – Halimbawa ng Istruktura ng Organisasyon na Batay sa Koponan
Para sa Google, ang istrukturang nakabatay sa koponan ang susi sa pag-unlad. Ang Google ay may cross-functional na istraktura ng organisasyon na nagha-highlight sa pamamahala ng koponan. Upang makabuo ng mga tauhan sa paraang makatutulong sa paglago ng organisasyon, ang mga tungkulin sa itaas ay ginagamit batay sa mga empleyado. Bukod sa paggamit ng isang distributed leadership approach, ang kumpanya ay nagsusumikap din sa team engagement at palawakin ang team dynamics. Higit sa lahat, lahat ay may parehong karapatan at pagkakataon na ipakita ang kanilang mga ideya at mag-ambag sa tagumpay ng kumpanya.
Deloitte – Halimbawa ng Istruktura ng Organisasyon na Batay sa Koponan
Ang mga cross-functional na koponan ay ginamit sa diskarte sa pamamahala ng Deloitte sa loob ng maraming taon. Ayon sa Deloitte's Predictions para sa 2017, “mas mabisa ang mga mas maliliit, pinapalakas na mga team sa pagbuo ng mga solusyon na iniayon sa mga customer, market, at heograpiya.”.
Isinasaad din sa kamakailang ulat nito ang usapin ng "pagtatatag ng mga dynamic na network ng mga empowered team na nakikipag-ugnayan at nag-uugnay ng mga aktibidad sa natatangi, makapangyarihan—at digital—na paraan." Naniniwala ang kumpanya na ang mga koponan ang pinaka-maimpluwensyang paraan upang mapabuti ang kakayahan ng organisasyon na madama ang mga pagbabago sa kapaligiran at mabilis na tumugon sa mga ito.
Key Takeaways
Ang pakikipagtulungan ay mahalaga sa anumang matagumpay na koponan, na nag-aambag sa pangkalahatang tagumpay ng organisasyon. Sa ilalim ng istrukturang organisasyong nakabatay sa pangkat, dapat isulong ng mga pinuno ang malusog na kumpetisyon sa mga miyembro ng koponan at maiwasan ang salungatan sa koponan. Mayroong maraming mga paraan upang mapahusay ang pagtutulungan ng magkakasama, kahit na ito ay isang virtual na koponan.
🌟 AhaSlides hinihikayat ang koneksyon ng team sa mga virtual na paraan, na may mga interactive at collaborative na feature para tulungan ang mga lider na lumikha ng nakakaengganyong pagsasanay, pagbuo ng team, at mga survey.
Mga Madalas Itanong
Mayroon kang mga katanungan? Nakuha namin sa iyo ang pinakamahusay na mga sagot!
Ano ang 5 katangian ng isang pangkat?
Narito ang limang katangian ng high performance team:
- Malinaw na pamumuno
- Mga Tinukoy na Tungkulin at Pananagutan
- Tiwala at respeto
- Buksan ang komunikasyon
- Propesyonal na paglago
Ano ang isang organizational silo?
Ang mga silo ng organisasyon ay naglalarawan ng mga dibisyon ng negosyo na nagsasarili at umiiwas sa pagbabahagi ng impormasyon sa ibang mga dibisyon sa parehong kumpanya. Nangangahulugan ito na ang mga propesyonal ay nakikipag-usap at nakikipagtulungan lamang sa mga katrabaho sa parehong silo tulad nila.
Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng koponan at silo?
Ang Silos ay isang espesyal na koponan na sadyang gumagana at ini-insulate ang sarili mula sa ibang mga koponan o sa buong organisasyon. Sa karamihan ng mga kaso, nilalayon ng mga organisasyon na sirain ang mga silo at i-promote ang mga cross-functional na koponan.
Anong istraktura ng organisasyon ang ginagamit ng karamihan sa mga kumpanya?
Ang functional—o role-based—structure ay isa sa pinakasikat na istruktura ng organisasyon. Sa isang functional na istraktura, may iba't ibang departamento na responsable para sa mga partikular na function o gawain, tulad ng marketing, pananalapi, operasyon, at human resources.
Ref: Risepeople | Sa katunayan | USC
