Mastering Value Stream Mapping | Pag-unawa, Mga Pakinabang, at Mga Halimbawa

Isipin ang pagkakaroon ng isang malinaw, bird's-eye view ng iyong buong proseso ng negosyo, mula simula hanggang matapos. Masyadong maganda para maging totoo, tama ba? Well, hindi kung pinagkadalubhasaan mo ang sining ng value stream mapping. Sa post sa blog na ito, tutuklasin natin ang mga batayan ng value stream mapping, mga benepisyo nito, mga halimbawa nito, at kung paano gumagana ang value stream mapping.

Ano ang Value Stream Mapping?

Ang value stream mapping (VSM) ay isang visual at analytical na tool na tumutulong sa mga organisasyon na maunawaan, mapabuti, at ma-optimize ang daloy ng mga materyales, impormasyon, at aktibidad na kasangkot sa paghahatid ng produkto o serbisyo sa mga customer.

Nagbibigay ang VSM ng malinaw at komprehensibong pangkalahatang-ideya ng isang proseso, pagtukoy sa mga lugar ng basura, kawalan ng kahusayan, at mga pagkakataon para sa pagpapabuti. Ito ay isang mahusay na pamamaraan na maaaring ilapat sa isang malawak na hanay ng mga industriya at proseso, kabilang ang mga negosyong nakatuon sa serbisyo.

Mga Benepisyo Ng Value Stream Mapping

Narito ang limang pangunahing benepisyo ng Value Stream Mapping:

Pagkilala sa Basura: Tumutulong ang Value Stream Mapping na matukoy ang mga bahagi ng basura sa mga proseso ng isang organisasyon, tulad ng mga hindi kinakailangang hakbang, oras ng paghihintay, o labis na imbentaryo. Sa pamamagitan ng pagkilala sa mga inefficiencies na ito, magagawa nilang bawasan o alisin ang mga ito, makatipid ng oras at mapagkukunan.
Tumaas na Kahusayan: Pina-streamline nito ang mga proseso ng mga organisasyon, na ginagawang mas mahusay ang mga ito. Nangangahulugan ito na ang kanilang trabaho ay nagagawa nang mas mabilis, na maaaring humantong sa mas mabilis na mga oras ng paghahatid at pinahusay na produktibo.
Pinahusay na Kalidad: Nakatuon din ang Value Stream Mapping sa kontrol sa kalidad. Nakakatulong ito na matukoy ang mga lugar kung saan maaaring mangyari ang mga depekto o pagkakamali at pinapayagan ang pagpapatupad ng mga hakbang upang mapahusay ang kalidad at mabawasan ang mga error.
Pag-save ng Gastos: Sa pamamagitan ng pag-aalis ng basura at pagpapabuti ng kahusayan, ang Value Stream Mapping ay maaaring mabawasan ang mga gastos sa pagpapatakbo, na mahalaga para sa pagpapanatili ng kakayahang kumita.
Pinahusay na Komunikasyon: Nagbibigay ito ng visual na representasyon ng mga proseso, na makakatulong sa mga empleyado na madaling maunawaan. Itinataguyod nito ang mas mahusay na komunikasyon at pakikipagtulungan sa mga empleyado, na humahantong sa mas maayos na mga operasyon at isang mas epektibong kapaligiran sa trabaho.

Paano Gumagana ang Value Stream Mapping?

Gumagana ang Value Stream Mapping sa mga organisasyon at negosyo sa pamamagitan ng pagbibigay ng structured na diskarte sa pag-unawa, pagsusuri, at pagpapabuti ng mga proseso. Narito kung paano ito karaniwang gumagana:

1/ Piliin ang Proseso:

Ang unang hakbang ay ang pumili ng isang partikular na proseso sa loob ng organisasyon na gusto mong suriin at pagbutihin. Ito ay maaaring isang proseso ng pagmamanupaktura, isang proseso ng paghahatid ng serbisyo, o anumang iba pang daloy ng trabaho.

2/ Mga Punto ng Pagsisimula at Pagtatapos:

Alamin kung saan magsisimula ang proseso (tulad ng pagtanggap ng mga hilaw na materyales) at kung saan ito magtatapos (tulad ng paghahatid ng tapos na produkto sa customer).

3/ Imapa ang Kasalukuyang Estado:

Lumilikha ang koponan ng isang visual na representasyon (ang "kasalukuyang mapa ng estado") ng proseso, na nagpapakita ng lahat ng mga hakbang na kasangkot.
Sa loob ng mapang ito, mahalagang makilala ang mga hakbang na idinagdag sa halaga at hindi idinagdag na halaga.
- Mga hakbang na idinagdag sa halaga ay ang mga direktang nag-aambag sa pagbabago ng mga hilaw na materyales sa isang tapos na produkto o serbisyo na handang bayaran ng customer. Ito ang mga hakbang na nagdaragdag ng halaga sa panghuling produkto.
- Mga hakbang na hindi idinagdag sa halaga ay yaong mga kinakailangan para gumana ang proseso ngunit hindi direktang nakakatulong sa halaga na handang bayaran ng customer. Maaaring kasama sa mga hakbang na ito ang mga inspeksyon, handover, o oras ng paghihintay.
Kasama rin sa mapa na ito ang mga simbolo at label upang kumatawan sa iba't ibang elemento tulad ng mga materyales, daloy ng impormasyon, at oras.

4/ Tukuyin ang mga Problema at Bottleneck:

Sa kasalukuyang mapa ng estado sa harap nila, tinutukoy at tinatalakay ng pangkat ang mga problema, kawalan ng kahusayan, mga bottleneck, at anumang pinagmumulan ng basura sa loob ng proseso. Maaaring kabilang dito ang mga oras ng paghihintay, labis na imbentaryo, o mga kalabisan na hakbang.

5/ Kolektahin ang Data:

Maaaring kolektahin ang data sa cycle times, lead times, at inventory level para ma-quantify ang mga isyu at epekto nito sa proseso.

6/ Mapa ang Kinabukasan na Estado:

Batay sa mga natukoy na problema at inefficiencies, ang koponan ay nagtutulungang lumikha ng isang "hinaharap na mapa ng estado." Kinakatawan ng mapa na ito kung paano maaaring gumana nang mahusay at mahusay ang proseso, na may kasamang mga pagpapahusay.
Ang mapa ng estado sa hinaharap ay isang visual na plano para sa pagpapahusay ng proseso.

7/ Ipatupad ang mga Pagbabago:

Ipinapatupad ng mga organisasyon ang mga pagpapahusay na natukoy sa mapa ng estado sa hinaharap. Ito ay maaaring magsama ng mga pagbabago sa mga proseso, paglalaan ng mapagkukunan, paggamit ng teknolohiya, o iba pang kinakailangang pagsasaayos.

8/ Subaybayan at Sukatin ang Pag-unlad:

Kapag naipatupad na ang mga pagbabago, mahalagang patuloy na subaybayan ang proseso. Sinusubaybayan ang mga pangunahing sukatan ng pagganap, gaya ng mga cycle time, lead time, at kasiyahan ng customer, upang matiyak na epektibo ang mga pagpapahusay.

9/ Patuloy na Pagpapabuti:

Hinihikayat ng Value Stream Mapping ang isang kultura ng patuloy na pagpapabuti. Regular na sinusuri at ina-update ng mga organisasyon ang kanilang mga mapa, naghahanap ng mga bagong pagkakataon upang mapahusay ang mga proseso at magbigay ng higit na halaga sa mga customer.

10/ Komunikasyon at Pakikipagtulungan:

Itinataguyod ng VSM ang mas mahusay na komunikasyon at pakikipagtulungan sa mga miyembro ng koponan habang nagtutulungan sila sa pagsusuri, pagpaplano, at pagpapatupad ng mga pagbabago. Itinataguyod nito ang magkabahaging pag-unawa sa mga proseso at pagpapabuti ng mga ito.

Mga Simbolo sa Pagmamapa ng Value Stream

Ang Value Stream Mapping ay gumagamit ng isang set ng mga simbolo upang biswal na kumatawan sa iba't ibang aspeto ng isang proseso. Ang mga simbolo na ito ay nagsisilbing isang visual na wika upang pasimplehin ang pag-unawa at pagsusuri ng proseso. Ang ilang karaniwang mga simbolo ng VSM ay kinabibilangan ng:

Kahon ng Proseso: Kinakatawan ang isang partikular na hakbang sa proseso, kadalasang may kulay na naka-code upang ipahiwatig ang kahalagahan nito.
Daloy ng Materyal: Inilarawan bilang isang arrow upang ipakita ang paggalaw ng mga materyales o produkto.
Daloy ng Impormasyon: Inilalarawan bilang isang dashed line na may mga arrow, na nagsasaad ng daloy ng impormasyon.
Inventory: Ipinapakita bilang isang tatsulok na tumuturo sa lokasyon ng imbentaryo.
Manu-manong Pagpapatakbo: Kahawig ng isang tao, na nagsasaad ng mga gawaing ginawa nang manu-mano.
Pagpapatakbo ng makina: Inilalarawan bilang isang parihaba para sa mga gawaing ginagawa ng mga makina.
Pag-antala: Ipinapakita bilang isang lightning bolt o orasan upang i-highlight ang mga oras ng paghihintay.
Transportasyon: Ang isang arrow sa loob ng isang kahon ay sumisimbolo sa paggalaw ng mga materyales.
Cell ng Trabaho: Ipinapahiwatig ng isang simbolo na hugis-U, na kumakatawan sa mga pinagsama-samang operasyon.
Supermarket: Kinakatawan bilang 'S' sa isang bilog, na nagpapahiwatig ng isang lugar ng imbakan para sa mga materyales.
Kanban: Inilalarawan bilang isang parisukat o parihaba na may mga numero, na ginagamit para sa kontrol ng imbentaryo.
Data Box: Isang hugis-parihaba na hugis na may data at mga sukatan na nauugnay sa proseso.
Push Arrow: Isang arrow na tumuturo sa kanan para sa isang push system.
Hilahin ang Arrow: Isang arrow na nakaturo sa kaliwa para sa isang pull system.
Customer/Supplier: Kumakatawan sa mga panlabas na entity tulad ng mga customer o supplier.

Mga Halimbawa ng Value Stream Mapping

Narito ang ilang halimbawa ng value stream mapping:

Ang isang kumpanya ng pagmamanupaktura ay gumagamit ng VSM upang i-map out ang daloy ng mga materyales at impormasyon para sa proseso ng produksyon nito. Tinutulungan nito ang kumpanya na kilalanin at alisin ang basura, pagbutihin ang kahusayan, at bawasan ang mga gastos.
Ang isang organisasyon ng pangangalagang pangkalusugan ay gumagamit ng VSM upang i-map out ang proseso ng daloy ng pasyente. Tinutulungan nito ang organisasyon na matukoy at maalis ang mga bottleneck, pagbutihin ang kahusayan, at bawasan ang mga oras ng paghihintay.
Ang isang software development company ay gumagamit ng VSM para i-map out ang proseso ng software development. Tinutulungan nito ang kumpanya na kilalanin at alisin ang basura, pagbutihin ang kahusayan, at bawasan ang oras sa merkado para sa mga bagong produkto.

Final saloobin

Ang Value Stream Mapping ay isang mahalagang tool na nagbibigay-kapangyarihan sa mga organisasyon na mailarawan, suriin, at pahusayin ang kanilang mga proseso. Sa pamamagitan ng pagtukoy ng mga bottleneck, pag-aalis ng basura, at pag-optimize ng mga daloy ng trabaho, maaaring i-streamline ng mga negosyo ang kanilang mga operasyon, bawasan ang mga gastos, at sa huli ay mapabuti ang kasiyahan ng customer.

Upang i-maximize ang mga benepisyo ng Value Stream Mapping, napakahalagang pangasiwaan ang mga epektibong pagpupulong ng team at mga sesyon ng brainstorming. AhaSlides maaaring makabuluhang mapahusay ang mga pagtitipon na ito. Sa pamamagitan ng paggamit ng AhaSlides, ang mga koponan ay maaaring lumikha ng mga nakakaengganyo na visual na presentasyon, mangalap ng real-time na feedback, at magsulong ng mas mahusay na komunikasyon sa mga miyembro ng koponan. Pinapasimple nito ang proseso ng pagbabahagi ng mga ideya, pakikipagtulungan sa mga pagpapabuti, at pagsubaybay sa pag-unlad, na humahantong sa mas mahusay at produktibong mga resulta.

FAQs

Ano ang ibig sabihin ng value stream mapping?

Ang Value Stream Mapping (VSM) ay isang visual na tool na ginagamit upang maunawaan, suriin, at pahusayin ang mga proseso sa loob ng isang organisasyon. Nakakatulong ito na matukoy ang mga lugar ng basura, mga bottleneck, at mga pagkakataon para sa pag-optimize.

Ano ang 4 na hakbang ng value stream mapping?

4 na Hakbang ng Value Stream Mapping:

Piliin: Piliin ang prosesong imamapa.
Mapa: Gumawa ng visual na representasyon ng kasalukuyang proseso.
Pag-aralan: Tukuyin ang mga isyu at lugar para sa pagpapabuti.
Plano: Bumuo ng mapa ng estado sa hinaharap na may mga pagpapabuti.

Ano ang co in value stream mapping?

Ang "C/O" sa Value Stream Mapping ay tumutukoy sa "Changeover time," na ang tagal ng oras na kinakailangan upang mag-set up ng makina o proseso para sa paggawa ng ibang produkto o part number.

Ref: Atlassian | tallyfy | Malinaw na Tsart