Ano ang negosasyon sa kontrata? Magsisimula man lang sa negosyo o isang malaking pagkakataon sa mga deal, ang mga pagpupulong kung saan mo tinatalakay ang mga tuntunin at pag-usapan ang mga benepisyo ay maaaring magpawis ng sinuman.
Ngunit hindi ito kailangang maging napaka-tense! Kapag ginawa ng magkabilang panig ang kanilang takdang-aralin at naiintindihan kung ano talaga ang mahalaga, magiging posible ang win-win solution.
👉 Sa artikulong ito, sisirain natin ang mga nuts at bolts ng negosasyon sa kontrata, at magbahagi ng ilang madaling gamiting mga tip para sa pagpupulong ng mga bagay na nasisiyahan sa magkabilang panig.
Talaan ng nilalaman
Mga Tip para sa Mas Mahusay na Pakikipag-ugnayan
Naghahanap ng Higit pang Kasayahan Sa Mga Pagtitipon?
Ipunin ang mga miyembro ng iyong koponan sa pamamagitan ng isang masayang pagsusulit sa AhaSlides. Mag-sign up para kumuha ng libreng pagsusulit mula sa AhaSlides template library!
🚀 Grab Free Quiz☁️
Ano ang Contract Negotiation?
Negosasyon sa kontrata ay ang proseso kung saan pinag-uusapan, pinagkasunduan, at tinatapos ng dalawa o higit pang partido ang mga tuntunin ng isang kasunduan sa pagitan nila.
Ang layunin ay makarating sa isang katanggap-tanggap na kontrata sa pamamagitan ng proseso ng negosasyon.
Ang ilang mahahalagang aspeto ng negosasyon sa kontrata ay kinabibilangan ng:
• Pag-unawa sa mga pangangailangan/priyoridad: Tinutukoy ng bawat panig kung anong mga probisyon ang pinakamahalaga at kung ano ang maaari nilang ikompromiso tungkol sa mga isyu tulad ng mga presyo, iskedyul ng paghahatid, mga tuntunin sa pagbabayad, pananagutan, at iba pa.
• Pananaliksik at paghahanda: Ang mga epektibong negosyador ay lubusang nagsasaliksik sa mga pamantayan ng industriya, ang iba pang mga katapat, at mga alternatibong opsyon at bumuo ng mga posisyon sa pakikipagnegosasyon nang maaga.
• Komunikasyon at kompromiso: Sa pamamagitan ng magalang na talakayan, nagpapalitan ng mga opinyon upang linawin ang mga interes at makahanap ng mga kasunduan o alternatibong solusyon na nagbibigay-kasiyahan sa magkabilang panig na maaaring mangailangan ng kompromiso.
• Mga tuntunin sa pagbalangkas: Sa sandaling maabot ang pinagkasunduan sa mga punto ng deal sa negosyo, ang tumpak na legal na wika ay binabalangkas at napagkasunduan upang balangkasin ang mga napagkasunduang tuntunin ng kontrata.
• Pagtatapos at pagpirma: Kapag natapos at naaprubahan na ang lahat ng tuntunin, pipirmahan ng mga awtorisadong kinatawan mula sa bawat partido ang kontrata para gawin itong legal na may bisa sa pagitan ng mga katapat.
Mga Halimbawa ng Negosasyon sa Kontrata
Kailan eksaktong kailangan mong makipag-ayos sa isang kontrata? Tingnan ang mga halimbawang ito sa ibaba👇
• Isang prospective na empleyado ay nakikipagnegosasyon sa isang sulat ng alok sa isang lumalagong startup. Gusto niya ng equity sa kumpanya bilang bahagi ng kanyang kabayaran ngunit nag-aatubili ang startup na magbigay ng malalaking stake sa pagmamay-ari.
• Ang pagsisimula ay nakikipagnegosasyon sa isang malaking supplier para makakuha ng mas magandang presyo at mga tuntunin sa pagbabayad para sa paggawa ng kanilang bagong produkto. Kailangan nilang gamitin ang kanilang potensyal sa paglago upang makakuha ng mga konsesyon.
• Isang freelance na developer ay nakikipagnegosasyon sa isang kontrata sa isang bagong kliyente upang bumuo ng isang pasadyang website. Gusto niya ng mataas na oras-oras na rate ngunit naiintindihan din niya ang mga hadlang sa badyet ng kliyente. Maaaring kabilang sa kompromiso ang mga opsyon sa ipinagpaliban na pagbabayad.
• Sa panahon ng negosasyon ng unyon, guro layuning makakuha ng mas mataas na sahod para sa tumaas na halaga ng pamumuhay habang ang distrito ng paaralan ay nagnanais ng higit na kakayahang umangkop sa mga pagsusuri at laki ng klase.
• Isang executive ay nakikipag-usap sa pinahusay na pakete ng severance bago sumang-ayon na magbitiw sa isang mid-size na kumpanya na kinukuha. Gusto niya ng proteksyon kung ang kanyang bagong posisyon ay maalis sa loob ng isang taon ng pagkuha.
Mga Istratehiya sa Pakikipagnegosasyon sa Kontrata
Ang pagkakaroon ng isang detalyadong diskarte na nakaplano ay makakatulong sa iyo na makakuha ng mataas na kamay sa kontrata. Tingnan natin ang mga detalye dito:
💡 Tingnan din ang: 6 Matagumpay na Istratehiya na Sinubok sa Panahon para sa Negosasyon
#1. Alamin ang iyong bottom line
Magsaliksik sa iyong mga katapat. Alamin ang tungkol sa kanilang negosyo, mga nakaraang deal, mga priyoridad, mga gumagawa ng desisyon, at istilo ng negosasyon bago magsimula ang mga negosasyon.
Unawain kung sino ang may huling say at iangkop ang iyong diskarte sa kanilang mga priyoridad sa halip na ipagpalagay na ang isang sukat ay akma sa lahat.
Intindihin nang mabuti ang mga pamantayan ng industriya, posisyon ng kabilang partido, at ang iyong BATNA (Pinakamahusay na Alternatibo Sa Napagkasunduan na Kasunduan).
Habang sinusuri ang paninindigan ng kalabang partido, pag-isipan ang lahat ng kanilang mga potensyal na kahilingan o kahilingan. Kaalaman ay kapangyarihan.
#2. Draft ang kontrata
Gawin ang iyong perpektong bersyon ng kontrata upang magamit bilang panimulang punto.
Gumamit ng malinaw at hindi malabo na wika sa kabuuan. Iwasan ang hindi natukoy na mga termino, hindi malinaw na parirala, at pansariling pamantayan na maaaring humantong sa maling interpretasyon. Ikaw at gumamit ng tulong ng isang eksperto upang maghanda ng isang kongkretong kontrata.
Isama nang malinaw ang mandatory at discretionary na mga tuntunin. Lagyan ng label ang mga obligasyon bilang "dapat", o "dapat", kumpara sa mga opsyon na nakasaad bilang "maaaring" upang maiwasan ang pagkalito.
Tugunan ang mga nakikinitaang isyu nang maagap. Magdagdag ng mga sugnay na nagpoprotekta para sa mga hindi inaasahang pangyayari tulad ng mga pagkaantala, mga isyu sa kalidad, at pagwawakas upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan sa hinaharap.
Ang maingat na pag-draft ay nakakatulong na makuha kung ano mismo ang napagkasunduan sa kasiyahan ng lahat ng partido.
# 3. Makipag-ayos
Habang nakikipag-negosasyon sa kabaligtaran, makinig nang aktibo. Ganap na maunawaan ang mga pangangailangan, hadlang, at priyoridad ng kabilang panig sa pamamagitan ng pagtatanong.
Mula sa iyong nakinig, bumuo ng kaugnayan at humanap ng mga karaniwang batayan at interes sa pamamagitan ng magalang na pag-uusap upang maging positibo ang relasyon.
Marunong makipagkompromiso. Maghanap ng mga solusyon sa "pagpapalawak ng pie" sa pamamagitan ng mga creative na opsyon kumpara sa win-lose positioning.
Ulitin ang mahahalagang pag-unawa at anumang napagkasunduang pagbabago upang maiwasan ang kalabuan sa ibang pagkakataon.
Gumawa ng maliliit na konsesyon upang bumuo ng mabuting kalooban para sa mas makabuluhang mga konsesyon sa mas malalaking isyu.
Gumamit ng mga layunin na pamantayan. Banggitin ang mga pamantayan sa merkado, mga nakaraang deal, at mga opinyon ng eksperto upang gawing "dapat" ang "gusto", na sinusundan ng pagmumungkahi ng mga alternatibo upang pasiglahin ang mga malikhaing talakayan.
Manatiling kalmado at nakatuon sa solusyon sa pamamagitan ng mga talakayan upang mapanatili ang isang produktibong kapaligiran. Iwasan ang mga personal na pag-atake partikular.
#4. Balutin nang malinaw
Pagkatapos magkaroon ng kasunduan ang dalawang partido, siguraduhing ulitin ang mga kasunduan sa salita upang maiwasan ang mga nakasulat na pagkakaiba sa kontrata sa ibang pagkakataon.
Panatilihin ang mga detalyadong tala ng mga kasunduan upang mabawasan ang anumang pagkakataon ng hindi pagkakaunawaan.
Magtatag ng mga timeframe para sa paggawa ng desisyon upang panatilihing nakatutok at nasa track ang mga negosasyon.
Sa maingat na pagpaplano at diskarte sa pakikipagtulungan, karamihan sa mga kontrata ay maaaring makipag-ayos para sa kapwa benepisyo. Win-win ang goal.
Mga Tip sa Kontrata sa Negosasyon
Ang pakikipag-ayos sa isang kontrata ay hindi lamang nagsasangkot ng mga teknikal na tuntunin at kadalubhasaan ngunit nangangailangan din ng mga kasanayan sa mga tao. Kung gusto mong maging madali ang proseso ng iyong negosasyon sa kontrata, tandaan ang mga gintong panuntunang ito:
- Gawin ang iyong pananaliksik – Unawain ang mga pamantayan ng industriya, ang iba pang mga partido, at kung ano ang tunay na mahalaga/napag-uusapan.
- Alamin ang iyong BATNA (Best Alternative To Negotiated Agreement) – Magkaroon ng walkaway position para magamit ang mga konsesyon.
- Ihiwalay ang mga tao sa problema – Panatilihing layunin at magiliw ang mga negosasyon nang walang personal na pag-atake.
- Malinaw na makipag-usap – Aktibong makinig at maghatid ng mga posisyon/interes nang mapanghikayat nang walang kalabuan.
- Magkompromiso kung saan makatwiran – Gumawa ng nasusukat na mga konsesyon sa estratehikong paraan upang makakuha ng mga konsesyon bilang kapalit.
- Maghanap ng "win-wins" - Humanap ng mga trade na kapwa kapaki-pakinabang kumpara sa winner-take-all na kumpetisyon.
- Kumpirmahin sa salita – Malinaw na ulitin ang mga kasunduan upang maiwasan ang maling interpretasyon sa susunod.
- Kunin ito sa pagsulat - Bawasan ang mga oral na talakayan/pagkakaunawaan sa mga nakasulat na draft kaagad.
- Kontrolin ang mga emosyon - Manatiling kalmado, nakatuon at kontrolin ang talakayan.
- Alamin ang iyong mga limitasyon – Magtakda ng mas maagang mga linya at huwag hayaang lumampas sa kanila ang mga emosyon.
- Bumuo ng mga relasyon - Bumuo ng tiwala at pag-unawa para sa mas maayos na mga negosasyon sa hinaharap.
Key Takeaways
Ang mga kontrata sa pakikipag-ayos ay hindi palaging pabor sa iyo ngunit sa wasto at masusing paghahanda, maaari mong gawing mga partnership na magtatagal ang mga nakaka-stress na pagpupulong at mga nakakunot na mukha.
Mga Madalas Itanong
Ano ang mga pangunahing bahagi ng negosasyon sa kontrata?
Ang ilan sa mga pangunahing lugar na karaniwang pinag-uusapan sa isang kontrata ay ang mga tuntunin sa presyo/pagbabayad, saklaw ng trabaho, iskedyul ng paghahatid/pagkumpleto, mga pamantayan sa kalidad, mga warranty, pananagutan at pagwawakas.
Ano ang 3 C ng negosasyon?
Ang tatlong pangunahing "C's" ng negosasyon na madalas na tinutukoy ay ang Collaboration, Compromise at Communication.
Ano ang 7 pangunahing kaalaman ng negosasyon?
Ang 7 pangunahing kaalaman sa negosasyon: Alamin ang iyong BATNA (Best Alternative To Negotiated Agreement) – Unawain ang mga interes, hindi lamang mga posisyon – Ihiwalay ang mga tao sa problema – Tumutok sa mga interes, hindi mga posisyon – Lumikha ng halaga sa pamamagitan ng pagpapalawak ng mga opsyon – Ipilit ang layunin na pamantayan – Iwanan ang pagmamalaki sa pintuan.
