Naisip mo na ba kung paano maayos na pinamamahalaan ng ilang mga koponan ang kanilang mga proyekto, halos parang magic? Ipasok ang Kanban, isang simple ngunit mahusay na pamamaraan na nagpabago sa paraan ng paggawa. Sa post sa blog na ito, sisimulan namin ang isang paglalakbay upang i-demystify 'Ano ang Kanban?' at tuklasin kung paano mapapahusay ng mga tuwirang prinsipyo nito ang pagiging produktibo at i-streamline ang mga proseso sa anumang larangan.
Talaan ng nilalaman
Ano ang Kanban?
Ano ang Kanban? Ang Kanban, na unang binuo sa Toyota noong 1940s, ay naging malawakang pinagtibay na visual management system para sa paghihigpit sa work-in-progress (WIP) at pagsasaayos ng daloy ng trabaho sa iba't ibang industriya.
Sa kaibuturan nito, ang Kanban ay isang simple at mahusay na pamamaraan na ginawa upang i-optimize ang daloy ng trabaho at i-streamline ang mga proseso. Ang terminong "Kanban," na nag-ugat sa Japanese, ay isinalin sa "visual card" o "signal."
Sa pangkalahatan, gumagana ang Kanban bilang isang visual na representasyon ng trabaho, na gumagamit ng mga card o board upang ipaalam ang mga gawain at ang kani-kanilang katayuan. Ang bawat card ay kumakatawan sa isang partikular na trabaho o aktibidad, na nagbibigay sa mga koponan ng malinaw, real-time na pag-unawa sa pag-usad ng kanilang trabaho. Ang tuwirang diskarte na ito ay nagpapahusay ng transparency, na ginagawang mas madali para sa mga koponan na magtulungan at pamahalaan ang kanilang mga gawain nang mahusay.
Ano ang pagkakaiba ng Kanban at Scrum?
Kanban:
- Flow-Oriented: Gumagana tulad ng tuluy-tuloy na daloy, walang nakapirming timeframe.
- Visual System: Gumagamit ng board para biswal na subaybayan at pamahalaan ang mga gawain.
- Mga Naaangkop na Tungkulin: Hindi nagpapatupad ng mga partikular na tungkulin, umaangkop sa mga kasalukuyang istruktura.
Scrum:
- Time-Boxed: Gumagana sa mga nakapirming timeframe na tinatawag na mga sprint.
- Mga Structured na Tungkulin: May kasamang mga tungkulin tulad ng Scrum Master, at May-ari ng Produkto.
- Nakaplanong Pagkarga ng Trabaho: Ang trabaho ay pinaplano sa mga nakapirming pagtaas ng oras.
Sa Mga Simpleng Tuntunin:
- Ang Kanban ay parang isang tuluy-tuloy na stream, madaling umaangkop sa paraan ng pagtatrabaho ng iyong team.
- Ang scrum ay parang isang sprint, na may tinukoy na mga tungkulin at nakabalangkas na pagpaplano.
Ano ang pagkakaiba ng Kanban at Agile?
Kanban:
- Pamamaraan: Isang visual na sistema ng pamamahala sa loob ng Agile framework.
- Kakayahang umangkop: Nakikibagay sa mga kasalukuyang daloy ng trabaho at kasanayan.
Maliksi:
- Pilosopiya: Isang mas malawak na hanay ng mga prinsipyo para sa umuulit at nababaluktot na pamamahala ng proyekto.
- Manifesto: Ginagabayan ng Agile Manifesto, nagpo-promote ng kakayahang umangkop at pakikipagtulungan ng customer.
Sa Mga Simpleng Tuntunin:
- Ang Kanban ay bahagi ng pamilyang Agile, na nagbibigay ng flexible na tool para sa pag-visualize ng trabaho.
- Maliksi ang pilosopiya, at ang Kanban ay isa sa mga naaangkop na pamamaraan nito.
Ano ang Kainban Board?
Ang Kanban board ay ang tumataginting na puso ng Kanban methodology. May kakayahan itong magbigay ng visual na snapshot ng buong workflow, na nag-aalok sa mga team ng streamline na paraan upang pamahalaan ang mga gawain at proyekto.
Ang kagandahan ng Kanban ay nakasalalay sa pagiging simple nito. Hindi ito nagpapataw ng mga matibay na istruktura o nakapirming timeline; sa halip, tinatanggap nito ang kakayahang umangkop.
- Larawan ng digital o pisikal na board na may mga column na kumakatawan sa iba't ibang yugto ng isang proyekto— na may mga gawain mula sa 'Gagawin' sa 'Isinasagawa' at sa wakas na 'Tapos na' habang sila ay umuunlad.
- Ang bawat gawain ay kinakatawan ng isang card, na kilala rin bilang “Mga Kanban card”, na nagpapakita ng mahahalagang detalye tulad ng mga paglalarawan ng gawain, mga antas ng priyoridad, at mga nakatalaga.
- Habang umuusad ang trabaho, maayos na lumilipat ang mga card na ito sa mga column, na sumasalamin sa kasalukuyang katayuan ng bawat gawain.
Ang pamamaraan ay umaasa sa transparency, na ginagawang madali para sa mga miyembro ng koponan na maunawaan ang kasalukuyang kalagayan sa isang sulyap. Ang Kanban ay hindi lamang isang kasangkapan; ito ay isang mindset na naghihikayat sa patuloy na pagpapabuti at kakayahang umangkop.
Ang 5 Pinakamahusay na Kasanayan Ng Kainban
Suriin natin ang mga pangunahing kasanayan ng Kanban.
1/ Pagsasalarawan sa Daloy ng Trabaho:
Ang unang pagsasanay ay tungkol sa paggawa ng trabaho na nakikita. Ang Kanban ay nagpapakilala ng visual na representasyon ng iyong workflow sa pamamagitan ng isang Kanban board.
Gaya ng nabanggit, ang board na ito ay gumaganap bilang isang dynamic na canvas kung saan ang bawat gawain o work item ay kinakatawan ng isang card. Ang bawat card ay gumagalaw sa iba't ibang column, na kumakatawan sa iba't ibang yugto ng workflow – mula sa unang 'To-Do' hanggang sa huling 'Done.'
Ang visual na representasyong ito ay nagbibigay ng kalinawan, na nagbibigay-daan sa mga miyembro ng koponan na makita, sa isang sulyap, kung ano ang nangyayari, kung ano ang nakumpleto, at kung ano ang susunod.
2/ Paglilimita sa Paggawa (WIP):
Ang pangalawang kasanayan ay umiikot sa pagpapanatili ng isang napapamahalaang workload.
Ang paglilimita sa bilang ng mga gawain na isinasagawa ay isang mahalagang aspeto ng pamamaraan ng Kanban. Nakakatulong ito na maiwasan ang labis na karga ng mga miyembro ng koponan at tinitiyak ang isang matatag at mahusay na daloy ng trabaho.
Sa pamamagitan ng paglilimita sa Work in Progress (WIP), maaaring tumuon ang mga team sa pagkumpleto ng mga gawain bago lumipat sa mga bago, pag-iwas sa mga bottleneck at pagpapahusay sa pangkalahatang produktibidad.
3/ Pamamahala ng Daloy:
Ano ang Kanban? Ang Kanban ay tungkol sa pagpapanatiling maayos ang daloy ng trabaho. Ang ikatlong pagsasanay ay nagsasangkot ng patuloy na pagsubaybay at pagsasaayos ng daloy ng mga gawain. Nagsusumikap ang mga koponan na mapanatili ang isang matatag, mahuhulaan na daloy ng mga item sa trabaho mula simula hanggang matapos.
Sa pamamagitan ng pamamahala ng daloy, mabilis na matutukoy ng mga team ang mga lugar kung saan maaaring bumagal ang trabaho, na nagbibigay-daan para sa mga napapanahong pagsasaayos upang mapanatili ang lahat sa track.
4/ Paggawa ng mga Patakaran na Tiyak:
Ang ikaapat na pagsasanay ay nakasentro sa paggawa ng malinaw sa mga tuntunin ng laro para sa lahat. Hinihikayat ng Kanban ang mga team na tukuyin at gawing tahasan ang mga patakarang namamahala sa kanilang daloy ng trabaho.
Binabalangkas ng mga patakarang ito kung paano gumagalaw ang mga gawain sa iba't ibang yugto, anong pamantayan ang tumutukoy sa mga priyoridad ng gawain, at anumang iba pang panuntunang partikular sa mga proseso ng koponan. Ang paggawa ng tahasang mga patakarang ito ay nagsisiguro na ang lahat ay nasa parehong pahina at nakakatulong na lumikha ng isang nakabahaging pag-unawa sa kung paano dapat gawin ang trabaho.
5/ Patuloy na Pagpapabuti:
Ang patuloy na pagpapabuti ay ang ikalima at marahil ang pinakamahalagang kasanayan ng Kanban. Ito ay tungkol sa pagpapaunlad ng kultura ng pagninilay at pagbagay. Regular na sinusuri ng mga koponan ang kanilang mga proseso, naghahanap ng mga pagkakataon upang mapahusay ang kahusayan at pagiging epektibo.
Hinihikayat nito ang isang mindset ng pag-aaral mula sa karanasan, paggawa ng maliliit, incremental na pagbabago upang mapabuti sa paglipas ng panahon.
Sa esensya, ang pinakamahuhusay na kagawian ng Kanban ay tungkol sa pag-visualize sa trabaho, pagkontrol sa daloy, pagpapanatili ng mga napapamahalaang workload, pagtukoy ng malinaw na mga patakaran, at palaging pagsusumikap para sa pagpapabuti. Sa pamamagitan ng pagtanggap sa mga prinsipyong ito, hindi lamang mapapamahalaan ng mga koponan ang kanilang trabaho nang mas epektibo ngunit linangin din ang isang kultura ng pakikipagtulungan, kakayahang umangkop, at patuloy na paglago.
Mga Tip Para sa Paggamit ng Kanban
Ano ang Kanben? Ang paggamit ng Kanban ay maaaring lubos na mapahusay ang daloy ng trabaho at pamamahala ng proyekto. Narito ang ilang praktikal na tip para masulit ang Kanban:
Yakapin ang Iyong Kasalukuyang Paraan ng Paggawa:
Gamitin ang Kanban sa iyong mga kasalukuyang gawain at proseso, i-adjust ito para magkasya kung paano nagagawa ng iyong team ang mga bagay. Ang Kanban ay hindi mahigpit tulad ng ibang mga pamamaraan; ito ay mahusay na gumagana sa karaniwang paraan ng iyong koponan sa paggawa ng mga bagay-bagay.
Gumawa ng mga Pagbabago nang unti-unti:
Huwag gumawa ng malalaking pagbabago nang sabay-sabay. Gusto ng Kanban ang maliliit, sunud-sunod na pagpapabuti. Sa ganitong paraan, dahan-dahang bubuti ang iyong koponan at patuloy na makagawa ng magagandang pagbabago sa paglipas ng panahon.
Igalang Kung Paano Ka Nagtatrabaho Ngayon:
Ang Kanban ay umaangkop sa iyong koponan nang hindi ginugulo kung paano nagagawa ang mga bagay. Naiintindihan at pinahahalagahan nito ang istraktura, tungkulin, at responsibilidad ng iyong koponan. Kung ang iyong kasalukuyang paraan ng paggawa ng mga bagay ay mabuti, nakakatulong ang Kanban na pagandahin pa ito.
Pamumuno mula sa Lahat:
Hindi kailangan ng Kanban ng mga order mula sa itaas. Hinahayaan nito ang sinuman sa koponan na magmungkahi ng mga pagpapabuti o manguna sa mga bagong ideya. Ang bawat miyembro ng koponan ay maaaring magbahagi ng mga saloobin, makabuo ng mga bagong paraan upang magtrabaho, at maging isang pinuno sa pagpapahusay ng mga bagay. Ito ay tungkol sa pagbuti ng kaunti sa isang pagkakataon.
Sa pamamagitan ng pananatili sa mga ideyang ito, madaling maging bahagi ang Kanban sa kung paano gumagana ang iyong team, na ginagawang mas mahusay ang mga bagay-bagay sa bawat hakbang at hinahayaan ang lahat sa team na mag-ambag sa paggawa ng mga positibong pagbabago.
Key Takeaways
Ano ang kanban? Sa pagtatapos ng aming paggalugad ng Kanban, isipin na i-supercharge ang pakikipagtulungan ng iyong team sa AhaSlides. Na may pinasadya template, Binabago ng AhaSlides ang mga pulong ng koponan at brainstorming. Maaaring makisali ang mga koponan sa mahusay na mga pagpupulong ng koponan kasama ang interactive na mga tampok, at i-unlock ang pagkamalikhain sa panahon ng mga sesyon ng brainstorming. Ang AhaSlides ay ang iyong katalista para sa pinahusay na pakikipagtulungan at pagiging produktibo, na walang putol na umaakma sa pagiging simple ng Kanban. Itaas ang potensyal ng iyong team sa AhaSlides, kung saan natutugunan ng Kanban ang interactive na kahusayan.
Mga FAQ Tungkol sa Ano Ang Kanban
Ano ang Kanban sa Mga Simpleng Tuntunin?
Ang Kanban ay isang visual system na tumutulong sa mga team na pamahalaan ang trabaho sa pamamagitan ng pag-visualize ng mga gawain sa isang board, na ginagawang mas madaling subaybayan ang pag-unlad.
Ano ang 4 na Prinsipyo ng Kanban?
- I-visualize ang Trabaho: Ipakita ang mga gawain sa isang pisara.
- Limit Work in Progress (WIP): Iwasang ma-overload ang team.
- Pamahalaan ang Daloy: Panatilihing gumagalaw ang mga gawain.
- Gawing Tiyak ang Mga Patakaran: Malinaw na tukuyin ang mga panuntunan sa daloy ng trabaho.
Ano ang Kanban sa Agile?
Ang Kanban ay isang flexible na bahagi ng Agile framework, na nakatuon sa pag-visualize at pag-optimize ng workflow.
Ano ang Kanban vs Scrum?
- Kanban: Gumagana sa tuluy-tuloy na daloy.
- Scrum: Gumagana sa mga nakapirming timeframe (mga sprint).
Ref: asana | Mapa ng Negosyo
