Pamamahala ng Cross Functional Team | Bumuo ng Mas Mabuting Trabaho sa 2024
Aminin mo na! Ayaw mo sa isang cross functional team
Kung saan ang mga tao ay may kanya-kanyang tungkulin, mas malamang na tumayo sila at makipagdebate, sa halip na tahimik na nakaupo at 'nakikinig' sa iyo!
Ang Cross Functional Team ay karaniwang maliit, mabilis na gumagalaw at matalino, dahil ang miyembro ay may sariling responsibilidad at lubos na nakatuon sa gawain!
Kaya, ano ang mga tip upang makatrabaho ang mga talentong ito?
Ano ang Ibig sabihin ng 'Cross Functional Team Collaboration'?
Hinihikayat ng 'Cross Functional Collaboration' ang magkakaibang pananaw, kadalubhasaan, at kasanayan na dalhin sa talahanayan, na nagreresulta sa mas makabago at epektibong mga solusyon. Itinataguyod din nito ang mas mahusay na komunikasyon at pag-unawa sa pagitan ng mga departamento, pagbagsak ng mga silo, at paglinang ng magkakaugnay na kultura ng trabaho.
Ngayong natukoy na natin ang cross-functional na pakikipagtulungan, talakayin natin kung bakit mas marami ang ganitong uri ng team mataas ang pagganap, mahusay, at matagumpay sa pagkamit ng kanilang mga layunin kumpara sa tradisyonal na mga pangkat ng departamento.
Tingnan ang: mga halimbawa ng cross functional teams
C
Bakit Mahalaga ang Mga Cross-Functional Team?
Pagandahin ang Diversity
Pakikipagtulungan sa mga taong may iba't ibang kasanayan, kaalaman, at background – Mahalagang aspeto ng pagmamaneho ng tagumpay ng organisasyon.
Paglutas ng Problema sa Iba't Ibang Pananaw
Ang mga cross functional team ay nagdadala ng magkakaibang pananaw at kadalubhasaan, na nagpapahintulot sa kanila na harapin ang mga kumplikadong isyu mula sa maraming anggulo, na may epektibong proseso ng paggawa ng desisyon
Sense of Pag-aari
Nagpapalakas ng pakiramdam ng pakikipagtulungan at paggalang sa isa't isa sa mga empleyado na may positibong kapaligiran sa trabaho sa pamamagitan ng pagbabahagi ng kaalaman kapag nakikipag-ugnayan sa iba mula sa iba't ibang departamento.
Pag-aaral at Pag-unlad
Ang patuloy na pag-aaral ay hindi lamang nagpapahusay sa indibidwal na paglago ngunit gumagawa din ng pagkakaiba sa tagumpay ng koponan at ng kumpanya – Ito ang mensaheng gustong sabihin ng mga tagapamahala ng L&D araw-araw. Gayunpaman, ang pag-aaral ay isang mahabang paglalakbay, nangangailangan ng pangmatagalang pangako sa pagitan ng host at gayundin ng mga nag-aaral. Samakatuwid, ang mga interactive na seksyon ay ang perpektong tool para sa mga aktibidad ng korporasyong ito upang palakasin ang pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga koponan upang mapahusay ang mas mahusay na pag-aaral!
Tingnan ang: yugto ng pagbuo ng pangkat at Pag-aaral Batay sa Koponan
Tingnan ang: Yugto ng pagbuo ng koponan at pag-aaral batay sa pangkat
Pagbebenta at Marketing
Ang mga koponan sa pagbebenta at marketing ay madalas na nagtutulungan upang bumuo at magpatupad ng mga diskarte upang mapataas ang pagkuha at pagpapanatili ng customer. Sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng kanilang kadalubhasaan sa mga diskarte sa pagbebenta at pananaliksik sa merkado, maaari nilang epektibong i-target at maabot ang mga potensyal na customer.
Tingnan ang: halimbawa ng pangkat ng pamamahala or ano ang pakikipag-ugnayan ng pangkat?
Produkto Development
Sa pamamagitan ng pagsali sa mga indibidwal mula sa iba't ibang departamento, gaya ng engineering, disenyo, at marketing, matitiyak ng team na natutugunan ng produkto ang parehong mga pangangailangan ng customer at mga pangangailangan sa merkado. Ang isang cross-functional na pakikipagtulungan ay nagpapadali din sa mas mabilis na pagbabago at paglutas ng problema sa buong proseso ng pag-unlad.
Bumuo ng Epektibong Cross Functional Team
-
Tukuyin ang mga layunin at layunin ng proyekto
Ipagpalagay na nagtatrabaho ka sa isang tech na kumpanya, at gumagawa ka ng mga bagong ideya sa produkto, tulad ng isang smartphone. Maaaring tukuyin ng mga pinuno ng kumpanya ang layunin bilang paglikha ng isang device na madaling gamitin, advanced sa teknolohiya, at nakakatugon sa mga hinihingi ng target na market. Sa panahon ng iyong brainstorming, gamitin Mga interactive na feature ng AhaSlides upang mangalap ng input mula sa pangkat. Tignan mo: cross-functional na pamumuno ng pangkat
-
Pumili ng mga miyembro ng koponan mula sa iba't ibang departamento
Ang pagsasama-sama ng mga bagong tao mula sa ibang mga departamento ay maaaring medyo awkward sa una dahil sa hindi pamilyar at iba't ibang istilo ng pagtatrabaho. Ngunit sa AhaSlides, maaari mong basagin ang yelo!
Gumawa ng nakakatuwang ice-breaker na mga pagsusulit sa pamamagitan ng paggamit ng AhaSlides na handa nang gamitin template para sa mga ulat, Q&A, o mga larong kilalanin ka. Maaari mong i-embed ang mga pagsusulit at botohan sa mismong presentasyon at magdagdag pa ng ilang larawan, audio, at gif! -
Panatilihin ang isang bukas na channel ng komunikasyon
Hikayatin ang lahat ng miyembro na ibahagi ang kanilang mga ideya, alalahanin, at mga update sa pag-unlad. Magdaos ng mga regular na pagpupulong ng koponan at mag-set up ng isang platform ng komunikasyon, tulad ng isang software sa pamamahala ng proyekto o isang nakabahaging dokumento, na nagbibigay-daan sa koponan na makipagtulungan at manatiling updated sa mga gawain at mga deadline. Maraming paraan ng komunikasyon, ngunit maaaring kailanganin mo ang AhaSlides upang mapanatili itong mas nakakaengganyo. Gamitin ang online na live na mga botohan, Mga tampok ng Q&A, at Word Cloud para maramdaman ng lahat na naririnig at sinusuportahan.
-
Linangin ang kultura ng pangkat na sumusuporta
Bilang karagdagan sa bukas na komunikasyon sa pagitan ng mga miyembro ng koponan, bumuo ng pakikipagkaibigan at pagtutulungan ng magkakasama sa pamamagitan ng pagdiriwang ng mga tagumpay at pagbibigay ng nakabubuo na feedback. Nilagyan ng mga kinakailangang mapagkukunan at suporta, magagawa ng koponan ang kanilang pinakamahusay na pagganap, pakiramdam na pinahahalagahan, at motibasyon na mag-ambag sa tagumpay ng proyekto.
Mga Kasanayang Matamo sa a Koponan ng Functional na Cross
Kaya sa pagbagay
Nagbibigay-daan sa mga miyembro ng cross functional na koponan na tanggapin ang bago mga hamon sa trabaho at makipagtulungan sa mga kasamahan na may iba't ibang background at kakayahan.
Pakikipag-usap
Ang isang malinaw na two-way na komunikasyon, kung saan ang mga miyembro ay aktibong nakikinig at naghahatid ng kanilang mga ideya, ay mahalaga sa mga cross-functional na pagpupulong
Pakikipagtulungan
Kinasasangkutan ng aktibong pakikilahok, pagbabahagi ng mga saloobin, at pagtutulungan upang makamit ang ninanais na resulta. Tingnan ang: itaas mga tool sa pakikipagtulungan or Tool sa pakikipagtulungan ng Google
Pag-ayos ng gulo
Kapag lumitaw ang salungatan ng mga ideya sa loob ng isang koponan, ito ay isang indikasyon na ang lahat ay namuhunan at nakatuon sa proyekto
kahusayan
ibalik ang kinatatakutang mga bottleneck o pagkaantala ng proyekto sa pamamagitan ng pagpapanagot sa bawat miyembro para sa kanilang mga responsibilidad.
Kagustuhang matuto
Bukas upang matuto ng mga bagong kasanayan at diskarte - maaaring ito ay mula sa pag-aaral sa isa't isa, pagdalo sa sesyon ng pagsasanay o paghahanap ng mga panlabas na mapagkukunan
Sanggunian: Mga Kasanayan sa Pamamahala ng Koponan
Maghawak ng Interactive Word Cloud sa iyong Audience.
Gawing interactive ang iyong word cloud gamit ang mga real-time na tugon mula sa iyong audience! Ang kailangan lang nila ay isang telepono upang gawing mas nakakaengganyo ang anumang hangout, pulong o aralin!
🚀 Sa mga ulap ☁️
Pamahalaan Mabisang Cross Functional Team
AhaSlides ay isang digital presentation tool, maaaring gamitin nang personal, virtual, at hybrid na mga setting. Isa ito sa mga pinagkakatiwalaang tool ng mga tagapagturo at propesyonal sa negosyo
Versatility ng AhaSlides
Maaaring isama ang AhaSlides sa Microsoft Teams, MS Powerpoint, Google Slides, YouTube, at Hopin! Kung nagtatrabaho ka sa isang team na nakakalat sa iba't ibang lokasyon at kailangang gumana nang halos, maaari mong gamitin ang AhaSlides sa Microsoft Teams at Google Slides para sa pagbabahagi at pag-edit ng mga presentasyon sa iyong team
Maaaring gamitin ang Pinakamahusay na Mga Tampok mula sa AhaSlides upang lumikha ng mga interactive na online na botohan at Q&A, para masangkot ang lahat at makisali sa talakayan. Maaari mong i-embed ang mga pagsusulit at poll sa mismong presentasyon at magdagdag ng mga larawan, audio, at GIF.
Tingnan ang: Extension para sa PowerPoint or pamamahala ng mga malalayong koponan
Pagpapahusay ng Pakikipag-ugnayan at Pakikilahok
Ang mga pagpupulong ng grupo, mga talakayan sa klase, at mga sesyon ng brainstorming ng pangkat ay hindi gaanong produktibo kapag iilan lamang ang mga indibidwal ang nangingibabaw sa pag-uusap. Ito ay partikular na alalahanin ng isang cross functional team na maaaring sa una ay pakiramdam na nakalaan dahil sa hindi pamilyar.
Sa AhaSlides, hinihikayat ang bawat kalahok na magsalita at mag-ambag ng kanilang mga ideya, opinyon, at tanong. Ang interactive na katangian ng platform ay nagbibigay-daan para sa pantay na pakikilahok, at nagtatampok din ito ng mga live na botohan at mga tool sa pakikipag-ugnayan ng madla. Ang mga real-time na resulta ng mga botohan at pagsusulit ay maaaring agad na maibahagi sa lahat, na magpapasigla ng mga makabuluhang talakayan, nagpapalakas ng pagiging kasama, at nagpapahusay sa dynamics ng koponan.
Pag-streamline ng Komunikasyon at Pakikipagtulungan
Ang AhaSlides Enterprise Feature ay isang sentralisadong platform para sa mga organisasyon upang ma-optimize ang komunikasyon at pakikipagtulungan. Nagbibigay-daan ito sa lahat ng miyembro ng team na madaling ma-access at magbahagi ng mga dokumento, file, at update sa isang lugar, na inaalis ang pangangailangan para sa maramihang mga channel ng komunikasyon.
Hindi lamang ito nakakatipid ng oras, ngunit ginagarantiyahan din na ang lahat ay nasa parehong landas at maaaring maging produktibo nang sama-sama. Dagdag pa, ni-lock ng Enterprise ang lahat ng data gamit ang mga advanced na hakbang sa seguridad, tinitiyak na ang sensitibong impormasyon ay mananatiling kumpidensyal at protektado mula sa hindi awtorisadong pag-access.
Pinagkakatiwalaan ng
Mga Madalas Itanong
Ano ang cross functional team?
Sa halip ng self-managed team, Ang isang cross-functional na koponan ay binubuo ng mga taong may partikular na larangan ng kadalubhasaan na nagtutulungan upang makamit ang isang karaniwang layunin. Karaniwan, ang isang cross-functional na koponan ay itinatag sa isang organisasyonal na kapaligiran, kung saan ang grupo ay itinalaga sa isang limitadong oras na proyekto.
Ano ang ibig sabihin ng pagtatrabaho sa cross functionally?
Na may iba't ibang mga uri ng pangkat, working cross functionally ay nangangahulugan ng pagkonekta sa mga indibidwal na bawat isa ay may iba't ibang larangan ng kadalubhasaan upang makumpleto ang isang partikular na proyekto. Kabilang dito ang pagsira ng mga silo at paggamit ng magkakaibang pananaw at kasanayan ng mga miyembro ng koponan upang makahanap ng mga makabagong solusyon at makamit ang higit na tagumpay.
Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng cross-functional at multi-functional na koponan?
Magkatulad ang mga cross-functional na team at multi-functional na team na pareho silang kinasasangkutan ng mga indibidwal na may iba't ibang skill set para magtulungan. Gayunpaman, ang pangunahing pagkakaiba ay nakasalalay sa kanilang pokus at layunin. Ang mga cross-functional na koponan ay nabuo upang kumpletuhin ang isang partikular na proyekto o gawain, na pinagsasama-sama ang mga indibidwal mula sa iba't ibang departamento sa loob ng isang organisasyon o kumpanya. Sa kabilang banda, ang mga multi-functional na team ay mas permanente at karaniwang binubuo ng mga indibidwal mula sa iba't ibang function na sama-samang nagtatrabaho nang tuluy-tuloy upang makamit ang mas malawak na mga layunin sa negosyo.
Ano ang mga katangian ng isang cross functional team?
Ang mga cross-functional na koponan ay kadalasang may malinaw na saklaw ng proyekto at tinukoy na mga layunin. Maaari silang mag-tap sa iba't ibang larangan ng kadalubhasaan ng mga miyembro ng koponan upang matugunan ang mga problema na nangangailangan ng isang multidisciplinary na diskarte. Bagama't magkaiba sila sa mga kakayahan, nilagyan sila ng mga kasanayan sa pagtutulungan ng magkakasama na nagbibigay-daan sa kanila na magtulungan at gamitin ang mga lakas ng bawat isa.
Key Takeaways
Gamit ang user-friendly na interface at napapasadyang mga opsyon, binibigyang kapangyarihan ng AhaSlides ang mga indibidwal na aktibong lumahok sa mga talakayan, ibahagi ang kanilang mga ideya, at epektibong makipag-usap sa iba, tulad ng sa isang cross-functional na pakikipagtulungan.
Huwag palampasin ang pagkakataong linangin ang isang matagumpay na cross-functional working environment – subukan ang AhaSlides ngayon!