Muhtemelen Ekip Toplantılarını her zaman çok durgun ve zaman alıcı olmakla ilişkilendirmişsinizdir. Yaratıcı fikirler, bilgilendirici zamanında raporlar ve sorunları çözmeleri gerekirken, ironik bir şekilde Ekip Toplantıları konseptinde neredeyse hiç yaratıcı değişiklik olmadı. Peki etkili bir toplantı yönetimi nasıl uygulanır?

Ancak değerli zamanınızı böylesine etkisiz bir faaliyetle boşa harcamak yerine, neden bir değişiklik yapıp bu küçük önerilerle Ekip Toplantıları sırasında bunu meslektaşlarınızla harika bir işbirliği zamanına dönüştürmeyesiniz?

Buz kırıcı bir oyunla başlayın
Fikirleri tartışmak ve seçmek için bir zaman ayırın
Canlı bir anket yapın/canlı geri bildirimler alın
Çevrimiçi bir “yuvarlak masa” düzenleyin
Kendiliğindenlik için biraz yer bırakın

Buz kırıcı bir oyunla başlayın

Bir ekip toplantısının başlangıcındaki tuhaf sessizlik anlarını bozmanın en iyi yolu, yaratıcı toplantı buz kırıcıları! Diğer takım arkadaşlarıyla yapılan neşeli bir tartışma, biraz sohbet veya küçük bir Soru-Cevap oturumu, toplantı boyunca atmosferi canlandıracak ve morallerini tonlandıracaktır. Ancak artık eski aptal oyunların yerini etkileşimli buz kırıcılar almalı! Artık kimse rahatsız edici, tuhaf bağ kurma oyunlarına ilgi duymuyor! Sadece 5 dakika içinde süper yaratıcı ve rekabetçi konu odaklı testler oluşturabilirsiniz. AhaSlaytlarİnternete bağlı herhangi bir cihazla.

etkili toplantı yönetimi — *Eğlenceli Buzkıran oyunlarıyla engelleri aşın!*

Fikirleri tartışmak ve seçmek için bir zaman ayırın

Ekip üyeleri bu değerli ekip çalışması zamanını yepyeni fikirler ve çözümler bulmaya çalışarak harcamamalıdır. Bunun yerine, ekip üyelerinin hazırlanmış raporları ve kendi bakış açılarını önermeleri daha iyi olur, böylece tüm ekip en rasyonel nihai kararı açıklayabilir. Kapsamlı bir hazırlık aynı zamanda zihinsel ve entelektüel açıdan yorucu olan pek çok çıkmaza girme durumunu da önler. Hiçbir uygulanabilir fikir ve girişimin önerilmediği, boş bakışlarla dolu sayısız tuhaf anlarla karşılaşmış olabilirsiniz. Bu gerginlik tüm üyelerin enerjisini tüketebilir ve bu durum öncelikle herkesin sorumluluk duygusuyla ve daha iyi bir hazırlık yapmasıyla önlenebilir.

Canlı bir anket yapın/canlı geri bildirimler alın

Sıradan güncellemelere ve raporlara çok fazla zaman harcamak, sınırlı süreli bir ekip toplantısı için iyi bir seçenek değildir. Katılımcılar aksi takdirde bunları aşağıdaki gibi etkileşimli bir yazılım aracılığıyla gerçek zamanlı olarak gönderebilirler: AhaSlaytlar. Çoktan seçmeli veya açık uçlu sorular oluşturun, ekip arkadaşlarınızın bir QR kodunu taramasını veya anket paneline anında bağlanmak için özelleştirilebilir bir bağlantıya erişmesini sağlayın ve ekranda canlı sonuçlar alın! Bu sayede artık zaman alıcı not alma ve önemli noktaları kaçırma sorunu ortadan kalkıyor.

Örneğin, bir şirket kısa süre önce kursiyerlerin eğitim programı hakkındaki özgün düşüncelerini ve geri bildirimlerini toplamak için bu işlevleri kullanarak ilgi çekici bir ekip toplantısı düzenlemeyi başardı. AhaSlaytlar. Bu şekilde yöneticileri şemada etkili değişiklikler yapabilir.

*Canlı incelemeler için Ekip Toplantılarında canlı bir anket yapın! – Etkin toplantı yönetimi*

Çevrimiçi bir “yuvarlak masa” düzenleyin

Herkes kendini değerli hissetmeyi sever; bu nedenle takım arkadaşlarınızın kişisel görüşlerini ifade etmelerine izin vererek ilgi çekici bir atmosfer yaratabilirsiniz. Bununla birlikte, bazılarınızın sesini yükseltemeyecek kadar utangaç olması muhtemeldir, bu nedenle, aracılığıyla isimsiz bir Soru-Cevap mesajı göndererek hepsini bir araya getirseniz iyi olur. AhaSlaytlar. Hiçbir katılımcının dışarıda bırakılmamasını sağlamanın bir başka yolu da Sesli Soru-Cevap aracıyla seslerinin tüm izleyicilere iletilmesini sağlamaktır. AhaSlaytlar. Ekrandaki sanal hoparlör kuyruğundan seçim yapın ve herkesin sesinin duyulmasını sağlayın. Artık mikrofonun elden ele dolaşması için tuhaf beklemelere gerek yok!

*Ekip Toplantılarında herkesin sesini duyurma zamanı!*

Kendiliğindenlik için biraz yer bırakın

Heyecan verici ve hoşgörülü bir atmosfere sahip bir ekip toplantısı, spontane ve orijinal fikirlerin ortaya çıkma ihtimalinin yüksek olduğu yerdir. Ekibinizin açıkça yeni teklifler sunabilmesi için gündemde tartışmaya yer bırakın. Ekip arkadaşlarınız da bu süre zarfında durumu ve alınan kararları daha derinlemesine anlamak için değerli derinlemesine düşünme anlarına zaman ayırabilir. Onları yaratıcı düşünmeye ve girişimlerini bir Kelime Bulutu slaytına sunmaya teşvik edin AhaSlide sve diğer takım arkadaşlarından anında değerlendirmeler alın.

*Yaratıcılık ve katılım kendiliğinden gerçekleşir – Etkin toplantı yönetimi*

Etkili toplantı yönetimi için Ekip Toplantılarınızın artık “kabus” olmamasını diliyorum. Ücretsiz önerilerimizi kullanarak bunları “hayallere” dönüştürün genel şablon kitaplığı şimdi AhaSlides'tan!