Soru-cevap oturumu. İzleyicileriniz çok fazla soru sorduğunda harikadır, ancak sessiz bir yemini tutuyormuş gibi sormaktan kaçınırlarsa garip olur.
Adrenalininiz yükselmeye ve avuçlarınız terlemeye başlamadan önce, soru-cevap oturumunuzu büyük bir başarıya dönüştürmek için size 10 güçlü ipucu sunuyoruz!
İçerik Tablosu
Soru-Cevap Oturumu nedir?
Soru-Cevap oturumu (veya soru-cevap oturumları) sunumda yer alan bir bölümdür, Bana Her Şeyi Sorun veya herkesin katılımıyla toplantı Katılımcılara fikirlerini dile getirme ve bir konu hakkında kafalarında oluşan karışıklıkları giderme fırsatı veren bir etkinliktir. Sunum yapanlar genellikle bunu konuşmanın sonuna koyarlar ancak bizim görüşümüze göre, soru-cevap oturumları harika bir başlangıç olarak başlangıçta da başlatılabilir. buz kırıcı aktivite!
Bir Soru-Cevap oturumu, sunucu olarak sizin bir katılımcılarınızla otantik ve dinamik bağlantı, daha fazlası için geri gelmelerini sağlar. İlgili bir kitle daha dikkatlidir, daha alakalı sorular sorabilir ve yeni ve değerli fikirler önerebilir. Eğer duyulduklarını ve endişelerinin giderildiğini hissederek ayrılırlarsa, bunun sebebi büyük ihtimalle soru-cevap bölümünü iyi yapmanızdır.
İlgi Çekici Bir Soru-Cevap Oturumu Düzenlemek İçin 10 İpucu
Etkili bir soru-cevap oturumu, izleyicilerin önemli noktaları hatırlama oranını %50'ye kadar artırır. İşte bunu etkili bir şekilde nasıl düzenleyeceğiniz...
1. Soru-Cevap bölümüne daha fazla zaman ayırın
Soru-Cevap bölümünü sunumunuzun son birkaç dakikası olarak düşünmeyin. Soru-Cevap oturumunun değeri, sunum yapan kişi ile dinleyiciler arasında bağlantı kurma becerisinde yatmaktadır; bu nedenle, öncelikle bu oturuma daha fazla zaman ayırarak bu zamanı en iyi şekilde değerlendirin.
İdeal bir zaman dilimi Sunumunuzun 1/4 veya 1/5'ive bazen ne kadar uzun olursa o kadar iyidir. Örneğin, yakın zamanda L'oreal'in bir konuşmasına gittim ve konuşmacının dinleyicilerden gelen soruların (hepsini değil) çoğunu yanıtlaması 30 dakikadan fazla sürdü!
2. Misafirperver ve kapsayıcı bir ortam yaratın
Buzu bir Soru-Cevap ile kırmak, sunumun asıl özü başlamadan önce insanların sizin hakkınızda daha fazla bilgi sahibi olmasını sağlar. Beklentilerini ve endişelerini Soru-Cevap yoluyla belirtebilirler, böylece belirli bir segmente diğerlerinden daha fazla odaklanmanız gerekip gerekmediğini bilirsiniz.
Bu soruları yanıtlarken misafirperver ve ulaşılabilir olduğunuzdan emin olun. Seyircinin gerginliği azalırsa Daha canlı ve çok daha nişanlı konuşmanda.
3. Her zaman bir yedek plan hazırlayın
Tek bir şey bile hazırlamadıysanız doğrudan Soru-Cevap oturumuna atlamayın! Garip sessizlik ve hazırlıksızlığınızdan kaynaklanan utanç sizi potansiyel olarak öldürebilir.
En azından beyin fırtınası 5-8 soru izleyicinin sorabileceği, ardından yanıtları onlar için hazırlayabileceği şekilde. Eğer bu soruları soran kimse olmazsa, şunu söyleyerek kendinizi tanıtabilirsiniz. "bazı insanlar bana sık sık soruyor...". Bu, topu yuvarlamanın doğal bir yoludur.
4. Hedef kitlenizi güçlendirmek için teknolojiyi kullanın
İzleyicilerinizden endişelerini/sorularını kamuoyuna duyurmalarını istemek, özellikle her şeyin uzak hissettirdiği ve sabit bir ekrana karşı konuşmanın daha rahatsız edici olduğu çevrimiçi sunumlar sırasında, modası geçmiş bir yöntemdir.
Ücretsiz teknoloji araçlarına yatırım yapmak Soru-Cevap oturumlarınızda büyük bir engeli kaldırabilir. Esas olarak...
- Katılımcılar sorularını anonim olarak gönderebilecekleri için kendilerini rahatsız hissetmiyorlar.
- Tüm sorular listelenmiştir, böylece hiçbir soru kaybolmaz.
- Soruları en popüler, en son sorulan ve daha önce cevapladıklarınız şeklinde sıralayabilirsiniz.
- Sadece elini kaldıran değil, herkes teslim olabilir.
Gotta Hepsini Yakala
Büyük bir ağ yakalayın; tüm bu yakıcı sorular için bir ağ lazım. İzleyicilerin kolayca sormasına izin verin Her yerde, her zaman bu canlı Soru-Cevap aracıyla!
5. Sorularınızı yeniden ifade edin
Bu bir test değildir, bu nedenle " gibi evet/hayır sorularını kullanmaktan kaçınmanız önerilir.Bana herhangi bir sorunuz var mı?" veya " Verdiğimiz ayrıntılardan memnun musunuz? ". Büyük olasılıkla sessiz muameleye maruz kalacaksınız.
Bunun yerine, bu soruları yanıtlayacak bir şeyle yeniden ifade etmeyi deneyin. duygusal bir tepki uyandırmak, örneğin "Bu size nasıl hissettirdi?"Ya da"Bu sunum endişelerinizi gidermede ne kadar ileri gitti?". Soru daha az genel olduğunda muhtemelen insanların biraz daha derinlemesine düşünmesini sağlayacaksınız ve kesinlikle daha ilginç sorularla karşılaşacaksınız.
6. Soru-cevap oturumunu önceden duyurun
Sorular için kapıyı açtığınızda, katılımcılar hala duydukları tüm bilgileri işleyerek dinleme modundadır. Bu nedenle, olay yerine getirildiklerinde, bir soru sormak yerine sessiz kalabilirler. belki-aptal mıydı değil doğru düzgün düşünecek zamanları olmadıklarını sorun.
Bunu önlemek için, Soru-Cevap gündeminizi duyurabilirsiniz hemen başında of sunumunuz. Bu, dinleyicilerinizin siz konuşurken sorular düşünmeye kendilerini hazırlamalarını sağlar.
PROTIP 💡 birçok Soru-Cevap oturumu uygulamaları Soru zihinlerinde tazeyken dinleyicilerinizin sunumunuzda herhangi bir zamanda soru göndermesine izin verin. Bunları baştan sona toplarsınız ve sonunda hepsini ele alabilirsiniz.
7. Etkinlikten sonra kişiselleştirilmiş bir soru-cevap etkinliği düzenleyin
Az önce bahsettiğim gibi, bazen en iyi sorular, herkes odadan çıkana kadar katılımcılarınızın aklına gelmez.
Bu geç soruları yakalamak için konuklarınıza e-posta göndererek onları daha fazla soru sormaya teşvik edebilirsiniz. Sorularının kişiselleştirilmiş 1'e 1 formatında yanıtlanması şansı olduğunda misafirleriniz bundan tam olarak yararlanmalıdır.
Cevabının diğer tüm misafirlerinizin yararına olacağını düşündüğünüz herhangi bir soru varsa, soruyu iletmek ve diğer herkese yanıtlamak için izin isteyin.
8. Bir moderatörün katılımını sağlayın
Büyük ölçekli bir etkinlikte sunum yapıyorsanız, muhtemelen tüm süreçte yardımcı olacak bir refakatçiye ihtiyacınız olacaktır.
Bir moderatör, soruları filtrelemek, soruları kategorilere ayırmak ve hatta topun yuvarlanmasını sağlamak için kendi sorularını anonim olarak göndermek dahil olmak üzere bir Soru-Cevap oturumundaki her konuda yardımcı olabilir.
Çalkantılı anlarda soruları yüksek sesle okumalarını sağlamak, aynı zamanda cevaplar hakkında net bir şekilde düşünmek için daha fazla zamanınızın olmasını sağlar.
9. İnsanların anonim olarak soru sormasına izin verin
Bazen aptal gibi görünme korkusu meraklı olma isteğimize ağır basar. Özellikle büyük etkinliklerde, katılımcıların büyük çoğunluğunun seyirciler arasında parmak kaldırmaya cesaret edemediği doğrudur.
Anonim olarak soru sorma seçeneğinin bulunduğu Soru-Cevap oturumu işte bu şekilde kurtarmaya geliyor. Hatta bir basit araç En utangaç kişilerin kabuklarından çıkmasına ve yargılamadan sadece telefonlarını kullanarak ilginç sorular sormasına yardımcı olabilir!
💡 Bir listeye ihtiyacınız var ücretsiz araçlar buna yardımcı olmak için? listemize göz atın en iyi 5 Soru-Cevap uygulaması!
10. Ek kaynakları kullanın
Bu oturuma hazırlanmak için fazladan bir yardım eline mi ihtiyacınız var? Ücretsiz soru-cevap oturumu şablonlarımız ve sizin için aşağıda yararlı bir video rehberimiz var:
- Canlı Soru & Cevap şablonu
- Etkinlik sonrası anket şablonu
Soru-Cevap Platformuyla Katılımı ve Netliği Artırın
Sunum profesyoneli mi? Harika ama hepimiz biliyoruz ki en iyi planlarda bile boşluklar vardır. AhaSlides' Etkileşimli soru-cevap platformu gerçek zamanlı olarak boşlukları kapatır.
Artık tek bir yalnız sesin mırıldanmasına boş boş bakmak yok. Artık herkes, her yerden sohbete katılabilir. Telefonunuzdan sanal bir el kaldırın ve sorun - anonimlik, anlamadığınızda yargılanma korkusunun olmaması anlamına gelir.
Anlamlı bir diyalog başlatmaya hazır mısınız? AhaSlides ücretsiz hesap💪
Referanslar:
Streeter J, Miller FJ. Herhangi bir sorunuz var mı? Bir sunumdan sonra soru-cevap oturumunda gezinmek için özlü bir kılavuz. EMBO Rep. 2011 Mar;12(3):202-5. doi: 10.1038/embor.2011.20. PMID: 21368844; PMCID: PMC3059906.
Sıkça Sorulan Sorular
Soru-Cevap nedir?
"Soru-Cevap"ın kısaltması olan Soru-Cevap, iletişimi ve bilgi alışverişini kolaylaştırmak için yaygın olarak kullanılan bir formattır. Soru-Cevap oturumunda, bir veya daha fazla kişi, genellikle bir uzman veya uzmanlardan oluşan bir panel, izleyici veya katılımcılar tarafından sorulan sorulara yanıt verir. Soru-Cevap oturumunun amacı, insanlara belirli konular veya konular hakkında bilgi edinme ve bilgili kişilerden doğrudan yanıt alma fırsatı sağlamaktır. Soru-Cevap oturumları genellikle konferanslar, röportajlar, halka açık forumlar, sunumlar ve çevrimiçi platformlar dahil olmak üzere çeşitli ortamlarda kullanılır.
Sanal soru-cevap nedir?
Sanal bir Soru-Cevap, yüz yüze bir Soru-Cevap zamanının canlı tartışmasını kopyalar, ancak yüz yüze yerine video konferans veya web üzerinden yapılır.
