Nelerdir Sunum Yazılımının faydaları? Sunum yazılımı nedir? İster bir satış konuşması, ister bir TED Konuşması veya bir kimya projesi, ister slaytlar ve sergiler olsun, okulda veya işte sunum yapmamış birini bulmak, her zaman akademik ve profesyonel gelişimimizin önemli bir parçası olmuştur.
Çoğu şeyde olduğu gibi, sunum yapma şeklimiz de önemli bir makyajdan geçti. Ne olursa olsun sunum türü İster uzak ister hibrit bir ortamda yapıyor olun, sunum yazılımının önemi ve faydaları yadsınamaz.
Sunum yazılımının özelliklerini, kullanımlarını ve zorluklarını arıyorsanız, bu makale tam size göre!
İçindekiler
Daha İyi Etkileşim İçin İpuçları
Sunum yazılımının faydalarının yanı sıra, aşağıdakilere bir göz atalım:
Saniyeler içinde başlayın.
Bir sonraki etkileşimli sunumunuz için ücretsiz şablonlar edinin. Ücretsiz kaydolun ve şablon kitaplığından istediğinizi alın!
🚀 Şablonları ücretsiz alın
Sunum Yazılımları Alanındaki Değişiklikler
PowerPoint ve sunumlar onlarca yıldır eşanlamlıdır. Bu, belirtilerin PowerPoint'ten önce var olmadığı anlamına gelmez; her amaca uygun kara tahtalar, beyaz tahtalar, elle çizilmiş posterler, yazı tahtaları ve slayt desteleri vardı.
Bununla birlikte, teknolojinin yükselişi, şirketlerin elle çizilmiş slayt destelerini bilgisayar tarafından oluşturulan slaytlarla değiştirmesine kademeli olarak yardımcı oldu ve bu da sonunda tüm zamanların en popüler sunum yazılımlarından biri olan PowerPoint'e yol açtı. PowerPoint'in oyunda devrim yaratmasının üzerinden yıllar geçti ve şimdi bol alternatif endüstriyi kendi yöntemleriyle geliştirmek.
PowerPoint ve benzeri yazılımlar, sunucunun düzenlenebilir metin ve grafiklerle sayısallaştırılmış bir slayt destesi oluşturmasına olanak tanır. Sunucu daha sonra bu slayt destesini izleyicilere ya doğrudan önlerinde ya da sanal olarak sunabilir. yakınlaştırma ve diğer ekran paylaşım yazılımları.
Sunum Yazılımının 7 Faydası
Peki modern sunum yazılımlarına adım atmaya hazır mısınız? Merak etme; düşündüğünüz kadar korkutucu değil!
Sunum yazılımının bazı avantajlarını kontrol ederek başlayın, dünyanın her yerindeki sunum yapanlar ve sunumlar için gerçek bir oyun değiştirici olmuştur.
#1 – Görsel Araçlar Kullanıyorlar
İnsanların %60'ının bir sunumu tercih ettiğini biliyor muydunuz? görsellerle dolu, insanların %40'ı dahil edilmelerinin mutlak bir zorunluluk olduğunu söylerken? Metin ağırlıklı slaytlar, sunum dinozorlarının kalıntılarıdır; yeni yol grafiklerdir.
Sunum yazılımı, konunuzu görsel ipuçları yardımıyla açıklamanız için pek çok fırsat sunar, örneğin…
- Fotoğraflar
- Renk
- Grafikler
- animasyonlar
- Slaytlar arası geçişler
- Arka
Bu öğe seçimi, geleneksel sunum yapanlar için bir hazinedir. Sunumunuzu yaparken izleyicilerinizin dikkatini çekmenize gerçekten yardımcı olabilirler ve sunumunuzda etkili bir hikaye anlatmak söz konusu olduğunda harika yardımcılardır.
#2 – Kullanımı Kolaydır
Çoğu sunum yazılımının öğrenilmesi ve kullanılması nispeten kolaydır. Araçlar orijinal olarak geleneksel bir sunucunun slaytlarını nasıl sunduğunu taklit etmek için tasarlandı; zamanla, giderek daha sezgisel hale geldiler.
Tabii ki, sundukları geniş kişiselleştirme seçenekleriyle, acemi sunucuların bunalma şansı var. Yine de, her aracın genellikle bol bir yardım bölümü ve bununla mücadele etmek için iletişim kurulabilecek müşteri hizmetleri ekibinin yanı sıra herhangi bir sorunda yardıma hazır olan diğer sunucu toplulukları vardır.
#3 – Şablonları Var
Günümüzde sunum araçlarının birkaç kullanıma hazır şablonla birlikte gelmesi bir standarttır. Genellikle, bu şablonlar harika görünen çok iyi tasarlanmış birkaç slayttır; tek işiniz metni değiştirmek ve belki de resimlerinizi eklemektir!
Bunlar, sunum şablonlarınızı sıfırdan oluşturma gereksinimini ortadan kaldırır ve sizi, sunumunuzdaki her öğe üzerinde kıvranan koca bir akşamdan kurtarabilir.
Yerleşik bazı sunum yazılımlarında, hepsi biraz farklı konulara dayalı, aralarından seçim yapabileceğiniz 10,000'den fazla şablon vardır. Nişinizde bir şablon arıyorsanız, onu bazılarının şablon kitaplığında bulacağınızdan oldukça emin olabilirsiniz. sunum yazılımında büyük isimler.
#4 - Sunum yazılımının faydaları – Etkileşimlidirler
İyi değil herşey onlardan, ama en iyileri!
An interaktif sunum sunum yapan kişinin sunumlarında sorular oluşturmasına ve izleyicilerin soruları fiilen yanıtlamasına izin vererek sunum yapan kişi ile izleyicileri arasında iki yönlü bir diyalog oluşturur.
Genellikle, seyirci kaydol Sunumu gerçekleştirebilir ve soruları doğrudan telefonlarından yanıtlayabilirsiniz. Bu sorular şu şekilde olabilir: bir anket, kelime Bulutu, canlı Soru-Cevap ve daha fazlasını sunacak ve izleyicilerin yanıtlarını herkesin görebileceği şekilde görsel olarak gösterecek.
Etkileşim, kesinlikle sunum yazılımının en büyük avantajlarından biridir ve etkileşimli sunum oyunundaki en büyük ücretsiz araçlardan biri, AhaSlaytlar. AhaSlides, etkileşimli slaytlarla dolu bir sunum oluşturmanıza olanak tanır; İzleyicileriniz sadece katılır, fikirleriyle katkıda bulunur ve gösteri boyunca etkileşimde kalır!
#5 – Uzaktan Çalışırlar
Dünyanın dört bir yanındaki bir kitleye bir şeyler sunmaya çalıştığınızı hayal edin: olmadı sunum yazılımı kullanın. Yapabileceğiniz tek şey, A4 slaytlarınızı kameraya doğru tutmak ve herkesin okuyabileceğini ummak.
Sunum yazılımı, slaytlarınızı çevrimiçi izleyicilerinize yayınlama sürecinin tamamını yapar so daha kolay. Siz sadece ekranınızı paylaşın ve yazılım aracılığıyla sunumunuzu yapın. Siz konuşurken dinleyicileriniz hem sizi hem de sunumunuzu tam olarak görebilecek ve gerçek hayattaki gibi olacak!
Bazı sunum araçları, izleyicinin liderliği almasına izin verir, yani herkes sunum yapan kişiye ihtiyaç duymadan slaytları kendisi okuyabilir ve ilerleyebilir. Bu, izleyicilere nerede olurlarsa olsunlar geleneksel 'sunum bildirilerini' sunmanın harika bir yoludur.
#6 – Onlar Multimedya
Görsel olarak çekici olmanın yanı sıra, sunumlarımıza multimedya ekleme yeteneği, onları hem siz hem de izleyicileriniz için süper heyecan verici kılar.
3 şey sunumunuzu sonsuza kadar yükseltebilir…
- GIFler
- Videolar
- ses
Bunların her biri, sunuma doğrudan slaytlar olarak yerleştirilebilir ve akışınıza girmeye çalışırken platformlar arasında atlamanızı gerektirmez. İzleyicilerinizin duyularını harekete geçirmeye ve onların sunum yapan kişiyle uyum içinde olmalarını sağlamaya yardımcı olurlar.
Büyük GIF, video ve ses kitaplıklarına erişmenize ve bunları doğrudan sunumunuza bırakmanıza olanak tanıyan çeşitli sunum yazılımı türleri vardır. Günümüzde hiçbir şey indirmenize gerek yok!
#7 – İşbirlikçidirler
Daha gelişmiş sunum yazılımı, sorunsuz bir uzaktan çalışma ortamı için işbirliğine dayalıdır.
Birden fazla kişinin aynı anda bir sunum üzerinde çalışmasına izin verir ve bireysel üyelerin kendi zamanlarında düzenleme için sunumları birbirlerine göndermelerine izin verir.
Sadece bu da değil, etkileşimli sunum platformlarından bazıları, bir Soru-Cevap bölümünde aldığınız soruların yeterince lezzetli olmasını sağlayabilecek moderatörünüzle işbirliği yapmanıza bile izin verir.
Oluşturmaya ve sunmaya yardımcı olmak için işbirlikçi özellikler geliştirildi takım sunumları daha etkili.
3 Sunum Yazılımının Eksileri
Sunum yazılımlarının tüm faydalarına karşın dezavantajları da vardır. Bir sonraki sunumunuz için sunum yazılımını kullanırken de birkaç zorluğun farkında olmanız gerekir.
- Aşırıya kaçmak – Sunucuların en yaygın hatası sunumları ile çok fazla multimedya efekti içerir. Çok çeşitli seçenekler sunulduğunda deneysel olmak oldukça kolaydır ve çok fazla sonuç, animasyon ve yazı tipi özelleştirmesi içeren bir slaytta boğulabilirsiniz. Bu, sunumunuzun temel amacını sulandırır - dinleyicilerin dikkatini çekmek ve konunuzu anlamalarına yardımcı olmak.
- Tıkınma – Aynı şekilde, her şeyi küçültebildiğinizde, slaytlarınızı bilgilerle doldurun. Ancak izleyicilerinizi daha fazla bilgi ile doldurmak şöyle dursun, anlamlı herhangi bir şeyi alıp götürmeleri onlar için çok daha zor hale geliyor. Sadece bu degil; içerik ağırlıklı slaytlar aynı zamanda izleyicilerinizin dikkatini çeker ve bu da en başta slaytlarınıza bakmalarını zorlaştırır. Ana düşüncelerinizi düşüşle ilgili başlıklar veya madde işaretleri olarak eklemek ve bunları konuşmanız boyunca ayrıntılı olarak anlatmak daha iyidir. bu 10-20-30 kuralı bu konuda yardımcı olabilir.
- Teknik Sorunlar – Luddite korkusu her yerde – ya bilgisayarım çökerse? Bu geçerli bir endişe; bilgisayarlar daha önce birçok kez saldırıya uğradı ve diğer pek çok açıklanamayan teknik sorun, olabilecek en kötü zamanlarda ortaya çıktı. Kararsız bir internet bağlantısı, çalışmayan bir bağlantı veya eklediğinize yemin edebileceğiniz bir dosya olabilir. Telaşlanmak kolaydır, bu nedenle bir şeyler ters giderse sorunsuz bir geçiş için bir yedekleme yazılımına ve notlarınızın bir yedeğini almanızı öneririz.
Artık sunum yazılımının artılarını ve eksilerini bildiğinize göre, bir sonraki izleyici kitleniz için ilgi çekici bir sunum oluşturmak için sonsuz erişilebilir olacak. Bunu yapana kadar, çeşitliliğe göz atın etkileşimli şablonlar AhaSlides'te mevcuttur ve bir sonraki güçlü sunumunuzu oluşturmak için bunları ücretsiz olarak kullanın.
