Her gün yaklaşık 30 milyon PowerPoint sunumu yapılıyor. PowerPoint, sunumların o kadar önemli bir parçası haline geldi ki, artık onsuz sunum yapmayı hayal bile edemiyoruz.
Oysa hepimiz profesyonel hayatımızda PowerPoint'in kurbanı olduk. Sayısız korkunç ve sıkıcı PowerPoint sunumuna göz atıp gizlice zamanımızı geri istediğimizi canlı bir şekilde hatırlıyoruz. İyi karşılanan bir stand-up komedisine konu oldu.. Aşırı bir durumda, PowerPoint tarafından ölüm, kelimenin tam anlamıyla.
Çoğu insan PowerPoint'i sarhoşun sokak lambasını kullanması gibi kullanır; aydınlatmaktan ziyade destek için.
Modern Reklamcılığın Babası David Ogilvy
Peki, izleyicilerinizi aydınlatan ve PowerPoint'in etkisinden kurtulan bir sunum nasıl oluşturulur? Hem kendinizin hem de mesajınızın öne çıkmasını istiyorsanız, bu fikirlerden bazılarını denemek için kendinize meydan okuyun.
PowerPoint'inizi basitleştirin
Ünlü sunum becerilerine sahip David JP Phillips Eğitim koçu, uluslararası konuşmacı ve yazar, PowerPoint'in neden olduğu ölümden nasıl kaçınılacağı hakkında bir TED konuşması yapıyor. Konuşmasında, PowerPoint sunumunuzu basitleştirmek ve dinleyicileriniz için çekici hale getirmek için 5 temel fikir ortaya koyuyor. Bunlar:
- Slayt başına yalnızca bir mesaj
Birden fazla mesaj varsa, izleyicinin dikkatini her bir mesaja yöneltmesi ve odaklanmasını azaltması gerekir. - Odaklanmayı yönlendirmek için kontrast ve boyutu kullanın
Büyük ve zıt nesneler izleyici tarafından daha çok fark edilir, bu nedenle izleyicinin odaklanmasını sağlamak için bunları kullanın. - Aynı anda metin göstermekten ve konuşmaktan kaçının
Tekrarlar, izleyicilerin hem sizin ne söylediğinizi hem de PowerPoint'te gösterilenleri unutmasına neden olur. - Kullanmak koyu arka plan
PowerPoint sunumunuzda koyu bir arka plan kullanmak, odak noktasını size, yani sunum yapan kişiye kaydırır. Slaytlar yalnızca görsel bir araç olmalı, odak noktası olmamalıdır. - Slayt başına yalnızca 6 nesne
Bu büyülü bir sayı. 6'dan fazla bir sayıyı algılamak, izleyicilerinizin büyük bir bilişsel enerji harcamasını gerektirecektir.
İnteraktif Sunum Yazılımını Kullanın
İnsanlar görselleri işlemek için evrimleşti, metinleri değil. Aslında, İnsan beyni, görüntüleri metinden 60,000 kat daha hızlı işleyebilir, ve Beyne iletilen bilginin yüzde 90'ı görseldir. Bu nedenle, maksimum etkiyi elde etmek için sunumlarınızı görsel verilerle doldurun.
Sunumunuzu PowerPoint'te hazırlamaya alışkın olabilirsiniz, ancak bu arzu ettiğiniz göz alıcı etkiyi yaratmayacaktır. Bunun yerine, buna değer görsel deneyimi en üst düzeye çıkaran yeni nesil sunum yazılımlarını inceleyin.
AhaSlaytlar , sunumlara statik ve doğrusal yaklaşımı bir kenara bırakan bulut tabanlı etkileşimli bir sunum yazılımıdır. Görsel olarak daha dinamik bir fikir akışı sunmanın yanı sıra, izleyicilerinizin ilgisini canlı tutacak etkileşimli öğeler de sunar. İzleyicileriniz, mobil cihazları aracılığıyla sunumunuza erişebilir, testler yapabilir, gerçek zamanlı anketlerde oy kullanabilir veya soru-cevap oturumunuza soru gönderebilir.
AhaSlides'ın görsel mekanizmalarını kullanarak oluşturabileceğiniz birkaç yola göz atın fantastik uzaktan çevrimiçi toplantılarınız için buz kırıcılar!
İpuçları: Siteler arasında geçiş yapmak zorunda kalmamak için PowerPoint'te AhaSlides entegrasyonunu kullanabilirsiniz.
Tüm Duyulara Geçin
Bazıları sesli öğrenenler, diğerleri görsel öğrenenler. Bu nedenle, tüm duyularla kitlenizle etkileşime geçin fotoğraflar, ses, müzik, videolar ve diğer medya resimlerini içerir.
Ayrıca, sosyal medyayı sunumlarınıza dahil etme aynı zamanda iyi bir stratejidir. Bir sunum sırasında yayınlamanın, kitlenin sunum yapan kişiyle iletişim kurmasına ve içeriği korumasına yardımcı olduğu kanıtlanmıştır.
Sunumunuzun başında Twitter, Facebook veya LinkedIn'deki iletişim bilgilerinizi içeren bir slayt ekleyebilirsiniz.
İpuçları: AhaSlides ile hedef kitlenizin mobil cihazlarından tıklayabileceği bağlantılar ekleyebilirsiniz. Bu, hedef kitlenizle bağlantı kurmanızı çok daha kolay hale getirir.
Kitlenizi Aktif Duruma Getirin
İlk kelimenizi söylemeden önce insanların düşünmesini ve konuşmasını sağlayın.
Seyircinin ilgisini çekmek için hafif bir okuma yapın veya eğlenceli bir buz kırıcı oyun oynayın. Sunumunuz soyut kavramlar veya karmaşık fikirler içeriyorsa, sunum sırasında dinleyicilerinizin sizinle aynı seviyede olması için bunları önceden tanımlayabilirsiniz.
Sunumunuz için bir hashtag oluşturun, böylece izleyicileriniz akıllarına takılan soruları iletebilir veya AhaSlides'ı kullanabilirler. Soru-Cevap özelliği Size kolaylık sağlamak için.
Dikkatini Koru
Microsoft tarafından yapılan bir çalışma Dikkat süremizin yalnızca 8 saniye olduğunu öne sürüyor. Dolayısıyla, dinleyicilerinizi 45 dakikalık tipik bir konuşmanın ardından beyin uyuşturan bir soru-cevap oturumuyla boğmak sizin için yeterli olmayacaktır. İnsanları etkileşimde tutmak istiyorsanız, çeşitlendirmek izleyici katılımı.
Grup egzersizleri oluşturun, insanları konuşturun ve dinleyicilerinizin zihinlerini sürekli yenileyin. Bazen dinleyicilerinize düşünmeleri için zaman tanımak en iyisidir. Sessizlik altındır. Dinleyicilerinizin içeriğiniz üzerinde düşünmelerini sağlayın veya iyi ifade edilmiş sorular bulmak için biraz zaman ayırın.
Kısa Notlar Ver
El ilanları, kısmen sıkıcı ve aşırı uzun olmaları nedeniyle kötü bir üne sahip. Ancak akıllıca kullanırsanız, sunumunuzda en iyi dostunuz olabilirler.
El broşürünüzü mümkün olduğunca kısa tutmalısınız. Tüm alakasız bilgileri ayıklayın ve yalnızca en önemli çıkarımları saklayın. Dinleyicilerinizin not alabilmesi için biraz boşluk bırakın. Fikirlerinizi desteklemek için önemli grafikleri, çizelgeleri ve görselleri ekleyin.
Bunu doğru bir şekilde yapın ve Dinleyicilerinizin sadece dikkatini çekebilirsiniz çünkü aynı anda hem dinlemek hem de fikirlerinizi not etmek zorunda kalmazlar.
Sahne Kullanımı
Sunumunuzu bir aksesuarla görselleştirinYukarıda da belirtildiği gibi, bazı insanlar görsel öğrenicilerdir, bu nedenle sunumunuzda bir aksesuar bulundurmak onların deneyimlerini artıracaktır.
Aksesuarların etkili kullanımına dair dikkat çekici bir örnek aşağıdaki Ted konuşmasıdır. Hayatını değiştiren bir felç geçiren Harvard'lı beyin bilimci Jill Bolte Taylor, lateks eldivenler giydi ve başına gelenleri gerçek bir insan beyni kullanarak gösterdi.
Sahne donanımı kullanmak her durumda geçerli olmayabilir, ancak bu örnek, bazen fiziksel bir nesne kullanmanın herhangi bir bilgisayar slaytından daha etkili olabileceğini gösteriyor.
Final Kelimeler
PowerPoint'in tuzağına düşmek kolaydır. Umarız bu fikirlerle, PowerPoint sunumu oluştururken en sık yapılan hatalardan kaçınabilirsiniz. AhaSlides olarak amacımız, fikirlerinizi dinamik ve etkileşimli bir şekilde düzenleyip izleyicilerinizi etkilemeniz için sezgisel bir platform sağlamaktır..
