Kendimizi düşünerek ve geçmiş deneyimlerle öğrenir ve gelişiriz.
Kariyerimizde, bir çalışan öz değerlendirmesi şirketimizde neler başardığımızı, neleri kaçırdığımızı ve geleceğimizi nasıl şekillendirmek istediğimizi görmenin harika bir yoludur.
✅ Bir öz değerlendirme yazmak hiç de zor değil. Bu kılavuzda, harika ve baştan sona planlanmış bir çalışan öz değerlendirmesinin nasıl yazılacağına dair ipuçları ve püf noktaları göstereceğiz.
İçindekiler
Çalışan Öz Değerlendirmesi nedir?
Bir çalışan öz değerlendirmesi, bir çalışanın kendi performansını, güçlü ve zayıf yönlerini değerlendirdiği ve yansıttığı bir süreçtir. Genellikle bir öz değerlendirme formu veya anketi dolduran bir çalışanı içerir. Çalışan öz değerlendirmelerinin amacı çok yönlüdür:
• Kendini yansıtma ve geliştirme: Öz-değerlendirmeler, çalışanları kendi performansları hakkında eleştirel düşünmeye ve iyileştirme ve geliştirme alanlarını belirlemeye teşvik eder. Bu, çalışanların öz farkındalık kazanmasına ve kişisel bir gelişim planı oluşturmasına yardımcı olabilir.
• Performans incelemeleri için girdi: Öz-değerlendirmeler, çalışan performans incelemeleri için girdi sağlar. Yöneticiler, algılardaki boşlukları belirlemek için çalışanın öz değerlendirmesini çalışanın performansına ilişkin kendi değerlendirmeleriyle karşılaştırabilir. Bu genellikle daha yapıcı bir performans gözden geçirme tartışmasına yol açar.
• Hedeflerin hizalanması: Öz değerlendirmeler, çalışan ve şirket hedeflerini uyumlu hale getirmeye yardımcı olabilir. Çalışanlar, iş sorumlulukları ve şirket hedefleri ve stratejilerine göre performanslarını değerlendirebilirler.
• Artan motivasyon ve sorumluluk: Kendi performanslarını değerlendirme sürecine dahil olan çalışanlar kendilerini daha motive, hesap verebilir ve gelişimlerine yatırım yapmış hissedebilirler.
Geri Bildirimleri Kolay-Esintili Hale Getirin
İstediğiniz zaman anketler yapın ve görüşler toplayın
AhaSlides, kuruluşlar için anonim Soru-Cevap, açık uçlu anket, sıralı ölçekli geri bildirim gibi sezgisel özellikler sağlar.
Ücretsiz olarak başla
Çalışan Öz Değerlendirmesi Neden Önemlidir?
Çalışanlar tarafından yapılan öz değerlendirmelerin hem çalışanlar hem de yöneticiler için çok faydalı olabileceğini biliyor muydunuz? Akılda tutulması gereken bazı önemli avantajlar şunlardır:
Çalışanlar için:
• Gelişim – Kendini yansıtmayı teşvik eder ve gelişim alanlarını, üzerinde çalışmaları gereken becerileri ve gelişim hedeflerini belirlemelerine yardımcı olabilir.
• Motivasyon – Bir öz-değerlendirme yapmak, çalışanları kendi performansları ve ilerlemelerinden sorumlu kılarak motive edebilir.
• Ses – Çalışanlara performans gözden geçirme sürecine girdi sağlama ve kendi bakış açılarını ifade etme şansı verir.
• Sahiplenme – Öz-değerlendirmeler, çalışanların performanslarına ve gelişimlerine daha fazla bağlı hissetmelerini ve performanslarını ve gelişimlerini daha fazla sahiplenmelerini sağlayabilir.
Yöneticiler için:
• Geribildirim – Çalışanın bakış açısından, yöneticilerin başka türlü alamayacakları değerli geri bildirim sağlar.
• Öngörüler – Öz-değerlendirmeler, bir çalışanın güçlü, zayıf yönleri ve motivasyonları hakkında yeni içgörüler ortaya çıkarabilir.
• Gelişim planları – Öz-değerlendirme süreci, yöneticinin destekleyebileceği belirli gelişim hedeflerinin ve planlarının belirlenmesine yardımcı olur.
• Hizalama – Çalışanların hedeflerinin iş hedefleri ve stratejileri ile uyumlu olmasını sağlamaya yardımcı olur.
• Nesnellik – Yöneticiler öz-değerlendirmeyi, çalışanın ne kadar nesnel olduğunu değerlendirmek için bir ölçüt olarak kullanabilirler.
• Zor konuşmalar – Öz-değerlendirmeler, çalışanın kendisinin tanımladığı şeylerden başlayarak, performansla ilgili zorlu konuşmalar yapmayı kolaylaştırabilir.
Özetle, öz-değerlendirmeler öncelikle öz-yansıtma ve gelişim yoluyla çalışanlara fayda sağlarken, aynı zamanda yöneticilerin çalışanlarını daha etkili bir şekilde geliştirmeleri, koçluk yapmaları ve yönetmeleri için değerli içgörüler, geri bildirimler ve bağlam sağlar. Ancak yöneticiler yine de öz değerlendirmeleri nesnel olarak doğrulamalı ve koçluk ve performans geri bildirimi sağlamalıdır.
Öz Değerlendirmemde Ne Söylemeliyim?
İçinde bulunduğunuz sektörden bağımsız olarak, bir çalışanın öz değerlendirmesini hazırlarken genel yönergeler şunlardır:
• Güçlü yönler ve başarılar: Gözden geçirme döneminde başarılı olduğunuz tüm iş sorumluluklarını ve önemli başarıları dile getirin. Güçlü bir izlenim bırakmak için ölçülebilir sonuçlara ve ölçülebilir başarılara odaklanın.
Örnek: “Bölgem için satış hedefini %15 aştım”.
• Ulaşılan hedefler: Gerçekleştirdiğiniz hedeflerden ve onlara nasıl ulaştığınızdan bahsedin. Çabalarınızın şirketin başarısına nasıl katkıda bulunduğunu açıklayın.
Örnek: "Müşteri alıştırma projesini zamanında ve bütçenin altında tamamladım".
• Beceri geliştirme: Geliştirdiğiniz herhangi bir beceriyi veya uzmanlık alanını tartışın. Bu becerileri eğitim, kurs çalışması, işte uygulama vb. yoluyla nasıl geliştirdiğinizi açıklayın.
Örnek: "Odaklanmış eğitim ve günlük kullanım sayesinde şirketin CRM sisteminde uzmanlaştım".
• İyileştirme alanları: İyileştirmeye odaklanmanız gerektiğini düşündüğünüz alanları yapıcı bir şekilde belirleyin. Kendinizi aşırı derecede eleştirmeyin.
Örnek: “Daha düzenli ve üretken olmak için zaman yönetimi becerilerimi geliştirmeyi hedefliyorum”.
• Mesleki gelişim hedefleri: Rolünüze ve şirkete fayda sağlayacak, kendi gelişiminiz için sahip olduğunuz belirli hedefleri paylaşın.
Örnek: “İletişim ve sunum becerilerimi ilgili derslerle güçlendirmek istiyorum”.
• Geri bildirim: İnceleme dönemi boyunca performansınıza yardımcı olan herhangi bir rehberlik, akıl hocalığı veya geri bildirim için yöneticinize teşekkür edin.
Örnek: "Yazılı raporlarımı geliştirmek için bana verdiğiniz tüm koçluk ipuçlarını takdir ediyorum".
• Katkılar: Başkalarına akıl hocalığı yapmak, girişimlere katılmak, görevler için gönüllü olmak gibi temel iş sorumluluklarınızın ötesinde katkıda bulunduğunuz her türlü yolu vurgulayın.
Genel olarak, öz değerlendirmenizi odaklı, özlü ve olumlu tutun. Gelişim için açık ve yapıcı alanları belirlerken güçlü yanlarınızı ve başarılarınızı vurgulayın. Başarılarınızı ve hedeflerinizi şirketin hedefleriyle uyumlu hale getirin. En önemlisi, değerlendirmenizde dürüst ve özgün olun.
İyi Çalışan Öz Değerlendirmesi Nasıl Yazılır?
1 numara. Alınan dersler hakkında konuşun
Şirketin yararına olan başarıları tartışın – yalnızca iş görevlerinizi sıralamak yerine ürettiğiniz sonuçlara ve kattığınız değere odaklanın.
Çalışmanızın şirketin başarısına doğrudan nasıl katkıda bulunduğunu açıklayın.
Nasıl yukarıda ve öteye gittiğinizi detaylandırın. Fazladan yol kat ettiğiniz, fazladan sorumluluklar aldığınız veya temel rolünüzün ötesinde katkıda bulunduğunuz durumlardan bahsedin. Takım oyuncusu olduğunuz tüm yönleri vurgulayın.
Karşılaştığınız zorlukları geçiştirmeyin. Zor durumların üstesinden nasıl geldiğinizden veya üstesinden geldiğinizden ve onlardan neler öğrendiğinizden bahsedin. Bu öz farkındalık ve dayanıklılığı gösterir.
2 numara. Veri ve istatistik sağlayın
Belirsiz açıklamalar yapmayın. Güçlü bir durum oluşturmak için değerlendirmenizi somut örnekler, sayılar ve verilerle destekleyin. "Hedeflerimi aştım" demek yerine, "500 bin dolarlık satış hedefimi 575 bin dolara ulaşarak aştım" deyin.
Bir sonraki gözden geçirme dönemi için hem iş sorumluluklarınızla hem de şirketin daha geniş hedefleriyle uyumlu spesifik, eyleme geçirilebilir ve ölçülebilir hedeflerin ana hatlarını çizin. kullanabilirsiniz okr kişisel hedeflerinizi belirlemek için model.
Uygunsa, becerilerinizi ve katkılarınızı genişletmek için dahil olmak isteyeceğiniz bazı ek görevler veya projeler önerin. Bu inisiyatifi ve gelişme arzusunu gösterir.
3 numara. Geri bildirimi nasıl dahil ettiğinizi tartışın
Yöneticiniz geçmişte size geri bildirim veya tavsiyelerde bulunduysa, bu rehberliği işinize uygulamak için nasıl çalıştığınızdan bahsedin ve buna göre kendinizi geliştirin. Bu hesap verebilirliği gösterir.
Yöneticinizden gelecekteki performansınıza ve büyümenize yardımcı olacak herhangi bir geri bildirim isteyin. Yapıcı eleştirilere açık olduğunuzu gösterin.
Genel bir istek yerine, işinizin belirli alanları veya geliştirmek istediğiniz beceri kümeleri hakkında geri bildirim isteyin. Bu, tartışmayı yönlendirmeye yardımcı olur.
#4. Profesyonel ton kullanın
Göndermeden önce hataları, açık olmayan ifadeleri, tekrarları veya gözden kaçanları tespit etmek için ikinci bir göze öz değerlendirmenizi gözden geçirin.
Tonunuzu ayarlayın - kendinize güvenin ama kendini beğenmiş olmayın. Alçakgönüllülüğü ve öğrenme ve gelişme arzusunu ifade edin. Yöneticinize desteği ve rehberliği için teşekkür edin.
Öz değerlendirmenize neleri dahil edeceğiniz konusunda emin değilseniz, yöneticinizden daha fazla ayrıntı ve yönerge isteyin.
Performans İncelemesi İçin İyi Bir Öz Değerlendirme Örneği Nedir?
Geri bildirimi çalışan öz değerlendirmenize dahil etmekten nasıl bahsedebileceğinize bir örnek:
"Son incelememizde, yazılı raporlarımı daha geniş bir kitle için daha anlaşılır hale getirmek için daha fazla bağlam ve arka plan sağlamaya çalışmam gerektiğinden bahsetmiştiniz. Son birkaç aydır yazımın bu yönünü geliştirmek için çalışıyorum. En son pazar analizi raporuma, teknik olmayan okuyucular için temel bulguları ve çıkarımları daha sade bir dille özetleyen bir yönetici özeti ekledim. İyileştirilmiş netliği ve bağlamı takdir eden birkaç meslektaşımdan olumlu geri bildirimler aldım. Yazımın genel anlaşılırlığını ileriye dönük olarak geliştirmeye devam etmeyi hedefliyorum, bu nedenle lütfen belgelerimi tüm okuyucular için nasıl daha faydalı ve kullanışlı hale getirebileceğime dair bana özel öneriler sunmaya devam edin”.
Bu, geri bildirimi birkaç şekilde kolaylaştırır:
• Sağlanan geri bildirimi tam olarak belirtir – “yazılı raporlarımda daha fazla bağlam ve arka plan sağlar”. Bu, tavsiyeyi anladığınızı ve hatırladığınızı gösterir.
• Bu geri bildirime göre nasıl davrandığınızı tartışıyor – “Bunu geliştirmek için çalışıyorum… En son raporuma bir yönetici özeti ekledim…” Bu, tavsiyeyi işinize uygulamak için sorumluluk aldığınızı gösterir.
• Olumlu sonucu paylaşıyor - "Gelişmiş netliği takdir eden birkaç meslektaşımdan olumlu geri bildirim aldım." Bu, geri bildirimin değerli olduğunu ve bir etki yarattığını gösterir.
• Gelecek için hedeflerinizi ifade eder – "Yazımın genel anlaşılırlığını ileriye doğru geliştirmeye devam etmeyi hedefliyorum." Bu, daha fazla gelişmeye açıklığınızı korur.
• Ek rehberlik ister – “Lütfen bana özel öneriler sunmaya devam edin…” Bu, daha da iyi performans göstermenize yardımcı olabilecek herhangi bir yönlendirme için istekli olduğunuzu gösterir.
Bottom Line
Sıklıkla günlük işlerin koşuşturması içinde kaybolduğumuz için, çalışan öz değerlendirmeleri, başarılarınıza ve şirketin iş hedefiyle ilgili denklemde nerede bulunduğunuza dönüp bakmanıza yardımcı olacaktır.
Somut ölçümler, ölçümler, hedefler ve belgeler kullanarak yöneticinize, onların geri bildirimlerini dahil etmenin işinizi ve sonuçlarınızı iyileştirmeye gerçekten yardımcı olduğunu ikna edici bir şekilde gösterebilirsiniz. Bu, ileriye dönük sağladıkları geri bildirimlerin değerini güçlendirecektir.
Sık Sorulan Sorular
Olumlu bir öz değerlendirme örneği nedir?
Olumlu bir öz değerlendirme, mütevazi ve minnettar bir tonu korurken güçlü yönlere, başarılara ve gelişen bir zihniyete odaklanır.
Çalışan öz değerlendirmesinin amacı nedir?
Çalışan öz değerlendirmeleri, çalışanları performanslarını, gelişim ihtiyaçlarını ve hedeflerini nihai olarak hem çalışana hem de kuruluşa fayda sağlayacak şekilde yansıtmaya ve sahiplenmeye teşvik etmeyi amaçlar.
Toplantıları daha az sıkıcı hale getirin.
Sıkıcı bir toplantıyı neşelendirmek için yeni araçlar denemekten korkmayın. Ekip arkadaşlarınız size teşekkür edecek.
