Şöyle bir senaryo hayal edin: Sunumunuzu hazırlamak için saatler harcadınız. Slaytlar harika görünüyor. İçerik sağlam. Ama odanın önüne çıktığınız anda aklınız bomboş kalıyor. Üçüncü slaytta bir noktayı atlıyorsunuz. Yedinci slaytta düşünce akışınızı kaybediyorsunuz. Sunumu bitiriyorsunuz ve hemen söylemeyi unuttuğunuz üç şeyi hatırlıyorsunuz.
Konuşmacı notları bunu düzeltir. Sizi bir metinden okuyan birine dönüştürerek değil, dinleyicilerinizin varlığından haberdar olmadan sizi doğru yolda tutan sessiz bir güvenlik ağı sağlayarak.
Sunum yapanların çoğu ya hiç not eklemiyor ya da yanlış kullanıyor. Bu kılavuz her ikisini de ele alıyor: PowerPoint'te hızlı bir şekilde not eklemeyi ve notları sunumunuzu gerçekten geliştirecek şekilde kullanmayı.
Konuşmacı notlarının zaman ayırmaya değer olmasının nedenleri
En belirgin fayda özgüvendir. Konuşma noktalarınız, geçişleriniz ve önemli istatistikleriniz slaytınızın hemen altında yer aldığında, bir sonraki adımın ne olduğunu hatırlamaya çalışmak için daha az zihinsel enerji harcarsınız ve izleyicilerinizle gerçekten bağlantı kurmaya daha çok odaklanırsınız.
Ancak notlar sadece sinirlerinizi yatıştırmakla kalmaz. Slaytlarınızı düzenli tutarlar. Ekranda üçüncü bir madde işareti veya uzun bir metin olarak görünecek her şey, yalnızca sizin görebileceğiniz notlarınızda yer alabilir. İzleyiciler görselleri görür, siz ise detayları.
Ayrıca sunumunuzu tekrarlanabilir hale getirirler. Aynı oturumu birden fazla gruba sunuyorsanız, ayrıntılı notlar, her seferinde aynı konuları ele almanızı sağlar ve her sunumdan önce düşüncelerinizi sıfırdan yeniden oluşturmanıza gerek kalmaz.
Sunumunuz bittiğinde, notlarınız hazır bir referans belgesi haline gelir. Bunları yazdırın, paylaşın veya takip e-postası için temel olarak kullanın. Yaptığınız hazırlık, dizüstü bilgisayarınızı kapattığınız anda yok olmak zorunda değil.
PowerPoint'te not ekleme: adım adım
PowerPoint'te konuşmacı notu eklemenin üç yolu vardır. Hepsi işe yarar. Fark, hangisini ne zaman ve neden kullanmanız gerektiğidir.
Yöntem 1: Normal görünümde Notlar bölmesini kullanma
Hızlı düzenlemeler ve günlük kullanım için en uygunudur.
Bu en hızlı yöntem ve çoğu insanın günlük olarak kullandığı yöntem. Sunumunuz zaten açıksa, ilk notunuzu eklemenize yaklaşık 10 saniye kaldı.
Sunumunuzu açın ve Normal görünümde olduğunuzdan emin olun. Bunu ekranın üst kısmındaki Görünüm sekmesinde bulabilirsiniz. Normal görünüm genellikle varsayılan ayardır, bu nedenle büyük olasılıkla zaten oradasınızdır.
Ekranın alt kısmına, slaytınızın hemen altına bakın. "Not eklemek için tıklayın" yazan bir bölüm göreceksiniz. Bu, notlar panelinizdir. Oraya tıklayın ve yazmaya başlayın.
Notlarınızı tıpkı diğer metinler gibi biçimlendirebilirsiniz: kalın, italik, madde işaretleri. Ancak sade tutun. Notlar sadece sizin gözleriniz içindir ve ne kadar sade olurlarsa, sunum sırasında onları o kadar hızlı tarayabilirsiniz.
Pratik bir ipucu: Notlar bölmesi varsayılan olarak ekranın alt kısmında oldukça küçük bir şerit halinde görünür. Bir veya iki satırdan daha fazla bir şey ekliyorsanız, kendinize daha fazla alan sağlamak için ayırıcıyı yukarı doğru sürükleyin. Bu, tüm süreci kolaylaştırır.
Bir slaytı bitirdiğinizde, sol paneldeki bir sonraki küçük resme tıklayın ve işlemi tekrarlayın. İşte bu kadar.
Yöntem 2: Notlar sayfası görünümünü kullanma
Detaylı, uzun notlar almak veya başkasını sunuma hazırlamak için idealdir.
Eğer 1. Yöntem size sıkışık geliyorsa, alternatif bu. Notlar sayfası görünümü, her slayt için tam bir sayfa sunar: üstte slaytın kendisi ve altında notlarınız için geniş bir açık alan.
Görünüm sekmesine gidin ve "Notlar Sayfası"nı seçin. Oturumdan sonra notlarınızı dağıtmanız gerekirse, tam olarak neyin yazdırılacağını göreceksiniz. Notlar alanına tıklayın ve ihtiyacınız kadar yazın.
Bu görünüm, ayrıntılı senaryolar yazarken, uzun bağlamlar eklerken veya başkasının sunacağı notları hazırlarken iyi sonuç verir. Slaytlar arasında gezinmek daha yavaş olduğundan, hızlı düzenlemelerden ziyade, not yazmaya odaklanmış bir oturum için daha uygundur.
Yöntem 3: Toplu notlar için Anahat görünümünü kullanma
Sunum slaytlarınız henüz oluşturulmamışken, erken aşama planlama için en uygunudur.
Bu yöntem, not eklemekten ziyade sunumunuzu ve notlarınızı aynı anda oluşturmakla ilgili. Eğer hala planlama aşamasındaysanız, bilmeniz gereken bir şey.
Görünüm sekmesine gidin ve "Anahat Görünümü"nü seçin. Slayt içeriğiniz sürekli bir metin belgesi olarak düzenlenmiş halde görünecektir. Bu, tek tek slaytlara geçmeden önce yapıyı doğru bir şekilde oluşturmak için kullanışlıdır. Konuşma noktalarınızı slayt içeriğinizle birlikte burada taslak haline getirebilir, daha sonra hangisinin slayt olacağına ve hangisinin notlarda kalacağına karar verebilirsiniz.
Bu en yaygın yaklaşım değil, ancak slaytlardan ziyade metinle daha iyi düşünen kişiler için tüm oluşturma sürecini daha doğal hale getirebilir.
Sunum sırasında notları görüntülemek için Sunum Görünümünü kullanma
Not eklemek işin sadece yarısı. Diğer yarısı ise sunum yaparken notlarınızı izleyicilerinizin görmesini engellemek. Sunum Görünümü tam olarak bunu sağlıyor.
İkinci bir ekrana veya projektöre bağlıyken, slayt gösterinizi Slayt Gösterisi sekmesinden başlatın. Çalışmaya başladıktan sonra, ekranınızın altındaki kontrollerde Sunum Görünümü seçeneğini bulun ve tıklayın.
Monitörünüzde artık dört şey görünecek: mevcut slaytınız, konuşmacı notlarınız, bir sonraki slaytın önizlemesi ve bir zamanlayıcı. İzleyicileriniz ise yalnızca ana ekrandaki slaytları görecek.
Bu, konuşmacı notlarını gerçekten etkili kılan düzenlemedir. Notlarınıza göz atabilir, sırada ne geleceğini görebilir ve zamanlamanızı takip edebilirsiniz; bunların hepsini akışınızı bozmadan veya hazırlığınızı salondakilere göstermeden yapabilirsiniz.
Önceden kontrol etmeniz gereken bir şey: Sunum Görünümü, PowerPoint'in iki ayrı ekranı tanımasını gerektirir. Etkinleşmiyorsa, ikinci ekranınızın veya projektörünüzün doğru şekilde bağlı olduğundan ve ekran ayarlarınızda algılandığından emin olun. Mac'te, sekme yerine Slayt Gösterisi menüsünden erişebilirsiniz.
PowerPoint notlarını yazdırma
Bir oturumdan sonra notlarınızı dağıtmak veya referans için fiziksel bir kopyaya sahip olmak istiyorsanız, yazdırmak oldukça kolaydır.
Dosya'ya, ardından Yazdır'a gidin. Yazdırma düzeni seçeneklerinde "Not Sayfaları"nı arayın. Bu, her slaytı altındaki ilgili notlarla birlikte, sayfa başına bir slayt olacak şekilde yazdırır. İhtiyacınıza bağlı olarak tüm slaytları yazdırabilir veya belirli slaytları seçebilirsiniz.
Basit bir şey ama basılı notlar, eğitim veya atölye çalışmalarından sonra şaşırtıcı derecede iyi birer hatıra oluyor. Çoğu insan bunu düşünmez. Düşünenler ise slaytlarını çok daha sık istiyorlar.
Size gerçekten fayda sağlayacak konuşmacı notları nasıl yazılır?
Not eklemek kolay kısım. Sunumunuzu gerçekten geliştirecek notlar yazmak biraz daha düşünmeyi gerektirir. İşte faydalı notları, bir salonun önünde olduğunuz anda görmezden geleceğiniz notlardan ayıran şeyler.
Yazdığınız gibi değil, konuştuğunuz gibi yazın.
Notlar bir senaryo değil, birer yönlendirmedir. Eğer resmi, tam cümlelerle yazarsanız, ya kelimesi kelimesine okuyup robot gibi ses çıkarırsınız ya da çok yavaş olduklarını fark edip tamamen kullanmaktan vazgeçersiniz.
Bir meslektaşınıza bir şeyi açıklarken kullandığınız kısaltmaları, eksik cümleleri ve gündelik ifadeleri kullanın. "Bunun önemli olmasının üç nedeni var" ifadesi, sunumun ortasında "Bunun önemli olmasının üç temel nedeni var" ifadesinden daha kullanışlıdır. Amaç, dikkatli bir okuma değil, hızlı bir bakıştır.
Okunabilecek kadar kısa tutun.
Eğer slayt başına üç paragraftan oluşan notlarınız varsa, bunlar artık not olmaktan çıkmıştır. Yazdığınızı itiraf etmediğiniz bir senaryo haline gelmişlerdir.
Genellikle slayt başına bir veya iki kısa madde işareti yeterlidir. Daha fazla yazmanız gerekiyorsa, bu ek ayrıntının notlarınızda mı olması gerektiğini yoksa slaytın çok fazla şey yapmaya çalıştığının bir işareti mi olduğunu kendinize sorun.
Geçişlerinizi ekleyin
Çoğu insanın unuttuğu şey bu. Her slaytta ne söylediğinizi bilmek yeterli değil. Bir slayttan diğerine nasıl geçeceğinizi de bilmeniz gerekiyor.
Her slaytın notlarının altına eklenen basit bir satır işi halleder: "Veri slaytına geçiş yapın" veya "Devam etmeden önce katılımcılardan buradaki deneyimleri hakkında bilgi alın." Sunum yapanlar geçişlerde konuyu kaybederler ve bağlantıyı korumak için tek satırlık bir hatırlatma yeterlidir.
Zamanlamanıza dikkat edin.
Sunum hızının önemli olduğu slaytlara yaklaşık zaman işaretleri ekleyin: "Burada iki dakika" veya "Sonunda sorular için beş dakika ayırın." Her slaytı zamanlamanıza gerek yok, ancak yarı yolda nerede olmanız gerektiğini bilmek, on slayt daha varken çok uzun süre beklediğinizi fark etmenin getirdiği hafif paniği önler.
Numaralarınızı işaretleyin
Bir istatistik, yüzde veya belirli bir rakamdan bahsediyorsanız, notlarınıza yazın. Bunu hatırlayamadığınız için değil, bir dinleyici kitlesinin önünde bir rakamı yanlış söylemenin, sessizce güvenilirliğinizi zedeleyen bir durum olmasından dolayı yapın. Doğruluğunu teyit etmek için hızlı bir bakış her zaman faydalıdır.
Nereye bakmanız gerektiğini kendinize söyleyin.
Karmaşık görseller, grafikler veya birden fazla veri noktası içeren slaytlar için kısa bir yönlendirme notu yardımcı olur: "Sol sütundan başlayın" veya "3. çeyrekteki ani yükseliş kilit noktadır." Bu, izleyiciler izlerken kendi slaytınızda görsel olarak kaybolmanızı önler.
İnteraktif sunumlarla daha da ileriye taşıyoruz
Konuşmacı notları sizi daha özgüvenli ve düzenli bir sunumcu yapar. Ancak hazırlık sizi sadece bir yere kadar götürür. Harika bir sunumun diğer yarısı, siz ve izleyicileriniz arasında, salonda bulunduğunuz sırada gerçekleşenlerdir.
İşte bu noktada AhaSlides gibi araçlar devreye giriyor.Arka planda notlarınız sizi yönlendirirken, AhaSlides canlı anketler, testler, kelime bulutları ve soru-cevap bölümlerini doğrudan sunum akışınıza ekler. İzleyicileriniz telefonlarından gerçek zamanlı olarak katılır, sonuçlar anında ekranda görünür ve salondaki enerji pasiften aktife dönüşür.
İkisi birlikte çok iyi çalışıyor. Notlarınız sunumunuzu yönetiyor, AhaSlides ise dinleyicilerinizi. Hiçbiri diğerinin yerini almıyor ve ikisini de doğru kullanmak, insanların bir sunumu keyifle izlemesiyle, gerçekten hatırlayacağı bir sunum arasında fark yaratıyor.
Özetlemek gerekirse: konuşmacı notlarıyla sunumunuzu mükemmelleştirin.
Harika sunumlar tesadüfen ortaya çıkmaz. Birileri ne söylemeleri gerektiğini, nasıl söylemeleri gerektiğini ve dinleyicilerinin bundan ne elde etmeleri gerektiğini dikkatlice düşündükleri için ortaya çıkarlar.
Konuşmacı notları, bu düşüncelerin hayat bulduğu yerdir. Bunları doğru şekilde kullanmaya başladığınızda farkı neredeyse anında göreceksiniz: daha akıcı bir sunum, daha az odaklanma kaybı, toplantıda daha fazla özgüven.
En iyi uygulamalar bölümünden bir teknik seçin ve bir sonraki sunumunuzda uygulayın. Ne gibi değişiklikler olduğunu görün. Ardından, bu tekniklerden yola çıkarak sunumunuzu geliştirin.
