Şirketteki küçük pozisyonları doldurmayı planladığınızda daha esnektir, ancak satıştan sorumlu Başkan Yardımcısı veya direktörler gibi kıdemli roller için bu farklı bir hikaye.
Şefsiz bir orkestra gibi, net bir şekilde yön verecek üst düzey personel olmadan, her şey kaotik olurdu.
Şirketinizi yüksek riske atmayın. Ve bununla birlikte, kritik rollerin çok uzun süre boş kalmadığından emin olmak için yedekleme planlamasıyla başlayın.
Neye bakalım İKY Yedekleme Planlaması anlamına gelir ve bu makaledeki tüm adımların nasıl planlanacağı.
İçindekiler
İKY Yedekleme Planlaması nedir?
Yedekleme planlaması, bir kuruluş içindeki kritik liderlik pozisyonlarını doldurma potansiyeline sahip dahili kişileri belirleme ve geliştirme sürecidir.
Kilit pozisyonlarda liderlik devamlılığının sağlanmasına ve organizasyon içinde bilgi, beceri ve deneyimlerin korunmasına yardımcı olur.
• Yedekleme planlaması, bir kuruluşun vasıflı bir iş gücünü çekmek, geliştirmek ve elde tutmak için genel yetenek yönetimi stratejisinin bir parçasıdır.
• Kritik pozisyonlar için hem kısa hem de uzun vadeli potansiyel haleflerin belirlenmesini içerir. Bu, sürekli bir yetenek boru hattı sağlar.
• Koçluk, mentorluk, sponsorluk, kariyer planlama görüşmeleri, iş rotasyonları, özel projeler ve eğitim programları gibi çeşitli yollarla halefler geliştirilir.
• Performans, yetkinlikler, beceriler, liderlik özellikleri, potansiyel ve yükselme isteği gibi kriterlere göre potansiyeli yüksek çalışanlar belirlenir.
• gibi değerlendirme araçları 360 derece geri bildirim, kişilik testleri ve değerlendirme merkezleri genellikle yüksek potansiyelleri doğru bir şekilde belirlemek için kullanılır.
• Ardıllar, ideal olarak bir pozisyon için ihtiyaç duyulmasından 2-3 yıl önce, önceden yetiştirilir. Bu, terfi ettirildiğinde yeterince hazırlanmalarını sağlamaya yardımcı olur.
• Süreçler dinamiktir ve şirket ihtiyaçları, stratejileri ve çalışanları zaman içinde değiştikçe sürekli olarak gözden geçirilmeli ve güncellenmelidir.
• Tüm halefler dahili olarak mevcut olmayabileceğinden, dışarıdan işe alma hala planın bir parçasıdır. Ancak odak noktası, ilk önce halefleri geliştirmektir.
• Teknoloji, yüksek potansiyelleri belirlemek için İK analitiğini kullanmak ve aday değerlendirmesi ve gelişim planlaması için dijital araçları kullanmak gibi artan bir rol oynuyor.
Halefiyet Planlama Süreci HRM
Şirketinizin insan kaynakları yönetimi için sağlam bir halefiyet planı oluşturmak istiyorsanız, göz önünde bulundurmanız gereken dört temel adımı burada bulabilirsiniz.
1 numara. Kritik rolleri belirleyin
• En stratejik etkiye sahip olan ve özel bilgi veya beceri gerektiren rolleri değerlendirin. Bunlar genellikle liderlik pozisyonlarıdır.
• Unvanların ötesine bakın – operasyonlar için en kritik olan işlevleri veya ekipleri düşünün.
• Başlangıçta yönetilebilir sayıda role odaklanın – yaklaşık 5 ila 10. Bu, ölçek büyütmeden önce sürecinizi oluşturmanıza ve iyileştirmenize olanak tanır.
2 numara. Mevcut çalışanları değerlendirin
• Birden fazla kaynaktan veri toplayın – performans incelemeleri, yetkinlik değerlendirmeleri, psikometrik testler ve yönetici geri bildirimi.
• Kritik rol gerekliliklerine göre adayları değerlendirin – beceriler, deneyimler, yetkinlikler ve liderlik potansiyeli.
• Yüksek potansiyelleri belirleyin – şimdi, 1-2 yıl içinde veya 2-3 yıl içinde kritik rolü üstlenmeye hazır olanlar.
Anlamlı bir şekilde geri bildirim alın.
Şunlar için harika etkileşimli anketler oluşturun: ücretsiz. Kantitatif ve kalitatif verileri anında toplayın.
#3. Halefler geliştirin
• Her potansiyel ardıl için ayrıntılı gelişim planları oluşturun – odaklanılacak özel eğitim, deneyimler veya beceriler belirleyin.
• Potansiyel adayları, M&A veya iş genişletme gibi rol için hayati önem taşıyan iş operasyonlarına dahil eder.
• Gelişim fırsatları sağlayın – koçluk, akıl hocalığı, özel görevler, iş rotasyonları ve esnek görevler.
• İlerlemeyi izleyin ve gelişim planlarını düzenli olarak güncelleyin.
#4. İzleme ve gözden geçirme
• En az yılda bir kez halefiyet planlarını, devir hızını ve hazırlık düzeylerini gözden geçirin. Kritik roller için daha sık.
• Gelişim planlarını ve programlarını çalışan ilerlemesine ve performansına göre ayarlayın.
• Promosyonlar, yıpranma veya belirlenen yeni yüksek potansiyeller nedeniyle gerektiğinde potansiyel halefleri değiştirin veya ekleyin.
• Bir geliştirin Onboarding süreci yeni halefi mümkün olan en kısa sürede hızlandırmak için.
Zaman içinde sürekli iyileştirdiğiniz çevik bir İKY yedekleme planlama süreci oluşturmaya odaklanın. Daha az sayıda kritik rolle başlayın ve oradan geliştirin. Kuruluşunuzdan geleceğin potansiyel liderlerini belirlemek ve geliştirmek için çalışanlarınızı düzenli olarak değerlendirmeniz gerekir.
AhaSlides ile Çalışan Memnuniyet Düzeylerini Yönetin.
İhtiyacınız olan her yerde ve zamanda ücretsiz geri bildirim formları. Güçlü veriler ve anlamlı görüşler elde edin!
Ücretsiz olarak başla
Bottom Line
Bir HRM yedekleme planlaması, kritik rolleriniz için her zaman birinci sınıf yetenekler bulmanızı ve geliştirmenizi sağlar. Çalışanlarınızı, özellikle de yüksek performans gösterenleri düzenli olarak değerlendirmek ve potansiyel ardılları geliştirmek için gerekli gelişim müdahalelerini sağlamak iyidir. Etkili bir halefiyet planlama süreci, liderliğin kesintiye uğramamasını garanti ederek kuruluşunuzu geleceğe hazırlayabilir.
Sık Sorulan Sorular
Yedekleme planlaması ile yedekleme yönetimi arasındaki fark nedir?
İKY yedekleme planlaması, yedekleme yönetiminin bir parçası olsa da, ikincisi, şirketin sağlam bir yetenek hattına sahip olmasını sağlamak için daha bütünsel, stratejik ve gelişim odaklı bir yaklaşım benimser.
Yedekleme planlaması neden önemlidir?
İKY yedekleme planlaması, hem önemli boşlukları doldurmak için acil ihtiyaçları hem de geleceğin liderlerini geliştirmek için uzun vadeli ihtiyaçları ele alır. Bunu ihmal etmek, bir kuruluşun stratejik planlarını ve operasyonlarını tehlikeye atan liderlik boşlukları bırakabilir.
