Yeni bir ekibe kendinizi nasıl tanıtırsınız?

BambooHR'ın 2023 yılında 1,500'den fazla tam zamanlı ABD çalışanı üzerinde yaptığı bir araştırmaya göre, yeni işe alınanların %70'i işin kendilerine uygun olup olmadığına ilk ay içinde, %29'u ise ilk hafta içinde karar veriyor [1]. Tanışmanız sadece bir formalite değil. Sonrasındaki her çalışma ilişkisinin tonunu belirliyor.

Bu kılavuz, ister bireysel çalışan olun, ister yeni bir yönetici, ister uzaktan çalışan bir ekibe katılmış olun, ne söylemeniz, nelerden kaçınmanız ve yaklaşımınızı nasıl uyarlamanız gerektiğini kapsar.

İlk tanışmanın insanların düşündüğünden daha önemli olmasının nedenleri

Yeni işe alınanların çoğu, ilk etkileşimlerinin uzun vadeli algıları ne kadar şekillendirdiğini hafife alıyor. BambooHR'ın aynı araştırması, İK profesyonellerinin %70'inin ilk izlenimlerin bir kez oluştuktan sonra değiştirilmesinin zor olduğu konusunda hemfikir olduğunu ortaya koydu [1]. Bu, ilk günün kötü geçmesinin kalıcı bir hasar olduğu anlamına gelmez, ancak nasıl göründüğünüz konusunda bilinçli olmanın gerçek bir değeri olduğu anlamına gelir.

Çoğu insanın yeni bir iş arkadaşından beklediği şey, kusursuz bir satış konuşması değil. BambooHR verileri, yeni işe alınanların %87'sinin işte en az bir arkadaş edinmeyi umduğunu ve %93'ünün bir iş arkadaşını gözlemleme şansı istediğini gösterdi [1]. İlk günlerde bağlantı kurmak, niteliklerden daha önemlidir.

Giriş bölümüne neler dahil etmelisiniz?

İyi bir öz tanıtım üç şeyi kapsar ve bunların hiçbiri LinkedIn profilinizi ezberden okumayı içermez: kim olduğunuz, ne yapmaya geldiğiniz ve sizi hatırlamayı ve size yaklaşmayı kolaylaştıran bir detay.

Adınız ve göreviniz. İnsanlar bunu takvim davetiyesinden veya e-postadan zaten biliyor olsalar bile, bunu açıkça belirtin. Birinin kendi adını güvenle söylemesini duymak, ekranda okumaktan farklıdır.

Kısaca özgeçmişiniz. Geçmişiniz ve üzerinde çalıştığınız konular hakkında bir veya iki cümle yazın. Amaç, referanslarınızı sıralamak değil; insanların sizin bakış açınızı anlamaları için bir ipucu vermektir.

Sohbete davet eden bir şey. Ekibin çalışmalarına dair bir merak, gerçekten ilgilendiğiniz bir proje veya meslektaşlarınıza bir fırsat sunan kişisel bir detay. "Ayrıca ofise yakın en iyi kahveciyi bulmaya çalışıyorum" gibi bir ifade, ezberlenmiş bir tanıtım konuşmasından daha etkili olur.

Yüz yüze görüşmelerde iki dakikayı, yazılı görüşmelerde ise beş cümleyi geçmeyecek şekilde konuşun.

Farklı durumlarda kendinizi nasıl tanıtırsınız?

Ekibinize yeni katılan bir çalışan olarak

En yaygın senaryo. Muhtemelen ilk gününüzde bir ekip toplantısında birkaç dakikanız olacak veya hızlı bir tanışma turuna katılacaksınız.

Sıcak, özgün ve insancıl olsun:

Priya bir SaaS şirketinde ürün geliştirme ekibine katıldığında, Pazartesi günkü günlük toplantıda kendini tanıtırken son dört yılını e-ticarette geçirdiğini, büyüme ekibinde çalışmak için orada olduğunu ve ilk hedefinin herhangi bir öneride bulunmadan önce ekibin nasıl çalıştığını anlamak olduğunu söyledi. Bu son kısım, hemen müdahale etme niyetinde olmadığını göstererek, savunma mekanizmalarını azalttı ve meslektaşlarının onunla bağlamı paylaşmasının önünü açtı.

- Merak ettiğiniz veya öğrenmeyi umduğunuz belirli bir şeyi belirtin.

- Başarılarınızı rekabetçi bir üslupla sıralamaktan kaçının.

- Konuşmayı monologdan sohbete dönüştürmek için sonunda samimi bir soru sorun.

Dikkat edilmesi gereken bir nokta: kendinizi tanıtma zamanlaması da önemlidir. Zaten gecikmeli olan bir günlük toplantıya dahil olursanız, üç cümleyle yetinin ve daha fazlasını ayrı bir sohbette paylaşmayı teklif edin. Ortamı okumak ve ekibin mevcut ritmine saygı göstermek, durumsal farkındalığı gösterir ki bu da başlı başına güçlü bir ilk izlenimdir.

Yeni bir yönetici olarak ekibinizle ilk kez tanışıyorsunuz.

Bu durumun gerçek önemi var. Tanıştığınız kişiler, iş hayatlarının zorlaşacak mı yoksa kolaylaşacak mı diye anlamaya çalışıyorlar.

İşe yarayan tutarlı bir yaklaşım: Ne yapmayı planladığınızı belirtmeden önce ne öğrenmek için orada olduğunuzu söyleyin. Michael Watkins, yazar İlk 90 Gün[2] Yeni yöneticilerin ilk haftalarını cevapları duyurmak yerine soru sormakla geçirmelerini tavsiye ediyor. Özellikle: Neler iyi gidiyor? Değiştirebilseydiniz neyi değiştirirdiniz? Resmi kanallar aracılığıyla muhtemelen duyamayacağım hangi bilgileri bilmeliyim?

Doğrudan bir örnek: "Buraya ekibin üzerinde çalıştığı konular ve önünüzdeki engeller hakkında bilgi edinmek için geldim. Üç gün sonra bu ekip hakkında sizden daha fazla şey bildiğimi iddia etmeyeceğim. İlk ay için hedefim dinlemek." Bu tür bir dürüstlük genellikle olumlu sonuç verir.

Sürekli ters tepen birkaç şey:

• Durumun ne olduğunu anlamadan değişiklikleri duyurmak
• Önceki şirketinizde yaptıklarınızı bir kıyaslama noktası olarak ele alın.
• Birebir görüşmeleri atlayıp sadece grup tanıtımlarına odaklanmak
  

Yazılı bir tanıtım e-postasında

Dağıtılmış bir ekibe veya büyük bir kuruluşa katılırken, yazılı bir tanıtım genellikle yüz yüze yapılan herhangi bir görüşmeden daha fazla kişiye ulaşır.

Yapı oldukça basit. Adınızı ve görevinizi söyleyerek başlayın. Daha önce neler yaptığınız hakkında bir iki cümle söyleyin. Üzerinde çalışmayı dört gözle beklediğiniz bir şeyi belirtin. Bağlantı kurmaya davet ederek bitirin.

Örnek:

Merhaba herkese, ben Jordan. B2B destek ve operasyonları alanındaki deneyimimle müşteri başarısı ekibine katılıyorum. Austin'de yaşıyorum ve EMEA bölgesindeki hesaplarla çalışacağım. Mevcut işe alım sürecine hızla adapte olmayı dört gözle bekliyorum ve ilk birkaç haftamda isteyen herkesle sanal bir kahve içmekten mutluluk duyarım. Takvimim müsait. İstediğiniz zaman randevu alabilirsiniz.

Kısa, öz ve uygulanabilir. İnsanlara LinkedIn özetine benzemeden, bir konuşma başlatacak kadar bilgi veriyor.

Uzaktan veya hibrit bir ekipte

Uzaktan tanışmalar daha bilinçli bir çaba gerektirir çünkü koridorda tesadüfen karşılaşma gibi bir durum söz konusu değildir. Aksi takdirde kazara gerçekleşecek anları siz yaratmalısınız.

İşe başladığınız ilk gün, ekibinizin ana sohbet kanalına yazılı bir tanıtım gönderin. Video görüşmesi varsa kameranızı açın. İlk iki haftanızda görüşmeniz gereken kilit kişilerin kimler olduğunu yöneticinize sorun ve bu görüşmeleri kendiliğinden gerçekleşmesini beklemek yerine planlayın.

Faydalı bir taktik: Slack veya Teams profilinize kısa bir "benimle çalışın" notu ekleyin. Saat diliminizi, tercih ettiğiniz iletişim tarzını ve işle ilgili olmayan bir bilgiyi ekleyin. Bu on dakikanızı alır ve saatlerce süren belirsizliği önler.

Ayrıca, ilk birkaç hafta boyunca yalnızca metin tabanlı iletişime güvenmeyin. Kuruluşunuz düzenli olarak görüntülü görüşme kullanıyorsa, uzun bir sohbet yerine kısa bir görüntülü görüşme önerin. Birinin yüzünü on beş dakika bile olsa görmek, bir düzine mesajdan daha fazla yakınlık oluşturur ve sonrasında yazılı iletişimi kolaylaştırır çünkü kiminle konuştuğunuzu gerçekten bilirsiniz.

Tanışmaları sürekli olarak daha da kötüleştiren şeyler

Çok fazla konuşmak. İki dakikalık bir girişin on beş dakikalık profesyonel biyografiye dönüşmesi insanları çabucak sıkar. Konuya gelin, sonra diğerlerine yer açın.

Önceki işvereni kötülemek. Bu, kötü bir muhakeme yeteneğinin göstergesidir ve meslektaşlarınızın daha sonra onlar hakkında ne söyleyeceğinizi hemen merak etmelerine neden olur.

Kendinizi gereğinden fazla küçümsemek. Alçakgönüllülük ile insanların sizin ne getirdiğinizi anlamasını zorlaştırmak arasında fark vardır. Deneyimleriniz konusunda net olun.

Destek personelini ve daha düşük kıdemdeki meslektaşları görmezden gelmek. Yeni işe başlayanlar genellikle üstlerindekileri etkilemeye odaklanır ve meslektaşlarıyla ve destek rollerindeki kişilerle olan ilişkilerine yeterince yatırım yapmazlar. Bu ilişkiler, ilk aylarınızın ne kadar sorunsuz geçeceğini büyük ölçüde belirler.

Giriş bölümünü tek seferlik bir olay olarak ele almak. İlk günkü tanışma bir başlangıç ​​noktasıdır. İlerlemeyi sürdürmek, ilk konuşmalardan detayları hatırlamak ve haftalar boyunca tutarlı bir ilgi göstermek, açılış cümlesini kusursuz kurmaktan daha önemlidir.

İlk haftanız için pratik bir kontrol listesi

Bu eylemler, ilk tanıtımın üzerine inşa edilir ve kalıcı olmasını sağlar:

• Resmi olarak tanıtılmadığınız tüm kanallara veya gruplara yazılı bir tanıtım gönderin.
• Yöneticinizin kilit kişiler olarak belirlediği kişilerle bire bir görüşmeler planlayın.
• İlk görüşmedeki en az bir ayrıntıyı tekrar gündeme getirin ("X üzerinde çalıştığınızı söylemiştiniz, nasıl geçti?").
• Slack veya Teams profilinize "Benimle çalışın" notu ekleyin.
• Resmi bir toplantı dışında, en az bir gayri resmi ekip etkinliğine katılın; kahve sohbeti, öğle yemeği konuşması gibi.

AhaSlides ekiplerin yeni üyeleri işe almalarına nasıl yardımcı olabilir?

Tanışmaların etkili olmamasının en büyük nedeni tek yönlü olmalarıdır. Yeni kişi konuşur; diğerleri yarım yamalak dinler ve dizüstü bilgisayarlarına geri döner. Aynı toplantıda kısa bir etkileşimli etkinlik bunu tamamen değiştirir.

AhaSlides, ekiplerin toplantı içinde canlı anketler, kelime bulutları ve soru-cevap oturumları düzenlemesine olanak tanır. Basit bir "iki doğru ve bir yalan" slaydı, ekibin mevcut projelerini tek kelimeyle paylaşmasını isteyen bir anket veya yeni çalışanın ekibe sorular sorması için açık bir soru-cevap oturumu; bunların hepsi, tanıtımı bir sunumdan ziyade iki yönlü bir deneyim haline getirir. İnsanlar gerçek zamanlı olarak yanıt verdiğinde, anı ve o anın merkezindeki kişiyi hatırlama olasılıkları daha yüksektir.

Birden fazla yeni çalışanı işe alan yöneticiler için bu tür yapılandırılmış etkileşimler ölçeklenebilir. Aynı buz kırıcı formatı, her seferinde aynıymış gibi hissettirmeden farklı ekiplerde uygulayabilirsiniz, çünkü yanıtlar her zaman farklıdır.

Sık Sorulan Sorular

İş yerinde kendini tanıtma ne kadar sürmeli?

Yüz yüze görüşmelerde, adınızı, görevinizi, ilgili özgeçmişinizden bir satır ve gruba bir soru sormak için gereken süre olan yaklaşık 60 ila 90 saniyeyi hedefleyin. Yazılı tanıtımlar biraz daha uzun olabilir, ancak genellikle dört ila altı cümle yeterlidir. Daha fazla bilgi edinmek isteyenler ek sorular soracaktır. Tanıtımın amacı bir konuşmayı başlatmaktır, kapatmak değil. Eğer iki dakikayı aşıyorsanız, bu, devam etmek yerine duraklayıp diğerlerini yanıt vermeye davet etmeniz gerektiğinin bir işaretidir.

Giriş konuşmam sırasında donakalırsam veya kekelersem ne olacak?

Bu durum, özellikle bir oda sessizleştiğinde ve tüm gözler size döndüğünde, neredeyse herkesin başına bir noktada gelir. En etkili çözüm, durumu kısaca kabul edip devam etmektir: "Özür dilerim, baştan başlayayım" veya "İlk gün tanışmaları her zaman biraz sinir bozucu gelir bana" gibi ifadeler, garip değil, dürüst bir izlenim bırakır. İnsanların hatırladığı şey, cümlelerinizin mükemmel bir şekilde kurulup kurulmadığı değil, onlara karşı sıcak ve gerçekten ilgili olup olmadığınızdır. İzlenim oluşumu üzerine yapılan araştırmalar, sıcaklık ve dikkatliliğin sözlü akıcılıktan daha önemli olduğunu sürekli olarak göstermektedir. Küçük bir tökezlemenin ardından takım arkadaşlarınızın çalışmaları hakkında samimi bir soru sormak, bir hafta içinde unutulacaktır.

Giriş bölümünü önceden hazırlamalı mıyım?

Evet, ama hafifçe. Dahil etmek istediğiniz iki veya üç cümleyi yazın ve ilk gününüzden önce bir veya iki kez yüksek sesle söylemeyi deneyin. Tamamen hazırlıksız gitmek, hafif bir sosyal baskı altında doğaçlama yapmanız anlamına gelir ki bu da insanların gevezelik etme veya kendilerini küçümseme eğiliminde oldukları durumdur. Tamamen senaryolaştırılmış bir konuşmayla gitmek ise düz ve prova edilmiş gibi gelir ve etrafınızda gerçekleşen gerçek sohbete daha az duyarlı olmanıza neden olabilir. Birkaç hazırlanmış ifade size bir dayanak noktası sağlarken, odadaki kişilere uyum sağlamanız için de alan bırakır. Ekibin mevcut konuşmasının tonuna dikkat edin ve ona uyum sağlayın. Enerjik, gayri resmi bir ekip, daha sessiz, daha çekingen bir gruptan farklı tepki verecektir.

kaynaklar

[1] BambooHR. (2023). İlk izlenim her şeydir: Yeni bir çalışanın başarısı veya başarısızlığı 44 gün içinde belirlenebilir.. https://www.bamboohr.com/resources/data-at-work/data-stories/2023-onboarding-statistics

[2] Watkins, M. (2003). İlk 90 Gün: Daha Hızlı ve Daha Akıllıca Uyum Sağlamak İçin Kanıtlanmış Stratejiler. Harvard Business Review Basını.