Son yıllarda çalışanlara yönelik eğitim oturumları, stratejinin kritik bileşenleri haline geldi. Giderek daha fazla işletme sahibi, çalışan eğitimi ve gelişimine yatırım yapmanın çalışanları motive ettiğini ve kuruluşun yüksek vasıflı bir iş gücü oluşturmasına olanak sağladığını fark ediyor.
Bu makale, çalışan eğitimi ve gelişiminin önemi hakkında daha fazla ayrıntıya giriyor. Ayrıca, işletmelerin çalışanlarını eğitmek için uyguladıkları çeşitli yaklaşımları da açıklar.
Bir eğitim oturumu planı, bir ekibi belirli bir öğrenme hedefine doğru yönlendiren materyalleri ve etkinlikleri tanımlar.
Eğitim oturumu planı, öğrenilecek konuyu, her bölümün uzunluğunu, her konu için öğretim yöntemini ve yöneticilerin bilmelerini beklediğiniz şeyi öğrendiklerinden emin olmak için kullanacağınız önlemleri belirtir.
Pratik eğitim için herkese uyan tek bir yaklaşım diye bir şey yoktur. Ancak bu kadar çok alternatifle, personeliniz için en iyi eğitim yaklaşımının hangisi olduğunu bulmak zaman alabilir. İhtiyaçlarınıza en uygun antrenman tekniğini seçebilmeniz için basit bir rehber hazırladık.
İçindekiler
- Eğitim oturumu nedir?
- Bir eğitim oturumu mu planlıyorsunuz?
- Çevrimiçi Bir Eğitim Oturumunu Etkili Bir Şekilde Nasıl Planlarsınız?
- Temel Çalışan Eğitim Kaynakları
- Bonus İpuçları!
Eğitim Oturumu Nedir?
Eğitim oturumları, insanlara çeşitli eğitim değerleri sağlamak için tasarlanmış programlardır. Örneğin, kurumsal eğitim veya ekip becerileri eğitimi olabilir. Bu oturumlar, bilgi ve profesyonel becerileri artırmak, morali yükseltmek, takıma yeniden odaklanmak vb. için mükemmeldir. Bu oturumlar dersleri, değerlendirmeleri, tartışmaları ve gösterileri içerebilir.
Programla ilgili tüm unsurları üç ana faktör açıklayabilir.
1. Ön eğitim
Eğitimden önce değerlendirme yapmak, eğitmenlerin adayların önkoşulları hızlı bir şekilde karşılamasını ve eğitimde iyi performans göstermesini sağlamasına olanak tanıdığı için kritik öneme sahiptir. Bir sonraki adım, adayları gerekli tüm kriterlere göre değerlendirmek için bir ön eğitim testi geliştirmek olacaktır.
2. Eğitim
Düzenli olarak eğitim alan bir çalışan, iş verimliliğini artırabilir. Eğitim programları sayesinde her çalışan, temel görevleri yerine getirmek için güvenli uygulamalara ve uygun prosedürlere aşina olacaktır.
Bir eğitim programı, bir çalışanın sektörü ve pozisyonunun sorumluluklarını daha iyi anlamasını sağlayarak güven kazanmasına da yardımcı olabilir.
3. Eğitim sonrası.
En popüler değerlendirme yöntemlerinden biri, eğitimin hemen ardından adaylara testler uygulamaktır. Eğitmenlerin adayların hedeflere ulaşıp ulaşamayacaklarını belirlemelerine olanak tanır. İdeal bir eğitim testinin doğru sonuçlar üretebilmesi için sorular açısından her zaman geçerli ve güvenilir olması gerekir.
Bir Eğitim Oturumu mu Planlıyorsunuz?
Bir kuvvet antrenmanı programı planı oluşturmak zaman alır. Öte yandan, daha fazla zaman ayırmak, etkili bir strateji geliştirmeye yardımcı olacaktır. Planlamaya başladığınızda, oturumun her adımını görselleştirirsiniz. Her bir bilgi parçasını mantıklı bir sırayla sonuçlandırır ve aynı zamanda anlaşılması zaman alan acı verici noktalara da hazırlanabilirsiniz.
- Bir eğitim oturumu mu planlıyorsunuz? plan oluştur
Bir kontrol listesi yapın ve hataya yer bırakmamak için eğitim gününde mümkün olduğunca buna bağlı kalın. Oturumun öğrenme hedeflerini tanımlamanız gerekir. Katılımcıların oturumdan yararlanıp yararlanmadığını belirlemek için bu hedeflerin ölçülebilir olduğundan emin olun.
- Bir eğitim oturumu mu planlıyorsunuz? Malzemeleri hazırlayın
Pratik bir eğitim oturumu planı için eğitim materyallerinin hazırlanması gereklidir. İki tür eğitim materyali vardır:
- Antrenör eğitimi için materyaller
- Katılımcıların eğitim materyalleri
Materyal, koçun fikirlerini desteklemeli ve onu teşvik etmeli ve düzenli tutmalıdır. Katılımcılar, yeni becerileri anlamalarına ve geliştirmelerine yardımcı olacak deneyimleri listelemelidir.
- Bir eğitim oturumu mu planlıyorsunuz? Oturumlar için multimedya kullanın.
Öğrencilerin ilgisini canlı tutmak için oturuma multimedya öğeleri ekleyin. Multimedya, özellikle sanal eğitim oturumları sırasında sürükleyici bir öğrenme ortamının yaratılmasına yardımcı olur. Lütfen multimedyayı neden kullandığınızı açıklayın.
- Bir eğitim oturumu mu planlıyorsunuz? Değerlendirmeyi dahil et
Eğitim değerlendirmesi, öğrencilerinizin becerilerini ve deneyimlerini geliştirmek için kritik öneme sahiptir. Ayrıca, öğrencilerinizin eğitim hedeflerine ulaşıp ulaşmadığını belirlemenizi sağlar.
Geribildirim gözünüzü korkutsa da, bir eğitmen olarak profesyonel gelişiminiz için gereklidir.
Çevrimiçi Bir Eğitim Oturumu Nasıl Etkili Planlanırly
İyi bir antrenman seansı nasıl tanımlanır? Veya harika bir antrenmanın özellikleri nelerdir? Aşağıdaki etkili teknikler çevrimiçi eğitim oturumunuzu geliştirmenize yardımcı olacaktır. Hadi bir bakalım.
1. Aktif katılımı teşvik etmek:
Canlı ve etkileşimli bir eğitim oturumu, katılımcıların dikkatini daha uzun süre canlı tutacaktır. Karizmatik olmak ve çalışanları tartışmalara dahil etmek, oturum sanal olsa bile etkili bir iletişim kurulmasını sağlayacaktır. Herkesi web kameralarını açıp oturumdaki kavramları tartışmak için kendi aralarında konuşmaya teşvik edin.
2. Beyaz Tahta Kullanın
Sanal beyaz tahta çok yönlü bir araçtır çünkü sohbetteki herkesin programın ek açıklama araçlarını kullanarak yazı yazmasına veya üzerinde çizim yapmasına olanak tanır. Çalışanların işbirliği yapmasına ve görsel akış şemaları oluşturmasına olanak tanır. Fikirleri göstermek veya göstermek için gerçek zamanlı beyaz tahtayı da kullanabilirsiniz.
3. Hedef Belirleyin
Katılımcıların davranış kurallarına uymasını sağlamak için oturumun başında birkaç katı kural oluşturabilirsiniz. Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, İlgili ve Zamana Bağlı hedefler veya AKILLI hedefler, net bir hedefi veya zaman çizelgesi olmayan hedeflerden çok daha etkili ve güçlüdür. AKILLI hedefler belirlemek, her hedefin ilerlemesini takip etmenin ve gerektiğinde iyileştirme alanlarını belirlemenin mükemmel bir yoludur.
2. Buz kırıcılar kullanın:
Sanal eğitim oturumları yürütürken, herkesi konuşturmak için etkinliği bir buz kırıcıyla başlatmak çok önemlidir. Yalnızca sanal bir oturum yoluyla insan bağlantıları kurmak zor olabilir, bu nedenle trivia oyunları gibi buz kırıcılar faydalı olabilir. Sohbete en sevdikleri filmleri veya kitapları sorarak başlayabilirsiniz.
3. Anketler ve anketler oluşturun:
Eğitim programları planlarken anketleri ve araştırmaları unutmayın. Çünkü bu araçlar, çalışanların oturuma pasif olarak katılmalarına olanak tanır. Oylama, katılımcılara soru sormak ve konuyu ne kadar anladıklarını değerlendirmek için kullanılabilir. Anketler ayrıca, gerçek zamanlı geri bildirim sağlayabildikleri için öğrencilerin katılımını belirlemenize de yardımcı olabilir. Oturumun ne kadar iyi gittiğini ölçmek ve ardından geri bildirimleri değişiklikler yapmak için kullanmak için anketlerden yararlanabilirsiniz. Canlı Anketler, Sınavlar, Soru-Cevap, Beyin Fırtınası araçları ve aşağıdaki gibi ücretsiz yazılımlarla izleyicilerle etkileşim kurabilirsiniz: AhaSlaytlar.
4. Sanal yuvarlak masa tartışması:
Katılımcıları gruplara ayırın ve her gruba bir tartışma konusu verin. Katılımcıların hızlı bir yuvarlak masa tartışmasına katılırken bir amaç duygusuna sahip olmalarını sağlamak için onlara yol gösterici soruların bir listesini de verebilirsiniz.
Temel Çalışan Eğitim Kaynakları
- Ses klipleri ve podcast'ler
Dinleyiciler arasında bulunan işitsel öğrenenler, dersleri dinlemekten faydalanacaktır. Bireyleri ses klipleri ve podcast'ler kullanarak eğitebilirsiniz çünkü insanların yaklaşık %30'u en iyi şekilde işitsel olarak öğrenir. Modern çağda, podcasting beceri geliştirme için güçlü bir araç haline gelmiştir.
- Web semineri kayıtları
Web seminerleri ve toplantılar, çalışanların birbirleriyle iletişim kurmasını ve fikirlerini ifade etmesini sağlar. Bir web semineri düzenlemek için daha fazla zamana ihtiyacınız varsa önceki web seminerlerinin veya canlı seminerlerin kayıtlarını dağıtabilirsiniz.
- Videolar
Görsel öğrenme, kısa sürede bilgi edinmenin etkili bir yöntemidir. Tesadüf eseri, nüfusun %65'i kendilerini görsel öğrenenler olarak görüyor. Bilgi, optik araçlarla anlaşılması kolay ve kapsamlı bir şekilde iletildiğinde, öğrenicilerin etkileşimde kalma olasılığı daha yüksektir.
Bonus İpuçları!
- Katılımcıların dikkat etmesi için oturumlarınızı kısa, basit ve iyi yapılandırılmış tutun.
- Grup için hangi eğitim tekniklerinin en etkili olduğunu öğrenirken içeriğinizi uyarlayın.
- Geri bildirim toplamak için oturumun sonunda anonim bir anket oluşturun
- Slaytları basit ve minimal tutun. Bunları mümkün olduğunca metin açısından hafif yapın.
İşyerinde eğitim için bir rol var mı? Kesinlikle. Öte yandan, bir eğitim seansı planının etkililiği nasıl tasarlandığı, geliştirildiği ve uygulandığı ile belirlenir.
Yukarıdaki adımları izlerseniz, eğitim programlarınız daha etkili olacaktır, bu da artan eğitim yatırım getirisi, daha mutlu çalışanlar ve kritik iş hedefleri ile sonuçlanır. Kurs türü ne olursa olsun uygulamalı iş eğitimi oturumları sağlayın ve şirketinizi başarıya hazırlayın.
Sık sorulan Sorular:
Bir eğitim oturumu hazırlamak ne kadar sürer?
3 saatlik eğitime hazırlanmak yaklaşık 1 saat sürmektedir. Genel olarak bu, vermek istediğiniz eğitim konusuna bağlıdır. Örneğin karmaşık bir konuysa daha fazla zaman ayırabilirsiniz.
Antrenmana başlamadan önce antrenör tarafından nelerin kontrol edilmesi gerekir?
Antrenörlerin antrenman öncesinde kontrol etmesi gereken en önemli kısım kursiyerlerdir. Bu, eğitmenin kimlik, yaş, meslek veya ülke gibi bilgileri açıkça bilmesi gerektiği anlamına gelir.
