Proje Yönetim Yazılımı Nedir? Günümüzün hızlı tempolu ve rekabetçi iş ortamında, etkili proje yönetimi yazılımı şirketlerin organize kalması, süreçleri kolaylaştırması ve hedeflerine verimli bir şekilde ulaşması için çok önemlidir. Günümüzde, sunduğu somut faydalar nedeniyle herhangi bir proje yönetimi yazılımı kullanmayan şirketler bulmak giderek daha nadir hale gelmektedir.
Peki, en sık kullanılan proje yönetimi yazılımı nedir? En iyi 14 Proje yönetimi yazılımına daha yakından bakalım ve şirketlerin çizelgeleme ve kontrol sürecinizi optimize etmelerine nasıl yardımcı olduklarını görelim.
İçindekiler
Proje Yönetim Yazılımı Nedir?
Proje Yönetim Yazılımları, bir projenin veya faaliyetin özelliklerini izlemek ve düzenlemek için kullanılan araçlardır. Bu araçlar, karmaşık görevlerin ve olayların daha doğru izlenmesine, zamanlamasına ve analizine olanak tanıyarak ekiplerin çalışmasını kolaylaştırmaya yardımcı olur. Bu yazılım olmadan, ekipler çok sayıda görev ve son teslim tarihi arasında hızla bunalıp kafa karışıklığına ve hatalara neden olabilir.
Maliyete Genel Bakış
Bu bölümde, bir Proje Yönetimi yazılımını proje yönetiminize dahil etmek için ne kadar ödeyeceğinizi hızlıca inceleyelim. TRACtion ve Microsoft Project dışında çoğu, bazı temel PM işlevleriyle kişisel kullanım için ücretsiz bir plan seçeneği sunar.
| Proje Yönetim Yazılımı | Ekipler için fiyatlandırma (yıllık faturalandırılır) |
| Monday.com | Kullanıcı başına 8 ABD dolarından |
| ClickUp | Kullanıcı başına 5 ABD dolarından |
| Geçiş Planı | Kullanıcı başına 8 ABD dolarından |
| OpenProject | Kullanıcı başına 7.25 ABD dolarından |
| TuruncuScrum | Kullanıcı başına 8 ABD dolarından |
| Çekiş | Kullanıcı başına 12.42 ABD dolarından |
| Trello | Kullanıcı başına 8 ABD dolarından |
| Airtable | Kullanıcı başına 10 ABD dolarından |
| Smartsheet | Kullanıcı başına 7 ABD dolarından |
| zoho projesi | Kullanıcı başına 5 ABD dolarından |
| Paymo | Kullanıcı başına 4.95 ABD dolarından |
| MeisterTask | Kullanıcı başına 6.49 ABD dolarından |
| Omni Plan | Kullanıcı başına 19.99 ABD dolarından |
| Microsoft Project | Kullanıcı başına 10 ABD dolarından |
Daha İyi Etkileşim İçin İpuçları
Projenizi daha iyi yönetmenin etkileşimli bir yolunu mu arıyorsunuz?
Sonraki toplantılarınız için oynamak üzere ücretsiz şablonlar ve sınavlar alın. Ücretsiz kaydolun ve AhaSlides'ten istediğinizi alın!
🚀 Ücretsiz Hesap Alın
14 Proje Yönetim Yazılımı Örneği
Güncel özelliklere ve kullanım kolaylığına sahip en iyi proje Yönetim Yazılımına göz atın. Birçoğu, bireysel kullanım ve sınırlı kullanıcılı daha az karmaşık projeler için tüm PM temellerini içeren ücretsiz fiyatlandırma planları sunar.
# 1. Kanıt Merkezi
ProofHub iş akışlarını kolaylaştırmak ve ekip verimliliğini artırmak için tasarlanmış kapsamlı bir proje yönetimi ve işbirliği yazılımıdır. Görev yönetimi, belge paylaşımı, ekip işbirliği, zaman takibi ve daha fazlasını içeren çok çeşitli özellikler sunar. Dünya çapında binlerce işletme ve ekip tarafından güvenilmiştir.
# 2. Monday.com
Monday.com, ekiplerin projeleri görsel olarak planlamasına, izlemesine ve yönetmesine olanak tanıyan özelleştirilebilir bir iş yönetimi platformu sunar. Proje planlama, görev yönetimi, ekip işbirliği ve raporlama için özellikler sunar. Monday.com'un en ilginç yanı, son derece özelleştirilebilir doğası ve farklı kullanım durumları için önceden oluşturulmuş zengin şablon kitaplığıdır.
#3. tıklama
ClickUp, görev yönetimi, işbirliği ve proje organizasyonu için çok çeşitli özellikler sunan başka bir güçlü proje yönetimi yazılımıdır. Kullanıcılar görevlere son tarihler, ekler, yorumlar ve kontrol listeleri ekleyerek netlik ve hesap verebilirlik sağlayabilir. Hepsinden önemlisi, ClickUp'ın Çoklu Görev Araç Çubuğu, kullanıcıların birden çok görevi aynı anda görüntülemesine ve yönetmesine olanak tanır ve onu diğer proje yönetimi yazılımlarından ayıran benzersiz özelliklerden biridir.
4 numara. Geçiş Planı
Eskiden Teamweek olarak bilinen Toggl Plan gibi sağlam bir proje yönetim sistemi de önerilir. Kullanıcıların görevler ve projeler için harcanan zamanı izlemelerine olanak tanıyan yerleşik zaman izleme yetenekleri sunar. Bu özellik, doğru zaman yönetimi ve kaynak tahsisine yardımcı olur. Ek olarak, Toggl Plan özelleştirilebilir görünümler sunarak kullanıcıların tercihlerine ve ihtiyaçlarına göre farklı görüntüleme seçenekleri arasında geçiş yapmasına olanak tanır.
5 numara. Açık Proje
Açık Kaynak Proje Yönetim Yazılımı Openproject, her tür sektöre uygun klasik, çevik veya hibrit projeleri yönetmek için kapsamlı ve gelişmiş yönetim arayan ekipler için harika bir çözüm olabilir. Widget'lar ve grafiklerle ihtiyaçlarınıza göre kolayca özelleştirebilirsiniz.
# 6. TuruncuScrum
OrangeScrum gibi görev yönetimi araçları, görev oluşturma, atama ve izleme, zaman izleme, kaynak yönetimi, Gantt şemaları ve belge yönetimi gibi çeşitli işlevlerle bir proje yönetimini çalıştırmanın harika bir yolu olabilir. OrangeScrum'un, Scrum ve Kanban gibi Çevik proje yönetimi metodolojilerine uyarlanmış belirli işlevler sağladığını unutmamak önemlidir.
#7. Çekiş
Yalın Altı Sigma ilkeleriyle uyumlu projeleri planlamanıza, izlemenize ve yönetmenize olanak tanıyan bir proje yönetimi yazılımı bulmak istiyorsanız, bulut tabanlı bir proje yönetim aracı olan TRACtion'ı düşünün. Bu aracın en iyi yanı, ekiplerin hem müşteri hem de tedarikçi alanında aynı anda kurulum yapmasına, ancak ilgili görevleri, kilometre taşlarını ve yorumları özel bir ekip alanında yayınlamasına izin vermesidir.
8 numara. Trello
Trello, kullanıcıların birden çok platformda görevleri görüntülemesine, yönetmesine ve organize etmesine olanak tanıyan bir işbirliği platformudur. Kullanıcıların özelleştirilmiş iş akışları oluşturmasına ve kendi hatırlatıcılarını ve son tarihlerini belirlemesine olanak tanır. Trello ile tüm karmaşık görev yönetimi hızlı bir şekilde düzenlenir, izlenir ve izlenir. Kanban yöntemini tercih ederseniz, kullanıcıların görevleri veya iş öğelerini temsil etmek için kartlar oluşturabilecekleri Kansan tarzı bir pano sunduğu için Trello en iyi seçeneğiniz olabilir.
#9. hava masası
Airtable, işletmelerin tercih ettiği en üst listede, proje yönetimi ile ilgili tüm konuları ele alabilir. Göze çarpan Gantt görünümü ve Izgara, takvim, form, kanban ve galeri gibi diğer görünümleri sunar. Ekipler, sürükle ve bırak işleviyle en iyi tasarım etkileşimli uygulamalarını deneyimleyebilir.
#10. Akıllı sayfa
Ekiplerinizi daha iyi çalışmak ve işbirliği yapmak için güçlendirmek ve aynı zamanda doğru kişileri tek bir platformda doğru yerlere yerleştirmek istiyorsanız, Smartsheet ile ortak olma zamanı. Esneklik, basitlik ve kullanım kolaylığı avantajlarıyla, karmaşık proje sürecini hızlı bir şekilde iletebilir ve insanları projenin genel başarısı için çalışmaya motive edebilirsiniz.
# 11. zoho projesi
Zoho Project ayrıca, son teslim tarihlerini takip ederken zorlukların üstesinden gelmenize yardımcı olan yerleşik bir sorun izleme modülüne sahip proje yönetimi yazılımı arayan şirketler için mükemmel bir seçenektir. Otomatik bir Gantt şeması oluşturucuyla, görevleri, zaman çizelgelerini ve kilometre taşlarını kaydetmeniz yeterlidir ve geri kalanı Zoho Project tarafından halledilir.
#12. ödeme
Proje yönetimi çözümlerinden bahsetmeye değer Paymo, ekiplere görevleri verimli bir şekilde yönetmek, zamanı takip etmek, etkin bir şekilde işbirliği yapmak, projeleri planlamak ve performansı analiz etmek için ihtiyaç duydukları araçları sağlar. Paymo'nun en önemli özelliklerinden biri, kullanıcıların izlenen zaman ve giderlere dayalı profesyonel faturalar oluşturmasına olanak tanıyarak faturalandırma sürecini kolaylaştırmasıdır.
#13. MeisterGörev
Yukarıdaki proje yönetim sisteminden oldukça farklı olan MeisterTask, görev yönetimine Kanban tarzı bir yaklaşım izleyerek kullanıcıların görevleri sütunlu özelleştirilebilir panolarda görselleştirmesine olanak tanır. Kullanıcıların tekrarlayan görevleri otomatikleştirmesine ve özel iş akışları oluşturmasına olanak tanıyan "Bölüm Eylemleri" özelliği aracılığıyla otomasyon yetenekleri sağlar.
# 14. OmniPlan
OmniPlan proje yönetimi yazılımını kullanmak, işletmelere birçok fayda sağlar. OmniPlan, kullanıcıların görevleri tanımlamasına, bağımlılıkları ayarlamasına, kaynakları atamasına ve proje zaman çizelgeleri oluşturmasına olanak tanıyan kapsamlı proje planlama özellikleri sunar. Ayrıca, proje gecikmelerini önlemek için zamanında tamamlanması gereken görevlerin sırasını temsil eden bir projedeki kritik yolun belirlenmesine yardımcı olur.
#15. Microsoft Projesi
Her yıl piyasaya yeni ve gelişmiş proje yönetimi yazılımları çıksa da Microsoft Project, lider bir proje yönetim aracı olma konumunu korudu. Microsoft Project, geniş bir kullanıcı tabanına sahiptir ve çeşitli sektörlerdeki kuruluşlar tarafından geniş çapta benimsenmiştir. Kapsamlı proje planlama, zamanlama, kaynak yönetimi ve raporlama yetenekleri, onu karmaşık projeleri yönetmek için uygun hale getirir.
Sık Sorulan Sorular
PM yazılımı ne için kullanılır?
PM (Proje yönetimi) yazılımının temel amacı, proje planlama, çizelgeleme, uygulama, kaynak tahsisi ve değişiklik kontrolünde yardımcı olmaktır. Proje yöneticilerinin maliyetleri yönetmesine ve bütçeleme, kalite ve risk yönetimi ile dokümantasyonu yönetmesine olanak tanır.
PMP araçları nelerdir?
PMP, proje yönetiminin zorluklarını ele almak için kullanılan proje yönetimi profesyonelleri için araçlar (PMP'ler) anlamına gelir. Bu araçlar, proje yönetimi yazılımını, işbirliği platformlarını, zamanlama araçlarını, iletişim araçlarını, risk değerlendirme araçlarını ve daha fazlasını içerebilir.
Bir PM yazılımı örneği nedir?
Kanban Aracı, Kanban metodolojisine dayanan popüler bir proje yönetim yazılımıdır. Ekiplerin görevleri ve projeleri yönetmesine ve izlemesine yardımcı olmak için görsel bir pano ve iş akışı sistemi sağlar.
Proje yönetimi Office 365'in bir parçası mı?
Microsoft, Office 365 abonelik planlarının bir parçası olarak sunulan “Microsoft Project” adlı proje yönetimi çözümünü ayrı bir uygulama olarak sunmaktadır.
Proje yönetimi yazılımı güvenli midir?
Tüm proje yönetimi yazılımları, özellikle iş planları ve üzeri için birçok güvenlik düzeyiyle tasarlanmıştır, bazıları iki faktörlü kimlik doğrulama (2FA) veya çok faktörlü kimlik doğrulama (MFA) ile donatılmıştır.
En yaygın olarak kullanılan proje yönetim aracı nedir?
Çevik SDLC ilkesini izleyen proje yönetimi araçları, kuruluşlar tarafından en popüler şekilde kullanılır. Proje ekipleri için en iyi 3 proje yönetimi aracı arasında Gantt şeması, İş kırılım yapısı ve Proje Temel Çizgisi bulunur.
Nihai düşünceler
Proje yönetimi yazılımı, her büyüklükteki ve sektördeki işletmeler için vazgeçilmez hale geldi. Getirdiği birçok fayda ile ilk yatırımdan çok daha ağır basar. Bununla birlikte, tüm araçlar ihtiyacınız olan tüm özellikleri sağlamadığından ve genellikle kurumsal bağlam için en az 1 yıllık sözleşme gerektirdiğinden, yazılım seçerken dikkatli düşünmek de gereklidir.
Proje yönetimi yazılımlarına yatırım yapmanın yanı sıra, çalışanların proje yönetimi ile ilgili temel bilgi ve becerilere sahip. Başarılı bir proje uygulamasına neyin ve nasıl katkıda bulunacağını herkesin bilmesini sağlamak için eğitim ve çalıştaylara ihtiyaç vardır. Birçok gelişmiş sunum özelliği ile ve yerleşik şablonlar, dahil edebilirsiniz AhaSlaytlar herkesin dikkatini çekmek ve odaklanmak için sanal toplantınıza Daha ne? AhaSlides ayrıca ücretsiz bir plan sunar, bu yüzden hemen deneyin!
Ref: Forbes Danışmanları
