Hiç geleceğin tamamen öngörülemez olduğunu hissettiniz mi?
Geleceğe Dönüş II'yi izleyen herkesin size söyleyebileceği gibi, yakında ne olacağını tahmin etmek kolay bir iş değil. Ancak ileriyi düşünen bazı şirketlerin bir hilesi var: senaryo planlama.
Senaryo Planlama Örnekleri mi Arıyorsunuz? Bugün senaryo planlamasının büyüsünü nasıl yarattığını görmek için perde arkasına bir göz atacağız ve keşfedeceğiz. senaryo planlama örnekleri öngörülemeyen zamanlarda gelişmek için.
İçindekiler
Daha İyi Etkileşim İçin İpuçları
Toplantılar Sırasında Daha Fazla Eğlence mi Arıyorsunuz?
AhaSlides'ta eğlenceli bir sınavla ekip üyelerinizi toplayın. AhaSlides şablon kitaplığından ücretsiz sınava girmek için kaydolun!
🚀 Ücretsiz Testi Alın☁️
Senaryo Planlama Nedir?
Bir sonraki gişe rekorları kıran filminizi planlamaya çalışan bir film yönetmeni olduğunuzu hayal edin. İşlerin gidişatını etkileyebilecek pek çok değişken var; başrol oyuncunuz yaralanacak mı? Ya özel efekt bütçesi kesilirse? Hayat size ne getirirse getirsin filmin başarılı olmasını istiyorsunuz.
Senaryo planlamasının devreye girdiği yer burasıdır. Her şeyin mükemmel gideceğini varsaymak yerine, işlerin nasıl gelişeceğine dair birkaç farklı olası versiyonu hayal edersiniz.
Belki bir tanesinde yıldızınız çekimlerin ilk haftasında ayak bileğini burkmuştur. Bir diğerinde efekt bütçesi yarıya indirilir. Bu alternatif gerçekliklerin daha net resimlerini elde etmek hazırlanmanıza yardımcı olur.
Her senaryoyla nasıl başa çıkacağınızı stratejiler halinde belirlersiniz. Eğer sonuç yaralanmayla sonuçlanırsa, yedek çekim programlarınız ve yedek çalışma düzenlemeleriniz hazırdır.
Senaryo planlama size iş hayatında da aynı öngörüyü ve esnekliği sağlar. Farklı makul gelecekler oynayarak, yolunuza ne çıkarsa çıksın dayanıklılık geliştiren stratejiler oluşturabilirsiniz.
Senaryo Planlama Türleri
Kuruluşların senaryo planlaması için kullanabileceği birkaç tür yaklaşım vardır:
• Nicel senaryolar: Sınırlı sayıda değişkeni/faktörü değiştirerek en iyi ve en kötü durum versiyonlarına izin veren finansal modeller. Yıllık tahminler için kullanılırlar. Örneğin, +/- %10 satış büyümesine dayalı en iyi/en kötü senaryoya sahip bir gelir tahmini veya yüksek/düşük fiyatlardaki malzemeler gibi değişken maliyetleri kullanan gider tahminleri
• Normatif senaryolar: Tercih edilen veya ulaşılabilir bir son durumu tanımlayın; objektif planlamadan ziyade hedeflere odaklanın. Diğer türlerle birleştirilebilir. Örneğin, yeni bir ürün kategorisinde pazar liderliği elde etmeye yönelik 5 yıllık bir senaryo veya yeni standartları karşılamaya yönelik adımların ana hatlarını çizen bir mevzuata uygunluk senaryosu.
• Stratejik yönetim senaryoları: Bu 'alternatif gelecekler', ürünlerin/hizmetlerin tüketildiği çevreye odaklanıyor ve endüstriye, ekonomiye ve dünyaya geniş bir bakış açısı gerektiriyor. Örneğin, yıkıcı yeni teknolojinin müşteri ihtiyaçlarını dönüştürdüğü olgun bir endüstri senaryosu, büyük pazarlarda talebin azaldığı küresel bir durgunluk senaryosu veya alternatif kaynak kaynağı ve koruma gerektiren bir enerji krizi senaryosu.
• Operasyonel senaryolar: Bir olayın anında etkisini keşfedin ve kısa vadeli stratejik çıkarımlar sağlayın. Örneğin, üretim aktarımını/gecikmelerini planlayan bir tesis kapatma senaryosu veya BT/ops kurtarma stratejilerini planlayan bir doğal afet senaryosu.
Senaryo Planlama Süreci ve Örnekler
Kuruluşlar kendi senaryo planlarını nasıl oluşturabilirler? Bunu şu kolay adımlarla anlayın:
#1. Gelecek senaryoları için beyin fırtınası yapın
Odak noktayı/kararı belirlemenin ilk adımında, bilgilendirmeye yardımcı olacak merkezi soruyu veya karar senaryolarını açıkça tanımlamanız gerekecektir.
Konu, senaryo geliştirmeye rehberlik edecek kadar spesifik, aynı zamanda farklı geleceklerin araştırılmasına olanak tanıyacak kadar da geniş olmalıdır.
Ortak odak sorunları arasında rekabetçi tehditler, mevzuat değişiklikleri, pazar değişiklikleri, teknoloji kesintileri, kaynak kullanılabilirliği, ürün yaşam döngünüz ve benzeri yer alır. ekibinizle beyin fırtınası yapın Fikirleri mümkün olduğunca çok sayıda ortaya çıkarmak için.
Sınırsız fikirleri keşfedin AhaSlaytlar
AhaSlides'ın beyin fırtınası özelliği ekiplerin fikirleri eyleme dönüştürmesine yardımcı olur.
Sizin için en belirsiz ve en etkili olanı değerlendirin stratejik planlama amaçlanan zaman ufku boyunca. Sorunun kuruluş genelinde farklı bakış açılarını yakalaması için çeşitli işlevlerden girdi alın.
İlgilenilen birincil sonuçlar, analizin sınırları ve senaryoların kararları nasıl etkileyebileceği gibi parametreleri belirleyin.
Senaryoların faydalı rehberlik sağlayacağından emin olmak için, ilk araştırmalara dayanarak soruyu gerektiği şekilde tekrar gözden geçirin ve hassaslaştırın.
💡 Belirli odak sorunlarına örnekler:
- Gelir büyüme stratejisi – Önümüzdeki 15 yıl içinde yıllık %20-5 satış büyümesi elde etmek için hangi pazarlara/ürünlere odaklanmalıyız?
- Tedarik zinciri esnekliği – Ekonomik gerilemeler veya ulusal acil durumlar sırasında kesintileri nasıl azaltabilir ve tutarlı tedarikleri nasıl sağlayabiliriz?
- Teknolojinin benimsenmesi – Dijital hizmetlere yönelik değişen müşteri tercihleri önümüzdeki 10 yıl içinde iş modelimizi nasıl etkileyebilir?
- Geleceğin iş gücü – Önümüzdeki on yılda en iyi yetenekleri çekmek ve elde tutmak için hangi becerilere ve organizasyon yapılarına ihtiyacımız var?
- Sürdürülebilirlik hedefleri – Hangi senaryolar, kârlılığı korurken 2035 yılına kadar net sıfır emisyona ulaşmamızı sağlayabilir?
- Birleşmeler ve satın almalar – 2025 yılına kadar gelir akışlarını çeşitlendirmek için hangi tamamlayıcı şirketleri satın almayı düşünmeliyiz?
- Coğrafi genişleme – Hangi 2-3 uluslararası pazar 2030 yılına kadar kârlı büyüme için en iyi fırsatları sunuyor?
- Mevzuat değişiklikleri – Yeni gizlilik yasaları veya karbon fiyatlandırması önümüzdeki 5 yıl içinde stratejik seçeneklerimizi nasıl etkileyebilir?
- Sektörde aksama – Düşük maliyetli rakipler veya ikame teknolojiler 5 yıl içinde pazar payını önemli ölçüde aşındırırsa ne olur?
# 2. Senaryoları analiz edin
Her senaryonun tüm departmanlar/fonksiyonlar üzerindeki etkilerini ve bunun operasyonları, finansı, İK'yı ve benzerlerini nasıl etkileyeceğini gözden kaçırmanız gerekecektir.
Her senaryonun işletme için sunabileceği fırsatları ve zorlukları değerlendirin. Hangi stratejik seçenekler riskleri azaltabilir veya fırsatlardan yararlanabilir?
Bir rota düzeltmesinin gerekli olabileceği her senaryo altında karar noktalarını belirleyin. Hangi işaretler farklı bir yörüngeye doğru bir kaymaya işaret ediyor?
Mümkün olan yerlerde finansal ve operasyonel etkileri niceliksel olarak anlamak için senaryoları temel performans göstergelerine göre haritalandırın.
Senaryolar dahilinde potansiyel ikinci dereceden ve basamaklı etkiler üzerine beyin fırtınası yapın. Bu etkiler zaman içinde iş ekosistemine nasıl yansıyabilir?
Davranış stres testi ve duyarlılık analizi senaryoların güvenlik açıklarını değerlendirmek. Hangi iç/dış faktörler bir senaryoyu önemli ölçüde değiştirebilir?
Mevcut bilgilere dayanarak her senaryonun olasılık değerlendirmelerini tartışın. Hangisi göreceli olarak daha fazla veya daha az olası görünüyor?
Karar vericiler için ortak bir anlayış oluşturmak amacıyla tüm analizleri ve sonuçları belgeleyin.
💡 Senaryo analizi örnekleri:
Senaryo 1: Pazara yeni girenler nedeniyle talep artıyor
- Bölge/müşteri segmenti başına gelir potansiyeli
- Ek üretim/karşılama kapasitesi ihtiyaçları
- İşletme sermayesi gereksinimleri
- Tedarik zinciri güvenilirliği
- Role göre işe alım ihtiyaçları
- Aşırı üretim/fazla arz riski
Senaryo 2: Temel malzemenin maliyeti 2 yılda iki katına çıkar
- Ürün grubu başına makul fiyat artışları
- Maliyet düşürücü stratejinin etkinliği
- Müşteriyi elde tutma riskleri
- Tedarik zinciri çeşitlendirme seçenekleri
- Yedekleri bulmak için Ar-Ge öncelikleri
- Likidite/finansman stratejisi
Senaryo 3: Yeni teknoloji nedeniyle endüstrinin kesintiye uğraması
- Ürün/hizmet portföyüne etkisi
- Gerekli teknoloji/yetenek yatırımları
- Rekabetçi müdahale stratejileri
- Fiyatlandırma modeli yenilikleri
- Yetenekleri kazanmak için ortaklık/Birleşme ve Satın Alma seçenekleri
- Kesintiden kaynaklanan patent/fikri mülkiyet riskleri
#3. Öncü göstergeleri seçin
Öncü göstergeler, bir senaryonun beklenenden daha erken gerçekleşip gerçekleşmeyeceğine dair sinyal verebilecek ölçümlerdir.
Genel senaryo sonucu ortaya çıkmadan önce güvenilir bir şekilde yön değiştiren göstergeleri seçmelisiniz.
Hem satış tahminleri gibi dahili ölçümleri hem de ekonomik raporlar gibi harici verileri göz önünde bulundurun.
İzlemenin artırılmasını tetikleyecek göstergeler için eşikler veya aralıklar belirleyin.
Gösterge değerlerini senaryo varsayımlarına göre düzenli olarak kontrol etmek için sorumluluk atayın.
Gösterge sinyali ile beklenen senaryo etkisi arasındaki uygun teslim süresini belirleyin.
Senaryo onayı için göstergelerin toplu olarak gözden geçirilmesine yönelik süreçler geliştirin. Tek ölçümler kesin sonuç vermeyebilir.
En eyleme geçirilebilir uyarı sinyallerini sağlayan hassaslaştırma için gösterge izleme test çalıştırmaları gerçekleştirin ve erken uyarı isteğini göstergelerden gelen potansiyel "yanlış alarm" oranlarıyla dengeleyin.
💡Öncü gösterge örnekleri:
- Ekonomik göstergeler – GSYİH büyüme oranları, işsizlik seviyeleri, enflasyon, faiz oranları, konut başlangıçları, imalat çıktısı
- Sektör trendleri – Pazar payı değişimleri, yeni ürün benimseme eğrileri, girdi/malzeme fiyatları, müşteri duyarlılığı anketleri
- Rekabetçi hamleler – Yeni rakiplerin girişi, birleşmeler/satın almalar, fiyatlandırma değişiklikleri, pazarlama kampanyaları
- Düzenleme/politika – Yeni mevzuatın ilerlemesi, düzenleyici teklifler/değişiklikler, ticaret politikaları
#4. Müdahale stratejileri geliştirin
Etki analizine dayanarak her gelecek senaryoda neyi başarmak istediğinizi belirleyin.
Yeni alanlarda büyümek, maliyetleri düşürmek, başkalarıyla ortaklık kurmak, yenilik yapmak vb. gibi gerçekleştirebileceğiniz eylemler için birçok farklı seçenek üzerinde beyin fırtınası yapın.
En pratik seçenekleri seçin ve bunların gelecek senaryolara ne kadar iyi uyduğunu görün.
Her senaryo için kısa ve uzun vadede en iyi 3-5 en iyi yanıtınız için ayrıntılı planlar yapın. Bir senaryonun tam olarak beklendiği gibi gitmemesi durumunda yedekleme seçeneklerini de ekleyin.
Her bir yanıtı eyleme geçirme zamanının geldiğini size tam olarak hangi işaretlerin söyleyeceğine karar verin. Gelecekteki her senaryo için yanıtların mali açıdan buna değip değmeyeceğini tahmin edin ve yanıtları başarılı bir şekilde gerçekleştirmek için ihtiyacınız olan şeylere sahip olup olmadığınızı kontrol edin.
💡Tepki stratejileri örnekleri:
Senaryo: Ekonomik kriz talebi azaltır
- Geçici işten çıkarmalar ve ihtiyari harcamaların dondurulması yoluyla değişken maliyetleri azaltın
- Marjları korumak için promosyonları katma değerli paketlere kaydırın
- Envanter esnekliği için tedarikçilerle ödeme koşullarını müzakere edin
- İş birimlerinde esnek kaynak kullanımı için işgücünü çapraz eğitin
Senaryo: Yıkıcı teknoloji hızla pazar payı kazanıyor
- Tamamlayıcı yeteneklere sahip yeni kurulan girişimleri edinin
- Kendi yıkıcı çözümlerinizi geliştirmek için dahili bir kuluçka programı başlatın
- Yatırım harcamalarını dijital ürünleştirmeye ve platformlara yeniden tahsis edin
- Teknolojinin etkin olduğu hizmetleri genişletmek için yeni ortaklık modellerini takip edin
Senaryo: Rakip pazara daha düşük maliyet yapısıyla giriyor
- Tedarik zincirini en düşük maliyetli bölgelere kaynak sağlayacak şekilde yeniden yapılandırın
- Sürekli bir süreç iyileştirme programı uygulayın
- İlgi çekici değer teklifiyle niş pazar segmentlerini hedefleyin
- Fiyata daha az duyarlı olan yapışkan müşteriler için paket hizmet teklifleri
#5. Planı uygula
Geliştirilen müdahale stratejilerini etkili bir şekilde uygulamak için, her bir eylemin yürütülmesine ilişkin sorumlulukları ve zaman çizelgelerini tanımlayarak başlayın.
Bütçeyi/kaynakları güvence altına alın ve uygulamanın önündeki tüm engelleri kaldırın.
Daha hızlı eylem gerektiren beklenmedik durum seçenekleri için taktik kitapları geliştirin.
Yanıt ilerlemesini ve KPI'ları izlemek için performans takibi oluşturun.
İşe alma, eğitim ve organizasyonel tasarım değişiklikleri yoluyla yetenek oluşturun.
Senaryo sonuçlarını ve ilgili stratejik yanıtları işlevler arasında iletin.
Müdahale uygulama deneyimlerinden elde edilen öğrenmeleri ve bilgileri belgelendirirken, yeterli sürekli senaryo izleme ve müdahale stratejilerinin yeniden değerlendirilmesini sağlayın.
💡Senaryo planlama örnekleri:
- Bir teknoloji şirketi, olası bir kesinti senaryosuna uygun çözümler geliştirmek için dahili bir kuluçka merkezi (bütçe tahsis edildi, liderler atandı) kurdu. 6 ayda üç startup'ın pilot uygulaması yapıldı.
- Bir perakendeci, bir durgunluk senaryosunda olduğu gibi talebin değişmesi durumunda hızlı bir şekilde personel çıkarmak/eklemek için mağaza yöneticilerini acil durum iş gücü planlama süreci konusunda eğitti. Bu, çeşitli talep düşüşü simülasyonlarının modellenmesiyle test edildi.
- Bir sanayi üreticisi, sermaye harcaması incelemelerini aylık raporlama döngüsüne entegre etti. Planlanan projelerin bütçeleri, senaryo zaman çizelgelerine ve tetikleme noktalarına göre tahsis edildi.
Önemli Noktalar
Gelecek doğası gereği belirsiz olsa da senaryo planlama, kuruluşların çeşitli olası sonuçları stratejik olarak yönlendirmesine yardımcı olur.
Şirketler, dış faktörlerin nasıl ortaya çıkabileceğine dair çeşitli ancak kendi içinde tutarlı hikayeler geliştirerek ve her birinde başarılı olacak yanıtları belirleyerek, bilinmeyen sürprizlerin kurbanı olmak yerine, proaktif bir şekilde kaderlerini şekillendirebilirler.
Sık Sorulan Sorular
Senaryo planlama sürecinin 5 adımı nedir?
Senaryo planlama sürecinin 5 adımı şunlardır: 1. Gelecek senaryoları için beyin fırtınası yapın – 2. Senaryoları analiz edin – 3. Öncü göstergeleri seçin – 4. Müdahale stratejileri geliştirin – 5. Planı uygulayın.
Senaryo planlama örneği nedir?
Senaryo planlamasına bir örnek: Kamu sektöründe CDC, FEMA ve WHO gibi kurumlar pandemilere, doğal afetlere, güvenlik tehditlerine ve diğer krizlere verilecek yanıtları planlamak için senaryolar kullanır.
3 tür senaryo nedir?
Üç ana senaryo türü, keşifsel, normatif ve tahmine dayalı senaryolardır.
