İş stratejisi söz konusu olduğunda “İçten Dışa” ve “Dışarıdan İçeriye” terimlerini çok duyduk. Hızla gelişen küresel pazar ve teknoloji kesintisiyle karşı karşıya olan kuruluşlar için hangi yaklaşım daha uygundur?
İçten Dışa yaklaşımından yeniden yapılandırılan, iç güce vurgu yapan Takım Tabanlı Organizasyon Yapısı, devam eden değişikliklerle karşı karşıya kalırken şirketin sürdürülebilir bir şekilde büyümesine yardımcı olmak için geleneksel organizasyon silolarından daha iyi performans gösterebilir. Ancak onun organizasyon yapısı hakkında hala incelenmesi gereken pek çok yanlış anlaşılma var. hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız Ekip bazlı organizasyon yapısı takımların başarısız olmasının nedenlerini öğrenmek için bu makaleye dalalım.
İçindekiler:
Takım Tabanlı Organizasyon Yapısının Tanımı
Geçmişten günümüze, geleneksel kurumsal yapıda, çalışanlar her zaman organizasyonel hiyerarşinin en altında yer alır ve karar alma hakları çok azdır veya hiç yoktur.
Ancak ekip temelli yaklaşımın ortaya çıkışı, çalışanların fikir ve vizyonlarını ifade ederek karar alma süreçlerine katılmalarını teşvik etmesi nedeniyle yönetime dikey bir yaklaşım getirmiştir ve bu, günümüzün iş başarısını önemli ölçüde etkilemektedir. Tüm ekip üyeleri, kendilerine ait bir iç hiyerarşi olmaksızın, ortak hedeflere ulaşmak için birlikte çalışırlar.
Takım Temelli Organizasyon Yapısının Özellikleri Nelerdir?
Takım temelli organizasyon yapısının temelleri organizasyondan organizasyona farklılık gösterir. Ancak her şeyden önce işbirliği eksikliği asla söz konusu değildir. Takımlar, diğer üyelerin bilgi ve yeteneklerini tamamlayan birçok kişiden oluşur.
Best Practice Institute CEO'su Louis Carter, "Yapı… kültürün yaratılmasına yardımcı olur ve kültür, insanların işyerinde birlikte olmayı seveceği şekilde olduğunda inanılmaz şeyler olur." dedi. Hiçbir şey bireylerle ilgili değildir ve başarı, ekiplerin işbirliğiyle sağlanır.
Ayrıca takım bazlı örgütsel yapıEkip üyeleri sorumluluklarını yerine getirmek için yeterli özgürlüğe ve yetkiye sahiptir. Bu, çalışanların karar verme, yenilik yapma ve hızlı bir şekilde prototip ve deney yapmak üzere ekipler oluşturma yetkisine sahip olduğu anlamına gelir.
Çalışanlar müşterilere ve pazara daha yakın olduğundan, yöneticilerin onayını beklemek yerine müşteri deneyimini geliştirmek için kararlarının hızlı bir şekilde alınması gerekir. Bu, yöneticilerin ve liderlerin kurumsal hedefleri ve performans standartlarını belirlediği işyerindeki özerkliği göstermektedir. Ancak bu hedef ve planların nasıl gerçekleştirileceğine çalışanların kendileri karar verir.
Yoğun olarak dağınık ve uzak işgücüne ve sanal iletişime dayanan günümüzün işyerlerinde, ekip bazlı şirketlerin varlığı açıkça ortadadır. İletişim akışını her yönde açık tutar, tekrarlanan işlerden kaçınır ve ekip üyelerinin yeteneklerinden tam anlamıyla yararlanırlar. Ekip ağlarının geleceğin olmasının nedeni budur.
Takım Bazlı Organizasyon Yapısının Avantajları
Peki kuruluşlar neden takıma dayalı yapılar tasarlamak için bu kadar çaba harcıyor? Bunun nedenleri olmalı. Aşağıdaki avantajlar en iyi cevaptır.
Yenilikçi fikirleri teşvik eder
Ekip bazlı organizasyon yapısında çalışanların fikir üretmeleri ve araştırma yapmaları konusunda tam destek sağlanır. Her çalışan mükemmelliğe odaklanmayı paylaştığında, sürekli gelişen küresel pazara yanıt verme yeteneği geliştirilir. Bu durumda fikir paylaşımı önemli hale geliyor.
Örneğin ekip üyeleri, daha fazla müşteri çekmek için ürün paketlerinin yeniden tasarlanmasını, müşteri şikayetlerini çözmeye yönelik fikirleri ve tüketici deneyimini ve müşteriyi elde tutmayı iyileştirmeyi önerebilir.
iletişimi geliştirir
Açıklık ekip çalışmasında başarının anahtarıdır. Sorunsuz bilgi akışını teşvik eden ve çalışanların büyüklüğe ve yeniliğe katkıda bulunmasını kolaylaştıran, ekip üyelerinin bir konuyu doğrudan üst yönetime ele almak için fikirlerini paylaşabildiği bu organizasyon yapısında iyi bir şekilde kullanılmaktadır (Smithson, 2022).
Aidiyet duygusunu zenginleştirin
Bu tür bir organizasyon ekip üyeleri arasında uyum sağlar. Ekip üyeleri birbirlerini kollar. Onlar sadece işyerindeki meslektaşlar değiller, sadece tanınmak için birbirleriyle rekabet etmiyorlar. Bir başkası zorluk yaşadığında ona yardım etmeye istekli bir ekip üyesi her zaman vardır. Takım bazlı şirketler daha dostane bir kültür aşılar. Herkes birlikte aynı hedefler için çalışıyor ve kendini de geliştiriyor.
Verimliliği artırır
Bürokrasi ve yönetim katmanları ortadan kaldırıldığında ekip üyelerinin yanıt verme ve eyleme geçme hızı diğer organizasyon yapılarına göre daha hızlı olur. Çalışanlar, komuta zincirlerinde yukarı ve aşağı bilgi aktarmaya gerek kalmadan sorunları gerçek zamanlı olarak tespit edip bunlara yanıt verebilir. Bu verimliliğe yol açar.
Takım Tabanlı Organizasyon Yapısının Dezavantajları
Ekip bazlı bir yapı uygulandığında zorluklar kaçınılmazdır. Dezavantajlarının neler olduğunu görelim!
Çatışma olasılığını artırın
Takım çatışması olasılığı yüksektir. Fikir çeşitliliği daha iyi çözümler sağlar ama aynı zamanda sinir bozucudur. Ne kadar çok insan olursa, bir noktada öfkenin alevlenme olasılığı da o kadar artar. İşyeri dedikodularını duyabilirsiniz. Evet, onlar kadar yetenekli veya yetenekli olmayan kişileri görmek yaygındır ve bu kişilerin deneyimli insanlardan daha fazla maaş aldıkları söylentisi yayılır. Dram!
💡Herkesi birbirine bağlamanın ekip oluşturma aktivitelerinden daha iyi bir yolu yoktur. Bunları da beğenebilirsin İş İçin Ekip Oluşturma Etkinlikleri | 10+ en popüler tür
Düşük performans gösteren ekip üyelerini gizler
Çoğu durumda, tamamlama görevleri bir ekip olarak sunulduğundan, ekip liderlerinin üretken ekip üyelerini hedefe ulaşmaya nadiren katkıda bulunan diğerlerinden ayırt etmesi bir şekilde zordur. Bunun bir diğer nedeni de kişinin çalışma tarzı ve değerleriyle pek uyuşmadığı için belirli bir şirket kültürüne veya ekibine uymadığını düşünmesidir.
💡Düşük Performans Gösteren Çalışanlarla Nasıl Başa Çıkılır? Ekibinizin almasına hazır olun 360 derece geri bildirim AhaSlides ile!
Uyumsuz çalışma ortamı
Ekip üyelerinin farklı düzeyde deneyim veya uzmanlığa sahip olduğundan bahsetmiyorum bile. İnsanlar kendilerini aynı seviyede hissetmiyorlar. Bağımsız çalışmanın yüksek kaliteli sonuçlar üretmesine yardımcı olması nedeniyle bir takımda çalışmaya direnebilecek bazı ekip üyeleri her zaman vardır. Bu durum, kişilik çatışmasının yaşandığı ve çalışanlar arasında sürtüşmeye yol açan “takım oyuncusu olamama” olgusunu yaratıyor.
💡Her ekip üyesine eşit önem verilmeli ve eşit davranılmalıdır. Sizin için yazılmıştır: Yetenek Kazanımı Yönetiminde Uzmanlaşmak | Kapsamlı Bir Kılavuz
üretkenlik paranoyası
Sanal ekipler tamamen başka bir karmaşıklık düzeyidir. Neredeyse tüm uzak ekip üyeleri, işlerini güzel bir şekilde yapabilmek için işverenlerinden daha fazla güven ve yetkiye ihtiyaç duyuyor. Ancak birçok yöneticinin bu konuda güçlü bir endişesi var. üretkenlik paranoyası: Liderlerin %85'inin, çalışanlarını şahsen gözlemleyemedikleri takdirde yeterince sıkı çalışmadıklarını düşündükleri söyleniyor.
💡Uzaktan çalışan bir ekibi yönetmenin mükemmel bir yolunu bulun. Çıkış yapmak: Uzak Ekipleri Yönetme | 8'te Örneklerle 2023 Uzman Tavsiyesi
AhaSlides'tan Etkili Ekip Çalışması İçin İpuçları
Toplantılar Sırasında Daha Fazla Eğlence mi Arıyorsunuz?
AhaSlides'ta eğlenceli bir sınavla ekip üyelerinizi toplayın. AhaSlides şablon kitaplığından ücretsiz sınava girmek için kaydolun!
🚀 Ücretsiz Testi Alın☁️
Takım Tabanlı Organizasyon Yapısının En İyi Örnekleri Nelerdir?
Birçok şirket, uzun vadeli hedeflere ulaşmak için bir ekip ağını yönetmede başarılı olmuştur. Ve bu şirketlerin ekip bazlı bir organizasyon yapısında başarıyı sürdürmek için nasıl çaba harcadıkları.
Google – Ekip Tabanlı Organizasyon Yapısı Örneği
Google için ekip bazlı bir yapı, gelişmenin anahtarıdır. Google, ekip yönetimini ön plana çıkaran işlevler arası bir organizasyon yapısına sahiptir. Personelin organizasyonun büyümesine yardımcı olacak şekilde oluşturulması için yukarıdaki fonksiyonlar çalışan esas alınarak çalıştırılır. Şirket, dağıtılmış liderlik yaklaşımını kullanmanın yanı sıra ekip katılımı ve ekip dinamiklerini genişletmek için de çaba gösteriyor. Daha da önemlisi, herkes fikirlerini gösterme ve şirketin başarısına katkıda bulunma konusunda aynı hak ve şansa sahiptir.
Deloitte – Ekip Bazlı Organizasyon Yapısı Örneği
Deloitte'un yönetim stratejisinde uzun yıllardan beri çapraz fonksiyonel ekipler kullanılmaktadır. Deloitte'un 2017 Tahminlerine göre "daha küçük, daha güçlü ekipler müşterilere, pazarlara ve coğrafyalara özel çözümler geliştirmede daha etkilidir."
Son raporunda ayrıca "faaliyetleri benzersiz, güçlü ve dijital yollarla iletişim kuran ve koordine eden, güçlendirilmiş ekiplerden oluşan dinamik ağlar kurma" meselesi de belirtiliyor. Şirket, ekiplerin, kuruluşun çevredeki değişiklikleri algılama ve bunlara hızla yanıt verme yeteneğini geliştirmenin en etkili yolu olduğuna inanıyor.
Önemli Noktalar
İşbirliği, organizasyonun genel başarısına katkıda bulunan başarılı bir ekip için çok önemlidir. Takıma dayalı bir organizasyon yapısı altında liderler, takım üyeleri arasında sağlıklı rekabeti teşvik etmeli ve takım çatışmasını önlemelidir. Sanal bir ekip olsa bile ekip çalışmasını etkili bir şekilde geliştirmenin birçok yolu vardır.
🌟 AhaSlaytlar Liderlerin ilgi çekici eğitimler, ekip oluşturma ve anketler oluşturmasına yardımcı olacak etkileşimli ve işbirliğine dayalı özelliklerle sanal yollarla ekip bağlantısını teşvik eder.
Sık Sorulan Sorular
Senin soruların var? Size en iyi cevapları verdik!
Bir takımın 5 özelliği nedir?
İşte yüksek performanslı ekibin beş özelliği:
- Açık liderlik
- Tanımlanmış Roller ve Sorumluluklar
- Güven ve saygı
- Açık iletişim
- Profesyonel gelişim
Organizasyonel silo nedir?
Organizasyonel silolar, bağımsız olarak çalışan ve aynı şirketteki diğer bölümlerle bilgi paylaşımından kaçınan iş bölümlerini göstermektedir. Bu, profesyonellerin yalnızca kendileriyle aynı siloda bulunan iş arkadaşlarıyla iletişim kurduğu ve işbirliği yaptığı anlamına gelir.
Team ve silo arasındaki fark nedir?
Silolar bilinçli olarak çalışan ve kendisini diğer ekiplerden ya da tüm organizasyondan izole eden özel bir ekiptir. Çoğu durumda kuruluşlar siloları ortadan kaldırmayı ve işlevler arası ekipleri teşvik etmeyi amaçlamaktadır.
Çoğu şirket hangi organizasyon yapısını kullanıyor?
İşlevsel veya rol temelli bir yapı, en popüler organizasyon yapılarından biridir. İşlevsel bir yapıda pazarlama, finans, operasyonlar ve insan kaynakları gibi belirli işlevlerden veya görevlerden sorumlu farklı bölümler vardır.
Ref: Yükselenler | Aslında | USC
