2019 COVID salgını çalışma tarzlarında önemli bir değişim yarattı. Çalışanlar yıllardır ofise gitmek yerine evden çalışıyor. Salgının sonu geldi ama uzaktan çalışma modeli için asla bitmiyor.
Bireyler açısından evden çalışmak, özgürlüğe, bağımsızlığa ve esnekliğe değer veren gençler arasında popülerlik kazanmıştır.
İş dünyasında faydalar çok büyüktür. Küçük bir ekip veya küçük işletme için masraflardan ve yerden tasarruf etmenin pratik bir yoludur. Çok uluslu bir şirketin dünyanın dört bir yanından yetenekleri çekmesi harika bir stratejidir.
Her ne kadar muazzam avantajlar getirse ve şirketlere inanılmaz değer yaratsa da herkes bundan memnun değil. Bu nedenle bu yazıda mutlaka bilinmesi gerekenleri inceleyeceğiz. evden çalışmanın ipuçları bireylerin ve şirketlerin bu dijital geçişe profesyonel ve etkili bir şekilde nasıl uyum sağladığı.
İçindekiler:
AhaSlides'den Daha Fazla İpucu
Çalışanlarınızın Katılımını Sağlayın
Anlamlı bir tartışma başlatın, faydalı geri bildirimler alın ve çalışanlarınızı eğitin. Ücretsiz AhaSlides şablonunu almak için kaydolun
🚀 Ücretsiz Testi Alın☁️
Evden Çalışmaya Hazırlanın
Evden etkili ve verimli bir şekilde nasıl çalışılır? Evden nasıl çalışılacağını belirlerken farklı pozisyonların farklı hazırlıklar gerektirdiğini unutmayın. Ancak evden çalışmayı uygulamaya koymadan önce hem bireylerin hem de işletmelerin dikkate alması gereken bazı temel gereksinimler vardır.
Çalışanlar için evden çalışma notları:
- Çalışırken yaratıcılığı ve odaklanmayı teşvik etmek için rahatlatıcı, ışık dolu bir çalışma alanı yaratın.
- Wifi, internet ve ağ bağlantısı kalitesini kontrol edin.
- Bir çalışma programı yapın ve zamanınızı iyi yönetin. Yatmaya devam etmeli ve derse zamanında gelmelisiniz.
- Günlük iş kontrol listesini tamamlayın.
- Mükemmel fiziksel ve zihinsel sağlığınıza dikkat edin ve koruyun.
- Ortaklardan, müşterilerden ve üstlerinizden gelen e-postaları düzenli olarak kontrol edin.
- Meslektaşlarla tam iletişim.
Şirket için evden çalışma notları:
- Çevrimdışından çevrimiçine taşınabilecek görevlere göre iş kategorileri oluşturun.
- İş verimliliğini izlemek, katılımı sürdürmek ve zamanı takip etmek için planlar yapın.
- Personelin WFH prosedürü için ihtiyaç duyduğu teknoloji ve elektronik araçlarla tamamen donatılmıştır.
- Çalışanların farklı konumlarından gerçek zamanlı olarak toplantı yapmak için AhaSlides gibi sunum araçlarını kullanmak.
- İşletmenin bordro ve zaman işleyişini yönetmek için kullandığı sisteme çalışanların erişimini kısıtlamak için politikalar oluşturun.
- Günlük yapılacaklar listeleri oluşturun ve çalışmanızı göndermek için Google E-Tablolar'ı kullanın.
- Ödüller ve cezalar için kesin kurallar belirleyin.
Evden Verimli Bir Şekilde Çalışmak İçin En İyi İpuçları
Uzaktan çalışma düzenlemeleri olan çalışanlar için, günlük işlerinin gereklilikleri ile ailelerine ve evlerine karşı yükümlülükleri dengelerken üretkenliği sürdürmek zor olabilir. Aşağıdaki 8 öneri, evden çalışırken düzenli kalmanıza ve son teslim tarihlerine uymanıza yardımcı olacaktır:
İşlevsel Bir Çalışma Alanı Belirleyin
Evden çalışmanın ilk ve en önemli ipucu, en rahat şekilde çalışmak ancak onu işlevsel tutmaktır. Belki evinizde gerçek bir masanız ya da ofis alanınız vardır ya da belki yemek odasında geçici bir çalışma alanıdır, her ne ise, en azından dikkatiniz dağılmadan çalışmanıza yardımcı olur.
Bilgisayar, yazıcı, kağıt, kulaklık ve diğer gerekli malzeme ve ekipmanlar hazır bulundurulmalı, çalışma alanınızın ferah ve havadar olması gerekmektedir. Verimliliğinizi azaltacağından, gerekli eşyaları almak için sık sık ara vermekten kaçınılmalıdır.
İhtiyacınız olanı istemekten asla korkmayın
İlk kez evden çalışmanın ipuçları – Evden çalışmaya başlar başlamaz gerekli ekipmanı talep edin. İşlevsel bir ofis alanını erkenden oluşturmak, eldeki görevin daha etkili bir şekilde tamamlanmasını sağlayabilir. Bu aksesuarlar sandalyeler, masalar, yazıcılar, klavyeler, fareler, monitörler, yazıcı mürekkebi ve daha fazlasını içerebilir.
Bununla birlikte, personelin uzaktan çalışması küçük işletmeler için çok pahalı olmayabilir ve ihtiyacınız olana bütçe ayırabilirsiniz. Ek olarak, uzaktan çalışanları düzenli olarak kullanan şirketler sıklıkla ev ofis malzemeleri için para ayırıyor. Bunu ve ne sıklıkta yenilenmesi gerektiğini öğrenin.
Bir sözleşme anlaşması, iade nakliye masraflarını kimin karşılayacağı ve (varsa) eski ekipmanlardan nasıl kurtulacağı hakkında sorular sormak. Bazı uzaktan çalışma ortamları, çalışanlarının çalışma alanlarını rahatça düzenlemelerine yardımcı olacak danışmanlar getirmelerine olanak tanır.
💡Evden çalışmayla ilgili teknik ipuçlarına göz atın: Ekiplerin 24'te Alması Gereken En Önemli 2024 Uzaktan Çalışma Aracı (Ücretsiz + Ücretli)
İşyerine gidiyormuş gibi davranın
İşi ilginç bulsanız da bulmasanız da, yine de masanıza hemen gelme, acele etmeme, dikkatli ve düşünceli çalışma alışkanlığını geliştirmelisiniz. Evden çalışırken kimsenin otoritesi altında değilsiniz ama yine de kurumun politikalarına bağlı kalıyorsunuz.
Çünkü bunu yapmak yalnızca üretkenliği sağlamakla kalmaz, aynı zamanda sağlıklı bir iş-yaşam dengesini de destekler. Ayrıca işe geri dönmeye başladığınızda aşırı depresyona girmenizi önler.
Elektronik Dikkat Dağıtıcılarından Kurtulun
İşyerinde sosyal medyayı çok fazla kontrol etmeyebilirsiniz ancak evde durum farklı olabilir. Dikkatli olun, bildirimlerin ve arkadaş mesajlarının takibini kaybetmek kolaydır. Bir gönderinin yorumlarını okuyarak kolayca bir saatlik çalışmanızı kaybedebilirsiniz.
Konsantrasyon yeteneğinizi etkilemelerini önlemek için bu dijital dikkat dağıtıcı unsurlardan tamamen kurtulmak için elinizden gelenin en iyisini yapın. Sosyal medya sitelerini yer işaretlerinizden çıkarın ve her hesaptan çıkış yapın. Telefonunuzu yatak odanıza koyun ve tüm uyarıları ve bildirimleri kapatın. Artık çalışma vakti geldi, sosyal medya uygulamalarınızı akşama kaydedin.
E-posta Kontrol Zamanı Planlayın
Evden çalışmayla ilgili en iyi ipuçları – İşiniz gerektirmediği sürece, e-postanızı iki saatte bir kontrol etmek için belirli zamanlar ayırın. Gelen kutunuz her zaman açık ve görünürse aldığınız her yeni mesaj dikkatinizi dağıtabilir. Dikkatinizi görevden uzaklaştırabilir, dikkatinizi dağıtabilir ve yapılacaklar listenizi tamamlamanızın daha uzun sürmesine neden olabilir. E-postalara kısa aralıklarla yanıt vermek, hayal ettiğinizden daha fazla üretkenlik yaratabilir.
İşyerinde Uyguladığınız Yönergelerin Aynısını Uygulayın
Tanıdıklarınızın veya iş arkadaşlarınızın çoğu, özellikle de disiplinden yoksunlarsa, evden çalışmayı sandığınızdan daha zor bulabilirler. Yeterince ilham almıyorsanız, elinizdeki göreve yeterince zaman ayıramayabilir veya onu herhangi bir noktada erteleyebilirsiniz. İşin kalitesizliği ve sonuçları nedeniyle işin bitirilmesinde çeşitli gecikmeler yaşanmaktadır,… Görevi son teslim tarihine kadar bitirmek, dikkate almanız gereken en önemli disiplinlerden biridir.
Bu nedenle tıpkı şirkette yaptığınız gibi öz disiplin uygulayın. Evden çalışmaktan en iyi şekilde yararlanmak için kendi kurallarınızı belirleyin ve bunlara uyun.
En Enerjik Olduğunuz Zaman, Çalışın
Evden çalışmayla ilgili zihinsel sağlık ipuçları: Hiç kimse işini bitirmek için şafaktan geceye kadar çalışmaz; bunun yerine motivasyonunuz ve canlılığınız gün boyunca değişecek. Ancak evden çalışıyorsanız bu iniş çıkışları önceden tahmin etmek ve programınızı uygun şekilde ayarlamak daha da önemlidir.
Üretken saatlerinizden en iyi şekilde yararlanmak için en zorlu ve önemli görevlere tasarruf edin. En az önemli görevleri bitirmek için günün daha yavaş dönemlerinden yararlanın.
Ayrıca, şirkette yaptığınız gibi her zaman masa başında çalışmak zorunda kalmasanız da, yeni fikirler üretmek ve sıkıcı ortamı canlandırmak gerçekten gerekliyse, kanepe veya yatak gibi farklı yerleri kullanmayı düşünmelisiniz. Kendi başınıza olduğunuzda çevre.
Evde Kalmaktan Kaçının
Ev ofisinizden yeterince iş yapmıyor musunuz? Bazen evden çıkarak çalışma alanınızı değiştirmek, evden başarılı bir şekilde çalışmanın en yararlı ipuçlarından biridir.
Ortak çalışma alanları, kafeler, kütüphaneler, halka açık dinlenme salonları ve diğer Wi-Fi özellikli yerler, ofis ortamını kopyalamanıza yardımcı olabilir, böylece gerçek ofiste olmasanız bile üretken olmaya devam edebilirsiniz. Düzenli çalışma ortamınızda küçük değişiklikler yaptığınızda harika fikirler ortaya çıkabilir ve çalışmaya daha fazla motive olabilirsiniz.
Önemli Noktalar
Pek çok kişi evden çalışmanın son derece zor olduğunu düşünüyor ve birçok şirket, çalışanların uzaktan çalışmaya katılımı konusunda endişeleniyor. Sen teksin?
💡Korkma, AhaSlaytlar kapsamlı ve ilgi çekici toplantılar, anketler ve diğer kurumsal etkinlikler oluşturmayı mümkün kılar. Binlerce seçenekle size ve işletmenize para kazandıracak ve profesyonellik sağlayacaktır. ücretsiz şablonlar, tablolar, simgeler ve diğer kaynaklar. Şimdi kontrol et!
FAQs
Evden nasıl verimli çalışabilirim?
Evden çalışmak için psikolojik disipline ve rehberliğe sahip olmanız gerekir. Bunlar, evden çalışmayla ilgili en yararlı ipuçları arasındadır ve uzaktan çalışma alanına dalmadan önce hazırlanmanıza önemli ölçüde yardımcı olur.
Evden çalışmaya nasıl başlayabilirim?
Yöneticinizi bir ofis işinden uzaktaki bir işe geçmenize izin vermesi konusunda ikna etmek, uzaktan çalışmanızı sağlamanın en basit yoludur. Ya da tam zamanlı çalışmadan önce, örneğin zamanınızın yarısını ofiste ve bazı günlerinizi çevrimiçi olarak geçirerek hibrit modda çalışmayı deneyebilirsiniz. Veya evde bir iş kurmak, yan işler üstlenmek veya serbest çalışmak gibi tamamen uzak yeni bir iş bulmayı düşünmek.
Ref: Daha İyi
