2024 Yılının En İlgi Çekici Belediye Binası Toplantısına Nasıl Ev Sahipliği Yapılır | En İyi İpuçları + Kılavuz

Bill Clinton'ın 1992'deki başkanlık seçim kampanyasını kazanmasının büyük bir bölümünün başarısı olduğunu biliyor muydunuz? Belediye binası toplantıları?

Personelini rakiplerinin taklit izleyicisi ve dublörü olarak kullanarak bu toplantıları aralıksız gerçekleştirmeye çalıştı. Sonunda format konusunda o kadar rahatladı ki, bu formatla tanındı ve soruları yanıtlamadaki başarısı onu Oval Ofis'e kadar götürdü.

Belediye binası toplantısıyla herhangi bir başkanlık seçimini kazanacağınızı söylemiyoruz ancak çalışanlarınızın kalbini kazanacaksınız. Bu tür bir toplantı, ekibinizin belirli sorularını tek bir toplantıda yanıtlayarak tüm şirketin gelişmelerden haberdar olmasına yardımcı olur. canlı Soru-Cevap.

İşte 2024'te belediye binası toplantısı düzenlemek için en iyi rehberiniz.

• Belediye Toplantısı nedir?
• Belediye Toplantılarının Kısa Tarihi
• Belediye Binasının 5 Faydası
• 3 Büyük Belediye Binası Toplantı Örneği
• Belediye Binanız için 11 İpucu

Belediye Toplantısı nedir?

Peki, şirketler için belediye toplantılarında ne oluyor? Bir belediye binası toplantısı, odaklanılan şirket çapında planlanmış bir toplantıdır. çalışanların sorularını yanıtlayan yönetim.

Bu nedenle, bir belediye binası büyük ölçüde Soru-Cevap oturumu, onu daha açık, daha az formüllü bir versiyon haline getiriyor. herkesin katılımıyla toplantı.

Daha Fazla Çalışma İpuçları

• İş Toplantıları
• 6 Toplantı Tüyosu
• Tüm Eller Toplantısı

Belediye Toplantılarının Kısa Tarihi

İlk belediye binası toplantısı 1633'te Dorchester, Massachusetts'te kesinlikle kasaba halkının endişelerini gidermek için yapıldı. Başarısı göz önüne alındığında, uygulama hızla New England'a yayıldı ve Amerikan Demokrasisinin temeli oldu.

O zamandan bu yana, geleneksel belediye binası toplantıları birçok demokraside politikacıların seçmenlerle buluşması ve mevzuat veya düzenlemeleri tartışması için bir yol olarak popüler hale geldi. Ve o zamandan beri, ismine rağmen, herhangi bir belediye binasından çok uzaklara, toplantı odalarına, okullara taşındılar. dijital platformlar ve ötesinde.

Belediye binası toplantıları da başkanlık kampanyalarında önemli bir rol oynadı. Jimmy Carter, güçlü yerel yönetimlere sahip küçük kasabalarda "halkla tanışma" turları düzenlemesiyle ünlüydü. Bill Clinton, soruları yanıtlamak için televizyonda yayınlanan belediye toplantıları düzenledi ve Obama da 2011'den itibaren bazı çevrimiçi belediye toplantıları düzenledi.

5 Belediye Binası Toplantılarının Faydaları

1. Olabildiğince açık: Bir iş belediyesi toplantısının ruhu Soru-Cevap oturumu olduğundan, katılımcılar istedikleri soruları sorabilir ve liderlerden anında geri bildirim alabilirler. Bu, liderlerin sadece meçhul karar vericiler değil aynı zamanda insan ve şefkatli olduklarını kanıtlıyor.
2. Her şey ilk elden: Yönetimden ilk elden bilgi sağlayarak ofiste söylenti değirmenini durdurun. Mümkün olduğunca şeffaf olmak, kimsenin başka yerlerden yanlış bilgi duymamasını sağlamanın en iyi yoludur.
3. Çalışan katılımı: A 2018 çalışmada ABD'li çalışanların %70'inin işe tam olarak katılmadığını, buna aktif olarak bağlı olmayan %19'un da dahil olduğunu buldu. Bahsedilen başlıca nedenler, üst yönetimin güvensizliği, doğrudan yöneticiyle zayıf ilişkiler ve şirkette çalışmaktan duyulan gurur eksikliğidir. Belediye Binası toplantıları, bağlantısız personelin şirketin işleyişi konusunda aktif ve sonuç odaklı hissetmesine olanak tanır, bu da onların motivasyonu açısından harikalar yaratır.
4. ilişkilerin güçlendirilmesi: Bir belediye binası toplantısı, herkesin sadece iş açısından değil, aynı zamanda özel yaşamları açısından da bir araya gelip yetişmesi için bir fırsattır. Farklı departmanlar ayrıca birbirlerinin çalışmalarına ve rollerine daha aşina hale gelir ve potansiyel olarak işbirliğine ulaşabilir.
5. Takviye değerleri: Kuruluşunuzun değerlerinin ve kültürlerinin altını çizin. Ortak hedefler belirleyin ve bu hedeflerin gerçekten başarmaya çalıştıklarını eski haline getirin.

3 Büyük Belediye Binası Toplantı Örneği

Siyasi toplantıların yanı sıra belediye binası toplantıları da farklı sektörlerdeki her kuruluşta kendine yer buluyor.

1. At Victor Merkez Okul Bölgesi New York'ta, belediye toplantıları şu anda stratejik planlamanın devreye alınmasını ve yaklaşan bütçeyi tartışmak için çevrimiçi olarak yapılıyor. Kültürün üç ayağı, öğrenme ve öğretim ile öğrenci desteği ve fırsatları tartışılır.
2. At Home Depot, bir grup çalışan, bir yönetim üyesiyle buluşur ve mağaza içinde iyi giden şeyleri ve iyileştirilmesi gereken şeyleri tartışır. Mağazada meydana gelen ve yönetimin fark etmeyebileceği sorunlar hakkında dürüst olmak için bir şans.
3. At Vietnam Teknik Geliştirme A.Ş.Şahsen çalıştığım Vietnamlı bir şirket olan şirkette, gelirleri ve satış hedeflerini tartışmak ve tatilleri kutlamak için üç ayda bir ve yılda bir kez belediye toplantıları düzenleniyor. Çalışanların olduğunu buldum her toplantıdan sonra daha topraklanmış ve odaklanmış.

Belediye Toplantınız için 11 İpucu

Öncelikle belediye binasına soracağınız birkaç soruya ihtiyacınız var! Belediye binası toplantısını düzenlemek kolay bir iş değil. Mürettebatınızı mümkün olduğunca meşgul tutmaya çalışırken, bilgi verme ve soruları yanıtlama arasında doğru dengeyi bulmak zordur.

Bu 11 ipucu, ister canlı ister çevrimiçi olsun, mümkün olan en iyi belediye binası toplantısını düzenlemenize yardımcı olacaktır...

Genel Belediye Binası Toplantı İpuçları

1. İpucu - Bir gündem geliştirin

Gündemi doğru almak, netlik için çok önemlidir.

1. Her zaman kısa bir karşılama ile başlayın ve buzkıran. Bunun için birkaç fikrimiz var okuyun.
2. Bahsettiğiniz bir bölüm var şirket güncellemeleri takıma ve belirli hedefleri yeniden onaylayın.
3. Soru-Cevap için zaman ayırın. çok zaman. Bir saatlik bir toplantıda yaklaşık 40 dakika iyidir.

Gündemi toplantıdan en az bir gün önce gönderin, böylece herkes zihinsel olarak hazırlanabilir ve sormak istediği soruları not edebilir.

2. İpucu - Etkileşimli hale getirin

Sıkıcı, statik bir sunum, insanları toplantınızdan çabucak kapatabilir ve Soru-Cevap bölümü söz konusu olduğunda sizi boş yüzler deniziyle baş başa bırakabilir. Bunu ne pahasına olursa olsun önlemek için, sunumunuzu çoktan seçmeli anketler, kelime bulutları ve hatta bir ücretsiz hesap AhaSlides!

3. İpucu - Teknolojiyi kullanın

Sorularla dolup taşarsanız, ki muhtemelen öyle de olacaktır, her şeyi düzenli tutmak için çevrimiçi bir araçtan yararlanacaksınız. Canlı Soru-Cevap araçlarının çoğu, soruları kategorilere ayırmanıza, yanıtlanmış olarak işaretlemenize ve daha sonra kullanmak üzere sabitlemenize olanak tanırken, ekibinizin birbirlerinin sorularını olumlu oylamasına ve yargılama korkusu olmadan anonim olarak sormasına olanak tanır.

Cevap herşey önemli sorular

Hiçbir ritmi kaçırmayın AhaSlides' ücretsiz Soru-Cevap aracı. Organize, şeffaf ve harika bir lider olun.

4. İpucu - Kapsayıcılığı teşvik edin

Belediye toplantınızdaki bilgilerin her katılımcı için bir dereceye kadar alakalı olduğundan emin olun. Bireysel departmanlarla özel olarak tartışabileceğiniz bilgileri duymak için orada değiller.

5. İpucu - Bir takip yazısı yazın

Toplantıdan sonra, yanıtladığınız tüm soruların yanı sıra, canlı olarak yanıtlamaya zaman bulamadığınız diğer soruların özetini içeren bir e-posta gönderin.

Canlı Belediye Binası Toplantı İpuçları

• Oturma düzeninizi düşünün - U şeklinde, Toplantı Odası veya Dairesel - belediye binası toplantınız için en iyi düzenleme hangisi? Her birinin artılarını ve eksilerini kontrol edebilirsiniz. Bu makale.
• Atıştırmalıklar getir: Toplantıya aktif katılımı artırmak için toplantıya ortalığı dağıtmayan atıştırmalıklar ve yaşa uygun içecekler de getirebilirsiniz. Bu nezaket, özellikle uzun toplantılarda, insanların susuz kaldığı, acıktığı ve kendilerini tamamen meşgul hissetmek için enerji takviyesine ihtiyaç duydukları durumlarda faydalıdır.
• Teknolojiyi test edin: Herhangi bir türden teknoloji kullanıyorsanız, önce onu test edin. Tercihen kullandığınız her yazılım parçası için de bir yedeğiniz olsun.

Sanal Belediye Toplantısı İpuçları

• İyi bir bağlantı sağlayın - Konuşmanızın kötü bir ağ bağlantısı nedeniyle kesintiye uğramasını istemezsiniz. Paydaşlarınızı hayal kırıklığına uğratır ve profesyonellik söz konusu olduğunda puan kaybedersiniz.
• Güvenilir bir arama platformu seçin - Bu çok açık. Google Hangout? Zoom? Microsoft Teams? Seçim sizin. Sadece çoğu insanın premium ücret ödemeden erişebileceği ve indirebileceği bir şey olduğundan emin olun.
• Toplantıyı kaydedin - Bazı katılımcılar planlanan saatte katılamayabilir, bu nedenle sanal ortama geçiş bir artıdır. İnsanların daha sonra izleyebilmesi için toplantı sırasında ekranınızı kaydettiğinizden emin olun.

💡 Daha fazla ipucu alın en iyi çevrimiçi Soru-Cevap'a nasıl ev sahipliği yapılır izleyicileriniz için!

Sıkça Sorulan Sorular