Bazı şirketlerin her şeyi bir arada yürütürken diğerlerinin kaos içinde çarklarını nasıl döndürdüğünü hiç merak ettiniz mi? İşin sırrı genellikle organizasyon yapılarında yatmaktadır.
Tıpkı bir mimarın bir binanın planını tasarlaması gibi, bir şirketin liderliği de işleri için mükemmel çerçeveyi oluşturmalıdır.
Ancak hareketsiz duran binalardan farklı olarak şirketler, zamanla uyum sağlaması gereken, yaşayan, nefes alan organizmalardır.
Bugün yüksek performanslı kuruluşların perde arkasına göz atarak onları harekete geçiren yapısal büyüyü ortaya çıkaracağız.
Birlikte farklı şeyleri keşfedeceğiz organizasyon yapılarının türleri Hangisinin sizin için en uygun olduğunu görmek için.
Genel Bakış
| En sık kullanılan organizasyon yapısı hangisidir? | Hiyerarşik yapı |
| En zorlu organizasyon yapısı türü hangisidir? | Matris yapısı |
| Firmanızın ortamı istikrarlı olsaydı muhtemelen ne tür bir yapıyı seçerdiniz? | Fonksiyonel yapı |
İçindekiler
AhaSlides ile Daha Fazla İpucu
Toplantılar Sırasında Daha Fazla Eğlence mi Arıyorsunuz?
AhaSlides'ta eğlenceli bir sınavla ekip üyelerinizi toplayın. AhaSlides şablon kitaplığından ücretsiz sınava girmek için kaydolun!
🚀 Ücretsiz Testi Alın☁️
Organizasyon Yapısı Nedir?
Örgütsel yapı, çalışanların örgütsel hedeflere ulaşmak için birlikte çalışmalarını kontrol eden, koordine eden ve motive eden resmi görev ve raporlama ilişkileri sistemini ifade eder. bu anahtar öğeler Bir organizasyon yapısını tanımlayanlar şunları içerir:
- İş Bölümü – İş faaliyetlerinin belirli işlere veya gerçekleştirilecek görevlere bölünmesi. Bu, uzmanlaşmayı ve bölümlendirmeyi içerir.
- Departmanlaştırma – İşleri, ortak işlevlerine (örneğin pazarlama departmanı) veya hizmet verilen müşteri/hedef gruba (örneğin iş geliştirme departmanı) göre bölümler halinde gruplamak.
- Komuta Zinciri – Kimin kime rapor vereceğini belirleyen ve organizasyondaki hiyerarşiyi yansıtan yetki hatları. Hiyerarşiyi ve yönetim seviyelerini gösterir.
- Kontrol Alanı – Bir yöneticinin etkili bir şekilde denetleyebileceği doğrudan astların sayısı. Daha geniş bir kapsam, daha az yönetim katmanı anlamına gelir.
- Merkezileşme ve Merkezi Olmayanlaşma – Karar verme yetkisinin kuruluş içinde nerede olduğunu ifade eder. Merkezi yapılarda güç tepede yoğunlaşırken, merkezi olmayan yapılar otoriteyi dağıtır.
- resmileştirme – Kuralların, prosedürlerin, talimatların ve iletişimin ne ölçüde yazıldığı. Daha yüksek resmileştirme, daha fazla kural ve standart anlamına gelir.
Organizasyon yapısı, performansı optimize etmek ve şirketin hedeflerine ulaşmak için tüm bu unsurların nasıl bir araya getirileceğini belirler. Doğru organizasyon yapısı türleri büyüklük, strateji, sektör ve liderlik tarzı.
Organizasyon Yapısı Türleri
Örgütsel yapı türleri nelerdir?
İş dünyasında genel olarak 7 tip organizasyon yapısı bulunmaktadır. Bu farklı organizasyon yapıları arasında bazı yapılar gücü en üstte toplarken, diğerleri onu kademelere dağıtır. Bazı kurulumlar esnekliğe öncelik verirken diğerleri kontrolü optimize eder. İşletmedeki organizasyon yapısı türlerinin neler olduğunu inceleyelim:
# 1. Ekip bazlı organizasyon yapısı
A Ekip bazlı organizasyon yapısı işin bireysel iş rolleri veya geleneksel departmanlar yerine esas olarak ekipler etrafında organize edildiği yerdir.
Belirli bir proje veya hedef üzerinde çalışmak üzere farklı fonksiyonel alanlardan veya departmanlardan çalışanları bir araya getiren ekipler oluşturulur. Bireysel hedeflerden ziyade ortak amaç ve sonuçlara odaklanırlar. Başarı ya da başarısızlık ortak bir çabadır. Bu bozulur silolar.
Kendi kendini yönetiyorlar, yani yüksek derecede özerkliğe sahipler ve yöneticilerin çok az gözetimi altında kendi iş süreçlerini yönetme yetkisine sahipler. Ekipler, üst kademelerin onayına ihtiyaç duymadan planlama, atamalar, bütçeleme, süreçler ve kaynaklar gibi sorumluluklara sahiptir.
Ekipler arasında daha az dikey hiyerarşi ve daha fazla yatay koordinasyon ve iletişim vardır. Takıma dayalı organizasyon yapıları, üyelerin takım çalışması becerilerini geliştirebilmeleri için etkileşimde bulunmaları ve işbirliği yapmaları için çok sayıda fırsata sahiptir.
Projeler ve öncelikler değiştikçe ekip üyelikleri de değişebilir. Çalışanlar aynı anda birden fazla ekibin parçası olabilir.
#2. Ağ yapısı
A ağ yapısı Organizasyon tasarımında sabit departmanlar veya iş rolleri yerine esnek, proje bazlı ekiplere dayanan bir modeli ifade eder.
Ekipler, ihtiyaç halinde farklı beceri ve rolleri bir araya getirerek proje bazında oluşturulur. Projeler bittikten sonra ekipler dağılır.
Katı yöneticiler yoktur, bunun yerine birden fazla ekip lideri sorumlulukları paylaşır. Yetki, rollere ve uzmanlık alanlarına göre dağıtılır.
Bilgi, yukarıdan aşağıya bir hiyerarşi yerine, birbirine bağlı ekipler aracılığıyla yanal olarak akar.
İş rolleri dinamiktir ve sabit iş unvanlarından ziyade beceri/bilgi katkılarına göre tanımlanır.
Organizasyonel tasarım, katı rollerle sınırlandırılmadan, gelişen stratejilere ve projelere göre esnek bir şekilde değişebilir. Bireysel katkılar, bireysel performans ölçümlerinden ziyade işbirlikçi başarıya göre değerlendirilir.
#3. Hiyerarşik yapı
Temel organizasyon yapılarından biri olan hiyerarşik organizasyon yapısı Yetkinin üst düzey yönetimden çeşitli düzeylerdeki orta ve alt yönetim yoluyla ön saflardaki çalışanlara doğru aktığı geleneksel yukarıdan aşağıya bir yapıdır.
Üst düzey liderlik ile üst düzey liderlik arasında genellikle birden fazla düzeyde yönetici ve alt yönetici bulunur. cephe personeli.
Stratejik kararlar üst düzeylerde alınırken, alt düzeylerde daha az özerklik vardır.
İş, sınırlı esnekliğe sahip, uzmanlaşmış operasyonel görevlere ve departmanlara bölünmüştür ancak merdivende terfi için açık bir yol gösterir.
İletişim ağırlıklı olarak yönetim katmanları aracılığıyla yukarıdan aşağıya doğru akar.
Bu yapı, esneklik gerektirmeyen tahmine dayalı ortamlardaki kararlı, mekanik görevler için iyi çalışır.
#4. Matris organizasyon yapısı
Bir matris kurulumu aynı anda iki patrona sahip olmak gibidir. İnsanlar departmanınızdaki tek bir yöneticiye rapor vermek yerine, hem fonksiyonel liderlerine hem de bir proje yöneticisine rapor veriyorlar.
Şirket, farklı ekiplerden insanları belirli projeler için bir araya getiriyor. Yani mühendisleriniz, pazarlamacılarınız ve satış elemanlarınız bir süreliğine aynı proje ekibinde çalışabilir.
Bir proje ekibi olarak çalışırken, bu kişiler hâlâ kendi departmanlarına karşı sorumluluk sahibidir; dolayısıyla pazarlamacı, pazarlama başkan yardımcısına ve aynı zamanda proje yöneticisine hesap verir.
Bu, görevler konusunda kafanızın karışabileceği ve departman yöneticisi ile proje yöneticisi arasındaki çatışmaya tanık olabileceğiniz için bazı sorunlara neden olabilir.
Şirketlerin projeler için ihtiyaç duyulan tüm uzmanları bir araya getirmesine olanak tanır. Ve insanlar hem uzmanlık gerektiren işlerinde hem de daha geniş projelerde deneyim kazanıyorlar.
#5. Yatay/Düz organizasyon yapısı
Yatay veya düz organizasyon yapısı üst düzey yönetim ile ön saflarda çalışanlar arasında çok fazla yönetim düzeyinin olmadığı bir yerdir. Büyük ve yüksek bir hiyerarşiye sahip olmak yerine işleri daha yanal olarak yayar.
Düz bir yapıda bilgi, uzun bir emir komuta zincirinde yukarı ve aşağı gitmek zorunda kalmadan daha serbestçe akma eğilimindedir. Farklı ekipler arasında da iletişim daha akıcı.
Karar verme üst kademede daha az merkezidir. Liderlik ekibi, bireysel katkıda bulunanları güçlendirmeye ve onlara işleri üzerinde sahiplik vermeye çalışır.
Çalışanlar daha fazla kendi kendini yönetebilir ve çok dar uzmanlaşmış roller yerine daha geniş bir görev kapsamına sahip olabilir.
Daha az yönetim katmanıyla genel giderler azalır. Ayrıca istekler büyük bir zincirde birden fazla damga onayına ihtiyaç duymadığından yanıt süresi genellikle artar. Bu, kararların hızlı alınması gereken erken aşamadaki start-up'lar ve küçük şirketler için uygundur.
#6. Fonksiyonel organizasyon yapısı
İçinde fonksiyonel organizasyon yapısıBir şirketteki işler uzmanlık veya uzmanlığa göre gruplandırılır. Başka bir deyişle, iş fonksiyonları etrafında organize edilmiştir.
Bazı ortak fonksiyonel departmanlar şunları içerir:
- Pazarlama – reklam, markalaşma, kampanyalar vb. ile ilgilenir.
- Operasyonlar – üretimi, tedarik zincirini, yerine getirmeyi vb. denetler.
- Finans – muhasebe, bütçeleme ve yatırımlarla ilgilenir.
- İK – insanları işe alır ve yönetir.
- BT – teknoloji altyapısını ve sistemlerini korur.
Bu düzende, aynı disiplinde (mesela pazarlama) çalışan kişilerin hepsi aynı departmanda bir araya geliyor. Patronları söz konusu fonksiyonun Başkan Yardımcısı veya yöneticisi olacaktır.
Ekipler kendi uzmanlıklarını optimize etmeye içsel olarak odaklanırken, işlevler arasındaki koordinasyon kendi çabasını gerektirir. Pazarlamanın kampanyalar yaratması gibi, operasyonlar da broşür basar vb.
Çalışanların kendi alanlarındaki diğer kişilerle çevrelenmesi derin uzmanlık geliştirmelerine yardımcı olur. Ve fonksiyonlar içerisinde net kariyer yolları sağlar.
Ancak insanlar silolara bölündüğü için işbirliği yapmak daha zor olabilir. Ve müşteriler şirketi bütünsel bir bakış açısı yerine işlevsel bir bakış açısıyla görüyor.
#7. Bölüm yapısı
Bölümsel organizasyon yapısı tanımını anlamak oldukça kolay görünüyor. Bölünmüş bir kurulumla şirket, ürettiği farklı ürün türlerine veya hizmet verdiği coğrafyaya göre kendisini temel olarak ayrı bölümlere ayırır. Farklı endüstrilerde veya yerlerde faaliyet gösteren çeşitlendirilmiş şirketler için iyi çalışır.
Her bölüm neredeyse kendi mini şirketi gibi oldukça bağımsız hareket ediyor. Pazarlama, satış, üretim gibi işlerle - işin sadece bir kısmı için ihtiyaç duyduğu her şeyle - ilgilenecek tüm çalışanlara ve kaynaklara sahiptir.
Bu bireysel bölümlerin liderleri daha sonra ana CEO'ya rapor verir. Ancak bunun dışında bölümler çoğunlukla kendi kararlarını verir ve kendi başlarına kâr elde etmeyi hedefler.
Bu yapı, her bölümün gerçekten odaklanmasına ve kendisini uğraştığı belirli pazara veya müşterilere göre uyarlamasına olanak tanır. Tüm şirket için herkese uyan tek bir yaklaşım yerine.
Dezavantajı ise her şeyi koordine etmenin emek gerektirmesidir. Bölümler sinerji olmadan kendi işlerini yapmaya başlayabilir. Ancak doğru yönetilirse birden fazla sektörde veya alanda faaliyet gösteren işletmeleri güçlendirir.
Önemli Noktalar
Çoğu şirket hedeflerine, büyüklüklerine ve endüstri dinamiklerine bağlı olarak farklı yapıların unsurlarını bünyesinde barındırır. Doğru karışım bir firmanın stratejisine ve çalışma ortamına bağlıdır, ancak bu 7 farklı organizasyonel yapı türü, küresel çapta organizasyonlar arasında kullanılan temel yapısal çerçeveleri kapsar.
Sık Sorulan Sorular
4 tür organizasyon yapısı nelerdir?
Dört ana organizasyon yapısı türü Fonksiyonel Yapı, Bölümsel Yapı, Matris Yapısı ve Ağ Yapısıdır.
5 tür organizasyon nedir?
5 tür organizasyon vardır: Fonksiyonel Yapı, Projelendirilmiş Yapı, Ağ Yapısı, Matris Yapısı ve Bölümsel Yapı.
