Beyin fırtınası, odadaki tüm fikirleri toplamak için harika bir yoldur. Sanal Beyin Fırtınası, ama ya herkes değilse in oda? Birbirinden yüzlerce kilometre uzakta olan bir ekipten kaliteli fikirler aldığınızdan nasıl emin olabilirsiniz?
Sanal beyin fırtınası sadece cevap olabilir. Küçük bir yaklaşım değişikliğiyle, çevrimiçi beyin fırtınası oturumunuzun uzaktaki ekibinizden aynı (veya daha iyi!) harika girdiyi almasını sağlayabilirsiniz.
Sanal Beyin Fırtınası nedir?
Tıpkı normal beyin fırtınası gibi, sanal beyin fırtınası da katılımcıları yaratıcı akışlarına izin vermeye ve kısa sürede çok sayıda fikir üretmeye teşvik eder. Bu tür beyin fırtınası, bu tür faaliyetleri bu gün ve çağda uzaktan çalışma ortamına uyarlamanın yollarını bulmak için giderek daha gerekli hale geldiğinden önemlidir.
Sanal beyin fırtınası, ofiste canlı bir toplantı düzenlemek yerine çevrimiçi bir beyin fırtınası aracını kullanarak ekibinizle 'düşünme' sürecini gerçekleştirdiğiniz bir grup beyin fırtınası türüdür. Uzak veya hibrit ekiplerin belirli bir soruna en iyi çözümleri bulmak için aynı odada olmak zorunda kalmadan kolayca bağlantı kurmasına, fikir üretmesine ve işbirliği yapmasına yardımcı olur.
Şuna bakın: nedir grup beyin fırtınası?
İşte sanal beyin fırtınası hakkında bilmeniz gereken her şey ve nasıl barındırılacağına dair 9 adımlı rehberiniz.
- nasıl beyin fırtınası: 10'te Daha Akıllıca Çalışmak İçin Zihninizi Eğitmenin 2024 Yolu
- Fikirler nasıl doğru şekilde beyin fırtınası yapılır? AhaSlides ile mi?
İçindekiler
Saniyeler içinde başlayın.
Daha fazla ücretsiz beyin fırtınası şablonu edinin. Ücretsiz kaydolun ve şablon kitaplığından istediğinizi alın!
🚀 Ücretsiz Şablonlar Alın ☁️
Sanal ve Çevrimdışı Beyin Fırtınası
| Sanal Beyin Fırtınası | Çevrimiçi Beyin Fırtınası | |
| uzay | Zoom gibi Sanal Toplantı Araçları | Fiziksel Oda |
| Vibe | Rahat, istediğiniz zaman not alabilir | Odaklanmayı ve bağlantıyı hissedin |
| Hazırlık | Toplantı Araçları, AhaSlides gibi Etkileşim Araçları | AhaSlides gibi Etkileşim Araçları |
| Fikir | Herkesin aynı anda fikirlerini not etmesi ve sunması daha kolay | Başkalarının sözünü kesebileceklerinden, akla geldiğinde herhangi bir fikir söyleyemezler. |
| Fikir İyileştirme | Fikirleri not almak için panoları ve notları kullanın ve ardından toplantı sahibinin bir toplantı tutanağı yazması ve bunu herkese göndermesi gerekir. | Daha sonra paylaşılan bir bağlantıyla fikirleri tek bir araçla toplayın ve değerlendirin, böylece insanlar daha fazla fikir ve ayrıca daha fazla katkı için ona başvurabilir. |
Sanal Beyin Fırtınasının Faydaları
Dünya gittikçe uzaklaştıkça, beyin fırtınası çevrimiçi alana geçişte her zaman gecikti. Şimdi burada ve işte bu yüzden harika…
- İnsanları uzak mesafelere bağlarlar – Sanal beyin fırtınası oturumları, uzak ekipler veya büyük bir şirketin farklı şubeleri için iyi sonuç verir. İnsanlar hangi şehirde veya saat diliminde olurlarsa olsunlar katılabilirler.
- anonim olabilirler – Çevrimiçi beyin fırtınanızı desteklemek için bazı araçları kullanarak, insanların fikirlerini isimsiz olarak göndermelerine izin verebilirsiniz, bu da yargılama korkusunu ortadan kaldırır ve fantastik, yargılamadan bağımsız fikirlerin serbestçe akışına izin verir.
- Kaydedilebilirler – Çevrimiçi bir beyin fırtınası yaparken oturumunuzu kaydedebilir ve önemli bir şeyi yazmayı unutmanız durumunda tekrar izleyebilirsiniz.
- Herkese hitap ediyorlar – Kalabalığın içinde olmaktan gerçekten hoşlanmayan insanlar için yüz yüze grup beyin fırtınası yorucu olabilir.
- Çevrimdışı beyin fırtınalarının sorunlarını çözüyorlar – Çevrimiçi beyin fırtınalarını ve araçlarını nasıl iyi kullanacağınızı biliyorsanız, düzensiz oturumlar, eşit olmayan katkı, uygunsuz ortam vb. gibi yaygın sorunlar ele alınabilir.
- Eşzamanlı fikirlere izin verirler– Çevrimdışı bir beyin fırtınası oturumunun aksine, katılımcıların diğer kişilerin konuşma sırasını bitirmesini beklemeleri gerekmez. Ekibinizin çevrimiçi bir platformda çalışmasına izin verirseniz, herkes aklına geldiğinde fikrini gönderebilir.
- uyarlanabilirler – Sanal beyin fırtınaları her türlü durumda işe yarar – ekip toplantıları, web seminerleri, sınıflar ve hatta tek başınızayken kompozisyon konusu beyin fırtınası!
- onlar multimedya – Fikirleri yalnızca metin biçiminde paylaşmak yerine, sanal bir beyin fırtınası oturumuna katılanlar, düşüncelerini doğrulamak için resimler, videolar, diyagramlar vb. de yükleyebilirler.
Başarılı Bir Sanal Beyin Fırtınası Oturumuna Ev Sahipliği Yapmak İçin 9 Adım
Beyin fırtınası süreçlerinizi online tutmak aslında sandığınızdan çok daha basit. İşte harika beyin fırtınası fikirlerini uzaktan toplamaya başlamak için 9 hızlı adım!
Beyin Fırtınası Öncesi
Her şey hazırlıkla başlar. Sanal beyin fırtınanızı doğru şekilde ayarlamak, bir başarı ile tam bir fiyasko arasındaki fark olabilir.
#1 – Sorunları tanımlayın
Durumun ana sorunlarının veya temel nedenlerinin neler olduğunu bilmek, bunları mümkün olan en iyi şekilde çözebilecek çözümleri bulmak önemlidir. Bu nedenle atılması gereken ilk adım budur.
Kesin sorunu bulmak için kendinize sorun 'Neden?' biraz zaman. şuna bir göz atın 5 neden tekniği dibine ulaşmak için.
#2 – Hazırlanmak için sorular gönderin
Bu adım isteğe bağlıdır; sanal bir beyin fırtınası oturumuna nasıl ev sahipliği yapmak istediğinize ilişkin tercihinize bağlıdır. Katılımcılarınıza oturumdan önce birkaç soru sorarsanız, katılmadan önce araştırma yapmak ve çözümleri düşünmek için biraz zamanları olabilir. Aksi takdirde seansta sunulan tüm çözümler oldukça spontane olacaktır.
Ama belki de peşinde olduğun şey bu. Spontane cevaplar mutlaka kötü değildir; Aslında yerinde yapıldıklarında daha iyi olabilirler, ancak genellikle önceden düşünülmüş ve araştırılmış olanlardan daha az bilgi sahibidirler.
#3 – Bir gündem ve bazı kurallar oluşturun
Sanal beyin fırtınası için neden bir gündeme veya kurallara ihtiyacınız olduğunu sorgulayabilirsiniz. Mesela, neden içine sıkışıp kalmıyorsun?
Herhangi bir beyin fırtınası oturumu söz konusu olduğunda, işler kolayca kontrolden çıkabilir ve karmaşadan başka bir şey olmaz. Bahse girerim hepimiz bazı insanların çok çalıştığı, bazılarının ise tek kelime etmediği veya bir toplantının bitip enerjinizin her bir parçasını tükettiği bir seanstayızdır.
Bu nedenle, bir gündemle her şeyi netleştirmeli ve her şeyin yolunda gittiğinden emin olmak için bazı kurallar oluşturmalısınız. Bu gündem, katılımcılara ne yapacaklarını bildirecek ve onlara (ve ev sahibine) zamanlarını daha iyi yönetme şansı verecektir. Kurallar herkesi aynı sayfada tutar ve sanal beyin fırtınanızın sorunsuz gerçekleşmesini garanti eder.
🎯 Bazılarına göz atın beyin fırtınası kuralları etkili bir sanal oturuma ev sahipliği yapmak için.
#4 – Bir araç seçin
Sanal beyin fırtınasında fikirlerin kaydını tutmak, çevrimdışı nasıl yapıldığından farklı olmalıdır. Zoom'da fiziksel bir kağıt parçası veya sohbet kutusu kullanmak, tam bir karmaşaya son vermenin kesin bir yoludur, bu nedenle sanal beyin fırtınası oturumunuzu düzenlemenize yardımcı olacak uygun bir araç seçin.
İşbirliğine dayalı bir beyin fırtınası aracı, katılımcılarınızın fikirlerini aynı anda göndermelerine olanak sağlamanın yanı sıra, bu gönderimleri otomatik olarak düzenleyerek fikirleri gruplandırarak veya gruplandırarak daha kolay değerlendirmenize olanak tanır. Oy vermeyi teşvik etmek en uygun olanlar için. AhaSlides ayrıca size aşağıdaki gibi daha kullanışlı özellikler de sunabilir: anonim sorular ve cevaplar, sınırlı sayıda yanıt, bir zamanlayıcı, dönen tekerlek, canlı bir kelime bulutu, rastgele bir takım oluşturucu ve çok daha fazlası.
🧰️ Şuna bakın: 14 en iyi beyin fırtınası aracı sizin ve ekibiniz için.
Sırasında
Sanal beyin fırtınası oturumunuza başladığınızda, bazı fikirler bulmaktan çok daha fazlası var. Ne yapacağınızı net bir şekilde bilmek size daha etkili bir seansı garanti edebilir.
#5 – Buzkıranlar
Biraz tasasız koşarak yere vur icebreaker oyunları. İnsanları heyecanlandıracak ilgi çekici bir soru ya da önemli kısımlara geçmeden önce biraz rahatlamalarını sağlayacak oyunlar olabilir. Yapmayı deneyebilirsiniz eğlenceli sınavlar Tüm katılımcıların doğrudan katılması ve etkileşime girmesi için AhaSlides'ta.
#6 – Sorunları açıklayın
Seansın daha etkili olmasına yardımcı olmak için sorunları net ve doğru bir şekilde açıklayın. Bu sorunları sunma ve soru sorma şekliniz, üretilen fikirleri etkileyebileceğinden son derece önemlidir.
1. adımda ayrıntılı, spesifik bir problem hazırladığınıza göre, bu bölümde bunu net bir şekilde açıklamanız gerekir; beyin fırtınasının amacı konusunda net olun ve sorduğunuz soru hakkında net olun.
Bu, kolaylaştırıcı üzerinde çok fazla baskı oluşturma potansiyeline sahiptir, ancak biz hızlı bir beyin fırtınası kılavuzu üstesinden gelmek istediğiniz sorunları daha iyi düzenlemenize yardımcı olmak için.
#7 – Fikir
Şimdi mümkün olduğu kadar çok fikir oluşturmak için herkesin beynini ateşlemenin zamanı geldi. Sanal beyin fırtınası oturumunuz sırasında onları konuşmaya nasıl teşvik edeceğinizi bilmek için tüm ekip üyelerine dikkat etmeli ve çalışma tarzlarını anlamalısınız.
biraz farklı kullanabilirsin beyin fırtınası diyagramları türleri ekibinizin farklı formatlarda fikirler üretmesine yardımcı olmak için standart beyin fırtınasında düşünemeyebilecekleri fikirlerin kilidini açmalarına yardımcı olabilir.
💡 Öğrencilerle fikir yürütüyorsanız, işte daha harika beyin fırtınası faaliyetleri onlar için.
#8 – Değerlendir
Herkes fikirlerini masaya yatırdıktan sonra oturumu hemen sonlandırmayın. Fikirler girdikten sonra, bazı sorular sorarak onları daha fazla inceleyebilirsiniz. Doğru soruları sormak oldukça zorlu bir görev olabilir, bu nedenle bazılarımıza göz atın. etkili sorular sormak için öneriler.
Bir fikri değerlendirmenin ve onu tam olarak anlamanın başka birçok yolu vardır, örneğin bir fikir kullanmak gibi. SWOT (güçlü yönler-zayıflıklar-fırsatlar-tehditler) analizi veya yıldız patlaması diyagramı (belirli bir sorunla ilgili 5W1H sorularını yanıtlamanıza yardımcı olur).
Son olarak, ekibiniz hepsini gözden geçirmeli ve en iyisine oy vermeli, bunun gibi…
Oturum Sonrası
Artık seansınız sona erdi, gerçekten bitirmek için atmanız gereken küçük bir adım daha var.
#9 – Toplantı notlarını ve fikir panosunu gönderin
Her şey bittikten sonra toplantıdan aldığınız tartışma notlarını ve finali gönderin. fikir panosu Tüm katılımcılara neyin tartışıldığını ve bundan sonra ne yapılması gerektiğini hatırlatmak için.
Sanal Beyin Fırtınası – Kaçınılması Gereken Yaygın Hatalar
Sanal beyin fırtınasının temellerini anlamak o kadar da zor değil, ancak bir tanesine ulaşma yolunda bazı hatalar yapabilirsiniz (ki çoğu insan bunu yapar). Bunlara dikkat edin…
❌ Belirsiz bir hedef belirleme
Oturumlarınızın veya fikirlerinizin etkinliğini ölçemeyeceğiniz için belirsiz veya belirsiz bir hedef belirlemek iyi değildir. Ayrıca, katılımcılarınızın hedefe ulaşan uygulanabilir çözümler bulmaları daha zor olacaktır.
✅ Bahşiş: Hedefler belirlemeyi ve akıllıca sorular sormayı unutmayın.
❌ İşleri çekici ve esnek tutmamak
Katılımcılarınızın beyin fırtınasına aktif olarak katılmamalarının birkaç nedeni olabilir. Belki yargılanmaktan korktukları için fikirlerini sunarken isimlerini açıklamaktan çekinirler ya da kısa sürede doğru dürüst fikir üretemezler.
✅ İpuçları:
- Anonim yanıtlara izin veren bir araç kullanın.
- Sorunları/soruları önceden gönderin (gerekirse).
- Buz kırıcıları kullanın ve diğer üyelerden bazı önerileri reddetmelerini isteyin.
✅Düzensiz olmak
Katılımcılar fikirlerini paylaşmaya teşvik edildiğinde, beyin fırtınası oturumları kolaylıkla anarşiye dönüşebilir. Doğru yönergelere ve araçlara sahip olmak, bunu kesinlikle önlemeye yardımcı olacaktır.
✅ Bahşiş: Bir ajanda kullanın ve fikirleri düzenlemek ve değerlendirmek için çevrimiçi bir araçtan yararlanın.
❌ Yorucu toplantılar
Bir sorunu tartışmak için daha fazla zaman harcamak size her zaman daha değerli fikirler vermez. Katılımcılarınız için gerçekten yorucu olabilir ve sıfır ilerleme sağlayabilir.
✅ Bahşiş: Bir zaman sınırı belirleyin ve kısa tutun.
Sık Sorulan Sorular
Sanal Beyin Fırtınası Nedir?
Sanal beyin fırtınası, ofiste canlı bir toplantı düzenlemek yerine çevrimiçi bir beyin fırtınası aracını kullanarak ekibinizle 'düşünme' sürecini gerçekleştirdiğiniz bir grup beyin fırtınası türüdür. Uzak veya hibrit ekiplerin belirli bir soruna en iyi çözümleri bulmak için aynı odada olmak zorunda kalmadan kolayca bağlantı kurmasına, fikir üretmesine ve işbirliği yapmasına yardımcı olur.
Beyin Fırtınası Öncesi Oturumda Neler Yapılır?
(1) Sorunları tanımlayın (2) Hazırlanmak için sorular gönderin (3) Bir gündem ve bazı kurallar belirleyin (4) Bir araç seçin
Beyin Fırtınası Seanslarında Neler Yapılır?
(5) Basit bir Buzkıran oluşturun (6) Sorunları açıklayın (7) Sorunu çözmek için daha fazla melek düşünün (8) Değerlendirin ve not alın (9) Son olarak, toplantı notlarını ve fikir panosunu gönderin
Sanal Beyin Fırtınası Oturumunda Kaçınılması Gereken Hatalar
❌ Belirsiz bir hedef belirlemek ❌ İşleri ilgi çekici ve esnek tutmamak ❌ Düzensiz olmak ❌ Yorucu toplantılar
İşin Özü
Sanal beyin fırtınası, ana süreç ve ekibinizin birlikte daha iyi çalışmasına yardımcı olmak için genellikle işbirlikçi bir araç gerektirmesi açısından diğer beyin fırtınası türlerine oldukça benzer.
Bu makalede, sanal bir beyin fırtınası oturumuna ev sahipliği yapmak için sizi 9 adımdan geçirdik ve verimli bir oturum için göz önünde bulundurmanız gereken en önemli ipuçlarından bazılarını vurguladık.
