Bir toplantının ilk beş dakikası, sonrasında olacak her şeyin tonunu belirler. Çoğu zaman bu ton pasif, biraz garip ve başkasının önce konuşmasını bekleyen bir tavırdır.
Buz kırıcı oyunlar bunu değiştirir. Eğlenceli oldukları için değil (iyi olanları eğlenceli olsa da), belirli bir şey yaptıkları için: toplantının en önemli kısmı başlamadan önce insanların konuşmasını sağlarlar. Daha önce bir kez katkıda bulunan bir grubun tekrar katkıda bulunma olasılığı çok daha yüksektir.
Bu kılavuz, hızlı 2 dakikalık ısınma egzersizlerinden 15-20 dakika süren yapılandırılmış oyunlara kadar, yüz yüze, hibrit ve uzaktan çalışan ekipler için 17 aktiviteyi kapsamaktadır. Belirli formatların neden işe yaradığına dair araştırmalar mevcutsa, bunlara atıfta bulunulmuştur.
İş yerinde buzları kırmak için oynanabilecek en iyi 17 oyun
1. Çarkı çevirin
Bir çarkın üzerine sorular veya cesaret gerektiren görevler ekleyin ve her takım üyesine rastgele birini atayın. Çarkın düşmesini izlemenin heyecanı başlı başına bir katılım mekanizmasıdır ve rastgelelik, "sırayla dolaşmak"tan çok daha adil bir his verir.
Soruları işyeri ortamına uygun ama ilgi çekici olacak kadar kişisel tutun: en sevdiğiniz seyahat yeri, şimdiye kadar yaptığınız en kötü iş, ekipte kimsenin bilmediği bir yeteneğiniz gibi.
AhaSlides'ta, bir döndürme çarkına 5,000'e kadar giriş ekleyebilir ve Zoom veya Teams görüşmesi sırasında ekranınızı paylaşabilirsiniz. Katılımcılar ayrıca kendi isimlerini de girebilirler; bu da takımları rastgele atamak veya kimin ilk sunum yapacağını seçmek için iyi bir yöntemdir.
2. Ruh Hali GIF'leri
6-10 GIF veya resim gösterin ve katılımcılardan şu anki duygularına en uygun olanı oylamalarını isteyin. Sonuçlar bir grafik olarak gösterilir, böylece tüm katılımcılar saniyeler içinde dağılımı görebilir.
Bu yöntem işe yarıyor çünkü risk düşük, görsel ve hafif absürt. Çökmüş bir pavlova ve Arnold Schwarzenegger'in çay yudumlaması, birinin Pazartesi gününün nasıl geçtiği hakkında "İyiyim, teşekkürler" demekten daha çok şey anlatıyor. Ayrıca, oturum başlamadan önce kolaylaştırıcılara enerji seviyeleri hakkında hızlı bir fikir veriyor.
AhaSlides'ta, resim seçeneği slayt türünü kullanın. Dahili kütüphaneden GIF'ler ekleyin, "bu sorunun doğru cevapları var" seçeneğinin işaretini kaldırın ve hazırsınız.
3. Merhaba, ...'dan.
Herkese nerede büyüdüklerini veya şu anda nerede yaşadıklarını sorun, ardından cevapları bir kelime bulutu olarak görüntüleyin. Birden fazla kişi tarafından belirtilen yerler daha büyük görünür ve bu da genellikle beklenmedik bağlantıları ortaya çıkarır: örneğin, aynı orta büyüklükteki şehirde yaşayan ve daha önce hiç konuşmamış iki meslektaş.
Bu listedeki en basit buz kırıcı oyunlardan biri, ancak herkese iş unvanının ötesinde tanınma fırsatı veriyor.
4. Bugün dikkatinizi dağıtmamak için ne yapacaksınız?
Toplantı sırasında dikkatlerini dağıtmamak için neler yapmayı planladıklarını açıkça ve yargılamadan salondakilere sorun. Cevaplar komik ("dairemde volta atmak"), pratik ("telefonumu yüzü aşağı bakacak şekilde koymak") veya dürüst ("üçüncü kahvemi içip en iyisini ummak") olabilir.
Sorunun kendisi, moderatör olarak toplantının katılımcı kaybetme riskinin farkında olduğunuzu ve katılımcılara yetişkin gibi davrandığınızı gösteriyor. Bu da genellikle olumlu bir izlenim bırakıyor.
Açık uçlu bir slayt kullanın ve eğer grubunuzdaki kişiler birbirini tanımıyorsa, anonim gönderime izin verin. İşlerin hızlı ilerlemesi için bir dakikalık süre sınırı belirleyebilirsiniz.
5. Utanç verici bir hikaye paylaşın.
Herkes anonim olarak utanç verici bir hikaye gönderiyor. Hikayeleri tek tek açıklıyorsunuz ve grup tepki veriyor.
Bunun arkasında araştırma var. Leigh Thompson (Kellogg İşletme Okulu) ve Harvard ve Cornell'deki işbirlikçilerinin 2017 yılında yaptığı bir çalışma, beyin fırtınası oturumuna utanç verici hikayeler paylaşarak başlayan ekiplerin, bunun yerine gurur verici hikayeler paylaşan ekiplere göre %15 daha fazla kategoride %26 daha fazla fikir ürettiğini buldu [1]. Mekanizma, öz ifşanın öz sansürü azaltmasıdır: insanlar zaten utanç verici bir şey söylediklerinde, yarım yamalak bir fikir için yargılanmaktan daha az endişe duyarlar.
AhaSlides'ta açık uçlu bir slayt kullanın, isim alanını kaldırın, tüm cevaplar girilene kadar cevapları gizleyin, ardından tek tek gösterin. 500 karakter sınırı, slaytın monologa dönüşmesini engeller.
6. Issız ada envanteri
Takım üyelerinin her birine şu soruyu sorun: "Issız bir adada mahsur kaldınız. Yanınıza alacağınız tek bir şey söyleyin." Cevaplarını gönderdikten sonra, en sevdikleri cevaba anonim olarak oy veriyorlar.
Güneş enerjili uydu telefonundan, koca bir kütüphaneye, hatta bir hamağa kadar uzanan cevap yelpazesi, insanların nasıl düşündüğü hakkında çok şey anlatıyor. Ayrıca, gerçek problem çözme başlamadan önce beyinleri yaratıcı, varsayımsal bir moda sokuyor.
AhaSlides'ta bir beyin fırtınası slaydı kullanın: önce sunum turu, sonra oylama turu, ardından kazananı açıklama.
7. Bilgi yarışması
Canlı bir bilgi yarışması, bir ortamı hızla etkileşime geçirmek için en güvenilir yollardan biridir. Herkesin bir payı vardır, tempo hızlıdır ve liderlik tablosu, başka hiçbir şekilde yaratılması zor olan bir enerji oluşturur.
Kısa tutun: Toplantı öncesi ısınma için 20 sorudan ziyade 5-8 soru daha iyi sonuç verir. Kategorileri karıştırın, böylece sadece coğrafya uzmanının tekelinde olmasın. Takım modu, bireysel rekabeti iş birliğine dönüştürerek dinamikleri tamamen değiştirir.
AhaSlides, çoktan seçmeli, cevap yazma, eşleştirme, doğru sıralama ve ses klipleri gibi çeşitli sınav formatlarını destekler. Takım modu, lobi sohbeti ve canlı liderlik tablosu da mevcuttur.
8. Harika başardın!
Ekip üyelerinden, yakın zamanda takdire şayan bir şey yapmış bir meslektaşlarının adını vermelerini isteyin. Detay vermenize gerek yok. Sadece adını söylemeniz yeterli.
Yanıtları bir kelime bulutunda toplayın. En büyük görünen isimler, en çok kişinin bahsettiği isimlerdir. Bu işlem iki dakika sürer ve özellikle kamuoyunda nadiren takdir edilen sağlam işler yapan kişiler için moral üzerinde büyük bir etkiye sahiptir.
Daha geniş kapsamlı bilgi istiyorsanız, kişi başına bir isim yerine üç isim isteyin.
9. Bir film fikri sunun
Herkese özgün (ve tercihen absürt) bir film fikri geliştirmeleri için beş dakika süre verin. Herkes fikrini 30-60 saniye içinde gruba sunar. Ardından grup, hangisinin fonlanmayı hak ettiğine karar vermek için oylama yapar.
Bu buz kırıcı etkinlik, takip eden toplantıda önemli olan becerileri geliştirir: bir fikri hızlıca çerçevelemek, net bir şekilde sunmak ve toplantıdakilerin tepkisini yönetmek. Ayrıca, yaratıcı sunum konusunda yetenekli ancak bunu standart bir toplantı formatında nadiren sergileme fırsatı bulan kişileri de ortaya çıkarır.
AhaSlides'ta çoktan seçmeli bir slayt kullanarak oyları toplayın; her film başlığı bir seçenek olarak sunulsun. Oylama sona erene kadar sonuçları gizleyin.
10. Patronu sorguya çekin.
Kolaylaştırıcı veya ekip lideri soru-cevap koltuğunda oturur. Herkes, anonim olarak veya anonim olmadan, herhangi bir soru sorabilir ve lider dürüstçe cevap vermek zorundadır.
Oyunun temelinde rollerin tersine çevrilmesi yatıyor. Çoğu buz kırıcı oyun katılımcılar üzerinde baskı kurar. Bu oyun ise genellikle gündemi kontrol eden kişi üzerinde baskı kurar ve bu da ortamı hızla dengelemeye yardımcı olur. Özellikle birbirini yeni tanıyan veya önemli bir kıdem farkı olan takımlar için etkilidir.
AhaSlides'ın Soru-Cevap slaytını kullanın. Anonim soruları etkinleştirin, gönderim sayısına sınır koymayın ve canlı olarak yanıtlayın.
11. Tek kelimelik buz kırıcı
Bir konu belirleyin veya bir soru sorun, ardından her kişiye tek bir kelimeyle yanıt vermesi için beş saniye süre verin. Tam cümle kurmayın, ikinci şans yok. Hızlı olun ve tüm grubu sırayla yanıtlayın.
Zaman baskısı asıl mesele. Cevabı iyice düşünme fırsatı yok, bu yüzden insanlar akıllarına ilk gelen şeyi söylüyorlar. Bu anlık durum, düşünülmüş cevaplardan farklı bir dürüstlük türü yaratıyor.
Örnekler: "Bu projeyi tek kelimeyle tanımlayın." "Bir sebze adı söyleyin." "Pazartesi günleri hakkında ne hissettiğinizi tek kelimeyle ifade edin."
12. Beraberlik savaşı
Video görüşme platformunuzun beyaz tahta özelliğini kullanarak ortak bir çizim yarışması düzenleyin. Her katılımcıya farklı bir vücut parçası atayın ve herkese aynı talimatı verin: Elma yiyen bir kedi çizin. Herkes diğerlerini görmeden sadece kendisine atanan parçayı çizer.
En sonda birleştirilmiş çizimi gösterin. Sonuçlar kesinlikle absürt ve kesinlikle komik, ki zaten amaç da bu.
Bu hizmet tamamen yüz yüze veya Zoom üzerinden gerçekleştirilebilir. Microsoft TeamsYa da Miro'nun beyaz tahtası.
13. Yalancı kim?
İki Doğru Bir Yalan oyununun bir varyasyonu, ancak eleme oyunu şeklinde yapılandırılmıştır. Bir kişi, grubun geri kalanına verilen konuyu almaz ve bu kişi "yalancı" olur. Herkes sırayla, çok açık konuşmadan konuyu anlatır. Yalancı, duyduklarına dayanarak yalan söylemek zorundadır.
Her turdan sonra grup, yalancının kim olduğunu düşündükleri konusunda oylama yapar. Yanlış tahmin ederlerse oyun devam eder. Doğru tahmin ederlerse, yalancı oyundan çıkar. İki oyuncu kalırsa ve bunlardan biri yalancı ise, yalancı kazanır.
6-10 kişilik gruplar için en uygunudur. Daha büyük gruplar paralel oyunlar oynayabilir.
14. Beş ortak nokta
3-4 kişilik gruplara ayrılın. Her grubun, gruptaki herkesin ortak noktası olan beş şeyi bulması için 10 dakikası var; ancak işle ilgili benzerlikler dikkate alınmıyor.
Kısıtlama, işin yürümesini sağlayan şeydir. "Hepimiz pazarlama departmanındayız" demek kolaydır. Dört kişinin de köpekle büyüdüğünü, benzin kokusundan nefret ettiğini ve hiç mango yemediğini öğrenmek ise gerçek bir sohbet gerektirir.
AhaSlides'ın geri sayım sayacı içeren açık uçlu slaytını kullanın. Gruplar sonunda beş ortak özelliklerini sunarlar. Sonuçları yüksek sesle okumak genellikle daha fazla bağlantı kurulmasını sağlar.
15. Marshmallow meydan okuması
4-5 kişilik takımlar şunları alır: 20 pişmemiş spagetti çubuğu, 1 yarda maskeleme bandı, 1 yarda ip ve bir adet standart marshmallow. Amaç: Marshmallow'u üstüne koyarak en yüksek, kendi başına durabilen yapıyı inşa etmek. Süre: 18 dakika [2].
Kurallar önemlidir: marshmallow bölünemez, yapı hiçbir şeye yaslanamaz ve ek malzeme kullanılamaz. Süre dolduğunda ayakta kalan en yüksek yapı kazanır.
Binlerce takımla bu yarışmayı yürüten Tom Wujec, işletme okulu öğrencilerinin anaokulu öğrencilerinden sürekli olarak daha düşük performans gösterdiğini tespit etti. Çocuklar marshmallow'u erkenden üste yerleştirerek ve yineleyerek işe başlıyorlar. Yetişkinler zamanlarının çoğunu planlamaya harcıyor ve test etmek için zamanları kalmıyor [2]. Bu gözlem tek başına, etkinlik sonrası faydalı bir konuşma konusu oluşturuyor.
Bu oturum yüz yüze kurulum gerektiriyor, ancak değerlendirme hibrit oturumlara da rahatlıkla aktarılabiliyor.
16. Hiç sahip olmadım
Bir kişi gerçekten yapmadığı bir şey hakkında "hiç yapmadım" diye bir ifade kullanır. Bunu yapmış olan herkes, uygulamanın şekline bağlı olarak parmağını kaldırır veya başparmağını aşağı indirir.
Oyun, ofiste, video görüşmesinde veya bazı kişilerin uzaktan katıldığı hibrit bir ortamda oynanabilir. İfadeleri hafif ve iş ortamına uygun tutun, böylece oyun hızlı ilerler. Genellikle beş veya altı tur, toplantı zamanını tüketmeden yeterlidir.
Bunu AhaSlides'ta kullandık. En çok tepki çeken turda biri "Daha önce hiç canlı konsere gitmedim" dedi ve salondakilerin yarısından fazlası cevap vermek zorunda kaldı.
17. Simon diyor ki
Bir kişi Simon olarak belirlenir. Simon fiziksel hareketler söyler ("Simon diyor ki, burnunuza dokunun") ve katılımcılar yalnızca "Simon diyor ki" ile başlayan talimatları yerine getirmelidir. Bu ön ek olmadan verilen bir talimatı yerine getiren herkes elenir.
Klasik olmasının bir nedeni var. Her yaş grubuna uygun, hiçbir malzemeye ihtiyaç duymayan ve beş dakikadan kısa süren bir aktivite. Bazı katılımcıların kamerada olduğu yüz yüze veya hibrit oturumlarda, uzun bir toplantı öncesinde insanları fiziksel olarak hareket ettirmenin kolay bir yolu.
Buz kırıcı oyunların işe yaramasının nedenleri
Sohbet başlatıcıların önemi sadece anekdotlara dayanmıyor ve toplantıları daha sıcak hale getirmekle de sınırlı değil.
Google'ın Aristoteles Projesi araştırması, psikolojik güvenliğin, yani yargılanmadan konuşabilme hissinin, yüksek performanslı takımlarda en önemli faktör olduğunu ortaya koymuştur [3]. Buz kırıcı oyunlar, bu güvenliğin koşullarını doğrudan oluşturur. Önemli bir şey söz konusu olmadan önce katılımı normalleştirirler. Liderleri insanlaştırırlar. Daha sessiz insanlara, konuşma önemli bir hal almadan önce katkıda bulunmaları için yapılandırılmış bir yol sunarlar.
2017 Kellogg/Harvard/Cornell utanç verici hikayeler çalışması, bunun neden işe yaradığına dair belirli bir nedene işaret ediyor: kendini ifşa etmek öz sansürü azaltır [1]. Birisi zaten kişisel veya biraz garip bir şey söylediğinde, yarım yamalak bir fikir için yargılanmaktan daha az endişe duyar. Beyin fırtınası veya zorlu bir tartışmadan önce insanların içinde olmasını istediğiniz durum budur.
Bunların hiçbiri uzun bir ısınma gerektirmez. Doğru aktivitenin beş dakikası bile bir odadaki enerjiyi değiştirmek için yeterlidir. Bu iyi bir takas.
Ne zaman kullanılmalı
İşte buz kırıcı oyunların işe yaradığı birkaç senaryo.
En belirgin örnek, insanların gerçekten katılım göstermesi gereken herhangi bir toplantının başlangıcında görülür. Daha önce bir kez söz alan bir grubun tekrar söz alma olasılığı daha yüksektir. Bu dinamik, oturum boyunca katlanarak artar.
Özellikle yeni ekiplerde çok değerlidirler, çünkü bu ekiplerde varsayılan yaklaşım en kıdemli olana saygı göstermektir. İyi yönetilen bir buz kırıcı, gerçek gündem devreye girmeden önce herkesin eşit konumda olduğu geçici bir yatay yapı oluşturur.
Birleşme veya yeniden yapılanmanın ardından, farklı kültürlere sahip iki ekibin güven oluşturabilmesi için tekrarlanan, düşük riskli etkileşimlere ihtiyaçları vardır. Ortak toplantıların başında yapılan buz kırıcı aktiviteler, bu süreci resmi tanışmaların nadiren sağlayabileceği bir şekilde hızlandırır.
Aynı zamanda kapanış etkinliği olarak da işlev görürler. Hafif bir şeyle bitirmek, insanlara takvimdeki bir yükümlülüğü yerine getirmek yerine meslektaşlarıyla vakit geçirdikleri hissine kapılarak ayrılmaları için bir neden sunar.
kaynaklar
[1] Thompson, L., Wilson, ER ve Lucas, BJ (2017). "Araştırma: Daha İyi Beyin Fırtınası İçin Utanç Verici Bir Hikaye Anlatın." Harvard Business Reviewhttps://hbr.org/2017/10/research-for-better-brainstorming-tell-an-embarrassing-story
[2] Wujec, T. "Marshmallow Meydan Okuması." https://www.tomwujec.com/marshmallow-challenge
[3] Duhigg, C. (25 Şubat 2016). "Google'ın mükemmel takımı kurma arayışından öğrendikleri." New York Times Magazine. https://www.nytimes.com/2016/02/28/magazine/what-google-learned-from-its-quest-to-build-the-perfect-team.html
