Nedir sözleşme görüşmesi? İster iş hayatına yeni başlıyor olun ister büyük bir anlaşmaya varın, şartları tartıştığınız ve faydaları müzakere ettiğiniz toplantılar herkesin ter dökmesine neden olabilir.
Ama bu kadar gergin olmak zorunda değil! Her iki taraf da ödevini yaptığında ve gerçekten neyin önemli olduğunu anladığında, kazan-kazan çözümü mümkün hale gelir.
👉 Bu yazıda bu konunun temellerini ve detaylarını inceleyeceğiz. sözleşme görüşmesive işleri her iki tarafı da memnun edecek şekilde tamamlamak için bazı kullanışlı ipuçlarını paylaşın.
İçindekiler
Daha İyi Etkileşim İçin İpuçları
Toplantılar Sırasında Daha Fazla Eğlence mi Arıyorsunuz?
AhaSlides'ta eğlenceli bir sınavla ekip üyelerinizi toplayın. AhaSlides şablon kitaplığından ücretsiz sınava girmek için kaydolun!
🚀 Ücretsiz Testi Alın☁️
Sözleşme Pazarlığı nedir?
Sözleşme görüşmesi iki veya daha fazla tarafın aralarındaki bir anlaşmanın şartlarını tartıştığı, üzerinde mutabakata vardığı ve nihai hale getirdiği süreçtir.
Amaç, müzakere süreci yoluyla karşılıklı olarak kabul edilebilir bir sözleşmeye varmaktır.
Sözleşme müzakerelerinin bazı önemli yönleri şunlardır:
• İhtiyaçları/öncelikleri anlamak: Her iki taraf da fiyatlar, teslimat programları, ödeme koşulları, sorumluluk ve benzeri konularda hangi hükümlerin en önemli olduğunu ve hangi konularda taviz verebileceklerini belirler.
• Araştırma ve hazırlık: Etkili müzakereciler endüstri standartlarını, diğer muhatapları ve alternatif seçenekleri kapsamlı bir şekilde araştırır ve müzakere pozisyonlarını önceden geliştirir.
• İletişim ve uzlaşma: Saygılı tartışmalar yoluyla, çıkarları açıklığa kavuşturmak ve uzlaşma gerektirebilecek her iki tarafı da tatmin edecek anlaşmalar veya alternatif çözümler bulmak için görüş alışverişinde bulunulur.
• Taslak şartları: İş anlaşması noktalarında fikir birliğine varıldığında, kesin bir yasal dil taslağı hazırlanır ve müzakere edilen sözleşme şartlarının ana hatlarını çizmek için üzerinde anlaşmaya varılır.
• Sonlandırma ve imzalama: Tüm şartlar kesinleştikten ve onaylandıktan sonra, her bir tarafın yetkili temsilcileri, taraflar arasında yasal olarak bağlayıcı hale getirmek için sözleşmeyi imzalayacak.
Sözleşme Müzakere Örnekleri
Bir sözleşmeyi tam olarak ne zaman müzakere etmeniz gerekiyor? Aşağıdaki örneklere bakın👇
• Potansiyel bir çalışan büyüyen bir startup ile bir teklif mektubu üzerinde pazarlık yapıyor. Tazminatının bir parçası olarak şirkette eşitlik istiyor ancak girişim, büyük sahiplik hisseleri verme konusunda isteksiz.
• Başlangıç yeni ürünlerini üretmek için daha iyi fiyat ve ödeme koşulları elde etmek amacıyla büyük bir tedarikçiyle görüşüyor. Taviz kazanmak için büyüme potansiyellerini kullanmak zorundalar.
• Serbest çalışan bir geliştirici özel bir web sitesi oluşturmak için yeni bir müşteriyle sözleşme müzakere ediyor. Yüksek bir saatlik ücret istiyor ama aynı zamanda müşterinin bütçe kısıtlamalarını da anlıyor. Uzlaşma, ertelenmiş ödeme seçeneklerini içerebilir.
• Sendika görüşmeleri sırasında, öğretmenler okul bölgesi değerlendirmelerde ve sınıf mevcutlarında daha fazla esneklik isterken, artan yaşam maliyeti karşılığında daha yüksek ücret almayı hedefliyor.
• bir yönetici satın alınan orta ölçekli bir şirketten istifa etmeyi kabul etmeden önce genişletilmiş bir kıdem tazminatı paketi üzerinde pazarlık yapıyor. Yeni pozisyonunun satın alınmasından sonraki bir yıl içinde ortadan kalkması halinde koruma istiyor.
Sözleşme Müzakere Stratejileri
Ayrıntılı bir stratejinin planlanmış olması, sözleşmede üstünlük sağlamanıza yardımcı olacaktır. Ayrıntıları burada aktaralım:
???? Ayrıca bakınız: Müzakere için Zamanla Test Edilmiş 6 Başarılı Strateji
#1. Son noktanızı bilin
Karşı taraflarınızı araştırın. Müzakereler başlamadan önce işleri, önceki anlaşmaları, öncelikleri, karar vericileri ve müzakere tarzları hakkında bilgi edinin.
Son sözün kimin olduğunu anlayın ve herkese uyacak tek bir kalıp varsaymak yerine yaklaşımınızı onların önceliklerine göre şekillendirin.
Endüstri standartlarını, karşı tarafın konumunu ve kendi durumunuzu iyice anlayın. BATNA (Müzakere Edilen Anlaşmaya En İyi Alternatif).
Karşı tarafın tutumunu gözden geçirirken tüm potansiyel talep veya isteklerini beyin fırtınası yapın. Bilgi Güçtür.
#2. Sözleşme taslağını hazırlayın
Başlangıç noktası olarak kullanmak üzere sözleşmenin ideal versiyonunu oluşturun.
Baştan sona açık ve net bir dil kullanın. Yanlış yorumlanmaya yol açabilecek tanımlanmamış terimlerden, belirsiz ifadelerden ve öznel kriterlerden kaçının. Siz ve somut bir sözleşme hazırlamak için bir uzmanın yardımından yararlanın.
Zorunlu ve isteğe bağlı şartları açıkça ekleyin. Karışıklığı önlemek için yükümlülükleri "olmalı" veya "yapmalı" olarak etiketleyin, seçenekleri "olabilir" olarak belirtin.
Öngörülebilir sorunları proaktif bir şekilde ele alın. Gelecekteki anlaşmazlıkları önlemek için gecikmeler, kalite sorunları ve fesih gibi beklenmedik durumlar için koruyucu maddeler ekleyin.
Taslağın dikkatli bir şekilde hazırlanması, tüm tarafları memnun edecek şekilde müzakere edilen şeyin tam olarak yakalanmasına yardımcı olur.
#3. pazarlık yap
Karşı tarafla pazarlık yaparken aktif olarak dinleyin. Soru sorarak karşı tarafın ihtiyaçlarını, kısıtlamalarını ve önceliklerini tam olarak anlayın.
Dinlediklerinize göre, ilişkiyi olumlu bir noktaya taşımak için saygılı diyalog yoluyla uyum kurun ve ortak zemin ve ilgi alanları bulun.
Akıllıca uzlaşın. Yaratıcı seçenekler ve kazan-kaybet konumlandırması yoluyla "pastayı genişletme" çözümlerini arayın.
Daha sonra belirsizliği önlemek için önemli anlaşmaları ve üzerinde anlaşılan değişiklikleri tekrarlayın.
Daha büyük konularda daha önemli olanlar için iyi niyet oluşturmak amacıyla küçük tavizler verin.
Objektif standartlar kullanın. "İstekleri" "zorunluluklara" dönüştürmek için piyasa normlarından, geçmiş anlaşmalardan ve uzman görüşlerinden bahsedin ve ardından yaratıcı tartışmaları teşvik edecek alternatifler önerin.
Üretken bir atmosfer sürdürmek için tartışmalar sırasında sakin ve çözüm odaklı kalın. Özellikle kişisel saldırılardan kaçının.
#4. Açıkça tamamlayın
İki taraf bir anlaşmaya vardıktan sonra, daha sonra yazılı sözleşme tutarsızlıklarını önlemek için anlaşmaları sözlü olarak tekrarladığınızdan emin olun.
Yanlış anlama olasılığını azaltmak için anlaşmaların ayrıntılı notlarını saklayın.
Müzakerelerin odaklanmış ve yolunda gitmesini sağlamak amacıyla karar alma için zaman dilimleri belirleyin.
Dikkatli planlama ve işbirlikçi strateji ile çoğu sözleşme karşılıklı yarar sağlayacak şekilde müzakere edilebilir. Hedef kazan-kazandır.
Sözleşme Müzakere İpuçları
Bir sözleşmenin müzakere edilmesi yalnızca teknik şartları ve uzmanlığı gerektirmez, aynı zamanda insan becerilerini de gerektirir. Sözleşme müzakere sürecinizin rahat geçmesini istiyorsanız şu altın kuralları unutmayın:
- Araştırmanızı yapın – Endüstri standartlarını, diğer tarafları ve neyin gerçekten önemli/tartışılabilir olduğunu anlayın.
- BATNA'nızı (Müzakere Edilen Anlaşmaya En İyi Alternatif) bilin – İmtiyazlardan yararlanmak için uzak bir pozisyona sahip olun.
- İnsanları problemden ayırın – Müzakereleri kişisel saldırılar olmadan objektif ve samimi tutun.
- Açıkça iletişim kurun – Aktif olarak dinleyin ve pozisyonları/ilgi alanlarını belirsizlik olmadan ikna edici bir şekilde iletin.
- Makul olduğunda uzlaşma – Karşılığında taviz almak için stratejik olarak ölçülü tavizler verin.
- "Kazan-kazan" arayın - Kazanan her şeyi alır rekabetine karşı karşılıklı olarak faydalı takasları bulun.
- Sözlü olarak onaylayın – Daha sonra yanlış yorumlanmayı önlemek için anlaşmaları açıkça yineleyin.
- Yazılı hale getirin – Sözlü tartışmaları/anlayışları derhal yazılı taslaklara indirin.
- Duyguları kontrol edin – Sakin olun, odaklanın ve tartışmanın kontrolünü elinizde tutun.
- Sınırlarınızı bilin – Sonuçlarınızı önceden belirleyin ve duyguların bunları aşmasına izin vermeyin.
- İlişkiler kurun – Gelecekte daha sorunsuz müzakereler için güven ve anlayış geliştirin.
Önemli Noktalar
Sözleşmeleri müzakere etmek her zaman lehinize sonuçlanmayacaktır ancak doğru ve kapsamlı bir hazırlıkla, stresli toplantıları ve asık suratlı yüzleri kalıcı ortaklıklara dönüştürebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Sözleşme müzakerelerinin kilit alanları nelerdir?
Bir sözleşmede genellikle müzakere edilen temel alanlardan bazıları fiyat/ödeme koşulları, işin kapsamı, teslimat/tamamlanma planı, kalite standartları, garantiler, sorumluluk ve fesihtir.
Müzakerenin 3 C'si nedir?
Müzakerenin sıklıkla başvurulan üç ana “C'si” İşbirliği, Uzlaşma ve İletişimdir.
Müzakerenin 7 temeli nedir?
Müzakerenin 7 temeli: BATNA'nızı bilin (Müzakere Edilen Anlaşmaya En İyi Alternatif) – Sadece pozisyonları değil, çıkarları da anlayın – İnsanları problemden ayırın – Pozisyonlara değil çıkarlara odaklanın – Seçenekleri genişleterek değer yaratın – Objektif kriterlerde ısrar edin – Gururdan vazgeçin kapıda.
