Proje Yönetimi Nedir | 2024'te Bilmeniz Gereken Her Şey
Hakkında ne biliyorsun proje yönetimi? 2024'te ve gelecekte proje yönetimi hakkında bilmeniz gereken her şey burada.
Yüzyıllar boyunca, günde 400,000 yolcu ile San Francisco'nun Körfez Bölgesi Hızlı Transit (BART) sistemi en başarılı projelerden biri olmuştur ve Bechtel, büyük inşaat ve mühendislik projelerinde dünyanın önde gelen proje yöneticisidir. Bu örnek, etkili proje yönetiminin ne kadar önemli olduğunun mükemmel bir kanıtıdır. Herhangi bir projenin başarısının özü, iyi proje yöneticilerinin arkasında yatmaktadır.
Bu nedenle, bu makalede, proje yönetiminin ne olduğunu, nasıl önemli olduğunu ve bir projeyi planlamak, planlamak, kontrol etmek ve değerlendirmek için en iyi teknikleri keşfedeceğiz.
Projenizi daha iyi yönetmenin etkileşimli bir yolunu mu arıyorsunuz?
Sonraki toplantılarınız için oynamak üzere ücretsiz şablonlar ve sınavlar alın. Ücretsiz kaydolun ve AhaSlides'ten istediğinizi alın!
🚀 Ücretsiz Hesap Alın
Proje yönetimi nedir ve örnekler?
Projeler günlük hayatımızın ortak bir parçasıdır. Bir düğün ya da sürpriz bir doğum günü partisi planlıyor, bir evi yeniden dekore ediyor ya da sömestr boyu sürecek bir sınıf projesi hazırlıyor olabiliriz. Bir köprü inşa etmek, sakinlerin yerini değiştirmek, yeni uçak hatları üretmek ve daha fazlası gibi daha büyük projelerden bahsedilebilir. Hepsinin proje yönetimine ihtiyacı var.
Proje yönetimi, projeleri baştan sona programlamak, planlamak, kontrol etmek ve değerlendirmek için kullanılan sistematik yaklaşımı, metodolojileri ve uygulamaları tanımlar. Zaman, maliyet, kapsam, kalite ve kaynaklar gibi tanımlanmış kısıtlamalar dahilinde belirli hedeflere ulaşmayı amaçlayan çok çeşitli faaliyetleri ve süreçleri kapsar.
Proje yönetimi neden önemlidir?
İşin her projesinin daha verimli ve etkili bir şekilde yürütülmesine yardımcı olan projede yönetimin önemini inkar etmek zordur. Etkili proje yönetiminin üç ana faydasını inceleyelim.
Zamandan ve Paradan Tasarruf Edin
İyi bir proje organizasyonu, kaynakların dikkatli bir şekilde planlanmasını ve tahsis edilmesini içerir. Proje yöneticileri, proje gereksinimlerini değerlendirir, gerekli kaynakları belirler ve bunları etkin bir şekilde tahsis eder. Proje yöneticileri, kaynak ihtiyaçlarını doğru bir şekilde tahmin ederek ve fazla tahsis veya yetersiz kullanımdan kaçınarak, kaynak kullanımını optimize ederek gereksiz maliyetleri azaltır ve zamandan tasarruf sağlar.
İşbirliğini ve İletişimi Geliştirin
Proje yöneticileri, ekip üyelerine açık rolleri ve sorumlulukları tanımlar ve iletir. Her birey kendi özel görevlerini, çıktılarını ve sorumluluk alanlarını anlar. Bu netlik, kafa karışıklığını ve çakışmaları en aza indirerek ekip üyelerinin sorunsuz ve verimli bir şekilde birlikte çalışmasına olanak tanır.
Risklerin ve Sorunların Azaltılması
Projeler doğası gereği, yönetilmeden bırakılırsa önemli zorluklara ve hatta başarısızlığa yol açabilecek riskler ve belirsizlikler içerir. İyi proje yönetimi, risk belirleme, değerlendirme ve azaltma stratejilerini vurgular. Proje yöneticileri olası sorunları önceden tahmin ederek ve ele alarak etkilerini en aza indirebilir ve projelerin yolunda gitmesini ve hatta istenen teslim tarihinden önce tamamlanmasını sağlayabilir.
Ne yapar? pislik ustası yap?
Proje Yönetiminin Üç Temel Aşaması Nelerdir?
Projelerin yönetimi üç aşamadan oluşur: proje planlama, proje çizelgeleme ve proje kontrolü. İşte her aşamanın ayrıntıları.
Proje planlaması
Projedeki yönetim ve organizasyon, proje amaçlarının, hedeflerinin ve kapsamının tanımlandığı planlama aşamasıyla başlar. Bu aşamada proje yöneticileri, paydaşların gereksinimlerini ve beklentilerini anlamak için onlarla yakın bir şekilde çalışır.
Proje planlamasında kullanılan birkaç yöntem olduğunu ve planlamadaki en etkili yollardan birinin iş kırılım yapısı (WBS) olduğunu not etmek çok önemlidir. Bir projeyi ana alt bileşenlerine (veya görevlere) bölme süreci olarak tanımlanır, bunlar daha sonra daha ayrıntılı bileşenlere ve son olarak bir dizi faaliyete ve bunlarla ilgili maliyetlere bölünür.
İlgili: Proje Planlama Süreci ve Çevrimiçi Poker Planlama
Proje Çizelgeleme
Proje çizelgeleme, sıralama ve tüm proje faaliyetlerine zaman ayırma sürecini ifade eder. Bu aşamada yöneticiler, her bir faaliyetin ne kadar süreceğine karar verir ve üretimin her aşamasında ihtiyaç duyulan kaynakları hesaplar.
Proje planlamanın amaçları şu şekilde özetlenebilir:
- Her aktivitenin diğerleriyle ve tüm projeyle olan ilişkisini gösterme
- Faaliyetler arasındaki mantıksal sırayı ve korelasyonu belirleme
- Her faaliyet için gerçekçi zaman ve maliyet tahminlerinin oluşturulmasını kolaylaştırmak
- Kritik darboğazları belirleyerek insanların, paranın ve maddi kaynakların optimum şekilde kullanılmasını sağlamak.
Popüler proje çizelgeleme yaklaşımlarından biri Gantt şemasıdır. Gantt şemaları, yöneticilerin aşağıdakilerden emin olmasına yardımcı olmayı amaçlayan düşük maliyetli yöntemlerdir:
- Etkinlikler planlanıyor
- Performans sırası belgelenmiştir
- Etkinlik süresi tahminleri kaydedilir
- Genel proje süresi geliştirildi.
İlgili:
Proje Kontrolü
Projenin kontrolü, kaynakların, maliyetlerin, kalitenin ve bütçelerin yakından ele alınmasını tanımlar. Projeleri kontrol etmek zor olabilir. İlk başta tüm projeler iyi tanımlanmamıştır, bazıları kötü tanımlanmış olabilir. Projeler tipik olarak ancak ayrıntılı kapsamlı ilk planlama ve gerekli girdilerin, kaynakların, süreçlerin ve çıktıların dikkatli bir şekilde tanımlanmasının ardından iyi tanımlanmış hale gelir.
Denetimde, adı verilen bir terim vardır. Şelale Metodolojisi projenin adım adım odaklandığı ve her aşamanın bir sonraki aşamaya geçmeden önce tamamlandığı sıralı bir yaklaşımı içerir. Proje yöneticisi ve ekibi, önceden belirlenmiş bir sırayı izleyerek her seferinde bir aşamayı planlamaya ve yürütmeye odaklanır. Kısıtlamalar bilindiğinde, değişiklikler planları önemli ölçüde revize etmeden yönetilebilecek kadar küçüktür.
Şelale metodolojisinin aksine, Çevik Metodoloji proje bileşenlerinin paralel veya eş zamanlı planlanması ve yürütülmesini vurgular. Genellikle aşağıdakiler gibi Çevik metodolojilerle ilişkilendirilir: Scrum ve Kanban. Ekipler, bir sonraki aşamaya başlamadan önce her aşamayı tamamlamak yerine, daha küçük yinelemelere veya zaman sınırlamalı artışlara odaklanarak aynı anda birden çok proje yönü üzerinde çalışır. Daha sonra proje değerlendirmesi yapmanıza yardımcı olabilecek, ilerlemeyi izlemek için çok sayıda kontrol noktası ve geri bildirim döngüsü vardır.
Çıkış: Proje uygulaması ve Proje Değerlendirme Süreci
Proje Yönetimi Teknikleri Nelerdir: PERT ve CPM
Hem Program Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği (PERT) hem de Kritik Yol Yöntemi (CPM), aşağıdaki 6 adımlık genel süreç açısından ortak noktaları paylaşan, faaliyetleri planlamak ve programlamak için kullanılan iyi bilinen proje yönetimi teknikleridir:
- Projeyi tamamlamak için gerekli proje faaliyetlerini tanımlayın ve iş kırılım yapısını hazırlayın
- Hangi faaliyetlerin diğerlerine bağımlı olduğunu belirleyin ve "bitişten başlangıca" veya "başlangıçtan başla" gibi mantıksal ilişkiler kurun.
- Etkinlikleri temsil etmek için düğümleri ve aralarındaki akışı ve bağımlılıkları göstermek için okları kullanarak tüm etkinlikleri birbirine bağlayan ağı çizin.
- Her aktivite süresini ve maliyetini tahmin edin
- Kritik Yolu Belirleyin (projenin minimum süresini belirleyen en uzun bağımlı faaliyetler dizisi)
- Proje boyunca, programa göre ilerleme izlenir ve zamanında tamamlanmasını sağlamak için gerektiğinde ayarlamalar yapılır.
PERT ve CPM'in avantajları ve dezavantajları nelerdir?
PERT ve CPM'in proje yönetimi için önemli olup olmadığına dair bir eleştiri var. İki tekniğin faydaları ve sınırlamaları şunlardır:
| Avantajlar | Sınırlamalar |
| – Özellikle çok sayıda aktivite içeren büyük, karmaşık projeler için proje planlamasına sistematik bir yaklaşım sağlarlar. – Proje yöneticileri, kritik bir yoldaki kritik faaliyetlere odaklanarak, projenin zamanında tamamlanmasını sağlamak için kaynaklara ve çabalara öncelik verebilir. – Ayrıca proje ilerlemesini izlemek ve bunu planlanan programla karşılaştırmak için bir çerçeve sunarlar. | – Bu bağımlılıkları doğru bir şekilde belirlemek ve ölçmek zor olabilir – Proje yönetimindeki zaman tahminleri genellikle sübjektif olabilir ve çeşitli faktörlerden etkilenebilir, bu da yanlı tahminlere ve proje zaman çizelgesinde olası yanlışlıklara yol açar. – Proje içindeki kritik yakın yolları yakından izlemek de aynı derecede önemlidir. Bu neredeyse kritik yolların ihmal edilmesi, doğal riskler oluşturabilir ve projenin genel zaman çizelgesinde potansiyel gecikmelere veya kesintilere neden olabilir. |
Projeleri Yönetmek İçin Proje Yönetimi Yazılımını Kullanma
Ne iyi proje yönetimi yazılımı ? Şirketlerin projeleri yönetmesi için çeşitli seçenekler vardır. Bir projenin ölçeğine bağlı olarak yöneticiler, küçük projeleri yönetmek için yukarıda tartışılan yaklaşımları kullanmaya veya büyük ve karmaşık projeler için özel proje yönetimi yazılımını dahil etmeye karar verebilir.
Proje ağlarının çizilmesinde, proje takviminin belirlenmesinde, proje maliyetlerinin ve diğer kaynakların yönetilmesinde ve proje değerlendirmesinin yapılmasında son derece yararlı olan, en popüler özel yazılımlardan biri olan Microsoft Project'i tanıtmaya değer. Ayrıca şunları da yapabilirsiniz: alternatiflerini göz önünde bulundurun Asana, Trello, Jira ve Basecamp proje yönetimi yazılımı gibi. Hepsi, projelerinizi ve ekiplerinizi daha etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olabilecek birçok gelişmiş özelliğin ücretsiz deneme sürümünü içeren ücretli proje yönetimi yazılımıdır.
İlgili: 10'te Asana Proje Yönetimini Etkili Kullanmak İçin 2024 İpucu or Microsoft Projesi Alternatifleri
Sık Sorulan Sorular
Proje yönetiminin 4 altın kuralı nedir?
Proje yönetiminin dört altın kuralı şunlardır: müşteri ile doğru iletişim, kapsamlı bir proje geliştirme, kuruluşla etik ilişkileri sürdürme ve insanların önemli olduğunu hatırlama.
Proje yönetiminin 5 aşaması nelerdir?
Proje yönetiminin 5 temel aşaması şunları içerir: başlatma, planlama, yürütme, kontrol etme ve kapatma.
4 tür proje yönetimi nelerdir?
Bazı yaygın proje yönetimi yaklaşımı türleri şunlardan oluşur: Şelale, Çevik, Scrum ve Kanban yöntemi.
Büyük projelerin yönetiminde yer alan üç aşama…
Projenin nasıl uygulanacağının planlanması, zaman çizelgesi ve yürütme yönetimi ile sürecin zamanlanması.
Bottom Line
Gördüğümüz gibi, her şirket için proje yönetimi becerilerini geliştirmeye yatırım yapmaya değer. Etkili bir proje yönetimi, becerikli proje yöneticilerinden ve yüksek performanslı bir ekipten yoksun olamaz. Pek çok sertifikalı kurs vardır ve eğitim, öğrencilerin proje yönetimi hakkında daha derin ve faydalı bilgiler edinmelerine yardımcı olabilir. Kendinize güveniyorsanız ve yeterince iyi hazırlanmışsanız, neden PMI, geleneksel, çevik ve hibrit kavramları benimseyen, dünyanın en beğenilen proje yönetimi sertifikası.
Ancak paradan tasarruf etmek istiyorsanız ücretsiz Coursera proje yönetimi kursu almak da harika bir fikirdir. İK çalışanları için özelleştirilmiş bir eğitim kullanmak da daha iyi sonuçlara yol açabilir. İle ilgi çekici dersler tasarlayabilirsiniz. AhaSlides sunumu benzersiz sunum efektleriyle birlikte birçok ücretsiz özelleştirilebilir etkileşimli test ve oyun şablonu bulabileceğiniz bir araç.
Atıfta bulunulan çalışma: Render, Barry, Heizer, Jay, Munson, Chuck. (2017). Operasyon Yönetimi : Sürdürülebilirlik ve Tedarik zinciri yönetimi 12. Ed. (12. Baskı).
Ref: Ekip çalışması | M. Kütüphane