Günümüzün hızlı ve rekabetçi iş ortamında, etkili proje yönetimi yazılımı şirketlerin organize kalması, süreçleri kolaylaştırması ve hedeflerine verimli bir şekilde ulaşması için çok önemlidir. Günümüzde, sunduğu somut faydalar nedeniyle herhangi bir proje yönetimi yazılımı kullanmayan şirketler bulmak giderek daha nadir hale gelmektedir.
Peki en sık kullanılan proje yönetimi yazılımı nedir? Gelin, 14 nihai Proje yönetimi yazılımına daha yakından bakalım ve şirketlerin planlama ve kontrol süreçlerinizi optimize etmelerine nasıl yardımcı olduklarını görelim.
İçindekiler
Proje Yönetim Yazılımı Nedir?
Proje Yönetim Yazılımları, bir proje veya faaliyetin özelliklerini izlemek ve düzenlemek için kullanılır. Bu araçlar, karmaşık görevlerin ve olayların daha doğru izlenmesine, zamanlamasına ve analizine olanak tanıyarak ekiplerin çalışmasını kolaylaştırmaya yardımcı olur. Bu yazılım olmadan ekipler birden fazla görev ve son teslim tarihi nedeniyle hızla bunalıma girebilir, bu da kafa karışıklığına ve hatalara neden olabilir.
Maliyete Genel Bakış
Bu bölümde Project Management yazılımını proje yönetiminize dahil etmek için ne kadar ödeyeceğinizi hızlıca inceleyelim. Çoğu, TRACtion ve Microsoft Project dışında bazı temel PM işlevleriyle kişisel kullanıma yönelik ücretsiz plan seçeneği sunuyor.
| Proje Yönetim Yazılımı | Ekipler için fiyatlandırma (yıllık faturalandırılır) |
| Monday.com | Kullanıcı başına 8 ABD dolarından |
| ClickUp | Kullanıcı başına 5 ABD dolarından |
| Geçiş Planı | Kullanıcı başına 8 ABD dolarından |
| OpenProject | Kullanıcı başına 7.25 ABD dolarından |
| TuruncuScrum | Kullanıcı başına 8 ABD dolarından |
| Çekiş | Kullanıcı başına 12.42 ABD dolarından |
| Trello | Kullanıcı başına 8 ABD dolarından |
| Airtable | Kullanıcı başına 10 ABD dolarından |
| Smartsheet | Kullanıcı başına 7 ABD dolarından |
| zoho projesi | Kullanıcı başına 5 ABD dolarından |
| Paymo | Kullanıcı başına 4.95 ABD dolarından |
| MeisterTask | Kullanıcı başına 6.49 ABD dolarından |
| Omni Plan | Kullanıcı başına 19.99 ABD dolarından |
| Microsoft Project | Kullanıcı başına 10 ABD dolarından |
Daha İyi Etkileşim İçin İpuçları
Projenizi daha iyi yönetmenin etkileşimli bir yolunu mu arıyorsunuz?
Bir sonraki toplantılarınızda oynamak için ücretsiz şablonlar ve sınavlar edinin. Ücretsiz kaydolun ve istediğinizi alın AhaSlides!
🚀 Ücretsiz Hesap Alın
14 Proje Yönetim Yazılımı Örneği
Güncel özelliklere ve kullanım kolaylığına sahip en iyi proje Yönetim Yazılımına göz atın. Birçoğu, bireysel kullanım ve sınırlı kullanıcılı daha az karmaşık projeler için tüm PM temellerini içeren ücretsiz fiyatlandırma planları sunar.
# 1. Kanıt Merkezi
ProofHub iş akışlarını kolaylaştırmak ve ekip verimliliğini artırmak için tasarlanmış kapsamlı bir proje yönetimi ve işbirliği yazılımıdır. Görev yönetimi, belge paylaşımı, ekip işbirliği, zaman takibi ve daha fazlasını içeren çok çeşitli özellikler sunar. Dünya çapında binlerce işletme ve ekip tarafından güvenilmiştir.
# 2. Monday.com
Monday.com, ekiplerin projeleri görsel olarak planlamasına, takip etmesine ve yönetmesine olanak tanıyan özelleştirilebilir bir iş yönetimi platformu sunar. Proje planlama, görev yönetimi, ekip işbirliği ve raporlama için özellikler sunar. Monday.com'un en ilginç yanı, son derece özelleştirilebilir yapısı ve farklı kullanım durumları için önceden oluşturulmuş şablonlardan oluşan zengin bir kitaplığıdır.
#3. Tıklama
ClickUp, görev yönetimi, işbirliği ve proje organizasyonu için çok çeşitli özellikler sunan başka bir güçlü proje yönetimi yazılımıdır. Kullanıcılar görevlere son tarihler, ekler, yorumlar ve kontrol listeleri ekleyerek netlik ve hesap verebilirlik sağlayabilir. Hepsinden önemlisi, ClickUp'ın Çoklu Görev Araç Çubuğu, kullanıcıların birden fazla görevi aynı anda görüntülemesine ve yönetmesine olanak tanır; bu, onu diğer proje yönetimi yazılımlarından ayıran benzersiz özelliklerden biridir.
4 numara. Geçiş Planı
Eskiden Teamweek olarak bilinen Toggl Planı gibi sağlam bir proje yönetim sistemi de tavsiye edilir. Kullanıcıların görevlere ve projelere harcanan zamanı takip etmelerine olanak tanıyan yerleşik zaman izleme yetenekleri sunar. Bu özellik, doğru zaman yönetimine ve kaynak tahsisine yardımcı olur. Ayrıca Toggl Plan, kullanıcıların tercihlerine ve ihtiyaçlarına göre farklı görüntüleme seçenekleri arasında geçiş yapmasına olanak tanıyan özelleştirilebilir görünümler sunuyor.
5 numara. Açık Proje
Açık Kaynak Proje Yönetim Yazılımı Openproject, her türlü sektöre uygun, klasik, çevik veya hibrit projeleri yönetmek için kapsamlı ve gelişmiş yönetim arayan ekipler için harika bir çözüm olabilir. Widget'ları ve grafikleri ihtiyaçlarınıza göre kolayca özelleştirebilirsiniz.
# 6. TuruncuScrum
OrangeScrum gibi görev yönetimi araçları, görev oluşturma, atama ve izleme, zaman izleme, kaynak yönetimi, Gantt şemaları ve belge yönetimi gibi çeşitli işlevlerle bir proje yönetimini çalıştırmanın harika bir yolu olabilir. OrangeScrum'un, Scrum ve Kanban gibi Çevik proje yönetimi metodolojilerine uyarlanmış belirli işlevler sağladığını unutmamak önemlidir.
#7. Çekiş
Yalın Altı Sigma ilkeleriyle uyumlu projeleri planlamanıza, izlemenize ve yönetmenize olanak tanıyan bir proje yönetimi yazılımı bulmak istiyorsanız, bulut tabanlı bir proje yönetim aracı olan TRACtion'ı düşünün. Bu aracın en iyi yanı, ekiplerin hem müşteri hem de tedarikçi alanında aynı anda kurulum yapmasına, ancak ilgili görevleri, kilometre taşlarını ve yorumları özel bir ekip alanında yayınlamasına izin vermesidir.
8 numara. Trello
Trello, kullanıcıların birden çok platformda görevleri görüntülemesine, yönetmesine ve organize etmesine olanak tanıyan bir işbirliği platformudur. Kullanıcıların özelleştirilmiş iş akışları oluşturmasına ve kendi hatırlatıcılarını ve son tarihlerini belirlemesine olanak tanır. Trello ile tüm karmaşık görev yönetimi hızlı bir şekilde düzenlenir, izlenir ve izlenir. Kanban yöntemini tercih ederseniz, kullanıcıların görevleri veya iş öğelerini temsil etmek için kartlar oluşturabilecekleri Kansan tarzı bir pano sunduğu için Trello en iyi seçeneğiniz olabilir.
#9. hava masası
İş tercihleri arasında en üst sırada yer alan Airtable, proje yönetimiyle ilgili tüm konuları ele alabilir. Göze çarpan bir Gantt görünümü ve Izgara, takvim, form, kanban ve galeri gibi diğer görünümleri sunar. Ekipler, sürükle ve bırak işleviyle en iyi tasarım etkileşimli uygulamalarını deneyimleyebilir.
#10. Akıllı sayfa
Ekiplerinizi daha iyi çalışma ve işbirliği yapma konusunda güçlendirmek, aynı zamanda tek bir platformda doğru kişileri doğru yerlere yerleştirmek istiyorsanız Smartsheet ile iş ortaklığı kurmanın zamanı geldi. Esneklik, basitlik ve kullanım kolaylığı avantajlarıyla karmaşık proje süreçlerini hızlı bir şekilde gerçekleştirebilir ve insanları projenin genel başarısı için çalışmaya motive edebilirsiniz.
# 11. zoho projesi
Zoho Project ayrıca, son teslim tarihlerini takip ederken zorlukların üstesinden gelmenize yardımcı olan yerleşik bir sorun izleme modülüne sahip proje yönetimi yazılımı arayan şirketler için mükemmel bir seçenektir. Otomatik bir Gantt şeması oluşturucuyla, görevleri, zaman çizelgelerini ve kilometre taşlarını kaydetmeniz yeterlidir ve geri kalanı Zoho Project tarafından halledilir.
#12. ödeme
Proje yönetimi çözümlerinden bahsetmeye değer Paymo, ekiplere görevleri verimli bir şekilde yönetmek, zamanı takip etmek, etkin bir şekilde işbirliği yapmak, projeleri planlamak ve performansı analiz etmek için ihtiyaç duydukları araçları sağlar. Paymo'nun en önemli özelliklerinden biri, kullanıcıların izlenen zaman ve giderlere dayalı profesyonel faturalar oluşturmasına olanak tanıyarak faturalandırma sürecini kolaylaştırmasıdır.
#13. MeisterGörev
Yukarıdaki proje yönetim sisteminden oldukça farklı olan MeisterTask, görev yönetimine Kanban tarzı bir yaklaşım izleyerek kullanıcıların sütunlu özelleştirilebilir panolarda görevleri görselleştirmesine olanak tanır. Kullanıcıların tekrarlanan görevleri otomatikleştirmesine ve özel iş akışları oluşturmasına olanak tanıyan "Bölüm Eylemleri" özelliği aracılığıyla otomasyon yetenekleri sağlar.
# 14. OmniPlan
OmniPlan proje yönetimi yazılımını kullanmak, işletmelere birçok fayda sağlar. OmniPlan, kullanıcıların görevleri tanımlamasına, bağımlılıkları ayarlamasına, kaynakları atamasına ve proje zaman çizelgeleri oluşturmasına olanak tanıyan kapsamlı proje planlama özellikleri sunar. Ayrıca, proje gecikmelerini önlemek için zamanında tamamlanması gereken görevlerin sırasını temsil eden bir projedeki kritik yolun belirlenmesine yardımcı olur.
#15. Microsoft Projesi
Her yıl yeni ve gelişmiş proje yönetimi yazılımları piyasaya çıksa da Microsoft Project hâlâ lider proje yönetimi aracı konumunu korudu. Microsoft Project geniş bir kullanıcı tabanına sahiptir ve çeşitli sektörlerdeki kuruluşlar tarafından geniş çapta benimsenmiştir. Proje planlama, zamanlama, kaynak yönetimi ve raporlamaya yönelik kapsamlı yetenekleri, onu karmaşık projelerin yönetimi için uygun hale getirir.
Sıkça Sorulan Sorular
PM yazılımı ne için kullanılır?
PM (Proje yönetimi) yazılımının temel amacı, proje planlama, zamanlama, uygulama, kaynak tahsisi ve değişiklik kontrolüne yardımcı olmaktır. Proje yöneticilerinin maliyetleri yönetmesine ve bütçelemeyi, kalite ve risk yönetimini ve dokümantasyonu yönetmesine olanak tanır.
PMP araçları nelerdir?
PMP, proje yönetiminin zorluklarını ele almak için kullanılan proje yönetimi profesyonelleri için araçlar (PMP'ler) anlamına gelir. Bu araçlar, proje yönetimi yazılımını, işbirliği platformlarını, zamanlama araçlarını, iletişim araçlarını, risk değerlendirme araçlarını ve daha fazlasını içerebilir.
Bir PM yazılımı örneği nedir?
Kanban Aracı, Kanban metodolojisine dayanan popüler bir proje yönetim yazılımıdır. Ekiplerin görevleri ve projeleri yönetmesine ve izlemesine yardımcı olmak için görsel bir pano ve iş akışı sistemi sağlar.
Proje yönetimi Office 365'in bir parçası mı?
Microsoft, Office 365 abonelik planlarının bir parçası olarak sunulan "Microsoft Project" adlı proje yönetimi çözümünü ayrı bir uygulama olarak sunmaktadır.
Proje yönetimi yazılımı güvenli midir?
Tüm proje yönetimi yazılımları, özellikle iş planları ve üzeri için birçok güvenlik düzeyiyle tasarlanmıştır; bazıları iki faktörlü kimlik doğrulama (2FA) veya çok faktörlü kimlik doğrulama (MFA) ile donatılmıştır.
En yaygın olarak kullanılan proje yönetim aracı nedir?
Çevik SDLC ilkesini izleyen proje yönetimi araçları, kuruluşlar tarafından en yaygın şekilde kullanılır. Proje ekipleri için en iyi 3 proje yönetimi aracı Gantt şeması, İş kırılım yapısı ve Proje Temel Çizgisini içerir.
Nihai düşünceler
Proje yönetimi yazılımı, her büyüklükteki ve sektördeki işletmeler için vazgeçilmez hale geldi. Getirdiği birçok fayda ile ilk yatırımdan çok daha ağır basar. Bununla birlikte, tüm araçlar ihtiyacınız olan tüm özellikleri sağlamadığından ve genellikle kurumsal bağlam için en az 1 yıllık sözleşme gerektirdiğinden, yazılım seçerken dikkatli düşünmek de gereklidir.
Proje yönetimi yazılımına yatırım yapmanın yanı sıra, çalışanlarınızı proje yönetimine ilişkin temel bilgi ve becerilerle donatmayı da unutmayın. Başarılı bir projenin yürütülmesine neyin ve nasıl katkıda bulunacağını herkesin bilmesini sağlamak için eğitim ve çalıştaylara ihtiyaç vardır. Birçok gelişmiş sunum özelliği ve yerleşik şablonları, dahil edebilirsiniz AhaSlides Herkesin dikkatini çekmek ve odaklanmak için sanal toplantınıza katılın. Daha ne olsun? AhaSlides Ayrıca ücretsiz bir plan da mevcut, hemen deneyin!
Ref: Forbes Danışmanları