10 швидких 5-хвилинних вправ для тімбілдингу для будь-якої зустрічі

Більшість командоутворень зазнають невдачі не тому, що захід був неправильним, а тому, що він відбувся лише один раз. Цілий день поза офісом, професійний фасилітатор, обід з кейтерингом, а потім повернення до нормального життя в понеділок. Дослідження залученості співробітників послідовно показують, що невеликі, повторювані соціальні взаємодії, розподілені з часом, більше сприяють згуртуванню команди, ніж один щорічний захід [1].

Десять наведених нижче завдань тривають п'ять хвилин або менше. Деякі з них розтягуються до десяти, якщо розмова затягується, що є ознакою того, що завдання працює. Кожне з них містить точні кроки для налаштування в AhaSlides, тому не потрібно турбуватися про підготовку перед початком зустрічі.

Криголамна діяльність

1. Вікторина-конкурс

Працює для: віддаленого, гібридного

Швидка командна вікторина – один із найпростіших способів зацікавити людей розмовою на початку зустрічі. Команди змагаються, а не окремі особи, а це означає, що учасники одразу ж звертаються один до одного (або до теми Slack), щоб досягти консенсусу щодо відповіді. Ви можете проводити вікторини на будь-яку тему: дрібниці про компанію, загальні знання чи тему попкультури, яка відповідає характеру команди.

Невеликий приз для команди-переможця піднімає енергію, не вимагаючи багато. Справжня цінність — це спільний момент, а не сам приз.

Налаштування в AhaSlides (менше 5 хвилин)

1. Відкрийте AhaSlides та скористайтеся генератором вікторин зі штучним інтелектом або виберіть готовий шаблон з бібліотеки.
2. Встановіть правила підрахунку балів та таймер для кожного питання.
3. Натисніть «Представити», відобразіть QR-код і запросіть команду приєднатися на своїх телефонах.
4. Запустіть вікторину та відобразіть таблицю лідерів після кожного питання.

2. Нагороди щорічника

Працює для: віддаленого, гібридного

У шкільних щорічниках кожен учень отримував найвищу оцінку: найімовірніше, досягне успіху, найімовірніше, створить гурт, який справді досягне успіху. Той самий формат добре підходить для командної роботи, з категоріями, адаптованими до робочого місця.

Один фасилітатор у технологічній компанії, що складається з 40 осіб, проводить це на початку кожного квартального загальних зборів. Категорії на кшталт «найімовірніше, першим прочитав документацію» або «найімовірніше, виправить помилку о 23:00» висуваються колегами, а не керівництвом, що підтримує тон співпраці, а не показовості. Результати відображаються у вигляді живого опитування, тому всі голосують одночасно, і ніхто не почувається поставленим у незручне становище.

Налаштування в AhaSlides (менше 5 хвилин)

1. Створіть нову презентацію та натисніть «+ Додати слайд», а потім виберіть «Опитування».
2. Запишіть кожну нагороду як питання опитування з іменами членів команди як варіантами відповідей.
3. Натисніть «Представити» та поділіться QR-кодом.
4. Показуйте результати в режимі реального часу, як тільки надходять голоси.

3. Зіставлення зі списком бажань

Працює для: віддаленої роботи, особистої роботи

Кожен член команди анонімно надсилає один пункт зі свого списку бажань. Потім група намагається зіставити кожен пункт з особою, яка його написала. Правильна здогадка вимагає певних знань про ваших колег, а помилка показує, як мало ви насправді знали, що розпочинає розмову.

Це особливо добре працює з новими командами або коли відділ швидко розвивається, і люди не мають часу познайомитися один з одним поза робочими завданнями.

Налаштування в AhaSlides (менше 5 хвилин)

1. Зберіть пункти зі списку бажань від членів команди перед зустріччю за допомогою короткого повідомлення або форми.
2. Відкрийте AhaSlides, натисніть «Новий слайд» і виберіть «Зібрати пару».
3. Введіть імена з одного боку та елементи списку бажань з іншого, у перетасованому порядку.
4. Виконайте завдання та в кінці знайдіть правильні пари.

4. Збільшені улюблені елементи

Працює для: віддалено

Перед початком заняття попросіть кожного члена команди надіслати фотографію особистого предмета, який вони зберігають на своєму столі або робочому місці, крупним планом. Під час заняття покажіть кожне збільшене зображення та попросіть групу ідентифікувати як предмет, так і його власника.

Розмова після розкриття інформації – це те, де ця діяльність заслуговує на своє місце. Люди пояснюють, чому цей об’єкт важливий для них, що призводить до короткого, але щирого особистого розкриття, саме того моменту, який з часом створює знайомство.

Налаштування в AhaSlides (менше 5 хвилин)

1. Зберіть збільшені фотографії від членів команди перед зустріччю.
2. Відкрийте AhaSlides та використовуйте тип слайда «Коротка відповідь».
3. Додайте зображення до слайда та запитайте: «Що це таке і кому воно належить?»
4. Розкрийте повне зображення та дозвольте власнику пояснити історію.

Заходи зі зміцнення довіри

5. Ніколи я ніколи

Працює для: віддаленої роботи, особистої роботи

Гравці по черзі розповідають щось, чого вони ніколи не робили, починаючи з «Я ніколи...». Кожен, хто робив це, піднімає руку (особисто) або реагує емодзі (пультом). Звучить як гра на студентській вечірці, тон легкий, але суть — справжнє розкриття інформації.

Причина, з якої це будує довіру, така ж сама, як і розкриття інформації будь-де: коли хтось зізнається, що ніколи не летів літаком або що колись плакав, дивлячись рекламу корму для собак, він стає більш людяним зі своїми колегами. Це залишається в пам'яті.

Налаштування в AhaSlides (менше 5 хвилин)

1. Відкрийте AhaSlides та скористайтеся функцією «Колесо обертання».
2. Введіть від 10 до 15 тверджень типу «Ніколи я ніколи», що охоплюють різні теми, пов’язані з подорожами, хобі та роботою.
3. Поверніть колесо, щоб вибрати твердження, а потім дозвольте команді відповісти.
4. Кожен, хто це робив, коротко ділиться історією.

6. Дві правди, одна брехня

Працює для: віддаленої роботи, особистої роботи

Одна людина ділиться трьома твердженнями про себе: двома правдивими та одним хибним. Решта команди голосує за те, яке з них вважає брехнею, а потім ставить уточнюючі запитання перед розкриттям інформації. Такий формат заохочує людей створювати цікаві істини, що часто дивує їхніх колег більше, ніж сама брехня.

Це добре підходить для тижнів адаптації. Коли новий співробітник починає працювати, існуюча команда одразу дізнається про нього щось нове, а новий співробітник розуміє, що команда готова до співпраці.

Налаштування в AhaSlides (менше 5 хвилин)

1. Відкрийте AhaSlides та створіть слайд «Опитування».
2. Встановіть три твердження як варіанти опитування та запитайте: «Яке з них є брехнею?»
3. Дайте команді від 60 до 90 секунд, щоб поставити запитання, перш ніж голосувати.
4. Розкрийте відповідь і дозвольте людині поділитися справжньою історією, що стоїть за кожним твердженням.

7. Анонімні незручні історії

Працює для: віддаленої роботи, особистої роботи

Кожен анонімно надсилає письмово свій незручний момент. Ведучий зачитує кожного вголос, поки група голосує, чия це історія. Після голосування виявляється справжній автор.

Анонімність тут важлива. Люди вільніше діляться, коли їхнє ім'я не розголошується, а історії, які виникають, часто набагато цікавіші, ніж будь-що, що вони б розповіли публічно. Це також зрівнює умови гри: ніхто заздалегідь не знає, хто що написав, тому ніхто не виступає перед аудиторією.

Налаштування в AhaSlides (менше 5 хвилин)

1. Створіть слайд «Відкритих слів» в AhaSlides та відобразіть QR-код.
2. Дайте команді дві хвилини, щоб анонімно надіслати історію.
3. Прочитайте кожну роботу вголос і проведіть швидке опитування, щоб вгадати автора.
4. Наведіть курсор на кожну історію, щоб побачити справжнє ім'я.

8. Дитячі фотографії

Працює для: віддаленого, гібридного

Зберіть по одній дитячій фотографії від кожного члена команди перед зустріччю. Покажіть їх по черзі та попросіть групу визначити, хто зображений на кожній фотографії. Як тільки справжня особа буде встановлена, людина може поділитися коротким спогадом з того часу.

Ефект неодмінно теплий. Людям щиро цікаво, як виглядали їхні колеги в дитинстві, і фотографії, як правило, залишаються предметом обговорення ще довго після закінчення зустрічі.

Налаштування в AhaSlides (менше 5 хвилин)

1. Зберіть по одній дитячій фотографії на кожного члена команди перед сесією.
2. Відкрийте AhaSlides, створіть слайд «Зіставлення пар» та введіть імена з одного боку.
3. Додайте фотографії на протилежну сторону у перетасованому порядку.
4. Нехай усі зіставлять імена з фотографіями, а потім разом розкрийте відповіді.

Заходи з вирішення проблем

9. Катастрофа на безлюдному острові

Працює для: віддаленої роботи, особистої роботи

Ваша команда здійснила аварійну посадку на безлюдному острові. Кожна людина може врятувати три предмети з уламків. Загвоздка: ви повинні вгадати, що оберуть ваші колеги, перш ніж вони розкриють свої відповіді.

Правильні здогадки залежать від того, наскільки добре ви знаєте чиїсь пріоритети та цінності. Підсумок, яким би коротким він не був, часто виявляє реальні відмінності в тому, як люди думають про ризик, практичність та те, що їх насправді хвилює, що є корисним контекстом у будь-якому середовищі спільної роботи.

Налаштування в AhaSlides (менше 5 хвилин)

1. Відкрийте AhaSlides та створіть слайд «Відкритого типу».
2. Попросіть усіх одночасно надрукувати свої три елементи, не ділячись один з одним, поки не закінчиться час.
3. Виберіть одного гравця як об'єкта дослідження та покажіть, що всі передбачили для нього.
4. Нараховуйте бали за правильні здогадки та розкривайте фактичні відповіді.

10. П'ятихвилинний мозковий штурм

Працює для: віддаленої роботи, особистої роботи

Структурований мозковий штурм, зосереджений на реальній проблемі з низькими ставками, дає командам практику в генеруванні ідей без тиску проекту з високими ставками. Дослідження показують, що структурований груповий мозковий штурм, особливо коли ідеї подаються одночасно в письмовій формі, а не озвучуються вголос по одній, породжує ширший спектр ідей, зменшуючи соціальне гальмування та тенденцію зациклюватися на першій пропозиції [2].

Оберіть реальну, але не термінову проблему: як покращити понеділковий стендап, що зробити для наступного командного святкування або який один процес можна спростити. Дайте всім дві хвилини, щоб подати ідеї, а потім проголосуйте за найкращі.

Результат має менше значення, ніж звичка. Команди, які практикують спільне генерування ідей в умовах низьких ставок, охочіше застосовують ці моделі, коли ставки зростають.

Налаштування в AhaSlides (менше 5 хвилин)

1. Відкрийте AhaSlides та створіть слайд «Мозковий штурм».
2. Введіть задачу як запитання та відобразіть QR-код.
3. Встановіть двохвилинний таймер і дозвольте всім одночасно надсилати ідеї.
4. Покажіть усі подані роботи та попросіть групу проголосувати за ті, що їм сподобалися.

Як зробити короткі завдання постійними

Цінність будь-якої п'ятихвилинної активності є накопичувальною, а не миттєвою. Одноразове проведення однієї з цих активностей викличе кілька сміху та прихильність. Проведення однієї на початку кожної щотижневої зустрічі, чергуючи різні формати, зміцнює знайомство протягом місяців таким чином, що один робочий день команди не може повторити.

Дослідження Gallup щодо залученості на робочому місці показує, що команди з високим рівнем залученості демонструють на 21% вищу прибутковість і на 17% вищу продуктивність, ніж ті, що не залучені [1]. Соціальний зв'язок є одним із найпотужніших рушійних сил такої залученості, тому п'ять хвилин на початку зустрічі з часом перетворюються на щось реальне. Механізм не є таємницею: люди працюють наполегливіше для колег, яких вони знають і яких їм довіряють.

Вищезазначені дії не потребують бюджету, зовнішнього постачальника та спеціальної експертизи. Вони потребують лише п'яти хвилин та рішення розпочати.

Джерела

[1] Геллап. Стан американського робочого місця. https://www.gallup.com/workplace/285674/improve-employee-engagement-workplace.aspxДані про залученість та результати роботи команди.

[2] ResearchGate. Дослідження факторів, що впливають на ефективність командного мозкового штурму (2009/2010). Дослідження складу команди, обробки соціальної інформації та інтерактивних режимів ефективності мозкового штурму.