Важко знайти когось, хто не виступав із доповідями в школі чи на роботі. Чи то рекламна презентація, виступ на TED чи хімічний проект, слайди та виставки завжди були важливою частиною нашого академічного та професійного зростання.
Як і в більшості речей, наш спосіб проведення презентацій зазнав значного оновлення. Незважаючи ні на що тип презентації що ви робите, у віддаленому чи гібридному середовищі, важливість і переваги програмного забезпечення для презентацій незаперечні.
Якщо ви шукаєте способи використання, проблеми та функції програмного забезпечення для презентацій, ця стаття для вас!
Зміст
- Зміни в полі програмного забезпечення для презентацій
- 7 переваг програмного забезпечення для презентацій
- 3 мінуси програмного забезпечення для презентацій
- Безкоштовні шаблони
- Більше порад із AhaSlides
Зміни в полі програмного забезпечення для презентацій
PowerPoint і презентації вже десятиліттями є синонімами. Це не означає, що вказівки не існували до PowerPoint; були крейдові дошки, дошки, намальовані від руки плакати, фліп-чарти та слайди для всіх цілей.
Однак розвиток технологій поступово допоміг компаніям замінити намальовані вручну слайди слайдами, створеними комп’ютером, що зрештою призвело до PowerPoint – одного з найпопулярніших програм для презентацій усіх часів. Минули роки, відколи PowerPoint зробив революцію в грі, і тепер це сталося безліч альтернатив розвивати галузь по-своєму.
PowerPoint і подібне програмне забезпечення дозволяють доповідачеві створювати оцифровану колоду слайдів з текстом і графікою, які можна редагувати. Потім ведучий може представити цю колоду слайдів аудиторії або прямо перед ними, або віртуально Zoom та інше програмне забезпечення для спільного використання екрана.
7 переваг програмного забезпечення для презентацій
Отже, ви готові зробити крок до сучасного програмного забезпечення для презентацій? Не хвилюйтеся; це далеко не так страшно, як ви думаєте!
1. Вони залучають візуальні інструменти
Чи знаєте ви, що 60% людей віддають перевагу презентації сповнений візуалізації, тоді як 40% людей кажуть, що їх включення є абсолютно обов’язковим? Слайди з великою кількістю тексту – це реліквії динозаврів презентацій; новий спосіб – це графіка.
Програмне забезпечення для презентацій дає вам так багато можливостей проілюструвати тему за допомогою візуальних підказок, таких як...
- зображень
- колір
- діаграми
- Анімації
- Переходи між слайдами
- Фони
Цей вибір елементів – справжня скарбниця для традиційних доповідачів. Вони дійсно можуть допомогти вам привернути увагу аудиторії під час презентації, і вони чудово допомагають розповісти ефективну історію під час презентації.
2. Ними легко користуватися
Більшість програм для презентацій відносно легко освоїти та використовувати. Інструменти спочатку були розроблені для імітації того, як традиційний доповідач представляє свої слайди; з часом вони стають усе більш інтуїтивно зрозумілими.
Звичайно, з огляду на широкий спектр можливостей налаштування, які вони пропонують, існує ймовірність того, що доповідачі-початківці можуть розгубитися. Тим не менш, кожен інструмент зазвичай має великий розділ довідки та контактну службу підтримки клієнтів, щоб вирішити цю проблему, а також спільноти інших доповідачів, готових допомогти з будь-якими проблемами.
3. У них є шаблони
Сьогодні стандартом для інструментів для презентацій є кілька готових до використання шаблонів. Зазвичай ці шаблони являють собою кілька дуже добре розроблених слайдів, які виглядають фантастично; ваша єдина робота - замінити текст і, можливо, додати свої зображення!
Це позбавляє вас необхідності створювати шаблони презентацій з нуля та може позбавити вас від мук над кожним елементом у презентації.
Деяке визнане програмне забезпечення для презентацій пропонує понад 10 000 шаблонів на вибір, усі з яких базуються на дещо різних темах. Ви можете бути впевнені, що якщо ви шукаєте шаблон у своїй ніші, ви знайдете його в бібліотеці шаблонів деяких відомих розробників програмного забезпечення для презентацій.
4. Вони інтерактивні
Ну ні всі з них, але найкращі!
Інтерактивна презентація створює двосторонній діалог між доповідачем та його аудиторією, дозволяючи доповідачеві створювати запитання у своїй презентації, а аудиторії фактично відповідати на них.
Зазвичай, аудиторія буде приєднатися презентацію та відповідати на запитання прямо зі своїх телефонів. Ці питання можуть бути у формі опитування, хмара слів, сесія запитань і відповідей у прямому ефірі та багато іншого, а також візуально відображатиме відповіді аудиторії для загального огляду.
Інтерактивність, безумовно, є однією з найбільших переваг програмного забезпечення для презентацій, а одним із найбільших безкоштовних інструментів в інтерактивній презентаційній грі є AhaSlides. AhaSlides дозволяє створювати презентацію з інтерактивними слайдами; ваша аудиторія просто приєднується, вносить свої ідеї та залишається залученою протягом усього шоу!
5. Вони працюють віддалено
Уявіть, що ви намагаєтеся щось представити аудиторії по всьому світу НЕ використовуйте програмне забезпечення для презентацій. Єдине, що ви можете зробити, це підняти слайди формату А4 до камери та сподіватися, що всі зможуть їх прочитати.
Програмне забезпечення для презентацій забезпечує весь процес трансляції ваших слайдів вашій онлайн-аудиторії so набагато легше. Ви просто ділитеся своїм екраном і демонструєте свою презентацію через програмне забезпечення. Поки ви говорите, ваша аудиторія зможе повністю бачити вас і вашу презентацію, роблячи її схожою на реальне життя!
Деякі інструменти презентації дозволяють аудиторії взяти на себе ініціативу, тобто будь-хто може самостійно читати слайди та переходити до них без участі доповідача. Це чудовий спосіб зробити традиційні «роздаткові матеріали для презентацій» доступними для аудиторії, де б вона не була.
6. Вони мультимедійні
Окрім візуальної привабливості, можливість додавати мультимедіа до наших презентацій робить їх надзвичайно захоплюючими як для вас, так і для вашої аудиторії.
3 речі можуть піднести вашу презентацію до нескінченності...
- GIFs
- Відео
- аудіо
Кожен із них можна безпосередньо вбудовувати у вигляді слайдів у презентацію та не вимагати перемикання між платформами, поки ви намагаєтеся увійти в ритм. Вони допомагають стимулювати почуття аудиторії та підтримувати її залученість та гармонію з доповідачем.
Існує кілька типів програмного забезпечення для презентацій, які дозволяють отримати доступ до великих GIF-файлів, відео- та звукових бібліотек і розмістити їх прямо у вашій презентації. У наш час вам взагалі нічого не потрібно завантажувати!
7. Вони співпрацюють
Більш просунуте програмне забезпечення для презентацій є спільним для безперебійної віддаленої роботи.
Вони дозволяють кільком людям працювати над презентацією одночасно та дозволяють окремим учасникам надсилати представлення один одному для редагування у свій вільний час.
Мало того, деякі платформи для інтерактивних презентацій навіть дозволяють вам співпрацювати з вашим модератором, який може переконатися, що запитання, які ви отримуєте в Q&A, є достатньо смачними.
Функції співпраці були розроблені, щоб допомогти створювати та презентувати презентації команд ефективніше.
3 мінуси програмного забезпечення для презентацій
Незважаючи на всі переваги програмного забезпечення для презентацій, вони мають свої недоліки. Ви також повинні знати про кілька проблем, коли ви використовуєте програмне забезпечення для презентацій для наступної презентації.
- Переборщити – найпоширеніша помилка ведучих з їх презентацією є до містить забагато мультимедійних ефектів. Досить легко почати експериментувати, коли пропонується широкий вибір варіантів, і в кінцевому підсумку ви можете заглушити слайд занадто великою кількістю результатів, анімації та налаштувань шрифту. Це розмиває основну мету вашої презентації – привернути увагу аудиторії та допомогти їй зрозуміти вашу тему.
- Збивання - Так само, коли ви можете зробити все крихітним, у вас може виникнути спокуса наповніть слайди інформацією. Але від того, щоб наповнити вашу аудиторію додатковою інформацією, їй стає набагато важче взяти щось значуще. Не просто це; слайди з великою кількістю вмісту також послаблюють увагу вашої аудиторії, що зрештою ускладнює змусити їх переглянути ваші слайди в першу чергу. Краще включити свої основні думки у вигляді заголовків або пунктів на занепад і детально описувати їх у своїй промові. The Правило 10-20-30 може допомогти з цим.
- Технічні проблеми - Скрізь страх перед луддитами - що якщо мій комп'ютер виходить з ладу? Що ж, це обґрунтоване занепокоєння; комп’ютери вже багато разів зазнавали ударів, і багато інших незрозумілих технічних проблем виникали в найгірші можливі моменти. Це може бути нестабільне підключення до Інтернету, посилання, яке не працює, або файл, який, як ви могли присягнути, прикріпив. Легко розгубитися, тому ми рекомендуємо вам мати програмне забезпечення для резервного копіювання та резервну копію ваших нотаток для плавного переходу, якщо щось піде не так.
Тепер, коли ви знаєте переваги та недоліки програмного забезпечення для презентацій, вам буде набагато легше створити переконливу презентацію для вашої наступної аудиторії. Поки ви цього не зробите, ознайомтеся з різноманітністю... інтерактивні шаблони доступні на AhaSlides і використовуйте їх безкоштовно, щоб створити свою наступну потужну презентацію.
