Які переваги програмного забезпечення для презентацій? Що таке програмне забезпечення для презентацій? Нечасто знайти людину, яка б не виступала в школі чи на роботі, незважаючи на те, що презентація, TED Talk чи проект з хімії, слайди та виставки завжди були важливою частиною нашого академічного та професійного зростання.
Як і в більшості речей, наш спосіб проведення презентацій зазнав значного оновлення. Незважаючи ні на що тип презентації що ви робите, у віддаленому чи гібридному середовищі, важливість і переваги програмного забезпечення для презентацій незаперечні.
Якщо ви шукаєте функції, використання та проблеми програмного забезпечення для презентацій, ця стаття для вас!
Зміст
Поради щодо кращого залучення
Окрім переваг програмного забезпечення для презентацій, давайте перевіримо наступне:
Почніть за секунди.
Отримайте безкоштовні шаблони для наступної інтерактивної презентації. Зареєструйтеся безкоштовно та візьміть те, що хочете, із бібліотеки шаблонів!
🚀 Отримайте шаблони безкоштовно
Зміни в полі програмного забезпечення для презентацій
PowerPoint і презентації вже десятиліттями є синонімами. Це не означає, що вказівки не існували до PowerPoint; були крейдові дошки, дошки, намальовані від руки плакати, фліп-чарти та слайди для всіх цілей.
Однак розвиток технологій поступово допоміг компаніям замінити намальовані вручну слайди слайдами, створеними комп’ютером, що зрештою призвело до PowerPoint – одного з найпопулярніших програм для презентацій усіх часів. Минули роки, відколи PowerPoint зробив революцію в грі, і тепер це сталося безліч альтернатив розвивати галузь по-своєму.
PowerPoint і подібне програмне забезпечення дозволяють доповідачеві створювати оцифровану колоду слайдів з текстом і графікою, які можна редагувати. Потім ведучий може представити цю колоду слайдів аудиторії або прямо перед ними, або віртуально Zoom та інше програмне забезпечення для спільного використання екрана.
7 переваг програмного забезпечення для презентацій
Отже, ви готові зробити крок до сучасного програмного забезпечення для презентацій? Не хвилюйтеся; це далеко не так страшно, як ви думаєте!
Почніть із ознайомлення з деякими перевагами програмного забезпечення для презентацій, яке справді змінило правила гри для доповідачів і презентацій у всьому світі.
№ 1 – Вони залучають візуальні інструменти
Чи знаєте ви, що 60% людей віддають перевагу презентації сповнений візуалізації, тоді як 40% людей кажуть, що їх обов’язково потрібно включити? Насичені текстом слайди є реліквією презентаційних динозаврів; новий спосіб — це графіка.
Програмне забезпечення для презентацій дає вам так багато можливостей проілюструвати вашу тему за допомогою візуальних підказок, таких як…
- зображень
- колір
- діаграми
- Анімації
- Переходи між слайдами
- Фони
Такий вибір елементів є скарбницею для традиційних ведучих. Вони дійсно можуть допомогти вам привернути увагу аудиторії, коли ви проводите свою презентацію, і чудово допомагають, коли справа доходить до ефективної розповіді у своїй презентації.
№ 2 – Вони прості у використанні
Більшість програм для презентацій відносно легко освоїти та використовувати. Інструменти спочатку були розроблені для імітації того, як традиційний доповідач представляє свої слайди; з часом вони стають усе більш інтуїтивно зрозумілими.
Звичайно, завдяки широким можливостям налаштування, які вони пропонують, є ймовірність, що доповідачі-початківці можуть бути перевантажені. Тим не менш, у кожному інструменті зазвичай є великий розділ довідки та контактна команда обслуговування клієнтів для боротьби з цим, а також спільноти інших доповідачів, які готові допомогти з будь-якими проблемами.
№ 3 – У них є шаблони
Сьогодні стандартом для інструментів для презентацій є кілька готових до використання шаблонів. Зазвичай ці шаблони являють собою кілька дуже добре розроблених слайдів, які виглядають фантастично; ваша єдина робота - замінити текст і, можливо, додати свої зображення!
Це позбавляє вас необхідності створювати шаблони презентацій з нуля та може позбавити вас від мук над кожним елементом у презентації.
Деяке відоме програмне забезпечення для презентацій має понад 10,000 XNUMX шаблонів на вибір, усі вони базуються на дещо різних темах. Ви можете бути цілком впевнені, що якщо ви шукаєте шаблон у своїй ніші, ви знайдете його в бібліотеці шаблонів деяких із великі імена в програмному забезпеченні для презентацій.
#4 - Переваги програмного забезпечення для презентацій – вони інтерактивні
Ну ні всі з них, але найкращі!
An інтерактивна презентація створює двосторонній діалог між доповідачем і його аудиторією, дозволяючи доповідачу створювати запитання у своїй презентації та дозволяючи аудиторії фактично відповідати на них.
Зазвичай, аудиторія буде приєднатися презентацію та відповідати на запитання прямо зі своїх телефонів. Ці питання можуть бути у формі опитування, слово хмара, запитання й відповіді в прямому ефірі і багато іншого, і відображатиме відповіді аудиторії візуально для всіх.
Інтерактивність, безумовно, є однією з найбільших переваг програмного забезпечення для презентацій, а одним із найбільших безкоштовних інструментів в інтерактивній презентаційній грі є AhaSlides. AhaSlides дозволяє створювати презентацію з інтерактивними слайдами; ваша аудиторія просто приєднується, вносить свої ідеї та залишається залученою протягом усього шоу!
#5 – Вони працюють віддалено
Уявіть, що ви намагаєтеся щось представити аудиторії по всьому світу НЕ використовувати програмне забезпечення для презентацій. Єдине, що ви можете зробити, це піднести свої слайди формату А4 до камери і сподіватися, що всі зможуть їх прочитати.
Програмне забезпечення для презентацій забезпечує весь процес трансляції ваших слайдів вашій онлайн-аудиторії so набагато легше. Ви просто ділитеся своїм екраном і демонструєте свою презентацію через програмне забезпечення. Поки ви говорите, ваша аудиторія зможе повністю бачити вас і вашу презентацію, роблячи її схожою на реальне життя!
Деякі інструменти для презентацій дозволяють аудиторії взяти на себе ініціативу, тобто будь-хто може самостійно читати слайди та переходити до них без участі доповідача. Це чудовий спосіб зробити традиційні «роздаткові матеріали для презентацій» доступними для аудиторії, де б вона не була.
№ 6 – Вони мультимедійні
Окрім візуальної привабливості, можливість додавати мультимедіа до наших презентацій робить їх надзвичайно захоплюючими як для вас, так і для вашої аудиторії.
3 речі, які можуть безмежно підняти вашу презентацію...
- GIFs
- Відео
- аудіо
Кожне з них можна безпосередньо вставляти у вигляді слайдів у презентацію, і вам не потрібно переходити між платформами, поки ви намагаєтесь увійти в процес. Вони допомагають стимулювати почуття вашої аудиторії та тримати їх залученими та підтримувати гармонію з ведучим.
Існує кілька типів програмного забезпечення для презентацій, які дозволяють отримати доступ до великих бібліотек GIF, відео та звуку та перемістити їх прямо у презентацію. Зараз вам взагалі не потрібно нічого завантажувати!
№ 7 – Вони співпрацюють
Більш просунуте програмне забезпечення для презентацій є спільним для безперебійної віддаленої роботи.
Вони дозволяють кільком людям працювати над презентацією одночасно та дозволяють окремим учасникам надсилати представлення один одному для редагування у свій вільний час.
Мало того, деякі платформи для інтерактивних презентацій навіть дозволяють вам співпрацювати з вашим модератором, який може переконатися, що запитання, які ви отримуєте в Q&A, є достатньо смачними.
Функції співпраці були розроблені, щоб допомогти створювати та презентувати презентації команд ефективніше.
3 мінуси програмного забезпечення для презентацій
Незважаючи на всі переваги програмного забезпечення для презентацій, вони мають свої недоліки. Ви також повинні знати про кілька проблем, коли ви використовуєте програмне забезпечення для презентацій для наступної презентації.
- Переборщити – найпоширеніша помилка ведучих з їх презентацією є до містить забагато мультимедійних ефектів. Досить легко почати експериментувати, коли пропонується широкий вибір варіантів, і в кінцевому підсумку ви можете заглушити слайд занадто великою кількістю результатів, анімації та налаштувань шрифту. Це розмиває основну мету вашої презентації – привернути увагу аудиторії та допомогти їй зрозуміти вашу тему.
- Збивання – Так само, коли ви можете зробити все крихітним, у вас може виникнути спокуса наповніть слайди інформацією. Але від того, щоб наповнити вашу аудиторію додатковою інформацією, їй стає набагато важче взяти щось значуще. Не просто це; слайди з великою кількістю вмісту також поглинають увагу вашої аудиторії, що зрештою ускладнює змусити їх переглянути ваші слайди в першу чергу. Краще включити свої основні думки у вигляді заголовків або пунктів на занепаді та детально описувати їх у своїй промові. The Правило 10-20-30 може допомогти з цим.
- Технічні проблеми – Скрізь страх перед луддитами – що якщо мій комп'ютер виходить з ладу? Що ж, це обґрунтоване занепокоєння; комп’ютери вже багато разів зазнавали ударів, і багато інших незрозумілих технічних проблем виникали в найгірші можливі моменти. Це може бути нестабільне підключення до Інтернету, посилання, яке не працює, або файл, який, як ви могли присягнути, прикріпив. Легко розгубитися, тому ми рекомендуємо вам мати програмне забезпечення для резервного копіювання та резервну копію ваших нотаток для плавного переходу, якщо щось піде не так.
Тепер, коли ви знаєте переваги та недоліки програмного забезпечення для презентацій, ви зможете створити привабливу презентацію для вашої наступної аудиторії. Поки ви цього не зробите, перевірте різноманітність інтерактивні шаблони доступні на AhaSlides і використовуйте їх безкоштовно, щоб створити свою наступну потужну презентацію.
