Кращий груповий мозковий штурм | 10 найкращих порад у 2024 році

Працуй

Еллі Тран 05 липень, 2024 10 хв читання

Мозковий штурм — це те, що ми робимо досить часто, зазвичай разом з іншими. Але не всі ми розуміємо все груповий мозковий штурм, наприклад, як це працює або яку користь це приносить вам, і це може закінчитися неорганізованими мозковими штурмами, які не приведуть абсолютно ні до чого. 

Ми трохи допомогли вам, продумавши всі ці речі для вас, перегляньте найкращі поради щодо кращого групового мозкового штурму нижче!

Зміст

Поради щодо залучення з AhaSlides

Альтернативний текст


Потрібні нові способи мозкового штурму?

Використовуйте веселу вікторину AhaSlides щоб генерувати більше ідей на роботі, у класі чи під час зустрічі з друзями!


🚀 Зареєструйтеся безкоштовно☁️

Індивідуальний мозковий штурм проти групового мозкового штурму

Давайте подивимося на відмінності між індивідуальним і груповим мозковим штурмом і з’ясуємо, який із них краще відповідає вашим потребам.

Індивідуальний мозковий штурмГруповий мозковий штурм
✅ Більше свободи та приватного простору для роздумів.✅ Більше ідей.
✅ Майте більше автономії.✅ Може глибше досліджувати ідеї.
✅ Не потрібно дотримуватися жодних командних правил.✅ Дає всім членам команди відчути, що вони зробили внесок у вирішення.
✅ Не потрібно турбуватися про думку інших людей.✅ Може бути веселим і може об’єднати членів команди/студентів.
❌ Відсутність більш широкого та різноманітного досвіду.❌ Проблеми з поведінкою: хтось може бути надто сором’язливим, щоб говорити, а хтось може бути надто консервативним, щоб слухати.
Порівняння між індивідуальним і груповим мозковим штурмом
10 методів золотого мозкового штурму

Плюси та мінуси групового мозкового штурму

Груповий мозковий штурм – це старе, але золоте групове заняття, яке, я б’юся об заклад, робили всі ми хоча б раз у житті. Тим не менш, це не для всіх, і є багато причин, чому він отримує любов від одних, але негативно від інших. 

Плюси ✅

  • Дозволяє вашій команді думати вільніше та творчо - Однією з цілей групового мозкового штурму є створення якомога більшої кількості ідей, тому члени вашої команди або студенти заохочуються придумувати все, що вони можуть. Таким чином, вони можуть налагодити свій творчий настрій і дозволити своєму мозку розгулятися.
  • Полегшує самонавчання та краще розуміння - Людям потрібно трохи дослідити, перш ніж долучатися до своїх ідей, що допоможе їм заглибитися в ситуацію та зрозуміти її досконально.
  • Заохочує всіх до висловлюватися та приєднатися до процесу - Під час групового мозкового штурму не повинно бути суджень. Найкращі сесії залучають усіх, висвітлюють внесок кожного та сприяють командній роботі між кожним учасником. 
  • Дозволяє вашій команді придумати більше ідей за короткий час - Ну, це досить очевидно, правда? Індивідуальний мозковий штурм іноді може бути корисним, але більше людей означає більше пропозицій, що може заощадити вам купу часу.
  • Створює більше повні результати - Груповий мозковий штурм передбачає різні точки зору, тому ви можете розглянути проблему з різних точок зору та вибрати найкращі рішення.
  • Покращує робота в команді і згуртування (іноді!) – Групова робота допомагає згуртувати вашу команду чи клас і є чудовим способом зміцнити зв’язки між членами. Поки не відбувається серйозних конфліктів 😅, ваша команда може насолоджуватися процесом разом, коли опанує це.

Мінуси ❌

  • Не кожен активно бере участь у мозковому штурмі - Те, що всіх заохочують приєднатися, це не означає, що всі вони готові це зробити. У той час як одні люди в захваті, інші можуть мовчати і відчувати спокусу сприймати це як перерву в роботі.
  • Деякі учасники потрібно більше часу щоб наздогнати – вони можуть захотіти подати власні ідеї, але не можуть швидко переварити інформацію. З часом це може призвести до дедалі меншої кількості ідей, оскільки кожна людина вчиться мовчати. Перевірити ці поради перевернути столи!
  • Деякі учасники можуть занадто багато говорити - Чудово мати в команді захоплених підглядань, але іноді вони можуть домінувати в розмові та змушувати інших неохоче говорити. Груповий мозковий штурм не повинен бути одностороннім, вірно?
  • Займає час планувати та проводити – це може бути не дуже довга дискусія, але вам все одно потрібно заздалегідь скласти детальний план і порядок денний, щоб забезпечити безперешкодне проходження. Це може зайняти досить багато часу.

Груповий мозковий штурм на роботі і в школі

Груповий мозковий штурм можна проводити де завгодно: у класі, кімнаті для переговорів, у вашому офісі чи навіть у приміщенні віртуальний мозковий штурм. Більшість із нас робили це як у школі, так і на роботі, але ви коли-небудь замислювалися про відмінності між ними?

Мозковий штурм на роботі практичний і більш орієнтований на результат оскільки він спрямований на вирішення реальних проблем, з якими стикаються компанії. Тим часом, на заняттях, швидше за все, це буде більш академічний або теоретичний метод, який допоможе розвивати навички мислення і часто зосереджується на певній темі, тому результат, як правило, не має такої ваги.

Крім того, ідеї, отримані під час мозкового штурму на роботі, можна застосувати до реальних проблем, тому результати вимірні. Навпаки, важче перетворити ідеї, породжені мозковим штурмом класу, у реальні дії та виміряти їх ефективність.

10 порад для групового мозкового штурму

Можливо, буде легко зібрати людей і почати говорити, але для того, щоб зробити це практичним мозковим штурмом, потрібно трохи більше зусиль. Ось список речей, які ви повинні і не повинні робити, щоб ваш груповий мозковий штурм пройшов гладко, як масло.

Список справ 👍

  1. Викладайте проблеми - Перш ніж проводити груповий мозковий штурм, ви повинні визначити проблеми, які ви намагаєтеся вирішити, щоб не йти в нікуди та не витрачати час. Це допомагає обговоренню залишатися в курсі.
  2. Дайте учасникам трохи часу на підготовку (необов’язково) – деякі люди можуть віддати перевагу спонтанному мозковому штурму, щоб запустити їхню творчість, але якщо вашим учасникам важко думати протягом короткого періоду часу, спробуйте приділити їм тему кілька годин або день перед її обговоренням. Вони зможуть пропонувати кращі ідеї та почуватимуться впевненіше, презентуючи їх. 
  3. Використовуйте криголам - Розкажіть історію (навіть соромно) або влаштуйте веселі ігри, щоб розігріти атмосферу та збудити свою команду. Це може зняти стрес і допомогти людям внести кращі ідеї. Перевірте найкращі ігри про криголам!
  4. Задавайте відкриті запитання - Запустіть кілька інтригуючих запитань, які дозволять кожному висловити більше про свої думки. Ваші запитання мають бути прямими та конкретними, але вам все одно потрібно звільнити місце для деяких пояснень, замість того, щоб дозволяти людям відповідати просто так чи ні.
  5. Запропонуйте розширити ідеї - Після того, як хтось представить ідею, заохочуйте їх розвивати її, наводячи приклади, докази або прогнозовані результати. Решта групи може краще зрозуміти та оцінити їхні пропозиції таким чином.
  6. Заохочуйте дебати - Якщо ви проводите мозковий штурм у невеликій групі, ви можете попросити свою групу (ввічливо!) спростувати ідеї один одного, щоб переконатися, що вони є водонепроникними. На уроці це чудовий спосіб розвинути критичне мислення учнів.

Список несправностей 👎

  1. Не забувайте про порядок денний – Важливо мати чіткий план і оприлюднити його публічно, щоб усі розуміли, що саме вони збираються робити. Крім того, це допоможе вам стежити за часом і гарантує, що ніхто не загубиться під час сеансу.
  2. Не продовжуйте сесію - Довгі дискусії часто виснажують і можуть створити шанс для людей зосередитися на чомусь іншому, ніж на темі, про яку ви намагаєтеся говорити. У цьому випадку набагато краще, щоб груповий мозковий штурм був коротким і ефективним.
  3. Не відхиляйте пропозиції відразу - Нехай люди відчують себе почутими, а не відразу обливають їхні ідеї холодною водою. Навіть якщо їхні пропозиції не вражають, ви повинні сказати щось приємне, щоб показати, що цінуєте їхні зусилля.
  4. Не залишайте ідеї скрізь - У вас купа ідей, а що тепер? Просто залишити це там і завершити сеанс? Ви можете, але вам знадобиться більше часу, щоб організувати все самостійно або домовитися про іншу зустріч, щоб вирішити подальші кроки. Зберіть і візуалізуйте всі ідеї, а потім дозвольте всій команді оцінити їх разом. Найбільш традиційним способом є, мабуть, підняття рук, але ви можете заощадити час і зусилля за допомогою онлайн-інструментів.

Проведіть груповий мозковий штурм онлайн! 🧩️

Gif із груповим мозковим штурмом у прямому ефірі AhaSlides
Збирайтеся та голосуйте за найкращі ідеї с AhaSlides' безкоштовний інструмент мозкового штурму!

3 альтернативи груповому мозковому штурму

«Ідея» — це фантастичний термін придумує ідеї. Люди використовують техніки ідей, щоб створити якомога більше рішень проблеми, і мозковий штурм — це лише один з них.

Зображення процесу дизайн-мислення
Ілюстрація процесу дизайн-мислення за Імперія виробників.

Якщо вашій команді або класу набридло мозковий штурм і ви хочете зробити щось «те саме, але інше», спробуйте ці методи 😉

№ 1: Карта розуму

Відомий процес створення ментальних карт показує зв’язки між основною темою та меншими категоріями, або проблемою та можливими рішеннями. Це чудовий спосіб уявити ідеї у великій картині, щоб побачити, як все пов’язано одне з одним і що ви збираєтеся робити.

Зображення ментальної карти на Miro
Співпрацюйте з Miroкарта розуму.

Люди досить часто використовують ментальні карти під час мозкового штурму, і вони трохи взаємозамінні. Однак карта розуму може проілюструвати взаємозв’язок між вашими ідеями, тоді як мозковий штурм може просто викладати (або вимовляти) все у вашому розумі, іноді неорганізовано.

💡 Детальніше: 5 безкоштовних шаблонів ментальних карт для PowerPoint (+ безкоштовне завантаження)

№2: Розкадрування

Розкадровка — це ілюстративна історія для викладення ваших ідей та результатів (не хвилюйтеся про відсутність у вас художнього таланту 👩‍🎨). Оскільки це як історія з сюжетом, цей метод хороший для визначення процесів. Створення розкадровки також дозволяє вашій уяві літати, допомагаючи вам уявити все і передбачити можливі ситуації. 

Найкраще те, що розкадрування може представити кожен крок, щоб ви не пропустили нічого важливого під час пошуку рішень.

💡 Отримайте більше інформації про розкадрування тут.

Зображення розкадровки
Маркетингова розкадровка, зроблена КІМП.

№ 3: Brainwriting

Ще одна річ, пов’язана з нашим мізком (втім, насправді все робить…) 🤓 Brainwriting – це стратегія виробництва та розвитку ідей, але замість того, щоб розвивати власні, ви збираєтеся розширювати чужі. 

Ось як це зробити:

  1. Викладіть проблеми або теми, над якими має працювати ваша команда.
  2. Дайте їм 5-10 хвилин подумати над цим і написати свої ідеї на аркушах паперу, нічого не кажучи.
  3. Кожен член передає папір наступній особі.
  4. Кожен читає газету, яку щойно отримав, і розширює ідеї, які їм подобаються (не обов’язково всі перераховані пункти). Цей крок займає ще 5 або 10 хвилин.
  5. Зберіть усі ідеї та обговоріть їх разом.

Це цікава техніка, щоб дозволити вашій команді або класу спілкуватися в тиші. Групова робота часто вимагає розмови з іншими, що іноді буває трохи приголомшливим для інтровертних людей або навіть занадто для балакучих. Отже, брейнрайтинг — це те, що може працювати добре для всіх і все ще дає плідні результати.

Дізнайтесь більше про брейнрайтинг сьогодні!

ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ

3 альтернативи груповому мозковому штурму

Це: Mindmapping, StoryBoard, Brainwriting

Плюси групового мозкового штурму

Дозволяє вашій команді думати вільніше та  творчо 
Полегшує самонавчання та  краще розуміння 
Заохочує всіх до висловлюватися та  приєднатися до процесу
Дозволяє вашій команді придумати більше ідей за короткий час
Поліпшити командну роботу та зв’язок

Мінуси групового мозкового штурму

Не кожен бере активну участь у мозковому штурмі
Деякі учасники потрібно більше часу щоб наздогнати, або може говорити забагато
Займає час планувати та проводити