Щодня проводиться приблизно 30 мільйонів презентацій PowerPoint. PowerPoint став настільки важливою частиною презентації, що ми не можемо уявити собі її без нього.
Однак усі ми ставали жертвами смерті від PowerPoint у своєму професійному житті. Ми яскраво пам'ятаємо, як переглядали численні жахливі та нудні презентації PowerPoint, таємно бажаючи повернення свого часу. Це стало темою добре сприйнятої стендап-комедії. У крайньому випадку, смерть PowerPoint вбиває буквально.
Більшість людей використовують PowerPoint, як п'яниця використовує ліхтарний стовп – для підтримки, а не для освітлення.
Девід Огілві, батько сучасної реклами
Але як створити презентацію, яка зацікавить вашу аудиторію та уникне «смерті» від PowerPoint? Якщо ви хочете, щоб ви – і ваше повідомлення – виділялися, киньте собі виклик спробувати деякі з цих ідей.
Спростіть PowerPoint
Девід Джей Філліпс, відомий майстер презентацій Тренер, міжнародний спікер та автор виступив на TED про те, як уникнути смерті від PowerPoint. У своїй доповіді він виклав 5 ключових ідей для спрощення вашої презентації PowerPoint та її привабливості для аудиторії. Ось деякі з них:
- Лише одне повідомлення на слайді
Якщо повідомлень кілька, то аудиторії доведеться переключити свою увагу на кожне повідомлення та зменшити свою концентрацію. - Використовуйте контраст і розмір, щоб зосередити увагу
Великі та контрастні об'єкти більш помітні для аудиторії, тому використовуйте їх, щоб привернути увагу аудиторії. - Уникайте одночасного показу тексту та говоріння
Через надмірність аудиторія забуде і те, що ви говорите, і те, що показано в PowerPoint. - Використовувати темний фон
Використання темного фону для вашої презентації PowerPoint змістить акцент на вас, доповідача. Слайди повинні бути лише візуальним посібником, а не головною темою. - Лише 6 об'єктів на слайд
Це магічне число. Будь-що більше 6 вимагатиме від вашої аудиторії величезної когнітивної енергії для обробки.
Використовуйте програмне забезпечення для інтерактивної презентації
Люди еволюціонували, щоб обробляти візуальну, а не текстову інформацію. Фактично, Людський мозок може обробляти зображення в 60,000 XNUMX разів швидше, ніж текст та 90 відсотків інформації, що передається до мозку, є візуальною. Тому наповніть свої презентації візуальними даними, щоб досягти максимального ефекту.
Можливо, ви звикли готувати свою презентацію в PowerPoint, але це не принесе бажаного ефекту, який приверне увагу. Натомість варто ознайомлення з новим поколінням програмного забезпечення для презентацій, яке максимізує візуальний досвід.
AhaSlides — це хмарне інтерактивне програмне забезпечення для презентацій, яке позбавляється статичного, лінійного підходу до презентацій. Воно не лише пропонує візуально більш динамічний потік ідей, але й надає інтерактивні елементи, щоб підтримувати зацікавленість аудиторії. Ваша аудиторія може отримати доступ до вашої презентації через свої мобільні пристрої та грати у вікторини, голосувати в опитуваннях у режимі реального часу або надсилати запитання до вашої сесії запитань і відповідей.
Перегляньте кілька способів використання візуальних механізмів AhaSlides для створення фантастичний кращі поради для ваших віддалених онлайн-зустрічей!
Порада: Ви можете використовувати інтеграцію AhaSlides у PowerPoint, щоб вам не доводилося перемикатися між сайтами.
Займайтесь через усі почуття
Одні з них є аудієнтами, а інші - візуальними. Тому слід взаємодійте зі своєю аудиторією через усі почуття з фотографіями, звуком, музикою, відео та іншими медіа-ілюстраціями.
Крім того, включення соціальних медіа у ваші презентації також є хорошою стратегією. Доведено, що публікація під час презентації допомагає аудиторії взаємодіяти з ведучим та зберігати вміст.
Ви можете додати слайд зі своєю контактною інформацією в Twitter, Facebook або LinkedIn на початку своєї презентації.
Порада: За допомогою AhaSlides ви можете вставляти посилання, на які ваша аудиторія може натискати на своїх мобільних пристроях. Це значно полегшує вам зв’язок з вашою аудиторією.
Поставте свою аудиторію в активну позицію
Змусьте людей думати і говорити ще до того, як ви скажете перше слово.
Розішліть легкий текст для читання або розіграйте веселу сценку, щоб зацікавити аудиторію. Якщо ваша презентація містить абстрактні поняття або складні ідеї, ви можете визначити їх заздалегідь, щоб ваша аудиторія була на тому ж рівні, що й ви, коли ви презентуєте.
Створіть хештег для своєї презентації, щоб ваша аудиторія могла надсилати будь-які запитання, або скористайтеся AhaSlides. Функція запитань та відповідей для вашої зручності.
Підтримуйте увагу
Дослідження Microsoft говорить про те, що тривалість нашої уваги триває лише 8 секунд. Тож занурити аудиторію у типову 45-хвилинну доповідь, а потім виснажливу сесію питань і відповідей, вам не вистачить. Якщо ви хочете, щоб люди були залучені, вам доведеться диверсифікувати залучення аудиторії.
Створюйте групові вправи, заохочуйте людей до розмови та постійно освіжайте думки своєї аудиторії. Іноді краще дати аудиторії трохи часу на роздуми. Мовчання – золото. Нехай глядачі поміркують над вашим контентом або витратьте трохи часу на те, щоб придумати добре сформульовані запитання.
Дайте (короткі) роздаткові матеріали
Роздаткові матеріали мають погану репутацію, частково через те, наскільки вони зазвичай нудні та надзвичайно довгі. Але якщо використовувати їх з розумом, вони можуть стати вашим найкращим другом у презентації.
Ваш роздатковий матеріал має бути якомога коротшим. Видаліть з нього всю нерелевантну інформацію та залиште лише найважливіші висновки. Виділіть трохи вільного місця для нотаток аудиторії. Додайте будь-яку важливу графіку, діаграми та зображення, щоб підтвердити свої ідеї.
Зробіть це правильно та Ви можете привернути повну увагу своєї аудиторії, оскільки їм не потрібно слухати та одночасно записувати ваші ідеї.
Використовуйте реквізит
Візуалізація вашої презентації за допомогою реквізитуЯк згадувалося вище, деякі люди навчаються за допомогою візуального сприйняття, тому наявність реквізиту покращить їхній досвід сприйняття вашої презентації.
Яскравим прикладом ефективного використання реквізиту є ця виступ Теда, наведена нижче. Джилл Болт Тейлор, науковиця з Гарварду, яка спеціалізується на нейробіології та перенесла інсульт, що змінив її життя, одягла латексні рукавички та використала справжній людський мозок, щоб продемонструвати, що з нею сталося.
Використання реквізиту може бути актуальним не у всіх випадках, але цей приклад показує, що іноді використання фізичного об’єкта може бути більш впливовим, ніж будь-який комп’ютерний слайд.
Висновки
Легко стати жертвою PowerPoint. Сподіваємося, що за допомогою цих ідей ви зможете уникнути найпоширеніших помилок під час створення презентацій PowerPoint. Тут, в AhaSlides, наша мета — надати вам інтуїтивно зрозумілу платформу для організації ваших ідей динамічним та інтерактивним способом, що дозволить вам захопити свою аудиторію..
