Ми вчимося та ростемо через саморефлексію та минулий досвід.
У нашій кар'єрі проведення ан самооцінка співробітника це чудовий спосіб побачити, чого ми досягли, чого нам не вистачає та як ми хочемо формувати наше майбутнє в нашій компанії.
✅ Самооцінку написати зовсім не важко. У цьому посібнику ми покажемо вам поради та підказки, як написати чудову та ретельно сплановану самооцінку співробітника.
Зміст
Що таке самооцінка співробітників?
Самооцінка працівника – це процес, у якому працівник оцінює та розмірковує про власну продуктивність, сильні та слабкі сторони. Часто працівник заповнює форму самооцінки або анкету. Мета самооцінки співробітників багатогранна:
• Саморефлексія та розвиток: Самооцінка заохочує співробітників критично думати про власну ефективність і визначати сфери для вдосконалення та розвитку. Це може допомогти співробітникам отримати самосвідомість і створити особистий план розвитку.
• Вхідні дані для огляду продуктивності: Самооцінка надає вхідні дані для оцінки продуктивності співробітників. Менеджери можуть порівняти самооцінку працівника зі своєю власною оцінкою продуктивності працівника, щоб виявити будь-які прогалини у сприйнятті. Це часто призводить до більш конструктивного обговорення результатів.
• Узгодження цілей: Самооцінка може допомогти узгодити цілі співробітників і компанії. Співробітники можуть оцінювати свою продуктивність відносно своїх посадових обов’язків, цілей і стратегії компанії.
• Підвищення мотивації та відповідальності: Співробітники, які беруть участь в оцінці власної діяльності, можуть відчувати себе більш мотивованими, відповідальними та інвестованими у свій розвиток.
Зробіть відгуки легкими
Проводьте опитування та збирайте думки, коли захочете
AhaSlides надає інтуїтивно зрозумілі функції, такі як анонімні запитання та відповіді, відкрите опитування, зворотний зв’язок за порядковою шкалою для організацій.
Почніть безкоштовно
Чому самооцінка працівників важлива?
Чи знаєте ви, що самооцінка співробітниками може бути дуже корисною як для співробітників, так і для керівників? Ось кілька основних переваг, про які варто пам’ятати:
Для працівників:
• Розвиток – це заохочує до саморефлексії та може допомогти їм визначити сфери зростання, навички, над якими їм потрібно працювати, і цілі для розвитку.
• Мотивація. Виконання самооцінки може мотивувати співробітників, змушуючи їх відповідати за власну роботу та прогрес.
• Голос – дає працівникам можливість внести свій внесок у процес перевірки продуктивності та висловити власну точку зору.
• Власність – самооцінка може змусити співробітників відчути, що вони більше інвестують у свою роботу та розвиток, і брати на себе більше відповідальності.
Для менеджерів:
• Зворотний зв’язок – забезпечує цінний зворотний зв’язок з точки зору працівника, який менеджери не могли б отримати інакше.
• Інсайти – самооцінка може виявити нове уявлення про сильні, слабкі сторони та мотивацію співробітника.
• Плани розвитку – процес самооцінки допомагає визначити конкретні цілі розвитку та плани, які може підтримати керівник.
• Узгодженість – це допомагає переконатися, що цілі співробітників узгоджуються з бізнес-цілями та стратегіями.
• Об’єктивність – керівники можуть використовувати самооцінку як еталон для оцінки того, наскільки об’єктивним є працівник.
• Важкі розмови – самооцінка може полегшити ведення складних розмов, пов’язаних з продуктивністю, починаючи з того, що визначив сам працівник.
Отже, підводячи підсумок, хоча самооцінка насамперед приносить користь працівникам через саморефлексію та розвиток, вона також надає цінну інформацію, зворотній зв’язок і контекст для менеджерів, щоб ефективніше розвивати, навчати та керувати своїми людьми. Але менеджери все одно повинні об’єктивно підтверджувати самооцінку та надавати коучинг і зворотній зв’язок щодо продуктивності.
Що я маю сказати про свою самооцінку?
Незалежно від галузі, в якій ви працюєте, ось загальні вказівки щодо розробки самооцінки співробітника:
• Сильні сторони та досягнення: Назвіть будь-які посадові обов’язки, якими ви досягли успіху, і будь-які основні досягнення за період перегляду. Щоб справити сильне враження, зосередьтеся на кількісно вимірних результатах і вимірних досягненнях.
Приклад: «Я перевищив план продажів для свого регіону на 15%».
• Досягнуті цілі: Згадайте будь-які цілі, яких ви досягли, і як ви їх досягли. Поясніть, як ваші зусилля сприяли успіху компанії.
Приклад: «Я завершив проект адаптації клієнта вчасно та в рамках бюджету».
• Розвиток навичок: Обговоріть будь-які навички чи сфери знань, які ви вдосконалили. Поясніть, як ви розвинули ці навички під час навчання, курсової роботи, практики на роботі тощо.
Приклад: «Я набув досвіду роботи з CRM-системою компанії завдяки цілеспрямованому навчанню та щоденному використанню».
• Області для покращення: Конструктивно визначте будь-які сфери, на які, на вашу думку, потрібно зосередитися. Не будьте занадто критичні до себе.
Приклад: «Я прагну вдосконалити свої навички управління часом, щоб бути ще більш організованим і продуктивним».
• Цілі професійного розвитку: Поділіться будь-якими конкретними цілями щодо власного розвитку, які принесуть користь вашій посаді та компанії.
Приклад: «Я хотів би покращити свої навички спілкування та презентації за допомогою відповідних курсів».
• Зворотній зв'язок: Подякуйте своєму менеджеру за будь-які вказівки, наставництво чи відгуки протягом періоду перевірки, які допомогли вашій продуктивності.
Приклад: «Я ціную всі ваші тренерські поради щодо покращення моїх письмових звітів».
• Внески: Підкресліть будь-які способи, які ви зробили, крім своїх основних службових обов’язків, наприклад, наставництво інших, участь в ініціативах, волонтерство для виконання завдань тощо.
Загалом, зберігайте свою самооцінку зосередженою, короткою та позитивною. Підкресліть свої сильні сторони та досягнення, а також визначте відкриті та конструктивні сфери для зростання. Пов’яжіть свої досягнення та цілі з цілями компанії. Найголовніше, будьте чесними та автентичними у своїй оцінці.
Як написати хорошу самооцінку працівника
#1. Поговоріть про отримані уроки
Обговорюйте досягнення, які приносять користь компанії – зосередьтеся на досягнутих вами результатах і доданій вартості, а не просто на перерахуванні ваших посадових обов’язків.
Поясніть, як ваша робота безпосередньо сприяла успіху компанії.
Деталізуйте, як ви пішли вище та далі. Згадайте будь-які випадки, коли ви докладали додаткових зусиль, брали на себе додаткові обов’язки або робили внесок, що перевищує вашу основну роль. Виділіть усі способи, якими ви були командним гравцем.
Не приховуйте проблеми, з якими ви зіткнулися. Згадайте, як ви долали складні ситуації чи справлялися з ними, і чого ви з них навчилися. Це свідчить про самосвідомість і стійкість.
#2. Надайте дані та статистику
Не робіть розпливчастих заяв. Підкріпіть свою оцінку конкретними прикладами, цифрами та даними, щоб зробити вагомий аргумент. Замість того, щоб просто сказати «Я перевищив цільові показники», скажіть «Я перевищив цільовий обсяг продажів у 500 тисяч доларів США, досягнувши доходу в 575 тисяч доларів».
Окресліть конкретні, дієві та кількісно визначені цілі на наступний період перевірки, які узгоджуються як з вашими посадовими обов’язками, так і з ширшими цілями компанії. Ви можете використовувати OKR модель для встановлення особистих цілей.
Якщо це доцільно, запропонуйте деякі додаткові обов’язки або проекти, до яких ви хотіли б брати участь, щоб розширити свої навички та внесок. Це свідчить про ініціативу та бажання розвиватися.
#3. Обговоріть, як ви включили відгук
Якщо ваш керівник надавав вам відгуки чи рекомендації в минулому, згадайте, як ви працювали над впровадженням цих вказівок у свою роботу та вдосконалювалися відповідно. Це свідчить про відповідальність.
Попросіть свого менеджера надати відгук, який допоможе вашій майбутній продуктивності та зростанню. Продемонструйте, що ви відкриті до конструктивної критики.
Замість загального запиту попросіть відгук про конкретні сфери вашої роботи або набори навичок, які ви хочете вдосконалити. Це допомагає спрямувати дискусію.
#4. Використовуйте професійний тон
Попросіть другу пару очей переглянути вашу самооцінку, щоб виявити будь-які помилки, незрозумілі твердження, повтори чи недогляди перед подачею.
Змініть свій тон – будьте впевнені, але не зухвалі. Виявляйте скромність і бажання вчитися та розвиватися. Подякуйте своєму менеджеру за підтримку та керівництво.
Якщо ви не впевнені, що включити до самооцінки, зверніться до свого менеджера за додатковою інформацією та вказівками.
Що є прикладом гарної самооцінки для перевірки ефективності?
Ось приклад того, як ви можете згадати включення відгуків у самооцінку вашого працівника:
«Під час нашого останнього перегляду ви згадали, що я повинен спробувати надати більше контексту та довідки у своїх письмових звітах, щоб зробити їх більш зрозумілими для ширшої аудиторії. Протягом останніх кількох місяців я працював над покращенням цього аспекту свого написання. До свого останнього звіту про аналіз ринку я включив короткий виклад, у якому викладено ключові висновки та наслідки зрозумілішою мовою для неспеціалістів. Я отримав позитивні відгуки від кількох колег, які оцінили покращену чіткість і контекст. Я прагну й надалі покращувати загальну зрозумілість моїх творів, тому, будь ласка, продовжуйте надавати мені конкретні пропозиції щодо того, як я можу зробити свої документи більш корисними та корисними для всіх читачів».
Це полегшує зворотній зв’язок кількома способами:
• У ньому вказується точний відгук, який було надано – «надати більше контексту та довідки в моїх письмових звітах». Це свідчить про те, що ви зрозуміли та запам’ятали рекомендацію.
• У ньому обговорюється, як ви діяли на основі цього відгуку – «Я працював над тим, щоб покращити це… До свого останнього звіту я включив резюме…» Це демонструє, що ви взяли на себе відповідальність за застосування порад у своїй роботі.
• Він поділяє позитивний результат – «Я отримав позитивні відгуки від кількох колег, які оцінили покращену чіткість». Це показує, що відгук був цінним і вплинув.
• У ньому виражено ваші цілі на майбутнє: «Я прагну продовжувати покращувати загальну зрозумілість мого написаного надалі». Це зберігає вашу відкритість до подальшого розвитку.
• Він вимагає додаткових вказівок – «Будь ласка, продовжуйте надавати мені конкретні пропозиції…» Це свідчить про те, що ви прагнете будь-якого напрямку, який може допомогти вам працювати ще краще.
Bottom Line
Оскільки ми часто губимося в суєті щоденних завдань, самооцінка співробітників допоможе вам озирнутися на свої досягнення та ваше місце в рівнянні, пов’язаному з бізнес-цілями компанії.
Використовуючи конкретні показники, вимірювання, цілі та документацію, ви можете переконливо продемонструвати своєму керівнику, що врахування їхніх відгуків справді допомогло покращити вашу роботу та результати. Це підвищить цінність будь-яких відгуків, які вони нададуть у майбутньому.
ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ
Що є прикладом позитивної самооцінки?
Позитивна самооцінка зосереджується на сильних сторонах, досягненнях і розумінні зростання, зберігаючи при цьому скромний і вдячний тон.
Яка мета самооцінки співробітників?
Самооцінка співробітників має на меті заохотити працівників обміркувати свою ефективність, потреби в розвитку та цілі та взяти на себе відповідальність за них таким чином, щоб в кінцевому рахунку принести користь як працівнику, так і організації.
Зробіть зустрічі менш нудними.
Не бійтеся випробувати нові інструменти, щоб скрасити нудну зустріч. Ваші товариші по команді будуть вам вдячні.
