З давніх часів людські цивілізації організовувалися в ієрархічні системи влади та повноважень, де влада належала королям, лордам і священикам. Це заклало основу ієрархічної організаційної структури сучасності.
Повертаємося до сьогоднішнього дня, і ієрархії залишаються вкоріненими в тому, як ми працюємо та організовуємось – від урядів до шкіл і сучасних корпорацій. Кілька ліній управління утворюють піраміду престижу та статусу, вплив якої зосереджено в центрі управління. Питання полягає в тому, чи є ієрархічна організаційна структура оптимальною моделлю в цю епоху та в наступні десятиліття? Або ми повинні рухатися вперед з постієрархічною парадигмою?
У цій статті ми розглянемо вершини та долини ієрархічна структура організаціїдизайн - заглиблення в походження та атрибути, плюси і мінуси, приклади та стратегії для збалансування центрального нагляду з розширенням повноважень на місцях. Хоча ієрархії можуть бути глибоко вкорінені в соціальних інстинктах людини, найефективнішою реструктуризацією є поєднання цілеспрямованого лідерства з гнучкою автономією в рамках ієрархічного управління організацією.
Що таке ієрархічна організаційна структура?| Які є приклади ієрархічної організаційної структури компанії? | Amazon і Nike. |
| Які типи галузей можуть потенційно виграти від ієрархічної організаційної структури? | Війська, охорона здоров’я, виробництво, уряд, право,… |
Огляд ієрархічна організаційна структура.
Зміст:
- Що таке ієрархічна організаційна структура?
- Плюси та мінуси ієрархічної організаційної структури
- Приклади ієрархічної організаційної структури
- Альтернативи ієрархії – гетерархічний та голакратичний підходи
- Оптимізація ієрархічної організаційної структури та культури
- Заключні думки
- ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ
Що таке ієрархічна організаційна структура?
У цій частині описано ключові моменти ієрархічної системи управління. За своєю суттю ієрархічна організаційна структура складається з рівнів управління та повноважень. Характеристики повністю описані нижче:
- Стратифіковані рівні з визначеними повноваженнями: Наприклад, типова корпорація може мати початкових працівників у нижній частині, потім керівників/керівників команд, за якими йдуть керівники відділів, директори, віце-президенти та генеральний директор у верхній частині. Керівники кожного рівня мають більші повноваження щодо встановлення політики, прийняття рішень і керування роботою підлеглих.
- Точні лінії звітності: Нижчі рівні співробітників відповідають за звітування перед вищим рівнем за ними в піраміді. Ланцюг командування та діапазон контролю чітко визначені. Це забезпечує пряму підзвітність і нагляд.
- Потік директив зверху вниз: Стратегії та директиви походять від виконавчого керівництва на вершині ієрархічної ланки та спускаються до послідовних рівнів нижче. Це сприяє узгодженню спільних цілей.
- Вертикальні канали зв'язку: інформація зазвичай переміщується вгору та вниз на різних рівнях в ієрархії, з обмеженим переходом між відокремленими відділами. Організаційна піраміда може створювати перешкоди для горизонтальної комунікації.
Ієрархічна функціональна організаційна структура |Зображення: Freepik Найкращі поради від AhaSlides
- Туризм і гостинний менеджмент | Повний посібник із відкриття захоплюючих кар’єрних шляхів у 2023 році
- Самокерована команда | 2023 Посібник для початківців з ефективного впровадження
- Найкращі шаблони стратегічного планування у 2023 році | Завантажити безкоштовно
Шукаєте більше розваг під час зустрічей?
Зберіть членів вашої команди за веселою вікториною AhaSlides. Зареєструйтеся, щоб пройти безкоштовну вікторину з AhaSlides бібліотека шаблонів!
🚀 Візьміть безкоштовну вікторину☁️Плюси і мінуси Росії Ієрархічна організаційна структура
Право Організаційна структуразабезпечує здоров'я та продуктивність організаційних «організмів», коли вони ростуть і адаптуються до мінливих умов. Тому важливо розуміти сильні та слабкі сторони ієрархічної структури.
| Переваги | Недоліки |
| Ієрархія забезпечує чітке керівництво та дозволяє уникнути плутанини щодо того, хто має повноваження приймати рішення | Рівні ієрархії можуть перешкоджати спілкуванню та прийняттю рішень, викликаючи негнучкість. Нові інновації можуть бути придушені. |
| Конкретні ролі дають змогу отримати спеціальні навички та запобігають дублюванню зусиль | Фільтрування інформації в міру її зростання може обмежити перспективи, доступні вищому керівництву. Лідерам може бракувати повного контексту для прийняття рішень. |
| Вужчі межі контролю сприяють більш ретельному моніторингу діяльності підлеглих для забезпечення якісного контролю. | Нижчі рівні, як очікується, слідуватимуть директивам без участі, можуть перешкоджати ініціативі. Співробітники можуть бути позбавлені повноважень і звільнені. |
| Тісно пов’язані вертикальні одиниці забезпечують координацію стратегій у всій організації. Діяльність і зусилля можуть узгоджуватися. | Розмежування між відділами може створити проблеми зі співпрацею, обміном знаннями та побудовою стосунків у всій організації. |
| Співробітники визначили шляхи та віхи для просування до прогресивних посад. Це сприяє мотивації та утриманню. | Підтримка кількох рівнів керівників і наглядачів по всій ієрархії збільшує витрати на персонал. |
Огляд ієрархічної організаційної структури - плюси і мінусиПриклади ієрархічної організаційної структури
Приклади ієрархічної організаційної структури сьогодні є поширеними, особливо для гігантських корпорацій або багатонаціональних мереж компаній, коли йдеться про управління мільйонами співробітників, лінійками продуктів і ринками.
1/ Амазонка
Amazon переважно дотримується ієрархічної організаційної структури. Цілком очевидно, що для компанії немає кращого способу керувати різноманітною кількістю співробітників і охопленням ринку, що швидко розширюється, ніж цей тип організації. Плоска організаційна структура більше не була продуктивною для вирішення складності та масштабу діяльності компанії. Amazon має понад мільйон співробітників і здійснює операції в різних бізнес-сферах у багатьох регіонах, і застосування ієрархічної структури може полегшити комплексний контроль зверху вниз над глобальними операціями електронної комерції.
Amazon Приклад схеми ієрархічної організаційної структури2. Nike
Іншим прикладом є Nike, це поєднання ієрархічної організаційної структури та структури підрозділів. Він складається з трьох елементів, включаючи глобальну штаб-квартиру, регіональну штаб-квартиру та дочірні компанії, які прагнуть підтримувати глобальний підхід до управління бізнесом, забезпечуючи регіональний контроль. У той час як співробітники стикаються з кількома лініями звітності та обов’язками, вони добре знають, чого від них очікують їхні керівники. Головні рішення щодо бізнес-операцій компанії приймаються з головного офісу, від дослідження ринку до розробки продукту, і передаються до регіонального головного офісу та дочірніх компаній для нагляду за ринком.
3. Готельне господарство
Готельне господарство є поширеним прикладом ієрархічної організаційної структури, незалежно від їх розміру. Завдяки орієнтованості на клієнта кожен відділ має чіткий перелік обов’язків і ролей, щоб забезпечити безперебійну роботу, а кілька ліній управління завжди доступні, щоб допомогти виконати та вирішити будь-які проблеми, якщо це необхідно. Це тому, що мати більше керівників і менеджерів у відділі вигідно, коли відділ має більше гнучкості в управлінні та зменшує залежність від одного окремого керівника.
Приклад ієрархічної організаційної структури з готельної індустрії | Джерело: EdrawmaxАльтернативи ієрархії – гетерархічний та голакратичний підходи
Розчарування ієрархічними недоліками спонукало деякі організації до вивчення альтернативних структур. Ось кілька найкращих підходів, які варто розглянути:
Організаційна структура- Площина – мінімальний рівень середнього керівництва або його відсутність для забезпечення гнучкості та розширення можливостей співробітників. Однак через невизначені ролі існує ризик плутанини.
- Децентралізована – автономія прийняття рішень надається місцевим або регіональним групам замість вищих лідерів. Виховує чуйність, але вимагає довіри.
- Гетерархія - влада, розподілена між гнучкими групами, що перекриваються. Адаптивні бічні з'єднання поверх жорстких вертикальних.
- Холакратія — самоврядні команди, які можуть гнучко реагувати, а не чекати вказівок зверху вниз. Однак відповідальність може бути розмитою.
Оптимізація ієрархічної організаційної структури та культури
Не всі компанії підходять для такого типу структури. Хоча повністю усунути ієрархію важко, організації можуть вжити заходів для оптимізації моделі:
- Послабте бюрократію – скоротіть зайві етапи затвердження та надмірні формальні правила. Надайте людям можливість гнучко тлумачити правила.
- Розширте діапазон контролю. Зменште багаторівневе управління, одночасно розширивши контроль на першому місці для збалансованої автономії та нагляду.
- Децентралізація деяких рішень. Надайте свободу для прийняття рішень на локальному чи командному рівні, щоб забезпечити гнучкість та ініціативу.
- Відкрита вертикальна комунікація. Заохочуйте вхідні дані догори по ієрархії та переконайтеся, що повідомлення лідера чітко спускається вниз.
- Створюйте сторонні зв’язки – сприяйте співпраці, передачі знань і мережевим зв’язкам.
- Згладьте, де це можливо. Усуньте непотрібну ієрархію, яка заважає, а не сприяє продуктивності та інноваціям.
Зворотний зв’язок може сприяти ефективній комунікації на робочому місці. Зберіть думки та думки своїх колег за допомогою порад «Анонімний відгук» від AhaSlides.Заключні думки
Ієрархічні організаційні структури певною мірою ефективні, але зауважте, що баланс між контролем і гнучкістю також важливий. Без продуманої реалізації ієрархії можуть не підтримувати чіткість, спеціалізацію та координацію між усіма відділами та ролями, посилюючи жорсткість, розділену відокремленість і авторитарні тенденції.
💡 Сприяти відкритому спілкуванню зі співробітниками, часто 360-градусні опитування співробітниківта діяльність з формування команди слід проводити. AhaSlides пропонує найкращу пропозицію, щоб допомогти зв’язати найнижчих працівників із керівниками всіх ліній і забезпечити високий рівень взаємодії та задоволення за допомогою інструментів інтерактивної презентації. Виїзд AhaSlidesвідразу, щоб отримати більше натхнення для наступних заходів компанії.
ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ
Ще запитання щодо організаційної структури? У нас є ваші найкращі відповіді.
Що є прикладом ієрархічної організаційної структури?
Прикладом ієрархічної організаційної структури є традиційна організаційна схема компанії з кількома рівнями управління. Наприклад, структура корпоративної піраміди починається з генерального директора на вершині, за яким йдуть інші керівники, керівники підрозділів, керівники відділів і, нарешті, співробітники на першому місці в основі.
Які 4 основні типи організаційних структур?
4 основні типи організаційних структур:
1. Ієрархічна структура: влада перетікає вертикально/зверху вниз із чітким ланцюгом командування.
2. Плоска структура: невелика кількість або відсутність рівнів управління між керівниками та працівниками на першому місці.
3. Матрична структура: подвійні лінії звітності зі спільними повноваженнями та міжфункціональними командами.
4. Структура мережі: вільний кластер команд однолітків, а не ієрархія менеджерів.
Які 4 ієрархічні рівні зустрічаються у високих організаційних структурах?
У високих ієрархічних організаційних структурах зазвичай зустрічаються 4 рівні:
1. Виконавчий рівень
2. Рівень управління
3. Оперативний рівень
4. Передовий рівень
Чому ієрархічна організаційна структура важлива для компаній?
A. Ієрархічна структура забезпечує централізований нагляд, стандартизацію, ефективність через розподіл праці та чітко визначені ролі та відповідальність. Ланцюг командування забезпечує координацію та підзвітність.
Які основні переваги та недоліки ієрархічної організаційної структури?
До переваг можна віднести ефективність, спеціалізацію, контроль і передбачуваність. Недоліки включають жорсткість, обмежену гнучкість, погану комунікацію між силосами та втрату повноважень співробітників.
Як найкраще визначити ієрархічну організацію?
Ієрархічну організацію найкраще визначити як таку, що має структуру влади, схожу на піраміду, з дедалі більшою владою та відповідальністю, зосередженими на вищих рівнях керівництва. Контроль і нагляд здійснюються зверху вниз.
Ref: Функціонально | Forbes | Дійсно
Ключові слова: Організаційна структура
