Як організувати плавні вступні зустрічі | Найкращі поради у 2024 році!

Ви коли-небудь були в успішні ознайомчі зустрічі?

Якщо ви берете участь у новій міжфункціональній команді на роботі або в новій команді проекту, це може бути хтось із інших відділів або інших компаній, з якими ви, можливо, не були знайомі або з якими раніше не працювали, і ви хочете переконатися, що ваш готовність інвестувати свої навички та ідеї в команду, особливо якщо ця команда є високоефективною. Таким чином, важливо провести зустріч, щоб зібрати разом нових товаришів по команді.

Однак немає нічого дивного, якщо ви почуваєтеся трохи ніяково та нервуєте, оскільки навіть найдосвідченіші професіонали відчувають хвилювання під час першої зустрічі з новою командою. Якщо ви лідер і турбуєтеся про те, що не зможете організувати вступні зустрічі для підвищення продуктивності.

Ця стаття надасть вам повний посібник, приклади та поради щодо того, що робить вступні зустрічі успішними.

З цієї статті ви дізнаєтеся

• Що таке ознайомча зустріч?
• Яка мета вступної зустрічі?
• Як організувати ефективну ознайомчу зустріч
• Поради щодо успішної організації ознайомчої зустрічі
• Ключові винесення

Більше порад від AhaSlides

• Зустрічі в бізнесі
• Зустріч Stand Up | Остаточний путівник
• 8 найкращих порад, як добре провести зустріч

Що таке ознайомча зустріч?

Ознайомлювальна або вступна зустрічмає таке ж значення, коли мова йде про знайомство з командою, коли члени команди та їхні керівники вперше офіційно зустрічаються один з одним, щоб визначити, чи хочуть залучені особи налагодити робочі стосунки та взяти участь у команді в майбутнє.

Його мета – дати членам команди час побути разом, щоб дізнатися історію, інтереси та цілі кожного учасника. Залежно від ваших уподобань і уподобань вашої команди, ви можете організувати офіційні чи неформальні вступні зустрічі.

Стандартний порядок денний вступної зустрічі передбачає:

• Представте мету зустрічі
• Представте лідерів і кожного члена
• Обговоріть положення про команду, роботу, переваги та лікування...
• Час пограти в ігри
• Завершіть зустрічі та вживайте подальших дій

Безкоштовна презентація в реальному часі для ваших вступних зустрічей.

Отримайте безкоштовні шаблони для проведення вступної зустрічі, щоб більше розважатися з новими колегами. Зареєструйтеся безкоштовно та візьміть те, що хочете, із бібліотеки шаблонів!

🚀 Безкоштовні живі шаблони ☁️

Яка мета вступних зустрічей?

Не дивіться на вступ лише як на поле, яке потрібно відзначити. Використовуйте цей час, щоб налагодити справжні зв’язки, отримати унікальну ідею та створити основу для бездоганної командної роботи. Вступні зустрічі чудові для:

• Підвищення командної роботи та згуртованості команди

Найперша мета ознайомчих зустрічей — зблизити незнайомців із близькими товаришами по команді. Якщо ви ніколи раніше не бачили один одного і мало знаєте про них, буде брак згуртованості та зв’язку, що може вплинути на командний дух і продуктивність. Коли люди можуть обговорити та узгодити командні правила, відповідні винагороди та покарання, або знають, що їхні лідери справедливі та вірні люди, їхні товариші по команді скромні, надійні, чуйні тощо, між ними буде створено довіру та позитивну робочу атмосферу. команда.

• Подолайте напругу та незручність

Продуктивність, ймовірно, знизиться, якщо працівники працюватимуть у напруженому робочому середовищі. Також недобре, якщо співробітники лякають свого керівника, а не надихаються ним. Вступні зустрічі можуть допомогти новим командам почуватися впевненіше, щоб поділитися своїми ідеями та думками. Вони також легко починають дружити, спілкуватися і зменшують незручність для подальшої співпраці. Наприклад, член команди не соромиться висловлюватись і просити допомоги, коли він не може вкластися в терміни.

• Допоможіть структурувати та узгодити стандарти та практики

Акцент на правилах і положеннях є важливою частиною найперших вступних зустрічей. Неспроможність зробити це чітко, чесно та прямолінійно на початку командної роботи може призвести до конфлікту та непорозуміння в команді. Навпаки, якщо ви можете змусити команду слідувати стандартів і практикбуде ефективність використання ресурсів завдяки результативності та результативності команди, в той же час підвищуючи задоволеність роботою серед членів команди, які є частиною згуртованої команди.

Як організувати ефективну ознайомчу зустріч

Ознайомчі зустрічі можуть відбуватися за стандартним процесом планування зустрічі з 5 Пс: Мета, Планування, Підготовка, Участь та прогрес. Залежно від ваших часових обмежень, кількості учасників, досвіду вашої команди та ваших ресурсів ви можете організувати офіційні або випадкові ознайомчі зустрічі. Важливе перше враження. Більше поваги та довіри члени вашої команди оцінять, коли ви проводите організовані та уважні зустрічі.

• Мета

Йдеться про встановлення цілей для зустрічей. Будьте чіткими та лаконічними, коли ви перераховуєте цілі зустрічі, щоб ви могли легко повернути увагу всіх, якщо учасник відволікається на непов’язані справи. Ви можете розглянути можливість структурування цілей, організувавши піраміду цілей, яка окреслює кожен набір цілей на різних рівнях.

• Планування

Перше, що повинні зробити нові лідери команд, це спланувати деталі або розробити порядок денний. Коли є на що послатися, спроба згадати все самостійно знімає стрес. Ви можете створити шаблон за допомогою слайд-шоу через PowerPoint або рукописні підказки.

• Підготовка

Ця частина включає деякі дії, такі як підготовка вступного сценарію зустрічі та перегляд порядку денного перед початком офіційної зустрічі. Вам буде простіше озвучити всю ключову інформацію та зосередитися на порядку денному за допомогою нотаток доповідача або сценарію, коли ви раптом втратите розум.

• Участь

Не забувайте заохочувати нових учасників ставити запитання та брати участь в інтерактивних заходах під час зустрічей. Якщо інші так вагаються, запитайте їхню думку. Переконайтеся, що кожен член команди має можливість висловитися, а не зосереджуватися лише на членах-екстравертах. Ви можете організувати опитування в прямому ефірі, щоб деякі інтроверти могли безпосередньо поділитися своїми думками.

• прогрес

Ви повинні завершити свою зустріч підсумком і повідомити про подальші дії. І, оскільки подальші дії після зустрічі є важливою частиною, ви можете прийняти остаточне рішення та задокументувати його.

Поради щодо успішної організації ознайомчої зустрічі

• Використовуйте інструмент інтерактивної презентації

Почуваєтеся сором’язливими чи незручними в перший день? Ви можете зробити свої ознайомчі зустрічі у 100 разів веселішими, використовуючи такий інструмент інтерактивної презентації, як AhaSlides!

A

Є дюжина способів зробити це, але ми рекомендуємо цю схему, щоб швидко зламати лід:

• Почніть зі слайда вступу.
• Прикрасьте ситуацію за допомогою тестів про себе з балами та таблицею лідерів.
• Завершіть слайд із запитаннями та відповідями в кінці, де кожен зможе запитати те, що його цікавило про вас.

З AhaSlides'інтерактивна презентаційна платформа, ви можете створити переконливий вступ, який перенесе людей на Місяць🚀Спробуйте цей шаблон тут:

візьміть безкоштовний шаблон

• Почніть вступ із «ми"

Команда працює над співпрацею між членами команди для досягнення спільних цілей, а не для демонстрації особистих талантів. Тому важливо підкреслити сенс культури «ми». Намагайтеся якомога більше використовувати «ми: а не «я» у своїх вступних слайдах і на всіх зустрічах, за винятком особистого вступу. Це зрештою заохочує команду до більш ефективної співпраці, оскільки вони розуміють, що поділяють узгоджене бачення та більше присвячується роботі для команди, а не для себе.

• Розважайте своїх товаришів по команді

Як розпочати ознайомчі зустрічі найзахопливішими способами? Оскільки всі учасники є новими один для одного, як господар, ви можете почати з кількох швидких айсбрейків. Ви також можете організувати від 2 до 3 ігор, вікторин і мозкових штурмів, щоб дати іншим час поділитися своєю особистістю, талантами та мисленням; спілкуватися та працювати з іншими, щоб покращити згуртованість команди та культуру та зв’язок на робочому місці. Наприклад, ви можете спробувати такі ігри, як Коло вдячності, Полювання на сміттярів, Ви б краще...

• Тайм-менеджмент

Зазвичай високопродуктивні зустрічі можуть тривати від 15 до 45 хвилин, особливо вступні зустрічі, які слід контролювати за 30 хвилин. Це достатньо часу для нових товаришів по команді, щоб познайомитися один з одним, коротко представитися та співпрацювати один з одним у кількох простих і веселих заходах з формування команди. Ви також встановили часові обмеження для різних розділів, щоб переконатися, що ваш час не закінчується, поки вам ще багато чого приховати.

Ключові винесення

Вашій команді вигідно розпочати спільну роботу з новою командою, скориставшись ознайомчими зустрічами. Організація першої зустрічі може бути складною та імітаційною. Коли ви перебуваєте в процесі підготовки, не соромтеся звернутися за підтримкою, навіть якщо ви майстер PowerPoint. Ви точно можете полегшити собі роботу та заощадити день AhaSlides.

ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ

Ref: Дійсно. Краще вгору, Linkedin

Ключові слова: Ділова зустріч

Поділитись