Як довго ви можете залишатися зосередженим на роботі? Багато з нас легко втрачають увагу та відволікаються. Наприклад, протягом 1 години роботи ви можете випити воду/каву 4-5 разів, скористатися мобільним телефоном 4-5 разів, кілька разів подумати про інші справи, дивитися у вікно, розмовляти з наступною людиною через кілька хвилин, їсти закуски і так далі. Виявляється, ваша концентрація становить приблизно 10-25 хвилин, час летить, але ви все одно нічого не можете завершити.
Отже, якщо членам вашої команди важко зосередитися на роботі з вищезазначеними симптомами, спробуйте Таймер ефекту Pomodoro. Це найкраща техніка для підвищення продуктивності та запобігання прокрастинації та ліні. Давайте дослідимо його переваги, як він працює та як ви можете максимально використати цю техніку, щоб допомогти своїй команді залишатися зосередженою.
Зміст
Поради від AhaSlides
Що таке таймер ефекту Pomodoro?
Таймер ефекту Pomodoro розроблений Франческо Чірілло наприкінці 1980-х років. У той час він був студентом університету, якому було важко зосередитися на навчанні та виконанні завдань. Відчуваючи себе приголомшеним, він поставив перед собою завдання присвятити 10 хвилин зосередженого навчання. Він знайшов кухонний таймер у формі помідора, і народилася техніка Pomodoro. Це відноситься до методу управління часом, який використовує природну здатність нашого мозку зосереджуватися, коли у вас достатньо енергії після перерв.
Як налаштувати Pomodoro? Таймер ефекту Pomodoro працює просто:
- Розділіть свою роботу на невеликі частини
- Виберіть завдання
- Встановіть таймер на 25 хвилин
- Працюйте над своїм завданням, поки не закінчиться час
- Зробіть інтервал (5 хвилин)
- Кожні 4 помодори робіть більшу перерву (15-30 хвилин)
Працюючи з таймером ефекту Promodo, дотримуйтесь цих правил, щоб отримати від нього максимальну користь:
- Розбийте складний проект: Для виконання багатьох завдань може знадобитися більше 4 Pomodoros, тому їх можна розділити на менші частини. Плануйте свої помодори заздалегідь на початку дня або наприкінці, якщо ви плануєте наступний день
- Невеликі завдання йдуть разом: для виконання багатьох невеликих завдань може знадобитися менше 25 хвилин, тому ці завдання можна об’єднати та завершити в одній рекламі. Наприклад, перевірка електронної пошти, надсилання електронних листів, призначення зустрічей тощо.
- Перевірте свій прогрес: не забувайте відстежувати свою продуктивність і керувати своїм часом. Перш ніж почати, поставте мету та запишіть, скільки годин ви зосереджені на роботі та що ви робите
- Дотримуйтесь правила: Вам може знадобитися трохи часу, щоб ознайомитись із цією технікою, але не здавайтеся, дотримуйтесь якомога суворіше, і ви побачите, що вона працює добре
- Усуньте відволікання: Під час роботи не допускайте предметів, які відволікають увагу, поблизу робочого місця, вимкніть мобільний телефон, вимкнувши непотрібні сповіщення.
- Розширений Pomodoro: для виконання деяких конкретних творчих завдань, як-от кодування, написання, малювання тощо, може знадобитися більше 25 хвилин, тому ви можете налаштувати стандартний період на довший. Експериментуйте з різними таймерами, щоб побачити, який з них найкраще підходить для вас.
6 переваг Promodo Effect Timer на роботі
Застосування таймера ефекту Pomodoro приносить багато переваг на робочому місці. Ось 6 причин, чому ви повинні використовувати цю техніку в управлінні продуктивністю своєї команди.
Легко почати
Однією з очевидних переваг таймера ефекту Pomodoro є те, що за ним просто стежити. Початок роботи з технікою Pomodoro майже не вимагає налаштування. Все, що потрібно, це таймер, і більшість людей уже мають його під рукою на своїх телефонах чи комп’ютерах. Незалежно від того, працюєте ви самі чи керуєте командою, простота техніки Pomodoro робить її масштабованою. Він може бути легко запроваджений і прийнятий окремими особами, командами або цілими організаціями без значних логістичних проблем.
Відмовтеся від звички багатозадачності
Нові дослідження показали, що багатозадачність викликає занепокоєння. Це може призвести до того, що ви будете робити більше помилок, зберігати менше інформації та змінювати спосіб функціонування нашого мозку. У результаті ви не можете завершити жодне завдання, що сильно впливає на продуктивність. Дотримуючись таймера ефекту Pomodoro, ви позбудетеся звички працювати багатозадачно, зосередитеся на одному завданні одночасно та ефективно виконайте його одне за іншим.
Зменшити або запобігти почуттю вигорання
Стикаючись із нескінченним списком справ, люди, як правило, вважають його непосильним. Замість того, щоб почати з ними мати справу, наш розум породжує відчуття опору та прокрастинації. Без a стратегічний план та ефективне управління часом, вони легко впадають у вигорання. Таким чином, таймер ефекту Pomodoro заохочує співробітників робити короткі перерви, щоб скинути зосередженість, і тривалі перерви, щоб фактично відпочити, не даючи їм перенапружуватися та позбавлятися від втоми.
Зменшити прокрастинацію
Таймер ефекту Pomodoro викликає відчуття терміновості в день, що спонукає співробітників негайно приступити до роботи, а не відкладати. Знання того, що у них обмежений часовий проміжок для виконання конкретного завдання, може мотивувати членів команди працювати цілеспрямовано та інтенсивно. З 25 хвилинами немає часу прокручувати телефон, перекусити або думати про інші справи, що сприяє безперебійному робочому процесу.
Зробіть монотонну роботу більшою насолодою
Монотонна робота з повторюваними завданнями або тривалий час роботи з екраном здається нудним і легко змушує членів вашої команди відволікатися. Таймер ефекту Pomodoro пропонує освіжаючу альтернативу для того, щоб позбутися від набридливості довгих безперервних робочих сеансів і культивує більше напружене робоче середовище.
Гейміфікуйте свою продуктивність
Ця техніка також створює відчуття успіху та мотивацію для досягнення поставлених цілей. Після завершення кожного Pomodoro з’являється неймовірне відчуття досягнення, подібне до хвилювання від викреслювання пунктів у списку справ. Крім того, Лідери може вводити виклики або «години енергії», коли члени команди інтенсивно зосереджуються на своїх завданнях протягом встановленого періоду, прагнучи досягти максимальної продуктивності. Цей елемент виклику може зробити роботу більш захоплюючою та перетворити її на досвід гри.
Найкращі програми з таймером ефектів Pomodoro у 2024 році
Один із найкращих способів максимально використати цю техніку — використовувати безкоштовний онлайн-додаток таймер ефекту Pomodoro. Це може заощадити ваш час, створивши завдання за допомогою керування часом замість використання простого будильника на телефоні. Ми переглянули масу та склали для вас найкращі. Усі чудові варіанти з інтелектуальним керуванням завданнями, зрозумілим інтерфейсом, без потреби завантажень, аналізом даних, розширеною інтеграцією, блокуванням відволікань тощо.
- Щогодини
- Скрип
- Верхня база
- Томатний таймер
- помодон
- Focus Booster
- Edworking
- Pomodoro.cc
- Таймер Маринара
- Дерево часу
Нижні лінії
💡Користуючись таймером ефекту Pomodoro, не забудьте створити мотивоване робоче середовище, де члени вашої команди зможуть вільно генерувати та обговорювати ідеї, співпрацювати та шукати відгуки. Інструменти інтерактивної презентації, такі як AhaSlides є чудовим варіантом, щоб допомогти підвищити результативність вашої команди, продуктивність і зв’язок. Зареєструйтеся та отримайте найкращу пропозицію зараз!
Питання і відповіді
Що таке ефект таймера Pomodoro?
Техніка Pomodoro — це метод управління часом, який може допомогти вам уникнути самопереривання та покращити вашу концентрацію. За допомогою цієї техніки ви присвячуєте певний час, відомий як «pomodoro», одному завданню, а потім робите коротку перерву, перш ніж переходити до наступного завдання. Такий підхід допоможе вам переналаштувати увагу та не відставати від роботи протягом дня.
Чи працює ефект Pomodoro?
Так, їх широко визнають мільйони людей, яким важко приступити до виконання завдань, співробітники, які мають забагато завдань протягом дня, ті, хто працює в монотонному середовищі, люди з СДУГ і студенти.
Чому Pomodoro працює при СДУГ?
Техніка Pomodoro є корисним інструментом для людей із СДУГ (синдромом дефіциту уваги та гіперактивності). Це допомагає розвинути усвідомлення часу та того, скільки часу потрібно для виконання завдання. Використовуючи цю техніку, люди можуть краще керувати своїм графіком і робочим навантаженням. Вони можуть уникнути надмірної роботи, знаючи час, необхідний для кожного завдання.
Які недоліки техніки Pomodoro?
Деякі недоліки цієї техніки можуть включати її незастосовність у шумному та відволікаючому середовищі; тим, у кого РДУС, це може бути складно, тому що вони можуть бути не в змозі правильно зосередитися після перерви; постійна гонка з часом без достатньої кількості перерв може призвести до ще більшої втоми чи стресу.
