Ретроспектива спринту – це місце, де команда озирається на останній спринт і планує шляхи покращення. Обраний вами формат визначає, чи люди відкриваються, чи дивляться у стіл. Ось три прості шаблони: «Старт, Зупинка, Продовження», «Шал, Сум, Радій» та «Щасливий, Сумний, Збентежений», із запитаннями до кожного та способом провести всю ретроспективу за один раз. AhaSlides слайд.
Команда Керівництво по Scrum каже, що ретроспектива обмежена максимум трьома годинами для одномісячного спринту, і зазвичай коротше для коротших. Цього часу не вистачає на те, щоб зібрати ідеї, відсортувати їх, вирішити, що важливо, та узгодити дії. Шаблон допомагає вам рухатися вперед.
Який шаблон вам слід обрати?
- Старт Стоп Продовжити якщо вам потрібні швидкі дії. Стовпці вже є дієсловами.
- Божевільний Сумний Радий якщо спринт був напруженим, і людям потрібно назвати свої відчуття, перш ніж вони зможуть говорити про причини.
- Щасливий Сумний Збентежений якщо ви підозрюєте, що справжня проблема полягає в нечітких вимогах або передачі повноважень, тому що слово "confused" (збентежений) дає людям безпечне місце, щоб про це сказати.
Ви можете виконати будь-який з них на папері, дошці або спільній дошці. У наступних розділах ви знайдете питання. Після цього ви побачите, як провести той самий ретро-тренінг наживо зі своєю командою.
1. Старт Стоп Продовжити
Три колонки, кожна з яких відповідає на одне запитання про спринт, який ви щойно завершили.
- Початок: що нам слід почати робити з того, чого ми ще не робимо?
- Стій: що коштує нам часу чи енергії і не варте того?
- Продовжити: Що працює і заслуговує на захист?
Підказки, що дають конкретні відповіді:
- Яку зустріч ви б розпочали, зупинили чи продовжили?
- Що ми зробили під час огляду чи тестування, що нам слід продовжувати робити?
- Що ми постійно обіцяємо собі почати, але ніколи не робимо?
«Старт-Стоп-Продовжити» легко перетворити на дії, адже кожна карта вже є зміною або річчю, яку потрібно захистити.
2. Божевільний Сумний Радий
У цьому пункті запитується, як враження від спринту, перш ніж запитати, що змінити.
- Злий: що тебе засмутило?
- Сумно: що тебе розчарувало або відчуло як втрачений шанс?
- Радий: що тебе зробило щасливим чи гордим?
Підказки:
- Коли ви відчули блокування цього спринту, і що саме?
- На що ви сподівалися, але чого не сталося?
- Хто або що зробило ваш тиждень легшим?
Почніть зі слова «Гадий/а», якщо настрій поганий. Це зігріває кімнату та нагадує команді, що спринт був не таким вже й поганим.
3. Щасливий Сумний Розгублений
Близький родич Mad Sad Glad, з однією окремою колонкою.
- щасливий: що пройшло добре?
- Сумно: що пішло погано?
- Збентежений: що було незрозуміло, а чого ми досі не розуміємо?
Підказки:
- Який опис завдання залишив вас у сумніві?
- Причину якого рішення ви не зрозуміли?
- Що б ви запитали у власника продукту, якби не хвилювалися виглядати необізнаним?
Колонка «Збентежений» корисна, оскільки картка в ній часто вказує на прогалину в знаннях команди, а не на скаргу.
Проведіть свій ретро-життя зі слайдом Team Retro
Який би шаблон ви не обрали, чесний збір ідей, об'єднання дублікатів та прийняття рішення можуть зайняти багато часу. AhaSlides має Команда Ретро слайд, який відображає цілу ретроспективу спринта на одному слайді. Він не має балів, тому немає балів і таблиці лідерів, які б відволікали від розмови.
Щоб додати його, відкрийте презентацію, виберіть Новий слайд і знайдіть "Командний ретро" у виборі типу слайда. Три шаблони вище вбудовані: "Щасливий", "Сумний", "Збентежений" – за замовчуванням, а "Початок", "Стоп", "Продовжити" та "Злий, сумний, радий" – два інші. Ви можете використовувати від двох до чотирьох стовпців і перейменувати їх відповідно до вашої команди.
Потім ви переміщуєте кімнату, пройшовши чотири етапи:
1. Ідеї
Учасники вибирають колонку на своєму телефоні та додають свої ідеї, до 200 символів кожна. Вони з’являються на великому екрані без імен, щоб люди могли бути чесними.
2. Група
Ви групуєте схожі ідеї на великому екрані, або вибираючи їх та вибираючи «Групувати», або перетягуючи одну на іншу. Дайте кожній групі назву.
3. Голосувати
Усі голосують зі свого телефону. Кожна людина отримує від 1 до 10 голосів (3 за замовчуванням) і може додати більше одного до групи. Загальна кількість голосів залишається прихованою до завершення голосування.
4. Дії
Найвищі групи відображаються в порядку голосування поруч із вашими завданнями. Додайте дії, з якими погодилася команда, і, за бажанням, надайте кожній з них власника, обраного з людей, які приєдналися.
Цей останній етап має найбільше значення. Ретроспектива, яка завершується рейтинговим списком того, що хвилює команду, та діями з власниками, дає вам щось, що можна перевірити на наступному етапі.
Поради для ретро-стилю, до якого люди хочуть повернутися
- Зберігайте ідеї анонімними. Легше бути відвертим щодо спринту та один щодо одного, коли ніхто не зобов'язаний підписувати ідею.
- Обмежте кількість голосів. Три голоси змушують команду робити вибір, і в цьому суть.
- Виберіть одну або дві дії. Довгий список — це список бажань. Домовтеся лише про те, що ви зробите до наступного ретро-виходу.
- Спочатку перегляньте дії минулого разу. Почніть наступне ретро, перевіривши, що сталося з попередніми.
- Час від часу змінюйте шаблон. Якщо «Старт-Стоп-Продовжити» здається вам застарілим, перейдіть на «Шал-Сум-Радий» для спринту.
Щоб отримати ширший огляд зустрічі, дивіться наш путівник що таке ретроспектива проектуЯкщо ви хочете зігріти кімнату перед початком ретро, наш посібник з мозкового штурму має ідеї.
Часті питання
Якою має бути тривалість ретроспективи спринту?
У Scrum Guide встановлений максимум три години для місячного спринту, а для коротших спринтів зазвичай менше.
Який найкращий шаблон ретроспективи?
Немає єдиного найкращого варіанту. «Старт Зупинка Продовження» допомагає швидко перейти до дій, «Шал Сумний Радий» допомагає, коли емоції зашкалюють, а «Щасливий Сумний Збентежений» висуває незрозумілі вимоги. Спробуйте кожен з них для спринту та залиште той, який ваша команда використовує найчастіше.
Чи потрібно ретро-репортажі бути анонімними?
Вони не обов'язково повинні бути такими. На слайді «Ретро команда» ідеї відображаються на великому екрані без імен, що полегшує відвертість щодо власного процесу команди.
Чи можемо ми провести ретро-виставу дистанційно?
Так. Учасники додають ідеї та голосують зі своїх телефонів, тож кожен може приєднатися, де б він не був.
Запустіть своє наступне ретро на одному слайді
відкритий AhaSlides, додайте слайд «Команда Ретро» та виберіть «Почати Зупинити Продовжити», «Розлючений Сумний Радий» або «Радий Сумний Розгублений»: спробуйте Team Retro у AhaSlides
