A нарада стратегічного керівництва є одним із найкращих методів, які допомагають високопродуктивним командам переглядати та покращувати якість роботи, а також продуктивність для досягнення найкращих результатів для бізнесу. Ця стаття дасть вам усе, що вам потрібно знати про стратегічну нараду та як її ефективно розпочати.
Зміст
Що таке нарада зі стратегічного менеджменту?
Стратегічний менеджмент зустрічей (SMM) Є модель управління, яка зосереджується на загальній стратегії компанії, яка включає управління процесами, бюджет, якість, стандарти та постачальників для оцінки ефективності роботи та ефективності бізнесу.
Ця нарада може відбуватися щоквартально. Для неї можуть знадобитися дані, зібрані на нараді щодо маркетингової стратегії, наради щодо бізнес-стратегії чи наради щодо стратегії продажів.
Коротше кажучи, Мета стратегічних нарад - з'ясувати, як найбільш ефективно використовувати ресурси компанії для досягнення конкретних цілей і завдань.
Більше порад щодо роботи з AhaSlides
- Зустрічі в бізнесі | 10 типів і найкращі практики
- 8 найкращих порад для Гарної зустрічі
- Нарада зі стратегічного менеджменту
Отримайте безкоштовні шаблони зустрічей, які викликають жваві розмови!
Зареєструйтеся безкоштовно та отримайте те, що хочете безкоштовно
🚀 Безкоштовні шаблони ☁️
Переваги зустрічі зі стратегічного менеджменту
Нарада зі стратегічного керівництва не тільки допомагає учасникам бути більш активними у своїй роботі, прибувати вчасно та готувати документи та запитання, які потрібно поставити під час стратегічного планування, але також приносить 5 переваг, а саме:
Знизити витрати
Багато організацій перейшли на структуру нарад зі стратегічного управління. План SMM допомагає компаніям тепер використовувати недорогі (навіть безкоштовні) інструменти та послуги для перехресного аналізу даних між зустрічами, щоб побачити, що працює, що ні, а що може бути ефективним.
Це допомагає витрачати, розподіляти та інвестувати ресурси якомога розумніше та ефективніше.
Економте час та енергію
Планування ефективних зустрічей дозволяє відділам або учасникам зрозуміти мету стратегічної дискусії та те, що їм потрібно підготувати та внести.
Наприклад, які документи вони принесуть, які цифри наведуть, які завдання чи рішення намалювати після зустрічі.
Розбивка завдань для підготовки до зустрічі економить багато часу та зусиль, оскільки не балакаєте чи критикуєте чию провину, але забуваєте про мету зустрічі.
Збільште силу переговорів
Під час зустрічі не уникнути суперечок чи розбіжностей. Однак це підвищує силу переговорів членів команди, оскільки їм доводиться обговорювати та знаходити найкраще рішення для вирішення проблем для клієнтів і компаній. Ви можете бути здивовані, виявивши у своїй команді чудового переговорника!
Керуйте ризиками
Ніхто не хоче бути присутнім на зустрічі, яку буде скасовано на півдорозі, оскільки немає даних або вирішення проблем.
Таким чином, наступна зустріч означає, що кожен повинен спланувати, зібрати та надати дані з минулих зустрічей, проаналізувати ці дані та допомогти перевести цей аналіз у практичні наступні кроки. Ці дії забезпечують краще управління ризиками. Або навіть зробити зустріч продуктивнішою чи цілеспрямованішою, ніж попередня.
Уважно стежте за бюджетами та ресурсами
Проведення ефективних зустрічей команди дозволить контролювати та коригувати ресурси та приймати обґрунтовані бюджетні рішення. Зустрічі з перегляду стратегії допоможуть виділити відділи або програми, які можуть потребувати додаткового фінансування для досягнення успіху. Вони також є хорошим місцем для того, щоб дізнатися, чи потрібно вам збільшити/зменшити свій бюджет або кількість робочої сили.
Кому варто відвідати нараду зі стратегічного керівництва?
Люди, які повинні з’явитися на зборах, будуть вищестоящі особи, такі як генеральний директор (керуючий директор, виконавчий директор, міський менеджер тощо) і безпосередній керівник проекту.
Ключові гравці повинні мати право голосу в плануванні, але не всі буквально за столом.
Занадто багато людей у кімнаті може призвести до стресу, хаосу та плутанини. Якщо у вас є декілька людей, які хочуть брати участь у цьому процесі, залучіть їх у спосіб, наприклад, збираючи думки співробітників за допомогою опитувань і стягуючи плату з когось із учасників зустрічі, щоб ці дані потрапили до столу та вважалися частиною процесу.
Як провести ефективну нараду зі стратегічного управління (план SMM)
Переконайтеся, що ваші зустрічі зі стратегічного керівництва будуть цікавими та продуктивними, починаючи з належного планування. З цими кроками
Підготовка зустрічі
Не забувайте дотримуватися цих вказівок для планування зустрічі з 4 кроків:
- Заплануйте час і зберіть необхідні дані/звіт
Заплануйте та обов’язково запросіть усіх керівників і ключових співробітників, які мають бути присутніми на цій зустрічі. Переконайтеся, що в кімнаті присутні люди, які можуть активно брати участь у зустрічі.
Одночасно збирайте необхідні дані та звіти, оновлюйте індикатори стану та навіть запитання, на які потрібно відповісти під час зустрічі. Переконайтеся, що подання не надто близько до дати зустрічі, щоб кожен міг переглянути найновіші дані та написати аналіз нових тенденцій або проблем.
- Шаблон плану порядку денного
Порядок денний допомагає вам та учасникам залишатися на шляху. Ідеї порядку денного зустрічі забезпечать відповіді на запитання:
- Навіщо нам ця зустріч?
- Що нам потрібно зробити, коли зустріч закінчиться?
- Які наступні кроки ми повинні зробити?
Пам'ятайте, що a Порядок денний засідання стратегічного керівництва може бути як огляд цілей, заходів та ініціатив, перевірка стратегії та продовження поточного стратегічного напряму та проектів.
Ось зразок порядку денного:
- 9.00 – 9.30: Огляд мети зустрічі
- 9.30 – 11.00: повторна оцінка всього процесу
- 1.00:3.00 – XNUMX:XNUMX: оновлення відділів і лідерів
- 3.00 – 4.00: Невирішені питання
- 4.00:5.00 – XNUMX:XNUMX: надані рішення
- 5.00 – 6.00: План заходів
- 6.00 – 6.30: сесія QnA
- 6.30 – 7.00: Підведення підсумків
- Встановіть основні правила
Ви можете встановити правила для кожного, щоб підготуватися до зустрічі.
Наприклад, якщо вони не можуть бути присутніми, вони повинні замість цього прислати помічника.
Або присутні повинні стежити за порядком, поважати оратора, не перебивати (тощо)
- Monthly Загальні зустрічі
Як згадувалося вище, конференція зі стратегічного менеджменту – це велика подія, яка зазвичай проводиться щокварталу. Отже, якщо ви хочете, щоб ваш персонал ознайомився з цією практикою та був якомога більш підготовленим. Вам потрібно переглянути нараду та організовувати щомісячні зустрічі для всіх, щоб інформувати персонал про будь-які нові оголошення, які не підходять для електронної пошти, а також для встановлення цілей компанії та відстеження прогресу в досягненні існуючих.
Якщо загальна зустріч допоможе персоналу познайомитися та підготувати дані для стратегічного управління тоді проектна стартова зустріч - це перша зустріч клієнта, який замовив проект, і компанії, яка його втілить в життя. На цій зустрічі знадобляться лише ключові гравці, щоб обговорити основи проекту, його мету та цілі.
Збори
- Визначте мету зустрічі та бажані результати
Зустріч зі стратегічного планування може повністю піти не так, якщо її провести, не поставивши всім визначених цілей і не вимагаючи результатів. Тому першим кроком є визначення чіткої, відчутної мети зустрічі.
Деякі приклади чітких цілей:
- Стратегія охоплення молодшої аудиторії в соціальних мережах.
- План розробки нового продукту, нової функції.
Ви також можете встановити конкретні теми стратегічної зустрічі з керівництвом як частину своїх цілей, наприклад зростання бізнесу в другій половині року.
Будьте якомога конкретнішими щодо своєї мети. Таким чином усім легше продовжувати працювати та приймати правильні рішення.
- Ламати лід
Зі зміною способу роботи після двох років пандемії компанії повинні завжди бути готовими до поєднання віртуальних і традиційних зустрічей. Люди, які спілкуються через екран комп’ютера, а інші сидять в офісі, іноді змушують ваших колег почуватися менш схвильованими та відключеними.
Тому вам потрібно a зустріч команди з криголамами та заходи для встановлення зв’язків на початку зустрічі, щоб зігріти атмосферу.
- Зробіть зустріч інтерактивною
Щоб ваша команда повністю інвестувала в стратегічний сеанс, потрібно підтримувати справжню інтерактивність. Замість окремих презентацій, спробуйте розділити на секції, де різні відділи можуть обдумати рішення останніх перешкод.
Призначте кожній групі завдання, з якими стикається ваша компанія. Потім дайте волю їхній творчості – будь то через командоутворюючі ігри, швидкі опитування чи запитання для обговорення. Такий обмін точками зору у форматі з меншим тиском може викликати несподіване розуміння.
Збираючись знову, запитуйте структурований, але відкритий відгук від кожного прориву. Нагадайте всім, що на цьому етапі немає «неправильних» ідей. Ваша мета — зрозуміти всі перспективи, щоб зрештою разом подолати перешкоди.
- Визначте потенційні проблеми
Що станеться, якщо зустріч перевищить відведений час? Що робити, якщо команді керівництва доведеться бути відсутнім, щоб вирішити інші несподівані проблеми? Якщо всі зайняті звинуваченням інших і не отримують бажаних результатів?
Будь ласка, перерахуйте всі можливі ризики з рішеннями, щоб добре підготуватися!
Наприклад, розгляньте можливість використання таймера зворотного відліку для конкретних пунктів порядку денного або презентацій.
- Використовуйте онлайн-інструменти
Використання зображень та інструментів є обов’язковим сьогодні під час зустрічі, якщо ви хочете легко та швидко донести ідеї. Звіти та статистичні дані також будуть представлені візуально, і їх легко зрозуміти завдяки цим інструментам. Це також заохочує людей надавати свої вказівки та допомагає вам швидко приймати рішення, отримуючи відгуки в реальному часі. Ви можете знайти безкоштовні інструменти та постачальників шаблонів, як-от AhaSlide, Miro та Google Slide.
Наприклад, Use Інтерактивні презентації а також такі інструменти, як опитування та опитування, щоб генерувати творчі ідеї та відображати їх у реальному часі.
- Підведення підсумків у форматі ратуші
Давайте завершимо зустріч сеансом запитань і відповідей Tвласний формат залу.
Учасники можуть ставити запитання, які їм цікаві, і миттєво отримувати відповіді від лідерів. Це доводить, що лідери — це не просто безликі особи, які приймають рішення, а й глибокодумні мислителі, які не лише ставлять на перше місце інтереси компанії, але й думають про інтереси своїх співробітників.
- Поради щодо проведення наради зі стратегічного менеджменту
На додаток до кроків, наведених вище, ось кілька невеликих приміток, які допоможуть вам краще організувати сеанс стратегічного планування:
- Переконайтеся, що всі беруть участь в обговоренні.
- Переконайтеся, що всі активно слухають.
- Переконайтеся, що кожен застосовує свої навички командної роботи.
- Працюйте над тим, щоб якомога менше звужувати вибір.
- Не бійтеся закликати до голосування, щоб побачити рівень думки та консенсусу.
- Будь креативним! Стратегічне планування – це час, щоб досліджувати креативність і бачити реакції та рішення на ситуації всієї команди.
У Резюме
Щоб провести успішну нараду зі стратегічного керівництва. Ви повинні добре підготуватися до кожного кроку з людей, документів, даних та інструментів. Надайте порядок денний і дотримуйтеся його, щоб учасники знали, що вони збираються робити і які завдання будуть поставлені.
AhaSlide сподівається надати всі відповіді на ваші запитання про те, як вести сесію стратегічного планування. Сподіваюся, вам сподобаються поради та допоміжні методи, викладені в цій статті, щоб підтримувати наради зі стратегічного управління та групову діяльність активною та продуктивною як офлайн, так і онлайн.
ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ
Які 5 концепцій стратегічного управління?
П’ять концепцій стратегічного управління – це сканування навколишнього середовища, формулювання стратегії, реалізація стратегії, оцінка та контроль, а також стратегічне лідерство, наприклад, надання вказівок і нагляду за основними видами діяльності.
Що ви обговорюєте на стратегічній зустрічі?
Порядок денний стратегічної зустрічі залежить від організації та галузі, але зазвичай зосереджується на розумінні ландшафту та погодженні стратегічного напрямку.
Що таке стратегічна зустріч?
Стратегічна зустріч або стратегічна зустріч — це зустріч керівників, менеджерів та інших ключових зацікавлених сторін в організації для обговорення стратегічного планування та напрямків.
