Ми багато чули про терміни «Inside Out» і «Outside In», коли справа доходить до бізнес-стратегії. Який підхід більше підходить для організацій, які зіткнулися зі швидкими змінами глобального ринку та технологічним зривом?
Якщо вийти з підходу «Навиворіт назовні», командна організаційна структура з наголосом на внутрішній силі може перевершити традиційну структурну структуру, щоб допомогти компанії стабільно процвітати, стикаючись із постійними змінами. Тим не менш, існує багато непорозумінь щодо його типу організаційної структури, які все ще потребують вивчення. Якщо ви хочете дізнатися більше про командна організаційна структура і дізнаємося причини, чому команди зазнають невдач, давайте зануримося в цю статтю.
Зміст:
Визначення командної організаційної структури
Від минулого до теперішнього часу в традиційній корпоративній структурі співробітники завжди залишаються на дні організаційної ієрархії, маючи невелике або зовсім не маючи права приймати рішення.
Тим не менш, поява командного підходу забезпечила вертикальний підхід до управління, оскільки спонукала співробітників брати участь у прийнятті рішень, висловлюючи свої ідеї та бачення, які суттєво впливають на сьогоднішній успіх бізнесу. Усі члени команди, не маючи власної внутрішньої ієрархії, працюють разом для досягнення спільних цілей.
Які особливості командної організаційної структури?
Основи командної організаційної структури відрізняються від організації до організації. Однак, перш за все, ніколи не бракує співпраці. Команди формуються з багатьох людей, які доповнюють знання та здібності інших членів.
«Структура … допомагає створювати культуру, і коли культура така, що люди люблять бути разом на робочому місці, трапляються неймовірні речі», – сказав генеральний директор Луїс Картер з Інституту передової практики. Не йдеться про окремих людей, успіх досягається завдяки співпраці команд.
Причому в командній формі Організаційна структура, члени команди мають достатньо свободи та повноважень, щоб виконувати свої обов’язки. Це означає, що співробітники мають повноваження приймати рішення, впроваджувати інновації та швидко формувати команди для створення прототипів і експериментів.
Оскільки співробітники ближче до клієнтів і ринку, їхні рішення повинні прийматися швидко, щоб покращити досвід клієнтів, а не чекати схвалення від менеджерів. Це ілюструє автономію на робочому місці, де керівники та лідери встановлюють організаційні цілі та стандарти продуктивності. Але як досягти цих цілей і планів, вирішують самі працівники.
У сучасних робочих місцях, які значною мірою залежать від розпорошеної та віддаленої робочої сили та віртуальних комунікацій, командні компанії просто очевидні. Вони підтримують потік спілкування відкритим у всіх напрямках, уникають повторюваної роботи та повністю використовують можливості членів команди. Це причина, чому за мережами команд майбутнє.
Переваги командної організаційної структури
Чому ж організації докладають стільки зусиль для розробки командних структур? На це повинні бути причини. Наступні переваги є найкращою відповіддю.
Пропагує інноваційні ідеї
В командній організаційній структурі співробітники отримують повну підтримку для ініціювання ідей і проведення досліджень. Коли кожен працівник націлений на досконалість, здатність реагувати на глобальний ринок, що постійно розвивається, покращується. Обмін ідеями стає важливим у цій ситуації.
Наприклад, члени команди можуть запропонувати редизайн пакетів продуктів, щоб залучити більше клієнтів, ідеї для вирішення скарг клієнтів, а також покращити споживчий досвід і утримання.
Покращує спілкування
Відвертість – запорука успіху в командній роботі. Він добре використовується в цій організаційній структурі, де члени команди можуть ділитися ідеями для вирішення проблеми безпосередньо вищому керівництву, що заохочує безперебійний потік інформації та полегшує для працівників внесок у велич та інновації (Smithson, 2022).
Збагачувати почуття приналежності
Цей тип організації створює взаєморозуміння між членами команди. Члени команди піклуються один про одного. Вони не просто колеги на роботі, не просто змагаються один з одним, щоб заслужити визнання. Завжди є член команди, який готовий допомогти іншому, коли у нього або у нього виникають труднощі. Командні компанії створюють більш дружню культуру. Разом усі працюють для одних цілей і вдосконалюються.
Підвищує ефективність
Коли відбувається усунення бюрократії та рівнів управління, реагування та дії членів команди відбуваються швидше, ніж в інших організаційних структурах. Співробітники можуть виявляти проблеми та реагувати на них у режимі реального часу. Це призводить до ефективності.
Недоліки командної організаційної структури
При застосуванні командної структури труднощів не уникнути. Давайте подивимося, в чому його недоліки!
Підвищити ймовірність конфліктів
Висока ймовірність командного конфлікту. Різноманітність думок сприяє кращим рішенням, але також дратує. Чим більше людей, тим більша ймовірність того, що колись спалахне гнів. Ви можете почути про плітки на роботі. Так, зазвичай можна зустріти людей, які не є настільки здібними чи вправними, і чути, що їм платять більше, ніж досвідченим людям. Драма!
💡Немає кращого способу об’єднати всіх, ніж проведення командоутворення. Вам також може сподобатися Заходи з формування команди для роботи | 10+ найпопулярніших видів
Приховує неефективних членів команди
У багатьох випадках керівникам команд важко відрізнити продуктивних членів команди від інших, які рідко роблять внесок у досягнення мети, оскільки завдання на виконання подаються командою. Іншою причиною цього є людина, яка відчуває, що не відповідає певній корпоративній культурі чи команді, оскільки вони не відповідають її стилю роботи та цінностям.
💡Як боротися з неефективними працівниками? Будьте готові, щоб ваша команда взяла 360 градусів зворотного зв'язку з AhaSlides!
Несумісне робоче середовище
Не кажучи вже про те, що члени команди мають різний рівень досвіду чи знань. Люди не відчувають, що вони на одному рівні. Завжди є деякі члени команди, які можуть протидіяти роботі в команді, тому що самостійна робота допомагає їм отримувати високоякісні результати. Це створює феномен «відсутності гравця в команді», коли відбувається зіткнення особистості, що призводить до тертя між співробітниками.
💡Про кожного члена команди потрібно піклуватися та ставитися однаково. Написано для вас: Освоєння менеджменту залучення талантів | Вичерпний посібник
Параноя продуктивності
Віртуальні команди – це зовсім інший рівень складності. Майже всі віддалені члени команди потребують більшої довіри та повноважень від своїх роботодавців, щоб якісно виконувати свою роботу. Однак багато менеджерів сильно стурбовані параноя продуктивності: кажуть, що 85% лідерів вважають, що співробітники працюють недостатньо старанно, якщо вони не можуть спостерігати за ними особисто.
💡Знайдіть найкращий спосіб керувати командою, працюючи віддалено. Перевірити: Керування віддаленими командами | 8 експертних порад із прикладами у 2023 році
Поради щодо ефективної командної роботи від AhaSlides
Шукаєте більше розваг під час зустрічей?
Зберіть членів вашої команди за веселою вікториною на AhaSlides. Зареєструйтеся, щоб пройти безкоштовний тест із бібліотеки шаблонів AhaSlides!
🚀 Візьміть безкоштовну вікторину☁️
Які найкращі приклади командної організаційної структури?
Багато компаній досягли успіху в управлінні мережею команд для досягнення довгострокових цілей. І як ці компанії докладають зусиль, щоб підтримувати успіх у командній організаційній структурі.
Google – приклад командної організаційної структури
Для Google командна структура є ключем до процвітання. Google має міжфункціональну організаційну структуру, яка надає перевагу управлінню командою. Щоб сформувати персонал таким чином, щоб сприяти зростанню організації, вищевказані функції застосовуються на основі співробітників. Окрім використання підходу до розподіленого лідерства, компанія також докладає зусиль для залучення команди та розширення командної динаміки. Що ще важливіше, кожен має однакове право та шанс проявити свої ідеї та зробити свій внесок в успіх компанії.
Deloitte – приклад командної організаційної структури
Багатофункціональні команди використовувалися в стратегії управління Deloitte протягом багатьох років. Відповідно до прогнозів Deloitte на 2017 рік, «менші, наділені повноваженнями команди більш ефективні в розробці рішень, адаптованих до клієнтів, ринків і регіонів».
У недавньому звіті також йдеться про «створення динамічних мереж уповноважених команд, які спілкуються та координують діяльність унікальними, потужними — та цифровими — способами». Компанія вважає, що команди є найвпливовішим способом покращити здатність організації відчувати зміни в навколишньому середовищі та швидко реагувати на них.
Ключові винесення
Співпраця є важливою для будь-якої успішної команди, оскільки вона сприяє загальному успіху організації. За командної організаційної структури лідери повинні сприяти здоровій конкуренції серед членів команди та запобігати конфліктам у команді. Є багато способів сприяти ефективній командній роботі, навіть якщо це віртуальна команда.
???? AhaSlides заохочує віртуальні зв’язки між командами з інтерактивними функціями та функціями співпраці, які допомагають лідерам створювати захоплюючі тренінги, формування команди та опитування.
ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ
Маєте запитання? Ми отримали для вас найкращі відповіді!
Які 5 особливостей команди?
Ось п’ять характеристик високоефективної команди:
- Чітке лідерство
- Визначені ролі та відповідальність
- Довіра і повага
- Відкрите спілкування
- Професійне зростання
Що таке організаційний силос?
Організаційні силоси ілюструють бізнес-підрозділи, які працюють незалежно та уникають обміну інформацією з іншими підрозділами в одній компанії. Це означає, що професіонали спілкуються та співпрацюють лише з колегами, які перебувають у тій самій зоні, що й вони.
Яка різниця між team і silo?
Silos — це спеціальна команда, яка працює цілеспрямовано та ізолює себе від інших команд або всієї організації. У більшості випадків організації прагнуть позбутися відокремленості та сприяти міжфункціональним командам.
Яку організаційну структуру використовує більшість компаній?
Функціональна або рольова структура є однією з найпопулярніших організаційних структур. У функціональній структурі існують різні відділи, відповідальні за конкретні функції або завдання, такі як маркетинг, фінанси, операції та кадри.
Ref: Risepeople | Дійсно | ОСК
