Мозковий штурм – чудовий спосіб зібрати всі ідеї в кімнаті, але що робити, якщо не всі… in кімната? Як ви можете переконатися, що отримуєте якісні ідеї від команди, віддаленої на сотні миль одна від одної?
Віртуальний мозковий штурм може стати відповіддю. Трохи змінивши підхід, ви можете переконатися, що ваш онлайн-мозковий штурм отримає такий самий (або кращий!) чудовий внесок від вашої віддаленої команди.
Що таке віртуальний мозковий штурм?
Так само, як і звичайний мозковий штурм, віртуальний мозковий штурм спонукає учасників дати волю своїм творчим силам і створити багато ідей за короткий проміжок часу. Цей тип мозкового штурму важливий, оскільки в наш час стає все більш необхідним знайти способи адаптації подібних видів діяльності до віддаленого робочого середовища.
Віртуальний мозковий штурм – це тип групового мозкового штурму, під час якого ви виконуєте процес «роздумів» зі своєю командою за допомогою онлайн-інструменту мозкового штурму замість того, щоб проводити зустрічі в реальному часі в офісі. Це допомагає віддаленим або гібридним командам легко з’єднуватися, створювати ідеї та співпрацювати, не перебуваючи в одній кімнаті, щоб знайти найкращі рішення конкретної проблеми.Зміст
- Що таке віртуальний мозковий штурм?
- Віртуальний мозковий штурм проти офлайнового мозкового штурму
- Переваги віртуального мозкового штурму
- 9 кроків для успішного віртуального мозкового штурму
- Поширені помилки, яких слід уникати
Переваги віртуального мозкового штурму
Оскільки світ стає все більш віддаленим, мозковий штурм завжди назрівав для переходу в онлайн-сферу. Тепер він тут, і ось чому він чудовий...
- Вони з’єднують людей на відстані - Віртуальний мозковий штурм добре працює для віддалених команд або різних відділень великої корпорації. Люди можуть приєднатися незалежно від міста чи часового поясу.
- Вони можуть бути анонімними - Використовуючи деякі інструменти для підтримки вашого онлайн-мозкового штурму, ви можете дозволити людям подавати свої ідеї анонімно, що позбавляє страху перед осудом і забезпечує вільний потік фантастичних ідей без суджень.
- Їх можна записати - Проводячи мозковий штурм онлайн, ви можете записати сеанс і переглянути його на випадок, якщо забудете записати щось важливе.
- Вони звертаються до всіх - Груповий мозковий штурм віч-на-віч може бути виснажливим для людей, яким не дуже подобається бути в натовпі.
- Вони вирішують проблеми офлайнових мозкових штурмів - Поширені проблеми, такі як неорганізовані сесії, нерівномірний внесок, незручна атмосфера тощо, можна вирішити, якщо ви знаєте, як добре використовувати онлайн-мозкові штурми та інструменти.
- Вони допускають одночасні ідеї- На відміну від офлайн-мозкового штурму, учасникам не потрібно чекати, поки інші люди закінчать свій виступ. Якщо ви дозволите своїй команді працювати на онлайн-платформі, будь-хто зможе подати свою ідею, коли йому прийде в голову.
- Вони адаптивні - Віртуальні мозкові штурми працюють у найрізноманітніших ситуаціях – командних зустрічах, вебінарах, аудиторіях і навіть індивідуально.
- Вони мультимедійні - Замість того, щоб ділитися ідеями лише у формі тексту, учасники віртуального мозкового штурму можуть також завантажувати зображення, відео, діаграми тощо, щоб обґрунтувати свої думки.
9 кроків для успішного проведення віртуального мозкового штурму
Проводити процеси мозкового штурму онлайн насправді набагато простіше, ніж ви думаєте. Ось 9 швидких кроків, щоб почати дистанційно збирати чудові ідеї для мозкового штурму!
- Визначте проблеми
- Надішліть запитання для підготовки
- Встановіть порядок денний і деякі правила
- Виберіть інструмент
- Криголам
- Поясніть проблеми
- Ідеювати
- Оцінювати
- Надішліть нотатки зустрічі та дошку ідей
Попередній мозковий штурм
Все починається з підготовки. Правильне налаштування віртуального мозкового штурму може стати відмінністю між успіхом і повним провалом.
#1 - Визначте проблеми
Важливо знати, які головні проблеми чи першопричини ситуації, щоб знайти рішення, які допоможуть їх усунути найкращим чином. Тому це перший крок, який потрібно зробити.
Щоб знайти точну проблему, запитайте себе 'Чому?' декілька разів. Подивіться на Техніка 5 чому щоб докопатися до суті.
№2 - Надішліть запитання для підготовки
Цей крок необов’язковий; насправді це залежить від ваших уподобань щодо того, як ви хочете провести віртуальний мозковий штурм. Якщо ви задасте своїм учасникам кілька запитань перед сесією, у них, можливо, буде час, щоб дослідити та подумати над рішеннями, перш ніж приєднатися. Інакше всі рішення, запропоновані на сесії, будуть досить спонтанними.
Але, можливо, це те, що ти шукаєш. Спонтанні відповіді не обов'язково погані; вони насправді можуть бути кращими, коли створені на місці, але зазвичай вони менш поінформовані, ніж ті, які були розглянуті та досліджені заздалегідь.
#3 - Створіть порядок денний і деякі правила
Ви можете запитати, навіщо вам потрібен порядок денний або правила для віртуального мозкового штурму. Мовляв, чому ви не можете просто застрягти в цьому?
Коли справа доходить до будь-якої сесії мозкового штурму, все може легко вийти з-під контролю і перетворитися на безлад. Б’юся об заклад, що ми всі були на сесії, де деякі люди працюють надто важко, а інші не вимовляють жодного слова, або коли зустріч закінчується і виснажує кожну частинку вашої енергії.
Ось чому ви повинні чітко визначити порядок денний і встановити деякі правила, щоб переконатися, що все йде правильно. Цей порядок денний інформуватиме учасників, що вони збираються робити, і дасть їм (і господарю) можливість краще розпоряджатися своїм часом. Правила тримають усіх на одній сторінці та гарантують, що ваш віртуальний мозковий штурм пройде гладко.
🎯 Перегляньте деякі правила мозкового штурму організувати ефективний віртуальний сеанс.
#4 - Виберіть інструмент
Відстеження ідей під час віртуального мозкового штурму має відрізнятися від того, як це робиться в автономному режимі. Використання фізичного аркуша паперу або вікна чату на Zoom — це надійний спосіб закінчити повний безлад, тому виберіть відповідний інструмент, який допоможе вам організувати віртуальний мозковий штурм.
Інструмент для спільного мозкового штурму дозволяє вашим учасникам подавати свої ідеї одночасно автоматично упорядковує ці подані матеріали та дозволяє легше оцінювати ідеї шляхом групування або заохочення до голосування для найздійсненніших. AhaSlides також може запропонувати вам деякі інші корисні функції, такі як анонімні запитання та відповіді, обмежена кількість відповідей, таймер, колесо обертання, створення хмара слів та багато іншого.
🧰️ Перегляньте 14 найкращих інструментів для мозкового штурму для вас і вашої команди.
під час
Коли ви починаєте свій віртуальний мозковий штурм, вам залишається набагато більше, ніж просто висувати ідеї. Чітке знання того, що робити, може гарантувати вам більш ефективний сеанс.
#5 - Криголами
Почніть з легковажних завдань, щоб розпочати розмову. Це може бути інтригуюче питання, яке зацікавить людей, або кілька ігор, щоб трохи розслабитися, перш ніж перейти до важливих частин. Ви можете спробувати створити веселі вікторини на AhaSlides, щоб усі учасники могли приєднатися та безпосередньо взаємодіяти.
#6 - Поясніть проблеми
Поясніть проблеми чітко та правильно, щоб допомогти сеансу стати більш ефективним. Те, як ви представляєте ці проблеми та задаєте запитання, надзвичайно важливе, оскільки це може вплинути на ідеї, що генеруються.
Оскільки ви підготували детальну конкретну проблему на кроці 1, вам слід чітко пояснити її в цьому розділі; чітко визначтеся з наміром мозкового штурму та чітко укажіть питання, яке ви ставите.
Це може сильно тиснути на фасилітатора, але у нас є короткий посібник із мозкового штурму щоб допомогти вам краще сформулювати проблеми, які ви хочете вирішити.
#7 - Ідея
Тепер настав час розібратися у всіх, щоб сформувати якомога більше ідей. Ви повинні звернути увагу на всіх членів команди та зрозуміти їхній стиль роботи, щоб знати, як заохотити їх висловитися під час віртуального мозкового штурму.
Можна використовувати різні види діаграм мозкового штурму щоб допомогти вашій команді генерувати ідеї в різних форматах, що може допомогти їм розкрити ідеї, про які вони могли не подумати під час стандартного мозкового штурму.
💡 Якщо ви плануєте зі студентами, ось ще кілька чудових мозковий штурм для них.
#8 - Оцініть
Не завершуйте сесію одразу після того, як усі виклали свої ідеї на стіл. Після того, як ідеї надійшли, ви можете досліджувати їх, ставлячи запитання. Поставити правильні запитання може бути досить складним завданням, тому ознайомтеся з деякими з наших пропозицій щодо ефективних запитань.
Існує багато інших способів оцінити ідею та повністю зрозуміти її, наприклад, за допомогою SWOT-аналізу (сильні сторони-слабкі сторони-можливості-загрози) або діаграми зірка (яка допомагає вам відповісти на запитання 5W1H, пов’язані з конкретною проблемою).
Нарешті, ваша команда має пройти через всі з них і проголосувати за найкращого, ось так…
Після сесії
Отже, тепер ваш сеанс підійшов до кінця, є ще один маленький крок, який ви повинні зробити, щоб по-справжньому завершити його.
№9 - Надішліть нотатки зустрічі та дошку ідей
Після того, як все буде зроблено, надішліть усім учасникам нотатки для обговорення, які ви зробили під час зустрічі, і остаточну дошку ідей, щоб нагадати їм про те, що обговорювалося і що робити далі.
Віртуальний мозковий штурм – типових помилок, яких слід уникати
Зрозуміти основи віртуального мозкового штурму не так вже й складно, але на шляху до його створення ви можете зробити деякі помилки (що багато людей також роблять). Слідкуйте за цими…
❌ Постановка невизначеної мети
Не варто ставити туманну або неоднозначну мету, оскільки ви не можете виміряти ефективність своїх сесій або ідей. Крім того, вашим учасникам буде важче знайти можливі рішення, які досягають мети.
✅ Чайові: Не забувайте ставити цілі та розумно ставити запитання.
❌ Не робити речі привабливими та гнучкими
Є кілька причин, чому ваші учасники можуть не брати активну участь у мозковому штурме. Можливо, вони ухиляються розкривати свої імена під час подання ідей, оскільки бояться бути засудженими, а може, вони не можуть придумати гідні ідеї за короткий період часу.
✅ Поради:
- Використовуйте інструмент, який дозволяє анонімно відповідати.
- Надішліть проблеми/запитання заздалегідь (за потреби).
- Використовуйте криголам і попросіть інших учасників спростувати деякі пропозиції.
❌ Бути неорганізованим
Коли учасників заохочують поділитися своїми думками, мозкові штурми можуть досить легко перейти в анархію. Наявність правильних рекомендацій та інструментів напевно допоможе запобігти цьому.
✅ Чайові: Використовуйте порядок денний та використовуйте онлайн-інструмент для організації та оцінки ідей.
❌ Виснажливі зустрічі
Витрачання більше часу на обговорення проблеми не завжди дає вам більш цінні ідеї. Це може бути дуже виснажливим для ваших учасників і призвести до нульового прогресу.
✅ Чайові: Встановіть обмеження в часі та тримайте його коротким.
